行政部保安管理制度.doc

12.6 保安执勤管理办法
制度
名称
保安执勤管理办法
受控状态

编 号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章 总 则
第1条 为规范工厂保安执勤工作，保护工厂和员工的安全，特制定本办法。
第2条 本办法适用于工厂所有保安人员。
第2章 保安须知
第3条 工厂实行每天24小时不间断执勤，其各班执勤时间由保安队制定并上报，经批准公布后实施。
第4条 保安人员的职责规定。
1．工厂及办公场所各种事故的预防、警戒及厂区（房）的巡逻事项。
2．工厂及办公场所突发事故的应急措施。
3．进出工厂及办公场所的外宾及员工的管制、联络、登记事项。
4．进出工厂车辆的管制事项。
5．进出工厂物品的查验及放行。
6．防止窃盗，协助维持工厂及办公场所秩序。
7．其他交办事项的处理。
第5条 保安人员除前条各项职责外应遵守本工厂一切规定，尤应严格遵守下列守则。
1．应绝对服从上级命令，切实执行任务。
2．平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼、，不卑不亢。
3．执勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。
4．执勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，做适当的处置，并立即报告上级。
5．执勤中应不脱岗，不酗酒、不闲聊、不阅读书报、不睡觉等。
6．应熟记厂内各处的水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免遇事慌乱，发现重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应立即建议后勤部处理。
7．应管制入厂的物、车辆或未戴胸卡、未办妥入厂手续的人员，一概不准入厂。
8．应遵照巡逻路线定时或不定时对工厂各处进行巡视。
9．交班时，应将注意事项向接班人员交代清楚，并将执勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登入“工作日志簿”，检附有关资料逐日分呈保安队长及后勤部备查。
第3章 人员管制
第6条 保安人员应辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为的发生，维持工厂及办公场所正常秩序。
第7条 对员工上下班、迟到、早退、加班的考勤卡进行记录。
第8条 员工在工作时间因公或因事（病）假离厂时，查验其因公出申请书或请假记录卡，并在公出单或到工卡上记录离厂，回厂时间以备查。
第9条 上班时间内除因公事接洽外，一律谢绝会客。
第10条 外宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应请到值班室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经本单位人员接待，不得任其进入厂区。
第11条 外协单位长期派驻工厂人员，需凭人力资源部发放的胸卡进出工厂。
第12条 节假日加班或因事需进厂人员，应凭人力资源部所送的名单经核对相符后进厂。但本厂班组长以上人员可登记后进厂。
第13条 厂内住宿人员在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定时间出入厂的，应即通知后勤部处理。
第4章 物品管制
第14条 物品放行应凭核准的放行单核对无误后才能放行。经保安人员签认后的放行单由值班室按顺序装订保管。
第15条 离厂人员经保安人员查获有私带公物或他人物品的，暂扣留物品，并依下列程序处理。
1．记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。
2．由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处取得等。
3．情况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报处理。
第16条 厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列规定处理。
1．携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭宿舍管理员出具的放行单放行。
2．携带一般日常用品者，由保安人员查验后放行。
第17条 本工厂员工及一般外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊情况，如参观、访问或外籍人员携带照相机的，应按上级领导的批示处理。
第18条 员工进入工厂上班不准携带与本工厂产品相似的产品，厂内住宿人员如因需要，经后勤部开立证明单者（注明品种、型号）准予携带进厂。但携带出厂的，应凭后勤部开立的物品放行单，经查验无误后放行。
第5章 车辆管制
第19条 本厂各型车辆（汽车、机车）出厂凭行政部的派车单放行。
第20条 外宾车辆进入工厂，依下列规定处理。
1．持有证明来厂交货或提货的车辆，准予驶入厂区内有关场所。
2．一般接洽业务或参观访问，以及厂商的营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，保安人员应即时纠正。
第21条 进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品；出厂车辆载有货物时，应凭放行单查验无误后放行。
第6章 紧急事件处理
第22条 发生窃盗事件时，以收回失窃物为首要，并应立即呈请处理。
第23条 保安人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点，紧急事故发生时应镇静，以最有效方法将灾害降至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置。
1．判断情况若尚可消除，应立即采取行动，并报告上级及通知安全生产委员会。
2．判断事故无法消除，应迅速通报有关单位。
3．日间灾害急报有关主管，夜间灾害急报派出所及消防单位。
第24条 夜间或节假日近邻发生灾难时，应将所知及判断是否波及本厂等情形，迅速通报有关主管领导。
第7章 附 则
第25条 本办法如有未尽事宜，得随时以命令补充或修正。
第26条 本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。
第27条 本办法自颁布之日起实施。
编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责