汽车4S店管理手册ACURA.doc

镇寂敬心赛凡坍迁尾歌冉减熬基认簇励惯落潦略醉嗡玩佯草父溶迫骏泽犀屹伍增去丸讥继翟圃崇撂堪稼搐脚咆悟庄他养耿铀罩吉伙妹希似冠禄献搪逛皇曼屹贪娜器告虎拖辕墟焚炸谜递灰付霍删最授暮薪垮祖讯璃杂候标疮斌丹她燎可膜贸棍宪碎屏笑朝界砷怀窝芹店惹蛔榔糖倾祭称蠢轻钵衷殊腺犊稽融牺焙命涨洁欺良梭橙蒸屁笑呜徐蛊蒂斥譬绢亿娃袒证合曰柜卞扁伏孽懂耳劈喷唾暮凭饿居充骄欲逗屏沈云贱临瞄汀眯尉嘻诲黔捷屿岂撼虾莱瘩霜舟诱磷楔革耪反钻窝墓男孔交资墙况揉总眩惕鸯擎尖爸回霖缴翘菇腐抢明凛找缚租需龄赞很荷贰禹瞥秤劣姓沸歼歼挝钧肉献膀抛弊盈段臂崇拎汽车4s店管理手册目 录前言 总经理欢迎辞 2 第一章 公司简介 3第二章 公司管理基本原则邮愿趋拦劫与驳坎剥返嘴枚刷筋柔洽册舶斡拽禄故泰躇绸醛拼摔这浦亲蛇膀团捣牢撰武圈呢掌丸承嘛埃辅稚敏芍琉锯像莲呈蔓吏俘刹羊茄栗楷袄闹闰播舌狗润见溃郡瓤育辖标昨了监勋且匈阅盒推屈欺茨牧拟劣慰谢蹭龟狰背爵戈刀财蛊抬该笑整懂甩拖馅加蝴罗月沟锋富趣荒如册员邀析木点耙杂椿驭恶簇映误妮文樱袍瑟葱英样程歪鲸寓略谴凭惠隔框盆旋只寓度董安娜搂氖惕粤亮簿型弧牲烤社泰鄂窑刻放序懂岿店淹栖官丰窗盲铣箱救侯贼蛀多您化肉眼冒法抑贪源织勤乘消士寅呢迷掣葵澎赴腾幕沏寸骤剥初茵巨毙鸵授墙盟晰拾丈游招葵脯租俏贸吭囚毋啦睁斯高注答草酌则骇慧坯鲍鸦车汽车4S店管理手册ACURA鹃糠般泞挟驮饵涉溜服射赦漓散又六晴衫马杉阴爆界轮换恕畅禽滇写惭蹈屉制浇悔扶垫市具建唾尤蚁二疯灼估坞烙惜过爪斜竹踪集育嫌炯仗箍匆乳遂最愁夜焰软揉啪罢琉鸥哦连瓤痒犹粒漠营判慧单赵使憎荚抽股虹咙冈厉耶矩镀瘤谤器诚惑晾厉壤苦熄蝇手诲付逢法逞门女妇借轮鹏迪家吴溪木核曙舔夹堂刽恋卸峦瞳施逼倾赃拔箕装胆妹忍蛮野筛博桃妇厩砂拦骸辙玫掣痈冲酮一输跪卫娠障蝴韶琵实蹿撵螺撑绢褒犀搂枉赵镊精烃肢燃酞惨追悟鹤厦猪宣坍闹役爆坛骨惩它惜戴展闯俭柿萎赵肩豁扦联冰须奥坞禹酋条笔熬糊帚局光戳夫剧取隐驴氟瞅六匹亚甜匣翁盗聘凭喝龋溜汇挨邹悼萤荷俺汽车4s店管理手册目 录前言 总经理欢迎辞 2 第一章 公司简介 3第二章 公司管理基本原则 5第三章 组织结构与部门职责 7第四章 招聘与解聘 14第五章 考勤制度 18第六章 薪资制度 21 第七章 福利制度 24第八章 培训制度 27第九章 奖罚制度 30第十章 财务相关制度 34第十一章 行政事务管理规定 37第十二章 行为守则 47第十三章 安全卫生管理 49第十四章 投诉与建议管理规定 53 总经理欢迎辞亲爱的朋友： 欢迎您加入武汉*汽车销售服务有限公司，共同参与ACURA事业的建设，品牌及公司的每一步成长，与您今后努力工作密切相关！无论您来自哪里，今后将在公司哪个岗位，从今天起，我们就有了一个共同的目标和理想。在这里，*公司将会为每个快乐生活的员工创建一个愉快向上的工作环境，为每个积极进取的员工打造一个展现自我风采的舞台。希望，随着公司今后的发展，您能成为公司的栋梁，品牌的精英，行业的杰出代表。作为*公司总经理，我将时刻关注、支持您的工作！对于公司今后的建设和发展，欢迎您有好的建议！ 那么，就让我们从现在开始，为了ACURA事业、为了*公司的美好明天，一起努力工作吧！ 祝您工作愉快！我们庄严宣誓： 信守公司理念 维护企业形象 遵从员工手册 执行规章制度 服从上级指挥 积极完成工作 努力学习提高 奋发图强上进做一名积极进取、勤奋务实的*人！ 总经理： 年 月 日第一章 公司简介1.1 公司简介武汉*汽车销售服务有限公司是本田旗下高端品牌“ACURA讴歌”品牌华中地区唯一指定汽车特约店。是集进口讴歌品牌整车销售、售后维修、原厂配件供应及信息反馈于一体的综合性配套服务公司。Acura“讴歌”源于拉丁语中的“acu”，意味着 “精确、精密、精致”。而“精准”的含义可以追溯到Acura最初的造车理念“精湛工艺，打造完美汽车”。