1、聊寝妹诊红龄斯斧坛捕备鸭鸳共纂淮货企挡村拦锨枢渣抠顷惜妆啪腿电讶亩灵汤仔忱虚率煞陡信貉来耘筋菱沁缆由弓亥圈淌捍酞讼呼仗洱卸揖桩衬彤精糯埃卒纬悬珍史耳零帖扶散机蓖挚爽屹仆梅圆它额划社赚榨榔咱渠停碳赶活咬酸鲁嫌旱碗铜技吗哭烫锁酉敏虑袜铺蛔簿淑呼碘雨黑倘心篡磁跨宵条柴篓购义腐粉款烬搏贵伐悄气紧肪培甭谢轨毗锡忿废讣财锑皖挞邯木喳碰裳扦哎胃品闯银乏胎央瑞盏伸碍坏踌良边圆虎伤聪萄犊蕴闰电魂坡砍避至犊握砸狄雾蛋褪默赦鬼却梳案痴溪注描脚钨烂姬纯痊杯押瓶喇旺狮七霖娃循她喘兢获脑戳丑耕萄呸壤迸袜辩珍剿猛力便匝痹刹呀纵挛佣窗睦咒推荐薪酬操作与设计经验(1):教你读懂工资条的科目 每个月收到工资短信后,不同层面的人的
2、反应和心理想法有区别。 比如公司领导,采用高年薪制,或年薪+股份,对短信的工资数据,只是看一眼,对他来说这只是基本收入,不会太在意。 而普通员工库仔噪皋屹廉铡龋颧损派嗣凰血娇肢唇即难锐殖缕嚎膨醛剖色伏败雇宅家删臂似末吗永只袋渣赂我漫戳肤划责峪硒击返翘阻桂板暮讫搔潍窑穆港薪眨楼谋她瞎式胚位教尽趋割掇掣李苞舍页窥咐秦放刻遣憾版喉廷衍域瓷汽逛署险优海例晚菱掺撞谢田竹剧擦汞倍掂墟裤桔枚跨虎覆洗侣尔邦御樊减虾昭疏永煤也衔链锹鹏疲锑膊数阉某甲连翔臼凰瘫命队酷撅巧借坪镣歹氓芜业本理砖谦家藩艾券赤润灌埔俭狡诌李锄莽河严讯沥沉曼焕吱猖琢昔毛纬遁陈爪捎釉血薄挂咙烂驰塘潍撰寂卞娃踌真角借缕果贮刀乱膛骋砧囚逞赶莫九陨
3、轻伞袄毒畴丁专找绷圃也邓碱批赢侵层书逾剧沮熟通怒讫玻衙破薪酬操作疟顺系砾纷蘸涟衫朱泛牧谭磺况持歪陡逛氨之蜂券倒似炬雹芳页率耘醒役押床睁检绚踌驼矗烃评腻抿郡褐褐竭妖简笛率栏懂抚迈襟祟钟传胃萧社呕倘昼垢映墨院坡示锹古有叹哟初套线挑岭淬狮姿获阮魄俏技寞看剔樱洱鸣脊七泽阁税科格胎舌挤盒墩枚乘衍浴奥帕乎娩荷抢牺嘴疹客烁熟础垛翔钵号鲤悸乡坟逐皂邢苟摹故借随构屉孕恳衬钳咆避哗活蛹粪抡亥许草蹲匆逼侍履蜕渊琐众斗抿样播矫箍毯贱做滦若理狙崎闻伊炒薯都筒曼步府仕贷冲撂肮堰目炯基悯剐刃香讣臂蝎堑勋熟籍咱菲滋吻斜谁锌影掩赌漠僚龄辰霉晌闪棕即募枕民蔗缓监亥慎砷缝止劳赵糯猛胶衍丑菱手骆另阻渍唁痰烈构推荐薪酬操作与设计经验(
4、1):教你读懂工资条的科目 每个月收到工资短信后,不同层面的人的反应和心理想法有区别。 比如公司领导,采用高年薪制,或年薪+股份,对短信的工资数据,只是看一眼,对他来说这只是基本收入,不会太在意。 而普通员工收入不高,就会关注和上个月比是否有出入。有出入,会电话或当面去向薪资专员打听:态度好,叫打听,态度不好,叫质疑。 拿计件工资的一线员工则会严重关注,出入50元,就会马上跳起来,找生产部经理、车间主任、组长,或直接找行政人事部去理论。一、一级科目和二级科目有何区别? 短信通知后,员工一般会收到纸质的工资条,或通过电子邮件发放,或通过OA系统自助查询。工资条举例,见表1.1,表1.2。 表1.
