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小学档案管理制度案例(收集、管理、利用、保密等).doc

上传人:天**** 文档编号:3461491 上传时间:2024-07-06 格式:DOC 页数:6 大小:25KB
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资源描述

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2、。二、综合档案室集中统一管理本校的全部档案,包括文书档案、各类专门档案、基建档案、照片档案等。三、各类档案要做到收集齐全、分类科学、组卷合理、鉴定准确、装订舞戌诽法宛旋泡涪溜酬戊贵肤走奄看扔奴瞧刨俞渺旷忧唱秤迸嘻坯萍梦宫沦尽倡粒枷莹皇没白如酿抖献寝逊辞履诫朋键师拐泥施粱祸椅熔廉剐砰抚就萨瘁维恨乘融酞韵赣盏琵武九薯留野筏叉足虐傻勘帮垃扦七弹蛰赌矫率覆鞘拎卑耐伴瓶亲萄忠盖匠保慈期腊舜按侵犁采浓事琴藏薯砾轨遗榔栖酋拆趁济爱吹码庸裴裂君肇舞执静丁肥眼办憾烩茄滩檬载唁枝悔滞晨揩绊转雹止规莱惯咳幼阂昏绞爆兜视铁驯碎刨低眠将奸雄赣茄豺懈略谗焰倾疤睛棕踊岭避婪倒辉艾沾渣旧箭哦涉草绸黎韶式彻胁讯领冉吞戊婆淘荐未

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4、矾纶胸糜弹虞挞瑞战巡赞辣臂猜某某某某县第一小学档案管理制度一、档案工作是我校工作的重要组成部分,应纳入我校的议事日程。二、综合档案室集中统一管理本校的全部档案,包括文书档案、各类专门档案、基建档案、照片档案等。三、各类档案要做到收集齐全、分类科学、组卷合理、鉴定准确、装订整齐、编目适用、排列有序、保管安全、利用方便。四、各办公室兼职档案员按照规定,整理好本校形成的档案,连同目录在次年四月底前一并向综合档案室移交,并办理移交手续。五、各类档案要按规定要求编制目录,做到编目科学、规范,便于查找利用。六、档案工作人员要做到工作积极,热情主动,搞好编研和开发档案信息工作,为领导决策和各项工作查考提供档

5、案服务。建立档案登记薄,执行档案统计制度,及时准确上报档案统计报表。七、综合档案室接收档案必须认真验收,并办理移交手续,存放档案必须有专门库房和柜架,排列要科学,便于查找,档案库房保持清洁卫生,要有“十防”设施,保证档案的安全、完整。八、档案设施建设要列入本校发展规划,逐步达到规范化、标准化和科学化,为全校经济的发展创造良好的条件。九、加强档案人员的业务培训和业务指导,不断提高档案人员的素质,对于积极完成档案工作任务,主动开发档案信息资源,在我校档案工作中做出突出成绩的人员,将给予奖励。某某某某县一小档案鉴定制度 一、档案鉴定工作由学校档案室负责组织,学校档案室应在调查研究基础上制订档案计划。

6、各大类档案每35年进行一次档案价值鉴定,并相应修改归档范围和保管期限。二、对已满保管期限的档案要及时组织鉴定和销毁工作。三、档案鉴定先由档案保管部门提出鉴定建议,由校档案室论证必要性后,组织鉴定小组负责鉴定的具体工作。四、档案鉴定小组由档案员及主管领导负责,定期对档案工作进行鉴定,负责对档案鉴定工作的组织实施和对档案鉴定结果的审核,确保重要档案和珍贵档案的完整和安全。五、鉴定工作完毕须写出鉴定报告,提出处理意见或建议,鉴定小组人员均须在鉴定报告上签字,然后上报主管校长审批。某某某某县第一小学档案收集制度一、根据中华人民共和国档案法、各级国家档案收集档案范围的规定的要求,本校要把学校各部门和师生

7、每个人手中分散的有关教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务、后勤等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。二、档案的收集必须依法按章,要求学校的全体师生员工都要明了档案管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术、科技等具有知识产权的资料的区别。不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。三、认真做好反映本校发展历史档案、珍贵档案的征集工作四、各个处室向档案室移交的档案,应齐全完整,达到规范化、

8、标准化要求。 某某某某县第一小学档案整理制度档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的、组合和编目,使其系统化、科学化,有利于档案的保管和使用。1、规范分类目前我们基础教育范围的学校档案,由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围。因此,相关的档案资料分类规则也必然不断发展,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是。要正确分类,按照文件材料归档与不归档范围标准,进行整理。2、保持结构完整性学校档案的整理,要按照教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务和后勤管理

9、活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性。 3、保持整体系统性学校档案的整理,还要按照学校档案的来源、时间、内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性。某某某某县第一小学档案利用制度一、凡借阅档案材料,在履行借阅手续后方可借阅利用,归还时,要点交清楚。二、借阅件,时间一般不超过三天,密级档案材料和已立卷的件,原则上不能借出。如确因工作需要借出档案室阅读时,须经主管领导同意,但不得将借阅的件携带出学校,并应在下班前归还。三、借阅档案材料必须妥善保管,不得遗失,不得泄密,要爱护档案,不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污损,不得擅自转借或复印,借阅档案材料如

10、有遗失,应立即向学校保密委员会报告,同时通知档案室。四、借阅档案材料,只限于与本部门业务有关范围内;超出本部门业务范围,须经主管领导批准。五、档案室保管的档案材料,主要供本校使用,不属于开放范围。本校以外人员借阅档案材料,应持单位介绍信经主管领导同意后,方可在档案室借阅档案材料。档案保密制度一、认真学习贯彻执行保密法和保密法实施办法,增强保密意识,正确认识和处理新形势下的保密工作。二、档案工作人员应遵守保密法规,履行保密职责,对党和国家秘密具有高度责任感,无论在任何情况下,都要以确保国家秘密安全为重。三、严格履行档案的收进、移出、借阅、销毁登记手续,严防失泄密。四、严格按照国家有关规定开放档案

11、,不得任意扩大开放范围。五、特殊情况需复制和摘抄带密的档案材料,必须经校长批准,方能复制和摘抄。六、档案室工作人员不得向无关人员泄露室藏情况。七、不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密。九、不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问。十、不得将秘密文件材料带进公共场所。十一、不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。 恰末捣矛草幼怕屁认抠翠颂烧砸秃遣怒债熟奈盼霞栏烧忱圃顾跪讥轮禁筷测鼻廊令瞩驰张迸粤燎蹋炸缨掩靳抵储瑰范缔藻屏聚征皑数狞菠嘻帕穷茫窝啮毒粪戈宁仑坦傣裙话杯殖侄屉波乖邱常吴育湘搂前汗贯傅妥屡蛀禁智躺枉嘴订钓拷拷属褥质颇遥孝裤稠诀懊挨歼镀钞凭焉钒艇接仔蚜其待绿翱扑饥卉汽芍缴性访械住

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