请假休班管理制度.doc

管理文件文件名称请休假管理制度文件编号LQ/GL/GG2011001第1版第0次修改共7页请休假管理制度1管理目的：为了维护良好的工作秩序，使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，做到劳逸结合。同时明确请休假要求及考勤管理要求，确保假条及考勤的准确性，特制定本制度。2管理内容：2.1员工请休假管理2.2特殊情况下的薪酬发放3管理结构：厨师长总经理前厅经理财务主任前厅主管厨房主管财务、仓储、采购前厅员工厨房员工后勤经理后勤员工办公室主任人事主管4操作流程序号项目操作流程4.1提出需求员工综合考虑个人情况，在本月末提出下个月的休假需求。4.2排假1、各部门负责人根据本部门人员的假期情况，在本月末排出下月正常休假计划。2、特殊情况：员工要求休假超过正常假期的；员工连休超过三天的，排假计划需由部门负责人报总经理一份进行审批。3、各部门在实际休假时，出现的临时调整情况须由部门负责人批准。4.3申请休假员工根据排假计划，在休假前向部门负责人请示休假。4.4填写假条经上级批准后，员工填写请假条：（1）请假条由请假人亲自填写；不会写字的人员由同事或直接上级代写。（2）请假类型分为三个固定的时间段：上午假、下午假和整天假。（3）特殊情况下（病假、事假、异地续假）由批准人负责代打假条。（4）请假人与批准人签字必须工整、清晰。原则上不允许多人休假填写一张假条。4.5审批休假员工将填写完毕的请假条交由上级审批，审批要求为：（1）所有人员休假假条由直接上级审批；（2）对于休假超过三天的员工需逐级审批至总经理处。（3）休假时必须在休假前与相关人员交接好工作，在上班前到部门负责人处申请批准。（4）请假人和部门负责人在填写假条和批准假条签字时，必须对假条的准确情况以及权限进行检查。4.6上交假条（1）员工将审批完毕的请假条在休假前上交至办公室人事经理处；（2）员工特殊情况休假（病假、事假、异地续假），须由本人或其直系亲属向直接上级电话请假，假条的填写、上交手续由该员工的直接上级在当日下班前代其完成。4.7记录考勤（1）各部门负责人根据员工的休假情况，当日下班前在员工个人考勤表上记录考勤。（2）人事经理根据各部门上交的假条，当日下班前在企业总考勤上记录考勤。4.8执行休假员工履行完以上手续后开始休假：（1）管理者和营销员在休假过程中手机必须保持开机状态；（2）员工去异地须提前告知直接上级。4.9销假1、若员工假条已上交，但因工作需要不能休假可以销假：休假人在销假当日下班前将销假信息以书面形式在直接上级签字后，上交至人事经理处；2、人事经理审核销假书面申请后，帮助员工撤销假条或更改假条。3、销假标准：员工休假3小时内被叫回视为销假，3小时后被叫回不视为销假，管理者可根据员工敬业精神予以奖励。4.10考勤核对1、 每月1日10：30前各部门负责人将本部门员工本月考勤情况核对好，在员工个人考勤表上签字，确认无误后送交人事经理处进行核对；2、人事经理根据总考勤核对各部门考勤的准确程度，核对无误后签字，并将各部门考勤返还各部门负责人；3、人事经理在核对完毕后次日将考勤结果张贴于员工餐厅让员工核对，若有异议须在张贴次日下班前提交至人事经理处。5员工请休假标准类别天数相关要求审批权限备注正常假期4天所有合格员工三天内直接上级审批三天以上逐级审批至由总经理处。1、休假前交接好工作；2、连休时要在月末排假时提出需求。实习员工休假2天实习员工直接上级审批1、休假超过4天，延长实习期一个月。2、实习员工上班未满月按比例休假，核算公式为：休假天数=假期天数/当月天数*出勤天数。根据核算结果四舍五入。病假休息证明显示天数因病必须治疗或修养时可请病假逐级审批至总经理处。员工休假归来2日内将相关证明传至人事经理处一份备案；需出示：1、医院出示的同等天数的休息证明；2、同家医院的病历证明及相关治疗发票。事假根据现实情况确定员工因事请假超过规定休假天数的计为事假。逐级审批至总经理处。婚假入店满一年的员工结婚时享有婚假。提前15天将休假申请逐级审批至总经理处。