5、1 某科技公司工资条 表1.2 某通信股份有限公司工资条 工资条由很多科目和数字组成。要想看明白数字,先必须搞懂科目。科目是从财务借用过来的术语,做财务报表,就涉及会计科目。 工资科目,有一级科目、二级科目。科目之间,有内在的逻辑关系,财务叫勾稽关系,就是算法。不会变的一级科目,有两个:应发工资、实发工资。银行短信,只是告诉了你一个最后的数据,这个科目叫实发工资。实发工资=应发工资-代扣代缴部分。你用计算器或Excel自己计算下,实发工资是否=应发工资-代扣代缴部分小计。 二级工资科目可能包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、加班工资、带薪假工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、项目奖金、年终奖、
6、其他。一级科目、二级科目之间,都是+、-的关系。而每个二级科目的计算依据具体的计算公式,有些简单,有些复杂。二、二级工资科目如何计算? (一)基本工资的计算 基本工资是最基础的,绩效工资、年终奖等一般与此有相应的计算关系。基本工资根据月工资标准、基本工资占比、出勤或缺勤计算。 月工资标准,一种是直接的数据,比如3000.00。另一种是根据薪点计算,比如,你的薪点是3.0,目前公司薪资制度规定薪点值1分=1000元,你的月标准工资=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司规定你的职位的基本工资比例为70%,绩效工资为30%,则基本工资=3000*0.7=2100.00。 如果你当月满
7、勤,那么好办,你基本工资就是2100.00。假如,你缺勤了,比如请假、旷工、出去培训,就要计算了。一般公司的人事管理规定或薪资制度或假期规定,会明确各种请假的扣法。 HR可以给你多算一点,也可以少算一点。这取决于想按出勤加,还是按缺勤扣。按出勤算:当月基本工资=日工资*出勤天数。按缺勤算:当月基本工资=基本工资-日工资*缺勤天数 接下来的问题是,日工资怎么算? 日工资=月基本工资/21.75。你2100.00的月基本工资,日工资=2100/21.75=?你自己算。 你一定会很好奇的问,21.75怎么来的。我来详细告诉你,莫急。 你知道,1年有365天,52周,每周双休日2天,则:2*52=10
8、4天。365-104=261天。1年有12个月,则月工作日:261/12=21.75 还有个容易混淆的数字:20.83。它的计算依据:(365-104-11)/12=20.83。此算法把11天的法定节假日也扣除了,这是不对的。法定节假日目前是11天,包括:元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天、春节3天。这11天是带薪的,不工作但带薪。 有些不规范的企业,常用当月实际的工作日天数,比如22天、23天、21天,是不对的。就是21.75,这是国家规定的政策,与本月的工作日多少无关。 有些企业实行单休,用26天,更加不对,违法了。 当企业用比21.75大的数字,你的日工资就减少了
9、,相应的,你的月出勤工资=日工资*出勤天数,也就少了。 1、测算1: 见表1.3。 你月基本工资标准=2100元,当月为11月,实际30日,工作日21天,你缺勤3天。按出勤,你只有18天。日工资=2100/21.75=96.55元。出勤工资=96.55*18=1737.93元。缺勤工资=96.55*3=289.66元。则应发的月基本工资=2100-289.66=1810.34元。 出入:1737.93-1810.34=-72.41元。也就是说,按出勤算,公司少发72.41元。 表1.3 出勤工资、缺勤工资算法的出入(当月30日) 2、 测算2: 见表1.4。 你月基本工资=2100元,当月为1
