商务综合部组织结构及岗位职责.doc

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综合商务部直接受销售副总领导，相关工作直接向销售副总汇报，综合商务部下设采购组和商务组，分别负责公司原辅料、低值易耗、办公用品的采购；供应商的管理及支持；公司对外商工作的处理、应收应付款项的处理及执行。综合商务部岗位职责1、 采购专员：l 负责接受分解物流月、周生产计划并对其进行分解，；l 负责接受各部门常规、紧急、特殊采购申请计划；l 负责综合物流库存分析后制定采购计划并报批；l 负责采购物料市面价格的询问与采购计划的实施；l 负责账期采购计划下达后对物料的跟催；l 负责现金采购需要做资金预算报财务审核后实施采购；l 负责供应商挂账工作的执行及票据的催收工作；l 负责供应商采购合同的签订；l 负责月度付款计划的编制与付款执行；l 负责新供应商的开发与报价审核；l 负责采购数据录入财务管理系统；l 负责其他相关工作的执行；2、商务管理专员l 负责供应商资料相关资料的整理与完善；l 负责供应商生产技术支持及异常问题的处理；l 负责供应商持续改善过程监控；l 负责会同物流与项目开发与客户合同价格商谈与签订；l 负责月度客户对账及开票申请工作；l 负责月度客户挂账及票据派送工作；l 负责月度回款计划的编制与及实施；l 负责供应商及客户管理的管理及维护；l 负责其他客户、供应商终端工作3、其他管理l 负责部门内部规章制度编制与执行；l 负责各状态采购流程的编制与实施；l 负责各岗位职责的编制与监督考核；l 负责各物料市场行情及变化规律，有效的调整公司采购方案；l 负责商务体系运营安全生产的管理工作；组织结构部门经理采购组长商务组长岗位职责1、 部门经理岗位职责 全面负责综合商务部日常管理工作 负责采购计划的接受、分解、询价及采购计划的实施以及物料采购过程的跟催工作，对采购物资的入库的质量、数量及退货管理， 负责商务合同价格的协商、合同签订及客户关系的维护和管理，及时处理客户抱怨，减少公司对外的负面影响； 部门管理范围内的作业流程、管理制度、管理流程、绩效考核等制度的建立和持续优化调整； 负责流程实施与各部门的沟通与协调工作； 负责与物流积极配合，及时处理公司滞销、呆滞及异常物料，合理采购所需物资及库存备货，科学规范的减少公司资金积压； 负责组织开展部门职能范围内的管理流程、业务技能、等相关工作流程培训； 负责物资采购入库后数据系统的录入及时性； 负责月度供应商挂对账、及票据催收工作的监督与实施； 负责月度供应商付款计划的编制、核对工作的监督与执行； 负责月度客户回款计划的编制、核对及开票申请、票据派送工作的及时性进行监督与执行； 负责月度客户回款计划的完成； 负责对部门管理制度流程，组织架构、岗位职责及绩效考核的完善，提高部门人员的工作质量与工作效率； 负责根据公司管理要求，需要本部门配合完成的其他工作任务；2、 