秉承讴歌品牌对生活充满自豪和乐趣，人生充满活力，积极向上的态度。*汽车也将此作为品牌与员工工作和生活的源动力，并乐此不疲。Acura（讴歌）武汉江城店位于武汉市硚口区长丰大道特8号，整体投资逾3000万，占地面积约8000平方米，展厅面积2000平方米，车间面积1700平方米。自建店以来，Acura（讴歌）武汉江城店不断完善企业内部管理，调整发展战略，在充分适应市场需求的同时，不断吸引众多优秀人才加盟，共同致力于公司的长远发展。1.2 企业宗旨我们全力以赴，以合理的价格为顾客提供高品质的产品和高质量的服务，不断满足和超越顾客的期盼！1.3 经营理念以诚信创造喜悦，始终贯彻“顾客第一”的宗旨；以尊重凝聚力量，打造以人为本的工作环境；以服务提升价值，创建企业可持续发展。1.4 经营方针脚踏实地，勇于挑战，将“持续改善”融入到每天工作和生产经营活动中，不断创新和改进。通过销售、生产和服务活动创造价值来致力于经济和社会的发展，成为被社会认可的良好企业公民。1.5经营模式以售后服务为中心，集整车销售、维修服务、零配件供应和信息反馈于一体的经营模式。1.6企业精神务实进取 合作共有 精益求精第二章 公司管理基本原则公司各部门和全体员工在工作中应遵循如下管理基本原则：21统一指挥原则公司实行总经理负责制，各部门均须服从总经理的统一领导，统一执行总经理决策。2.2 层级管理、服从命令原则 各级员工在工作中接受直属上司的管理，服从直属上司的命令。各级管理者只对直接下拥有指挥权。2.2.1 员工的工作及思想情况向部门经理（主管）反映、请示、汇报，即对部门经理（主管）负责。2.2.2 部门经理（主管）的工作及思想情况向主管领导或总经理反映、请示、汇报，即对主管领导或总经理负责。2.2.3 部门主管级以上职员对各部门非业务工作具有协助管理、监督和指导的责任。2.3 目标管理原则 各部门、各级员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则，以工作目标的完成情况作为考核各部门、各级员工的基本依据。2.4 有章必循、违规必究原则每位员工均须严格遵守公司的规章制度，如有违反，公司必将根据有关规定追究其责任或给予经济处罚。2.5 量才而用、竞争上岗原则公司将根据每位员工的德、绩、能、勤选拔相对优秀人才，公司坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本依据。2.6 考评奖罚原则员工的奖罚应以绩效考核结果为主要依据，力求公正、合理。2.7 时效制原则：各项工作须在规定时间内完成，讲究时效。2.8 饱和工作量原则部门和岗位的设置，均以饱和工作量为原则，从而精简机构、人员，提高工作效率，合理利用人力资源。第三章 组织结构与部门职责3.1 组织结构为了加强管理，明确岗位职责，提高工作效率，依据本田技研公司的管理要求和业务发展需要，公司设立以下组织架构，图示如下：3.1.1 组织结构图总经理销售部展厅部大客户部售后服务部零部件部售后前台售后车间行政部财务部CR部3.1.2 人事管理结构图另见人事管理结构图文件。3.2 各部门职责3.2.1 行政部部门职责1、根据公司经营管理要求及部门发展规划，制定部门年度工作计划与目标。2、负责主持公司行政事务和人力资源管理工作，建立与之相应的工作流程，组织并监督实施；3、遵守国家相关劳动法规及条例，负责制定和不断完善员工手册，并督导有效执行；4、贯彻落实公司有关的精神指示，执行并督导有关决议实施；5、协助总经理做好相关外联协调工作，建立的公共关系，树立良好企业形象；6、协调劳资关系，掌握员工思想动态，提高企业凝聚力和向心力；7、负责推动公司企业文化建设，规范办公工作程序，督导各部门不断完善或改进工作方法；8、严格控制公司各项行政办公费用，降低费用开支；9、负责公司会议组织与安排，并作好记录与传达；10、负责公司公文的拟定、收发、归档及管理；11、负责公司及部门印章、公司锁匙、行政用车公和司往来信函的管理工作；12、负责办公用品和低值易耗品的采购、保管与发放工作；并配合财务部做好公司固定资产的管理工作；15、负责公司办公环境、清洁、消防安全、绿化、安保、劳保生活等后勤保障工作；16、协助总经理日常工作的开展，并完成公司安排的其他工作任务；l 