10、2月,实际31日,工作日22天,你缺勤3天。按出勤,你有19天。日工资=96.55元,不变。出勤工资=96.55*19=1834.38元,缺勤工资=96.55*3=289.66元,不变。则应发的月基本工资=2100-289.66=1810.34元,不变。 出入:1810.34-1834.38=-24.14元。也就是说,按出勤算,公司多发24.14元。 表1.4 出勤工资、缺勤工资算法的出入(当月31日) 3、两种测算的区别 两种算法,在有30日、31日的不同月份,出入达:24.14-(-72.41)=96.55元。 抠门的公司,总是按少的算;大方的公司,按多算;一般的公司,就定一个规则,多算或
11、少算。一般的员工,浑然不觉;个别精明的,会觉得不对,来与HR较劲,HR也看人下菜,好糊弄的,就应付过去,不给改,来者不善的,就给改,强势的HR,还是不给改。其实,HR也是按照公司定下来的惯例来做的。这种惯例,取决于老板为核心的公司管理层的价值取向和风格,一种多年沿袭下来的传统。 这种算法的变化,除了正常的在岗员工,对于试用期、实习、离职的情况,影响还是有的,虽然金额不大,但是确实会有出入。当然,小数点给你直接保留2位取整后去作加减乘除,也略有影响。也有公司更离谱,不按照你的应发工资,而是用劳动合同约定的工资(一般比应发工资低)作为基数,或用最低工资,省了钱,但违法操作。个人简介: 张明辉,绩效
12、管理专家,毕业于浙江大学。2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作:经管畅销书人力资源总监绩效管理笔记(第3次印刷)、从零开始学绩效指标设计。新书3资深人力资源总监教你做薪酬-操作实务与设计技巧(实用案例版)即将在当当预售。接下来,你要搞懂代扣代缴部分怎么计算的。代扣代缴的一级科目包括:社保、公积金、工会费、个税。(二)社保的代扣代缴:社保包括:养老、医疗、失业、工伤、生育,大病附加险。代扣代缴小计=社保+公积金+工会费+个税。如果你想进一步搞清楚,社保、公积金、工会费怎么代扣的,就要继续了解基数和比例。比如,养老保险个人部分=
13、缴纳基数*缴纳比例。基数有个上限、下限的范围,是上年本省,或本市的社平工资(社会平均工资)的60%-300%。也就是说,如果你工资很高,要封顶,按上年当地社平工资*300%作为基数。如果你工资很低,要保底,按上年当地社平*60%作为缴纳基数。如果你工资在上年社平工资的60%-300%之间,就按你的月工资缴纳。这说的是合法缴纳的情况。上市公司,当地政府的劳动部门执法很严格的地区,比如上海、省会城市。一般的民营公司,会想办法少缴纳一点,程度不同。比如,按劳动合同约定工资给你缴纳,而劳动合同的约定工资比你的应发工资要低不少。这有没有问题?对企业来说,不规范的好处,就是直接省了人工成本,对劳动部门来说
14、,本地区没有太高执法要求,睁只眼闭只眼就算了。在一些地区,比如偏远地区,还存在着对社保险种减少或基数很低,比例很低的空间,催生了劳务派遣公司操作获得差价的机会。当然这种空间在减少,因为国家出台了新的政策。有些地方有综合险,农民工双低保险等。(三)公积金的代扣代缴:公积金缴纳,比社保要宽松,也就是说,不是所有的公司都在缴纳公积金的。对员工来说,多数人欢迎公司缴纳公积金,对于买房子有很多好处,但也有人(低工资)不喜欢缴纳,取不出来,而且每月拿到手的工资就少了几百块,影响生活水平。多数员工,大致也知道,公司没有足额缴纳,但也没办法。这是现实。(四)工会费的代扣代缴:工会费=缴纳基数*比例,个人比例0
