道路运输驾驶员从业资格培训档案管理制度.doc

档案管理制度第一章 总则第一条 为了能够科学、规范地进行道路运输驾驶员从业资格培训的档案管理，特制定本制度。第二条 档案管理要坚持客观、真实、齐全、保密的原则。第三条 档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。第四条 本制度由从业资格培训办公室负责实施。 第二章 档案管理员职责第五条 档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，档案管理员的职责是：1、坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，合理分类存放，便于归档。 2、负责本校从业资格培训档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、保管好道路运输驾驶员的从业资格培训档案，并注意档案的安全和保密。 4、主动接受从业资格培训办公室的指导和督促检查，按时、按标准建档。 5、积极参加业务学习，不断提高档案管理工作水平。 6、按从业资格培训办公室的要求提供统计报表。第三章 档案材料与归档 第六条 道路运输驾驶员从业资格培训档案材料包括：本人身份证明（身份证或户籍证明）复印件、驾驶证复印件、培训记录卡、道路运输驾驶员从业资格证申请表、结业证书复印件等。 第七条 每一期道路运输驾驶员从业资格培训完成后的一周，为归档时间，档案管理员应该在这个时间段内完成归档工作。第八条 档案管理员归档应遵守以下规定：1、应归档的材料每件一份，必须收集齐全。2、归档材料一律使用钢笔填写或使用打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔等进行填写。3、归档材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意管理机构的批复以及学员、教练员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。4、应盖的公章必须加盖，否则不可归档。5、每一期结业学员都必须建档，不得有漏建、缺建现象。第四章 档案的借阅管理第九条 本校各部门因工作需要要求借阅档案时，必须办理借阅手续，并经主管领导批准后方能借阅。 第十条 在借阅过程中，借阅的档案材料不得有划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等情节。第十一条 借阅的时间一般不超过1天，确实还须借阅的，应办理续借手续。第五章 档案存放管理第十二条 道路运输驾驶员从业资格培训档案的存放应设置专用的档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。从业资格培训档案应与其电子档案相对应，要永久存放，直到道路运输驾驶员退出运输市场。 第十三条 坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。档案室要保持清洁干净，做到无尘、无虫。第十四条 除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。第六章 档案销毁制度第十五条 实行超限档案销毁制度，对道路运输驾驶员退出运输市场超过一年以上的、没有保存价值的道路运输驾驶员从业资格培训档案经学校主管领导批准后进行销毁。第十六条 销毁档案时，档案管理员必须按照每一份档案的保存期限进行严格鉴定。 第十七条 销毁档案时，档案管理员必须列出档案销毁清册，履行批准手续，经三人以上同时在场进行销毁。第十八条 档案销毁后，档案管理员应做好档案销毁记录。 第七章 附则第十九条 本制度从2007年1月1日起实行。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责