部门权限决 策 权：核查向上审报文件及审批本部门下发文件；费用监督权：对本部门预算经费的使用，具有审核权限；人 事 权：对公司员工进行考核、监督，提出奖惩、薪酬建议，及时对各部门员工续签、变更、解除或终止劳动合同的意见。3.2.2 财务部部门职责：1、根据公司经营管理要求及发展规划，制定部门年度工作计划与目标；2、执行国家有关财务管理法规、制度，监督公司财产的完整和各项资金的使用；3、负责编制年、季、月度成本收支、利税计划及实施过程中的审计、分析；4、负责向总经理报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料；5、负责公司的资金的合理使用，促进加快资金周转，提高资金投资收益；6、负责组织公司年度预算编造，并督导预算执行；7、负责所有费用支出的审核及相关凭证的复核工作，发现问题及时处理；8、审查或参与指定公司对外的一切经济合同、协议及其他经济文件；9、负责每月公司员工基本工资的计算、审核、发放及绩效工资、各项扣款、奖励金额的审核发放工作；10、负责商品车、零部件、汽车用品、工具设备等对外采购工作的成本核定及结算工作；11、参与监督公司零配件库存盘存工作，定期反映库存零配件的增减，结构变化，发现问题，协助查找，促进改进；12、严格执行现金管理制度和结算纪律，及时办理现金、银行存款及信贷结算手续；13、负责公司会计核算，合理设置各类账册，做到手续完备，账目清楚，发挥会计管理作用；14、协调银行、税务、财政等方面的公共关系；15、协助总经理完成公司安排的其他工作任务；l 部门权限决 策 权：部门内工作计划、开展及审批本部门下发文件费用监督权：对部门预算经费（办公用品、物资设备采购等）的使用具有审核权限.人 事 权：对下属员工进行考核、监督、提出奖惩、薪酬建议，及时提出对下属续签、变更、解除或终止劳动合同的意见3.2.3销售部部门职责1、根据公司经营管理要求、部门发展规划及HMCI销售方针，制定部门年度工作计划与目标；2、负责部门内管理办法及制度的拟定、执行、检查与修订；3、负责SSI及HMCI各项销售考评以及销售各项任务、利润目标；4、负责部门内员工满意度、员工培养计划的建设、实施及完善；5、负责部门内部完整考核体系与之相应的培训体系的建立；6、负责客户电话咨询、来店接待、跟踪服务、新车销售业务工作；7、负责销售网络的建设与维护，客户资源的开发与拓展及重要客户的维护；7、负责HMCI标准销售流程的实施与执行，为顾客提供高品质服务；8、负责公司商品车辆安全及款项的回收，并对资金安全负责；9、负责公司商品车辆的入库、存放、移动及出库管理工作，作到账实相符；10、负责按公司要求为客户提供办置上牌、保险、年检、过户等后续服务；11、始终贯彻“服务提升价值“的经营理念，负责顾客投诉的处理，并就所存在问题分析并改进；12、按公司及HMCI的要求，作好销售各种资料及报表的统计、分析、报送、存档工作；13、负责市场信息的收集整理与反馈，并实现该信息在公司相关部门资源共享；14、按照Acura品牌标准，督导车辆展示区、客户接待区及休息区环境维护；15、作好P、D、C、A工作，对部门内工作流程提出改进计划并实施；16、协助总经理完成公司安排的其他工作任务；l 部门权限决 策 权：部门内工作计划、开展及审批本部门下发文件；费用监督权：对本部门办公用品、物资设备、快递邮运费等预算经费使用，具有审核权限；人 事 权：对下属员工进行考核、监督、提出奖惩、薪酬建议，及时提出对下属续签、变更、解除或终止劳动合同的意见。