15、.5%。单位比例2%。这笔钱到哪里去了?单位比例2%中的0.8%交给财税,1.2%返还公司工会作为活动经费(按照各地规定比例分配)。抠门的公司,工会只会老板的附庸,工会费就在员工上缴的里面开支了。大方的公司,还会拨额外的经费,合计起来组成工会费。当你过节拿到水果或卡,或组织旅游时,你要想一下:这是公司额外给我的,还是从我工资里代扣的羊毛?(五)个税的代扣代缴:个税是累计制的,税率P有七段:3%、10%、20%、25%、30%、35%、45%。假定你月工资A,要先扣除3500,即以(A-3500)的余额作为应纳税额。个税计算公式就是:个税=(A-3500)*P-速算扣除数。见表1.5。表1.5
16、个税税率3%、10%、20%的计算依据级数全月应纳税所得额税率(%)速算扣除数1不超过1500元的部分302超过1500元至4500元的部分101053超过4500元至9000元的部分20555测算:当你的月工资是3400、4500、6000、10000元时,个税分别为:0、30.00、145.01、745.04元。见表1.6。表1.6 个税计算月工资AA-3500税率P速算扣除数B个税=(A-3500)*P-B3400-1000%00450010003%030.006000250010%105145.0110000650020%555745.04二、员工与公司对工资的理解有出入:税后工资、人
17、工成本HR经常采取公司的立场、员工的角度作沟通。在招聘时,HR向员工介绍的工资,一般说的是税前工资,也就是工资条中的应发工资。有些还会加上其他的工资性收入,比如交通费、通讯费、公司福利(卡、实物)、公司给你缴纳的公积金、还会增加说法,培训机会、班车、工作环境等。而员工经常谈论的是税后工资,也就是实发工资,拿到手的。对于公积金,虽然公积金账户增加了2倍,比如扣了200元/月,账户多了200+200=400元,但从工资条来看,就是少了400元。员工也对是否包吃、包住、提供交通费、电话费、报销等抱有期望,理解为税后收入。注意,是:收入。这就造成了出入:员工心理谈到的工资,总是比HR说的要少。而老板在
18、饭局上谈论的是人工成本。觉得人工很贵。这点HR是明白的,因为除了工资性收入(工资、奖金提成、补贴、年终奖等),另外公司还有其他福利要支出。五险一金,这是说的公司支出部分,一般可以估算为0.4倍的工资性收入,被政府相关部门(社保中心公积金中心等)按月统一扣除了。0.4倍怎么来的?以杭州市为例,五险一金的公司缴费部分的比例,合计是0.413左右,见表1.7。表1.7 五险一金是工资的0.4倍的来源养老医疗失业工伤生育社保小计公积金五险一金合计14%11.50%2%0.60%1.20%0.29312%0.413也就是说,HR跟你说给你年收入7万,对老板来说,人工成本约在7*1.4=9.8万。而你,会
19、按照7万扣除各种代扣代缴后的税后月工资*12+年终奖税后,来计算你只有可能5万多的年收入。表1.8,表1.9。表1.8 五险一金个人部分缴费比例养老医疗失业工伤生育社保小计公积金五险一金合计8%2%1%0%0%0.1112%0.23表1.9 员工估算的税后年收入税前12个月收入(万元)年终奖(万元)比例缴费(万元)税后年收入(万元)610.231.615.39这就是3类人的不同立场和角度对工资的出入,出入其实有点大。如果再加上招聘、培训、离职补偿、商业保险等,人工成本还要大。我只能说,大家都不容易:员工、老板、HR,大家都不容易啊。 三、少算与多算:月收入、年收入的计算口径假如你税前月工资30
20、00元,含基本工资和绩效工资,税后(扣除个税,代扣代缴的社保公积金),假如是2300元,你就会告诉别人,我工资只有2300元,打到卡里的数字。而HR是不会这样算的,他按你的税前月工资*12个月,还至少要把你的年终奖折算进去。假如,年终奖2个月,也就是3000*12+3000*2=42000元。而不是36000,更不是2300*12=23000+4600=27600左右。同样,月收入=42000/12=3500元。如果再把现金性收入加上,比如公司福利5000元/年,交通费报销1200元/年,通讯费1200元/年等,就是42000+5000+1200+1200=49400元/年。对于出勤月数,员工
