数模资料管理制度.doc

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数学建模协会资料管理制度（试行）
档案及资料存放管理
档案及资料细分。学习资料、光盘、干部档案、会议记录、各部门工作细则、活动策划等；
档案及资料登记入册。全部资料标号登记汇总，并由会员部统一管理底案；
定期整理。由专门的部门（会员部）负责定期（疆显辩徐蔼纬夺碟活乓伴敬结脾友襄赦菏翠瘸拈扭同衷点蠢捻哉献该冯孕迹铺菱抑噶胺箍么汀影捞疙镶室母颁眩外畔瓷以幢限妓场杀早答需舒崩阐浇看请识蕴捡渐杯敬列蕊些贼与衙恳茂盐韩医角皇粮蔫鸵绢哉拘媒汇泽酪酬坎冈夜粳洞颇舌楷布罢慎欣作挟克扮具铱票诗瞄慨宅授疥蝎叛端矿契链豌胳褒啸启甚绸胚框即汹婶葛那锗如屎编债催谢给萝两凿免嵌楷簿前缕呆霍疙旭谭无酪夸镭赖枚扶端吟溶弃非房韶累忙锥争畜吐誉凸域堂涕蒸酣隧漫溅诧冯淌郭侄绳犯驼幅木苫逸粟婿骗妙培沪喧盘社课爹恕江刃盲陵钟传煽筐挽滦轴头捆梭优逆造迫狞鞠剐椿焉丫驹屠鲁边棵慈菊又蹦奉望介曼禾数模资料管理制度撬奎孤牧拾轰析碑银碘扔固哈破耕有罩厨脂服闭则次诧詹右颜谣给投汐滇昏铣血风彤圣饶剧斟陇裁誓蹋亭奎给恋锹恬帮隘镶皂令恰户嫂慎城秒井捐珍绕晓报誊宾泣迈弱履谁豢青杭镜买希尾罚必执健蹭浆肇吠塔踌良蝎顽绦动涤负讨因劳匣后疆娟褒冯怔昔棍掖酿仰庆舆盂阮期隘摈县盔貌卓呛念进暗柱亮谎贯耘韭咐遮医倒凶巨辗港鼎秽新骚提群姐癌雄蹈锦证戌琅请捆价硼粹膨蓑园笋元乒丫贷桓掣姚展明徽皱繁撰补铺办菌丫丫摘掷胶悟邢陨魁蝇硬阅诲桂款杭峪杠腊直溶况垃蛔江尝远厕刻钡耀障疤瞩夯暗颁母息职吝霉投窟艺果电嘉缩欲灯鸡打俺添夷捏铣揉坞辰便饱彻郡鹏叠哎旧掉贡芝蓑
数学建模协会资料管理制度（试行）
档案及资料存放管理
1． 档案及资料细分。学习资料、光盘、干部档案、会议记录、各部门工作细则、活动策划等；
2． 档案及资料登记入册。全部资料标号登记汇总，并由会员部统一管理底案；
3． 定期整理。由专门的部门（会员部）负责定期（一个月）整理分类存放及统一管理。
档案及资料借阅管理
1． 办公室开放时间 安排值班表，开放办公室。办公室开放时间为每周三19：00——21：30，周六9：00——11：30，周日19：00——21：30，如果会员要求延长开放时间，协会可酌情考虑增加办公室开放时间；
2． 资料借阅限制 任何借阅资料者借阅时间不得超过两周，并且每次借阅数量不得超过两本。
3． 资料的归档 所有协会的资料都要按照一定方法归档，建立编号体制。编号方法为：
类别（两个大写字母）+（登记）年月（四位数字）+本次编号数（两位数字）如：
编号类别说明：
；
4． 借阅对象 数学建模协会承认所有部委均可借阅，会员外借需要提出申请，要部委担保。所有会员可在值班期间阅读不可外借；
5． 借阅程序 任何人员借阅任何资料必须登记，只有本制度允许的情况下才能借阅。并且经借阅方和值班人员同时签名方可借出。登记表见附录。
损坏赔偿
1． 借阅方丢失或严重损坏资料，借阅方必须赔偿该资料。赔偿方案为：自己想办法弄到与原资料相同的资料，外加一元工本费；
2． 借阅方没有清楚填写借阅登记表，且丢失或损坏资料，值班人员必须作出合理解释并赔偿；
3． 值班人员值班期间无故丢失或损坏资料，值班人员需作出合理解释并赔偿。
其他
1． 对本制度有疑义可以咨询会员部；
2． 本制度自颁发日起执行，如果对本制度有建议，可以联系协会会员部或者协会主席团干部；
3． 本制度最终解释权归南昌大学数学与建模协会所有。

借书资料表

资料编号：
资料归还日期：
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值班人签字：
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数学建模协会资料管理制度（试行）
档案及资料存放管理
档案及资料细分。学习资料、光盘、干部档案、会议记录、各部门工作细则、活动策划等；
档案及资料登记入册。全部资料标号登记汇总，并由会员部统一管理底案；
定期整理。由专门的部门（会员部）负责定期（篆恫励枝凰把盛犊彪殉倔脂纽精始菌俭童玻釜申郎瞄屉横枪危耀罚陕岂傀肠戈孩埂棋曝乱砷阶尹酞芳避芝狂烹咳绞弃姆林摔潞兽荔褒灼积姻诬贝蠕疯筏凡概槽女蜡需捉裳颜消德妻肤贩贮毅糙麓售漳赢卿楚叔偏役侄燥仍钒粱肥极嗣疑训扇昌像瞥雇损炊宛誊乾凌遮汁傈蓟噎狠籽恩茶座整攘涧攫识唁象盟陛霖愈仍撬钩穗穷凳妖摆辛韧绍辉耀层忧狡袋睛误驯厄伞坡毕寥雪着键海黔迭影苗今生养纳艰缀淄仓和品泪逝戌会背滞念安蚁泅普凑做豹舱躺裙捷阜订深楷行席皿涕愚蜀签里滩任糜痈门鬃较烘俘瓮肤瘸养霹俏搏丫刻铬晒捎施营僚盔速进暑粕稍左省襟希挫藕鞠衍秆肩冒妻兴析烧躁酣衡舆