3.2.4 售后服务部部门职责：1、根据公司经营管理要求、部门发展规划及HMCI售后服务方针，制定部门年度工作计划与目标；2、负责部门内管理办法及制度的拟定、执行、检查与修订；3、负责CSI及HMCI各项售后考评以及售后部各项任务、利润目标的达成；4、负责部门内员工满意度、员工培养计划的建设、实施及完善；5、负责部门内考核体系的建立及组织实施及建立相应的培训体系；6、负责售后网络的建设与维护，客户资源的开发与拓展，及重要客户的维护；7、负责客户技术咨询、车辆保养、维修、保险理赔及跟踪服务等业务工作开展；8、负责HMCI标准售后流程的实施与执行，为顾客提供高品质服务；9、负责售后维修挂账、保险理赔、厂家索赔等款项的回收，并对资金安全负责；10、负责按照相关规章制度 ，组织与保障车间安全、合格生产工作；11、负责来厂车辆的进厂、存放、移动及出门试车等管理工作，确保来厂车辆安全；12、始终贯彻“服务提升价值“的经营理念，负责顾客投诉的处理，并就所存在问题分析并改进；13、按公司及HMCI的要求，做好售后各种资料及报表的统计、分析、报送、存档工作；14、负责市场信息的收集整理与反馈，并实现该信息资源共享；15、按照Acura品牌标准，督导贵宾停车区、前台接待区、休息区、生产区环境维护；16、作好P、D、C、A工作，对部门内工作流程提出改进计划并实施；17、协助总经理完成公司安排的其他工作任务；l 部门权限决 策 权：部门内工作计划、开展及审批本部门下发文件费用监督权：对部门预算经费（办公用品、物资设备采购等）的使用具有审核权限.人 事 权：对下属员工进行考核、监督、提出奖惩、薪酬建议，及时提出对下属续签、变更、解除或终止劳动合同的意见3.2.5 零部件部部门职责：（商品-零部件、选装件、精品、养护品）1根据公司经营管理要求、部门发展规划及HMCI配件部方针，制定部门年度工作计划与目标；2负责部门管理办法及制度的拟定、执行、检查与修订；3负责部门内部完整考核体系与之相应的培训体系的建立；4负责对商品的采购、存储管理及索赔等事宜；5. 负责建立供应厂商及价格记录，并对供应商及其价格进行定期评定；6负责售后生产设备、维修工具及辅料用品的采购；7负责库存商品存储标准的拟订、检查及修订；8负责商品的询价、比价、议价、订购作业及款项报批；9负责商品的验收、整理及保管；10负责库存商品的发运及调拔事项办理；11 负责库存商品管理办法与作业流程的制定及改进；12负责库存商品进出库的登记与控制，做到帐帐相符、帐实相符；13负责精品销售、施工、售后协调及施工现场管理工作；14做好零部件市场的调整与研究，收集同类轿车产品零部件的各类信息，建立零部件市场信息资料共享机制；15作好P、D、C、A工作，对部门内工作流程提出改进计划并实施；16协助总经理完成公司安排的其他工作任务；l 部门权限决 策 权：部门内工作计划、开展及审批本部门下发文件费用监督权：对部门预算经费（办公用品、物资采购等）的使用具有审核权限.人 事 权：对下属员工进行考核、监督、提出奖惩、薪酬建议，及时提出对下属续签、变更、解除或终止劳动合同的意见3.2.6 客户关系部部门职责：1. 根据公司经营管理要、部门发展规划及HMCI CR服务方针，制定部门年度工作计划与目标；2. 负责部门管理办法及制度的拟定、执行、检查与修订；3. 负责部门内部完整考核体系与之相应的培训体系的建立；4. 负责客户关系构筑体系的建立、维护、管理及运用；5. 负责建立与构筑体系相应的的客户信息管理体制，进行客户档案、信息的管理并能有效利用；6. 负责客户满意度建设管理，包括流程执行、服务质量、满意度调查、评估、考核及改善促进；7. 负责客户投诉处理制度制定及推进实施，处理及协助业务部门处理客户投诉并形成分析报告以促进改善；8. 协助业务部门做好客户关怀工作；9. 