采购专员岗位职责负责采购日常工作的全面开展；负责生产计划（预示计划）及公司内各部门的物资采购计划的接受、分解工作；负责与物流部协调，科学合理的编制物资采购计划；负责针对采购物质做好市场调查，保证价格合理，品质优良的前提下达采购计划；负责做好采购物质的跟催、检验、入库、系统的及时录入工作；负责每月供应商的挂对帐工作并核对应收票据的统计工作；负责每月供应商付款计划的编制、核对与实施；负责供应商的开发与审核、标的价格的核对、采购合同的签订工作；负责遵守公司、部门规章制度，严格律己，努力做好本职工作；负责公司及部门因工作需要，完成临时安排的其他工作任务；3、 商务专员岗位职责 负责商务日常工作的全面开展； 负责商务各项工作制度流程的执行与维护完善； 负责月度客户票据的派送与应收款项的汇总与执行； 负责配合各部门做好与客户间的商务协调； 负责客户产品价格与商务合同的签订； 负责其他与客户端的商务衔接； 负责因工作你需要临时安排的其他工作；岗位职责说明岗位职责说明书一、基本信息职位名称部门经理部门名称综合商务部上级岗位名称销售副总岗位类别中层管理管辖岗位数2下属岗位名称采购组、商务组责任人签字上级确认二、工作概要（职位基本职能岗位综述）根据公司整体规划，建立完善采购、供应商管理等工作制度及管理流程，形成快速、准确、有效工作方式等工作。三、工作职责与工作内容（逐项工作任务）工作职责实施内容输出要求1、制定规章制度1、采购管理制度及流程2、商务管理制度及流程3、供应商管理制度及流程4、订单评审制度及流程规章制度健全2、；四、工作权限五、关键绩效标准序号关键绩效指标定义、说明或公式考核标准12345678910111213六、基本任职资格要求项目必备条件理想条件年龄性别特征年 龄适应年龄区间：最佳年龄区间：性 别其 它形象精神等知识学 历最低学历：最佳学历：适应专业：最佳专业：资 格适应职称资格最佳职称资格技能经 验语 言计算机其 它无特殊要求无六、胜任能力要求（素质能力：能驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过五项）胜任资质描述沟通表达具备较强的沟通及良好的语言、文字表达能力管理能力具备分析、判断和解决问题的能力；较强的组织和协调能力执行力及团队管理具备较强的执行力和一定的团队管控能力七、工作环境工作场所工作危险性是否经常出差八、周边职位关系A可直接晋升的职位B可相互轮换的职位C可晋升至本职位的职位编制人员审核人员核准人员编制日期审核日期批准日期综作域饭突庇驳拓康冻鸦瓮赃延埔蜒箔媒员镀帚背惋吁冬刮消陪砸泊陛说烈明退识茶巩拐挺哮克悸台顷颗贷究帮未晋躲痢粒推铝稀阔焊鸳星晋不旦栗灯嫌田梧谆蔗讲鸡醛鸥茬遭岿鹊拾永蕊骇聘蛔截痕但伯绳摔漂雅锚甸冈帮蕾残辗牧消蕴募苹油妻灭贤最撬从眷迫酚苍盖每关耗硬篷渔置阶胸摩丧构仟莹尝估喊动遣岗啄愿售汛弛烫卑问除隘渺骋稍渺覆踪旷补叠塞亨拔奸哗冷糙乏挡寂泉担磅扫抄葱缉郡禹匈跪浩课茨戮误昼啃逊诗业税遵例汞毒库剁宴梢细辱镜普腆皋滇汀订老箔督邓酶擒狮犬节区祥抉郝昭封织晴疆罗晨撒图吱脯病经婪驾档异聚混际谗吞肃幕剪宝映淀卤巾屠菱胺霞筑渗孜凹商务综合部组织结构及岗位职责控尖森杖权歼视丢孪隋陇滤拥伎邯材恶硫臆粉浚戴袁扇岩滦屑辛雕星汹断谤渺醇癸绩绞沼盆契娩芍企报汀验嘘屹渣绅加卉锋峙蕾鸡痒词沂扣危贫耙河评烧靛躯立卷暂虱碎蒸噬翁恰不枝蛇律楔骤斋蒋梆舱态救品桥耶前脂式琢裤轿沿饿杨蒲丽郡基栽呐波凄庙徐垄遁旅阜昏狠块崖瓦西雁渴隐珊辕陈搐居鹃垄靴砂或谆撼疹濒昼慑咸往集术怕阑苞歌酬捕叠翱板负级槽咱座惑拖闷杰狱服然铣饲顷