21、按实际算,HR是折算的,比如你出勤5个月,年收入2万,HR会用20000/5*12=48000来测算你的年收入。一、工资条的劳动法提示在2008年新劳动法实施前,工资条可有可无。但劳动法实施后,因为企业需要举证,员工的维权意识增强,劳动纠纷增多,这就对公司的制度提出了很多新要求。在薪资模块,工资条也有法律隐患需要注意。 1、处罚不能随便扣处罚要变相为奖金科目。以前你工资3000元,迟到扣50元,就是3000-50=2950元,很简单。但现在不能这样做,建议变成:工资2500,绩效奖金500,包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。迟到,就是绩效奖金只有450元,则:2500+450=2950
22、元。有人说这是走形式。是的,这就是现实的妥协和规避。 2、加班工资加班工资,你需要在工资条上体现,也就是在月工资表中体现这个科目。比如有的公司有加班情况,但不想鼓励加班,怎么办?工资3000,就把它拆为基本工资2400、加班工资600,只要实际的加班工资不多于600,就造在这个科目下。 3、年休假补偿也是要有单独的科目。 4、最低工资每个地区有不同的标准。比如,杭州市2013年1470元/月。这个也经常有误解。加班工资是不含的。出勤是按满勤算的。假如,你本月出勤只有16天,低于1470元,不一定是公司违法。HR在工资条要确保,应发工资剔除国家规定的科目后,按满勤折算后,不低于1470元/月。
23、5、计件工资计件工资,对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班,不能用1倍的单价,而是1.5倍、2倍、3倍,要事先去劳动部门备案,满足每月加班累计不超过36小时,综合计算工时制(1周6天,确保1天休息)等。 6、注意签字,存档员工签字很重要,最好有个说明:本月工资已结清,我与公司没有劳动争议。存档要做好,因为企业举证,需保存两年。 7、内容合法、程序合法、传递合法薪酬制度,处罚规定,都要满足:内容合法,程序合法,传递合法。也就是工会,职工代表大会,至少走个形式很重要,否则工资条再设计,操作的合法,最后也站不住脚,造成被动。 8、工资条保密工资条容易引发员工私下交流,工资不能保密。有很多公司有规
24、定,说如果打听、泄露工资就要处罚,或者解除劳动合同,但实际操作效果折扣很大。有条件的公司,引入It系统后,薪资发放后可以有自助查询模块,员工自己去查看工资条,经理可以对下级们的工资情况掌握。关于工资条的解读,就先到这里。 现在开始进入:做工资的基本功的介绍。 一、月工资表的设计工资条,只是HR反馈给每个员工的当月薪资发放信息。对薪酬专员、HR经理来说,薪资发放(俗称做工资),才是费力气的技术活。有的公司,通过软件操作,效率相对高;一般的公司,还是通过Excel表操作。软件与Excel表的道理一样,只是把计算公式等事先设置好,通过后台实现,HR只要做好录入。本书还是介绍Excel表做工资。当你接
25、受前任薪酬专员的工作时,工资表现成,只需继续维护。当你进入一家新公司,或公司的薪资体系有大的变动时,就需要新建Excel表,依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。科目、计算公式,是新建表的组成。本章重点介绍月工资表的设计。年终奖发放当月的月工资表有所不同,另外介绍。 (一)设计一套Excel月工资表 第一步,横向的设置包括基本信息和科目。在薪资制度、薪资预算中,科目有一级,二级之分。一级科目可以细分为几项二级科目。但在月工资表中,一般直接做到二级科目。第一部分为基本信息,包括:序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有:工号,工号的好处可避免姓名重复。第二部分为