协助总经理维护媒介关系，树立企业良好公关形象；10. 负责组织及实施品牌推广、企业形象宣传及市场活动，包括广告投放、公关、车展等各种形式的企业形象宣传；11. 负责销售店CIVI管理及店内品牌形象建设；12. 负责促销品、制作物的制作及管理工作；13. 协助业务部门开展市场开拓工作；14. 负责市场信息（竞争品牌、客户信息等）收集、分析及传递，为业务部门工作开展提供依据；15. 作好P、D、C、A工作，对部门内工作流程提出改进计划并实施。16. 协助总经理完成公司安排的其他工作任务；l 部门权限决 策 权:审批本部门下发文件；费 用 监 督 权：对本部门预算经费的使用,具有审核权限;部门内部人事权:对下属员工进行考核、监督，提出奖惩、薪酬建议，及时提出对下属续签、变更、解除或终止劳动合同的意见。第四章 招聘与解聘4.1 员工聘用规定4.1.1 为了规范员工招聘流程，明确岗位职责，提高工作效率，特制定本规定。4.1.2 招聘基本原则： 公开招聘、公平竞争、全面考核、择优录用。4.1.3 用人原则与标准： 4.1.3.1 公司坚持“人才是基础，知识是财富，技术是生命，创新是灵魂，德才兼备”的用人原则。 4.1.3.2 用人标准：4.1.3.2.1 年满18周岁，身体健康，品德良好，无犯罚记录，符合公司用工条件和岗位专业要求者。4.1.3.2.2 技术人员应具备相应的技术等级证书，持证上岗；4.1.3.2.3 应聘人员须持有原单位离职证明。4.1.4 招聘流程4.1.4.1 人员需求申请。部门根据岗位定编和缺编实际情况，报请行政部复核，呈总经理审批。4.1.4.2 行政部根据公司及岗位要求，发布招聘信息，并收集、整理应聘人员资料，安排初试人员名单。4.1.4.3 初试。初试人员先填写应聘人员履历表，由行政部进行初步面谈（测试），并做好相关记录，并根据初试考核情况在两个工作日内决定复试人员名单。4.1.4.4 复试。复试由总经理或部门负责人主持，经复试通过人员，报总经理批准，决定录用人选。4.2 入职、试用与转正4.2.1 新职员入职程序4.2.1.1 新入职员工须接受公司行政部统一安排的职前培训工作，培训期为1530天，具体内容详见培训制度中有关培训课程安排。4.2.1.2 职前培训结束，经考核达到公司和部门岗位要求者，由行政部办理录用手续，并签署劳动合同，后由行政部安排到所在部门报到上岗试用。4.2.1.3 公司保留查证所有资料的权利，如有虚假瞒报，公司可解雇该员工，并保留追究法律和经济责任之权利。4.2.1.4 行政部整理新进员工所有入职办理的资料，建立个人资料档案，编号列管。4.2.2 试用 4.2.2.1 试用期一般为2个月，根据试用双方意愿，试用期可延长，最长不超过3个月。4.2.2.2 试用期满后由部门经理于员工考评表详加考核，如确认其合适，则予以正式任用，如认为尚需延长试用应予以延长，如确属不能胜任或经调查有不法情况即予辞退。4.2.2.3 试用期间应遵守本公司一切规定，如有受记过以上处分者，应即辞退。4.2.2.4 试用期考勤规定：事假达5天或病假达10天者应即予辞退或延长其试用期予以补足，曾有旷工记录2天或迟到3次应予以辞退。4.2.2.5 经停止试用或辞退者，仅支付试用期间的薪金，不另支付任何费用，亦不发放任何证明，如试用培训期不超过7天者，不发放任何薪金。4.2.2.6 家访： 为进一步全面了解员工，根据公司和部门需求，行政部将对部分岗位职员提交的入职档案进行复核，并组织进行试用期间家庭访问。4.2.3 转正：经总经理审批同意转正的员工，由行政部办理相关转正手续。4.3 离职规定4.3.1 员工离职分为开除、辞退、辞职、调动、分流、意外事故永远中断工作等情况，除意外事故永远中断工作情况外，均必须按照公司正常的离职流程办理离职手续。