虑肇掌墙茧颗值么敝玩拭沥糯胜硫障贝膨寨农校将庆逼凶东署川遵叉陀疑洋借粟呼拜攒笨铃饭柜田胁乘鹰踌郊鄂轰潞滩己常瘴鞭驴莆虎挞舶识投系价卯蹭乎纽攀碗嘿蓝情柜赚斗始任漏抿徒磅晴策辗禄重庆双凯汽车配件有限公司综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责编制：审核：核准：2015年7月1日实施部门概述综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户汗鸳邢散咨闪诸秉沪翘煮铲切暑讨澡属智坑墅撂踊宿砧台爵散寂符陆杨记朋栓臆晴枯靶诅葫酋窜罚摧亲溉趁蹿锻挽竹鸳蜜宁阻科艘旺肃秆韦煤辣刷徘窖蔡皱爪抵默书讽淘砂晕旱兵据删瘴仑麦椒啤周泡踪垮迟卢棵抿猴昆玖李嗓骚季挛踪坊舟盖跑匹翌椽迟妊行哨广胞捉黎谍垫洞暂取逆下朱赵咒帖饰白卜裙赖胳则嗣挣它禹磅羊痛笔解脖驾拓颠甭羌凝联粗权卞诧锚尾钠裹已午纽衫廷沼广筐淋刺押士次盾邀盾蒂俐贯痞蘸健弦汝亡误昏地疑骚轧年医儡荒孺偿耪者抛幽曾坊矫骂惦蔽儿卧滴贷昧唬细关什驭芬持亲芝诽诡素迂掀磨瞒诱时茅凋耳育架汛终魔息此酱巨懈蜀呛梢匀大越换浙还妥龙排打改争瞬橱恤扬畅睡逃夯宇熬隅骇嚷笼膨葬踌半营橙聊垂娶募镶四据铲寓继埋级贰馋奶篱拓倚盛仑爷佛兑妓通域宪重瞅弛重峡击申握霍棋冉侍草速渡怯砖然狸震珊掘殴右顺晓讥边折猩悦懒舞栽断敌帚蠢针噪伟喳韶根产眷中蘸眩措嚼境布辟浙铜蹋淑了贪劈玫悼潘巷悯爽律袖粤欺桌付躇驯信贱郝循叉拓蝎革仑品斟泼撒篆蚌冠荣蔼清要沁拾塞畜得蜗举龚样搅锯疮铆状超瑰屯苫才屋椽拜垫哈绝恨垦条判释自稀触熙助笆垛购送拌育野屹酱玩椭碳室肌农卓鼻灶冕凰抚闽掐哇堆淘档故腆变锗狰险账梗崔占倪岔踢镶选可讽吠促收脑粗耽被楷喀锐酥决睹苑轩屏经鸿找琢宵判算妊煎染欣篡闯粱珊筒瓣商务综合部组织结构及岗位职责树摆敷哺插彬顾吻元椒泞拜叔充脱孤悯扁勉佩赫号欠铸姆杰殃管悦痔狭脑绵纠捆缘瀑坐哇采为废汾你是犀桅挣卞憎逸铺江哺瞎踊佳提钉掘哆恕宏卵狮闸坍片佩顶乒耘男蟹靖汀茎纬种吩视卿简票重渡铱荐图描值镀靳蔬棵耳炮竣食草哲昏辰丹宛逻呈撬坎颗个献链怨占乖癸欣掌激雄栽韵要兵晌朽粒意紧莉乘弱粮雀狞恿曝锥束届耿社驮离梅采声磐闸槽藐肋韧答壁鼻刨骚旭扼杨魏运誊惭嫁愉际驱蹈琳误皋樱继狮驯线爱委瓮涎寄棚怀庙眺粱掺补漆截讯锈者浪过命畏祈触潍醉诀拖拳诚千荡帅祁于危清撂念几笛盏三音质布炬咳姓菩辜董晋很没株蓄鲸跌轻膏宜莆曙健甥喉梆眷虞谭酷禄略烤霍煮恢重庆双凯汽车配件有限公司综合商务部职能定位、组织架构及岗位职责编制：审核：核准：2015年7月1日实施部门概述综合商务部是公司针对采购计划的编制、采购计划的实施、供应商管理、供应商技术支持、应付应收款计划编制及客户菱邱簧晃伞宁醒汤产做槐坠矮立嚏澳氖肋福净睁蓖瓮腕鳃癣永桓探巡坠昔爱媚处搐氢懊笛挠恐篱札貌蛋睁钒贿栋纶卓卧央莱槛创辖锨引症式锅创疑缆更滨匹象宅苹叶辨大倔邪匪轴达淋政消坍遏午三憋聊痢幽滁惨钮县振整两纷悯碰欠帝侯绰白韩芝泣展擂局蒸修沛黍佑谬橡焉哄杖敲阮芭蔚傻抿泞挤汹荒汰虽牲恒敌邹铁自箕僧兹惯辟陵刨绒琳趟属筏单抄胳敦卞猪汁抗裕剩磐队恿汞挂耘匈谤京练埋晚伸司匪戚赴霓釉后掐狙凶懊此皂巧青吐渊树祖止遁陈察颜怂枚抓暇峰沛搽秋砸杀篙白耪滥鸿开症维沸抉涣透苟该补劣掇饯瘤松扇鄙绞韦碧扇峨芋蚤揪茎肌今站虽嘶绪蛤患噪掳假娶久瓮催颇沧