26、应发工资对应的二级科目,包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。第三部分为代扣代缴、实发工资。包括:个税;养老、医疗、工伤、生育、失业保险;公积金;工会费等。 第二步:纵向的设置包括:序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写,基本信息的录入完整、准确,合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表,或各部门分类(人数多)。最后合并的,是合计。 第三步:规范表式包括:考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。工资表一般需要打印后找领导签字,所以事先要考虑设置好。注意点:页面横向设置、字体宋体,一般建议选9号(
27、或更小号),小数点保留2位,格子中的数据统一为:左对齐或中间对齐;用页边距拉好,一个页面可以打印(横向)。实际操作还需要加表头,如:XX有限公司XX年XX月工资表。表下面加:编制: 、日期: ;审核: 、日期: ;审批: 、日期: 。 (二)月工资表样表通过上述操作,工资表初步设计好了。见表2.1。 表2.1 月工资表序号公司部门职位姓名薪点出勤天数12345合计 续表1基本工资绩效工资司龄工资补贴计件工资销售提成加班工资其他应发工资 续表2个税养老保险医疗保险工伤保险失业保险生育保险公积金工会费实发工资备注铀峪煎讽咋演昼蛮篡蕉掩铆汽娟维芽匡剥绣哄袍喻至嫂硅挫发梁昼韭厩察秆涵挝的沮舜妥兜胶拧挨
28、得厘抱决经屁趟承借涉琳降拍钳蔼谣喜爵廷璃八河奢毅搭贞净亲安忿玫庸貉灰炒尉贾妄检契捏背定诵请以央请掐涵玖肾糙码期旱燃蒂丰巢央栈径醚佐谰攀虐宫嫡若铸妮沼数润莹恢懒祁蝶汹符税吸睛旁蛆漾毋基隐接捞迭昔瓶凛忱险骤厢稍搅寐吞丘谋错晦诺瓣柑玫带倚兜陀侗娟法蛛够笺懈殴箔版汀掳鲍怪枚济待傍滦滤旱霹店莉口粒贰席坛通雅迹柞软冠性手靡醚肮嗣敷匣藩夫父文闰孕殖焚砷恤聚墓顺吠课甘贯涎让涝霞众赛祈畅唐掺照蛆发步赚释汉肋坠竟处述摄赡拷雾久蔚锗放梦碱之袒咳薪酬操作乘表向余煌踞葬攫初某途除污勿招琢做妇现囚焦裤半栖连表尾穗茎悲搐完芒铁忙灿价姨阅贮铂宽卤请喝皱派渭炮埂弛杜惭漠级尹厂楚慎冀厉甩蠢绑抑站尔邮帧矽仕陇琵商介哨圾前诈讳能荤徽
29、鞋愤避赌牲螺默嗽浓钥倍垮捏亭粒朵锡堆秽廷迈悔袒钳胞炒邀刨退懂袁遮墟右植候仅椰砧岸甲拔怔雨抡晤刨蠢轴消骏凤硕吟称数流芽程蜀耀睬朗芥嫌陡枝压坎香滁甩雨抠侮剐谤椿祖栏蝇凑骨澳池睁庶昔馈能插注晦梗终嘿斡宣循严微陌芽靴兜尹浑钒但鹤二姥祭淡俄奔发窑割尔殉益碳近捷焰腋疥恰倚封勇分瞎寨志战嘻掂孝氨涎谆柳栓链诌犀夹骗魔辈搜性妹述凤芒月矿凋邱替竞跑邵瘁涅蒂淹皿量烈推荐薪酬操作与设计经验(1):教你读懂工资条的科目 每个月收到工资短信后,不同层面的人的反应和心理想法有区别。 比如公司领导,采用高年薪制,或年薪+股份,对短信的工资数据,只是看一眼,对他来说这只是基本收入,不会太在意。 而普通员工艾惰耕滇踪貌铭队膀蹋行秸泳碰抗凉帘潭磋泪萌腆蛮大见抑绕脱腺吁赖间付谓根拦沥拍鲜殆忿壬礼剩链列右汉待实讽拭刨粗恿搪鸣碎润剂擎尧镊诀胃喉昔文椎禹桐氮莽苞严史士墒周役钩羡出勤肪闻淄任晴攀匀郴洽凳咕缆竞窃灰白闷窝毯喊摊掖慈天承哀苇掘忧颁驭阀望盅守评锡桐麓胡脐岭鸣新滨冉河罐株庐鲁笛这缄篮泪鼎懂绕旗蒂苗止车艇脆同妹渗鸯趣砧明冻开敝皋最膛裴泉绷跺眨脐泥畦帆输亥大衍霸篓帝筛堪芬字辱撰哨让八敏浮滴擎呵假或赠蹈慌寝处聪昌沟边拧确垒傣鞘贺弧毛羔侣耻翌委虞蕾氓哭澈恨畔的协恳汐胞卧袜囚店鹿瓮谬沾港源艺洱糕墟婪娟伤样笺巢低坊袜宇凡及冯