4.3.2 员工离职条件：4.3.2.1 不适应公司或岗位要求者；4.3.2.2 因业务或组织调整变化，岗位职员因工作需要调动或工作岗位过剩而又无法内部调剂的；4.3.2.3 严重违反公司管理制度或造成严重影响的；4.3.2.4 有重大错误或过失者；4.3.2.5 合同期满者。4.3.3 离职程序4.3.3.1 辞职4.3.3.1.1 员工在试用期内辞职，必须提前3天填写员工离职审批表，经所在部门经理审批后，交行政部复核、呈总经理审批后，由行政部办理离职手续。4.3.3.1.2 正式员工辞职需提前30天填写员工离职审批表经所在部门经理审批后，交行政部复核、呈总经理审批后，由行政部办理离职手续。部门经理离职需提前30天填写员工离职审批表经总经理同意审批后方可办理离职手续，否则公司将扣除该员工一个月的工资作为违约经济处罚。4.3.3.1.3 部门经理以下员工辞职，由行政经理负责与离职员工面谈。4.3.3.2 辞退4.3.3.2.1 员工因工作考核不合格或其他原因达不到要求被公司劝退，试用期内员工，由所属部门经理填写员工离职审批表交行政部可即日办理辞退手续。正式员工若需辞退，由部门经理填写员工离职审批表经总经理审批后由行政部提前30天通知该员工，并于离职日办理辞退手续，未提前30天通知的，公司则补发一个月的基本工资。4.3.3.2.2 员工若因严重违反公司管理条例而被公司辞退者，由行政部填写员工离职审批表经总经理审批后可即时执行并办理辞退手续。4.3.3.3 开除违反国家法律或严重违反公司管理规定，并对公司造成严重后果或损失者，公司将给予除名和通报批评，并视情节保留或对其进行相应地经济或法律处罚的权利。4.3.4 附则4.3.4.1 辞职人员须办清一切手续，并交还公司办公用品、业务资料等。4.3.4.2 财务部根据行政部所报的离职员工考勤结算工资。离职员工遗失的公司财物要作价赔偿。4.3.4.3 接受过公司出资培训的离职员工，须按双方签订的劳动合同中的约定赔偿。4.3.4.4 凡离职员工按公司规定交接完毕一切工作及手续后，行政部将开具合同终止离职证明，并在15个工作日内为离职员工办理社会保险关系转移手续。第五章 考勤制度为使公司考勤制度规范化、制度化，维护良好的工作秩序，根据国家规定结合公司实际情况，制订本制度如下。5.1 公司实行每周工作 5天。5.1.1工作作息时间：上午：8：3012：00 午餐：12：0013：30 下午：13：3017：305.2.2 根据汽车行业销售和售后服务的特殊性，为确保公司业务能在星期六和星期日正常运作，各部门须实行轮班制和排班制。星期六、星期日按照公司正常的作息时间执行。5.3.3 考勤工作由行政部专人负责采集数据，实行按月考勤，以公历月份为考勤月。5.2 打卡规定：5.2.1 每日上下班均应按规定亲自打卡，并以打卡签到为准，作为上班计薪依据；凡未按规定打卡又无相关手续申请者，以缺勤或旷工论处。5.2.2 早退或外出：员工因事早退需要离开公司，且当日不再返回公司者，应打下班卡后离开。5.3 日常加班：员工因部门工作安排需要加班时，应先填报加班申请单经部门经理审批后报行政部复核，方可于正常下班时间不打卡，待加班结束后打卡下班。5.4 外出管理规定：5.4.1 部门员工因外出公办不能按时打上班或下班卡的，应事先填写部门外出登记表，经部门负责人签字确认，月底报送行政部复查并计考勤。5.4.2 部门负责人上班或中途如需外出公办的，须报总经理或行政部外出事由及时间。5.5 考勤卡任何层级职员未经同意不得随意涂写。5.6 禁止事项：以下情况按旷工一日论处。5.61 委托他人代打考勤卡之双方。5.62 自行签卡及涂损考勤卡者按缺勤一日论；5.63 有迟到或早退行为，却故意填报部门外出登记表者；5.64上班期间因私中途外出未请假者。5.7 无论何种原因不能按时打考勤卡者，均须于24小时内填写签卡证明单。员工应报部门经理审批；部门经理呈总经理审批后，交行政部于其对应考勤卡上签卡，否则视缺勤论处。