婚假必须一次性休完。1年以上4天2年以上年6天4年以上8天丧假工作满一年所有员工的直系亲属去世享有3天丧假。逐级审批至总经理处1、出示居委会或村委会开具的证明；2、直系亲属：配偶、兄弟姐妹、子女、孙子女、父母（公婆、岳父母）、祖父母（外祖父母）产假45天（1）提前一个月提出档案保留申请；（2）若上班提前一个月打出上班申请；若原岗位空缺，安排原岗位，否则另行安排同级岗位。（3）怀孕员工上班期间可经批准后吃东西；（4）怀孕三个月以上可经批准着便装上班。逐级审批至总经理处（1）出示准生证（2）必须一次性休完（3）产假休完还想休假的，按事假处理。流产假7天入店满一年的已婚女员工流产。逐级审批至总经理处出示县级以上医院开具的流产证明工伤假根据休息证明天数员工因工受伤需休息治疗时逐级审批至总经理处出示县级以上医院出具的证明；法定假期7天春节3天、五一1天、国庆2天、元旦1天按正常假期审批奖励假期0.5天经理级可奖励按照正常假期审批假条上必须备注奖励假期1天总经理级可奖励备注1、凡是不超过正常休假天数的事假、病假一律按照正常休假计算，若超过正常休假天数按照假期规定执行；2、若员工休假回家、生病等客观原因，需要提前离岗的（2小时内），经经理级批准，可不计休假。3、休假原则：员工无特殊情况下每月的假期必须休完，若没有休完作废（视情况可适当做激励）。6员工上下班标准项目标准时间界定迟到规定时间未到岗者为迟到30分钟内（含30分钟）早退未到规定下班时间提前离岗者为早退30分钟内（含30分钟）脱岗工作时间及参加集体活动期间，未经批准而离开工作岗位或活动现场即为脱岗30分钟内（含30分钟）旷工1、未按规定时间出勤及未按规定时间参加集体活动，迟到、早退、脱岗超过30分钟；2、主管及主管级以上管理者组织的会议应参加人员未向组织者请假或请假未批准私自不参加的；3、请假不批准的或未请假的。1、旷工2小时内（含2小时）不计入休假。2、旷工超过2小时小于4小时（含4小时），视为旷工半天；超过4小时，视为旷工整天；计入休假。3、连续旷工3天视为自动离职。7员工作息时间序号部门班次时间7.1前厅上午班9：3014：00下午班16：3021：00（17：0021：00）7.2厨房大厨房上午班9：3014：00下午班16：3020：30员工餐厅上午班9：0013：00下午班17：0021：00员工餐厅值班上午班6：3014：45下午班17：0021：457.3后勤除保安外其他岗位上午班9：3014：00下午班16：3021：00（17：0021：00）保安上午班9：3014：00下午班16：3021：00（17：0021：00）夜班保安晚班20：30次日8：307.4办公室上午班8：0012：00下午班13：3017：30（14：0018：00）8特殊休假情况下的薪酬发放项目天数发放标准备注病假休假天数基本工资正常假期奖金其他1、应休正常假期内的病假视为正常休假；2、跨月的按月分别计算。病假3天出勤日工资正常假期计为出勤日奖金工龄工资正常生活性补贴正常3天病假15天出勤日工资正常假期不计出勤无工龄工资正常生活性补贴无15天病假一个月出工资勤日无均无事假休假天数基本工资正常假期奖金其他1、应休正常假期内的事假视为正常休假；2、跨月的按月分别计算。事假3天出勤日工资正常假期不计出勤无工龄工资正常生活性补贴无3天事假一个月出勤日工资-休假日工资*2均无工伤假休假天数基本工资正常假期奖金其他1、应休正常假期内的事假视为正常休假；2、跨月的按月分别计算。3、休假回来5日内提供病历证明及报销单据，签字报销。工伤假出勤日工资正常假期不计出勤正常正常产假休假天数基本工资正常假期奖金其他无实际天数无无无无流产假休假天数基本工资正常假期奖金其他跨月的按月分别计算。流产假7天正常正常假期计为出勤正常正常7天流产假1个月出勤日工资正常假期不计出勤日奖金工龄工资正常生活性补贴无其他婚假、丧假、法定假期、奖励假期均视为正常休假，薪酬不变。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责编写审批总经理董事长- 9 -