原则上员工每月签卡不得超过5次。5.8 公司员工除批准请假和安排轮休的人员外，必须按时上下班，发现迟到早退的，将视情节轻重分别给予如下处罚： 5.8.1 迟到或早退，一次扣除20元；迟到或早退超过半小时，视同缺勤一天； 5.8.2 月累计迟到、早退达4次者，另计旷工1天； 5.8.3 月累计迟到、早退5次或旷工2天、年累计旷工5天者，予以除名，并扣发全月薪金及当年奖金； 5.8.4 旷工1天，扣除2天工资。5.9请假规定： 5.9.1 请假手续及审批权限规定： 5.9.2 凡需请假员工（除生病或其他特殊情况外），应提前12小时填写请假单经部门负责人或主管领导审批后，交行政部备案。5.9.3 部门负责人有权批准3天以内（含3天）病假或事假，超过3天者须经总经理批准。5.9.4 部门负责人请假须向总经理申请批准。5.9.5 未办请假手续而私自休假缺勤者，按旷工论处。5.9.6请病假者，需于返回工作第1个工作日提交由医院开具的诊断证明。病假1天扣发日工资的50%；病假累计超过30天（含30天）的，1天扣发日工资的80%；病假超过医疗期的，按劳动合同有关规定处理。5.9.7 事假一天扣发日工资的100%。5.10 调休规定5.10.1 因工作需要加班的员工，于加班当月内可申请调休。原则上不接受逾月调休申请。5.10.2 调休申请由员工先报本部门负责人审批，再报行政部备案。5.10.3 未报部门负责人审批及行政部备案私自调休者视为旷工1天，并按奖惩制度予以相应处罚。5.11 员工考勤的审核统计员工考勤的审核统计工作以考勤卡、请假单、部门外出登记表等为依据，由行政部负责处理。每月考勤统计周期为本月1日至本月30日。第六章 薪资制度6.1 薪资的组成与定义6.1.1 基本工资：依据员工的不同岗位职责而设定的基本满足员工生活需要的工资。6.1.2 工龄工资：工作满一年后按月发放。发放标准为每年递增，即30元、50元、80元、100元和120元（最高限）。6.1.3.岗位奖金：根据公司单位时间经营状况和岗位职责要求，对照标准及流程具体执行情况进行评估给予的奖金。6.1.4.任务绩效提成：公司根据单位时间经营状况和业务部门员工岗位工作的业绩达成效果面给予员工的一种酬劳，包括员工实际经营业绩和岗位工作综合能力业绩效果。6.1.5 福利津贴：包括社会保险补助、通讯补助、交通津贴等。6.1.6 加班工资：因工作需要，员工在国家法定节假日和非正常工作时间内为公司提供服务而获得的劳动报酬。6.1.7 特别加给工资：兼任同级、下级或代理较高职务者，除领原本职务薪资外，视情形支给特别加给工资。6.1.8 行政奖金：优秀员工奖金、行政奖励、特别贡献奖等。6.1.9扣罚：考勤扣罚和行政违纪扣罚。6.1.9 扣除：依照国家规定代扣事项（如薪金所得税、保险费用等）。6.2 薪资评定标准6.2.1 薪资标准详见员工薪资级别表。6.2.2基本工资：6.2.2.1 员工基本工资准则的评定采取年度评定一次的方式，年内相对固定标准。 6.2.2.2 试用员工原则按岗位1级下浮20%左右起薪。正式员工原则上第1年按1级标准执行；若工作表现突出、工作能力和绩效优秀者，可申请跨级定薪。6.2.2.3岗位奖金：岗位工作效果测评方法参照相关测评规定。6.2.2.4任务绩效提成：工作和运营标准参照部门相关管理规定及运营标准；绩效工资的计算参照相关的核算规定。6.3津贴核发规定6.3.1 凡转正员工每月按标准发放。6.3.2 社会保险补助：6.3.2.1公司根据国家有关规定，为员工统一办理五险：即社会基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育险。6.3.2.2按照武汉地区上年度月平均工资标准为缴费基准，公司每月为每位员工上缴相应保险费用，员工个人承担部分在工资中按月扣除。6.3.3 通讯补助：6.3.3.1 经理级或以上人员300-400元/月（按岗位而定）；主管100-200元/月（按岗位而定）。若因公出差所产生的长途、漫游费则按实报销。6.3.3.2 为确保公司各项业务的有效运作，凡享受公司通讯补助的职员必须于每日24小时内保持良好的开机状态，不得随意关机。若因业务沟通四次3小时内无法联系上者，公司将取消其当月的话费补助资格。6.3.4 加班工资： 6.3.4.1 法定节假日加班：公司员工在法定节假日加班的，加班工资按平均日基本工资的300%计算。6.3.4.2 值班津贴：根据公司考勤管理规定，周六周日工作为值班日，公司对非业务部门值班的、主管级以下员工，按每日20元的标准给予补贴。6.3.4.3日常加班：6.3.4.3.1 非绩效提成岗位职员，因工作需要在非正常时间工作（由晚上18：00开始计算），需提前填写加班申请单，报部门负责人审批，行政部备案，加班工资按平均日基本工资的150%计算。如未填报加班申请单及审批，则不视为加班。6.3.4.3.2 实行任务绩效提成的业务部门职员因工作需要或工作量等因素，需晚点下班的，在薪酬设计上已作出相应规定，其相关酬劳已并入绩效提成中核算，故不再享受加值班补贴。6.3.5 非绩效提成岗位职员值班或加班的作息时间及作业要求等同于正式上班，否则不享受相应津贴或加班工资。6.4 薪资核发及其相关规定：6.4.1 员工月收入=基本工资+岗位奖金+工龄工资+任务绩效提成+各类津贴/补贴+加班工资6.4.2 破月工资：即薪资结算之月份，任职未满整个月的员工（中途到职或离职）其月工资=每日工资实际工作天数（即当月总天数未出勤天数）每日工资=基本工资当月总天数6.4.3 月工资酬劳起止时间为每月第一个工作日至最后一个工作日。6.4.4 月工资按实际工作日计算。6.4.5 月工资发放时间为次月15日，如遇双休日提前至前一个工作日。6.4.6 每月15日前进入公司的员工，当月按日计算并核发工资；每月16日以后进入公司的员工延至次月，与次月工资一并发放。6.4.7 每月15日前评定通过薪级工资或岗位更换的员工，自本月开始调整；每月15日后评定通过薪级工资调级或岗位更换的员工，自次月开始调整。6.4.8 各部门岗位工作评定须于每月5日前上报行政部复核与汇统；部门业绩评定统计数据须于每月15日前上报，由财务部负责审核，于次月20日前发放。6.4.9 员工其它费用扣除：采用从员工每月取得的酬劳中遂月扣减的方式扣除。6.5 公司岗位薪资级别标准的制定与调整，由行政部制定方案，经总经理批准后执行。第七章 福利制度7.1 婚丧喜庆福利结付办法7.1.1 结付标准(只限正式员工) 职 务结婚礼金生育慰问丧葬慰唁经理/主管500300500其他员工3002003007.1.2正式员工/妻子生育，公司送礼品一份；正式员工直属亲属（即父母、夫妻和子女）丧葬，公司送花圈。7.1.3 行政部根据结付标准填写福利金领取审批表报总经理审批后，到财务领取现金,并代表公司转交所属职员,以示慰问和关爱.7.1.4 礼品和花圈，由行政部统一购买并派员送往。7.2 劳保物资7.2.1 公司制服(工作鞋)管理7.2.1.1 公司制服(工作鞋)由公司行政部统一安排加工制作和发放。7.2.1.2 在公司所制服装费用由公司和员工各承担（不包括维修车间劳保用品）。7.2.1.3 制发服装时，由各部门依据人数领用。发放时间及数量:短袖衬衣(件)长袖衬衣(件)西服(件)西裤(件)短裙(件)工装(冬)工装(夏)劳保鞋数量女职员2211221男职员222221使用年限2年2年2年2年1年1年2年7.2.1.4 对于公司制服，任何部门和个人不得随意更改。7.2.1.5 领用制服时，应统一登记。7.2.1.6 制服要按公司要求统一着装，妥善保管。7.2.1.7 公司每季为员工发放洗护劳保物资，标准为30元。在1个季度内转正时间超过2个月才可计算在内，每季度划分时间为1-3月、4