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总 则
一、为加强公司管理,创建良好的工作环境,维持正常的工作秩序,提高劳动效率,创造良好的经济效益,根据《中华人民共和国劳动法》及地方有关劳动法律法规规定,结合公司实际,制定本规定。
二、本管理制度适用于宏韵公司全体员工,凡本公司员工必须按本规定严格遵照执行。
三、本管理制度自二00七年一月一日起正式施行。
考勤制度
出勤时间
三、正常情况下,出勤时间为9:00——18:00,公司开展活动期间或特殊情况下须临时调整工作时间的,以经行政部核准的临时出勤时间为准。
四、中午吃饭时间为:12:00——13:00(特殊情况除外),吃饭期间,设计部、市场部必须留人值班,具体值班办法,由部门负责人协调安排。如无人值班,对相关责任人按5元/次的标准处罚;
五、实行六天工作作制,轮流安排休息,节假日、展会期间,原则上不安排休息。
签到
六、员工考勤实行指纹打卡与签到相结合的方式,由所各部门主管负责监督执行。
七、设计师及行政人员上、下班须到办公室或各设计分部签到、签退,举办活动期间,在活动指定地点签到、签退。
八、市场部人员按主管指定的地点(小区或展会场地等市场区域)按时签到,如主管当天没有指定签到地点,则到所属分部按公司统一上班时间签到。
九、公司员工因公外出,必须填写外出登记。
十、坚守工作岗位,不得私自串岗,项目部工作人员回公司后不得到其它部门办公区域(因工作原因除外),如有违反,经制止仍不听从者,按10元/次标准予以处罚;
十一、所有员工必须由本人如实填写出勤时间,严禁由他人代打卡或乱填写出勤时间。
十二、员工考勤行部门负责制,各部门负责人应严格监督本部门员工考勤,并如实向总部汇报,不得包鄙、隐瞒员工的违纪行为,违者,一经查实,按20元/次以上标准从重、从严处罚;各分部考勤表于次月3日前(或次月第一个行管会议时)交行政部,逾期不交者,导致员工工资发放时间推延,责任自负。
迟到、早退、旷工
十三、界定标准
(一)、迟到、早退
1、未经批准,较正常上班时间后60分钟内(含60分钟)到岗,视为迟到;
2、未经批准,较正常下班时间提前离岗60分钟内(含60分钟),视为早退;
3、漏打卡,视具体情况按迟到或早退处理。
(二)、旷工。有下列情形之一者,按旷工处理:
1、凡在未经批准的情况下迟到、早退时间超过60分钟以上至2小时(含2小时)内视为半天旷工,超出3小时视为1天旷工;
2、工作时间擅离岗位办私事者;
3、弄虚作假以医院证明请病假者;
4、请假或因工外出期间从事非法活动,经查实者;
5、工作期间无理取闹或纠缠他人使其不能正常工作,经劝阻仍不返回工作岗位者;
6、被公安机关挽留受审者;
7、未按程序审批的出差或请假;
8、全天未打卡,但未出示部门负责人相关出勤证明者;
十四、处罚
(一)、迟到、早退
1、迟到、早退30分钟以内(含30分钟),每次扣罚人民币10元;
2、迟到、早退30——60分钟以内(含60分钟),每次扣罚人民币20元;
(二)、旷工
1、实行旷一扣二的原则,即旷工一天扣罚二天基本工资,其计算方法为:(当月基本工资÷30)×2,以此类推;每旷工1天扣罚额度不足50元的,按50元/天标准扣罚;
2、连续3天旷工或全年累计旷工20天以上者,按自动离职处理。
请假
十五、员工请假分以下五种
1、事假。因事必须由本人处理,可请事假。请事假每月不得超过2天,全年累计不得超过30天,超过标准者,按超过天数1倍扣罚工资(即:当月基本工资÷30×超过天数×1)。凡请事假,必须提前一天填写请假条,并按规定的审批权限批准后方可,否则视为旷工处理。员工请事假,不计发基本工资。
2、病假。如因病需治疗者,应填写病假条,并附医院证明,申请病假。请病假每月不得超过3天,全年累计不得超过30天,超过标准者,按超过天数1倍扣罚工资(即:当月基本工资÷30×超过天数×1)。患有重大疾病需住院治疗者,根据实际情况酌情处理。
3、婚假。员工结婚在不影响本职工作的前提下,可请婚假7天,请假期间,不扣发基本工资。
4、产假
(1)、员工生育可请产假3个月;
(2)、配偶分娩,在公司业务不太繁忙的情况下,可请假3天,不扣发基本工资(计划生育范围内)。
十六、请假审批权限
(一)普通员工两天以内(含两天)假期由部门经理批准即可;两天以上假期必须报分管副总经理或总经理批准后方可休假;
(二)部门主管级以上管理人员请假,两天以内(含两天)假期由副总经理批准即可。两天以上假期必须经总经理批准后方可休假;
(三)员工请病假、事假须提前填写《请假条》,按审批权限签字批准后方可休假。任何请假必须按照规定的请假程序和审批权限进行,严禁请霸王假或事后请假。
(四)所有请假,请假条均须及时交行政部备案。未备案或未按规定履行请假手续,一律按旷工处理。
人事管理制度
人员招聘
十七、定岗定员
各部门根据本部门实际情况,确定人员编制,并及时将人员需求情况以书面形式报行政人事部审核(报告应包含以下内容:部门现有人员编制,拟增加人员职位、数量、任职条件,增加原因等)。
十八、聘用
(一)招聘流程(详见附件《员工入、离职流程表》):
用人计划 审核计划 求职者填写“求职登记表”及复印相关证件 筛选 面试 复试 试用 录用
(二)招聘原则:依据应聘是否具备应聘岗位的素质和培养潜力,并以该职位人员应具有的实务知识和操作技能作为考核准则。
(三)培养潜力的标准:应聘者的综合素质和个人理念是否与职位要求相符。
(四)特殊情况:若应聘者实际工作经验缺乏,但个人素质良好又具备培养潜力的,可以录用。相反,就算应聘者一定的工作经验,但素质和培养潜力不符合公司要求的,不可录用。
十九、入职
(一)、试用
1、新进员工一律实行试用制,应聘者必须在公司指定的时间报到、办理试用手续,否则取消试用资格;报到时,需向公司提供以下有效证件:
(1)身份证或户口薄原件及复印件各一份;
(2)学历证书或毕业证原件及复印件各一份;
(3)小1寸近期免冠彩色照片2张;
(4)健康证原件或复印件一张(可于入职半月内补交);
注:员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误,不得隐瞒传染病,虚报、伪造资料,一经公司发现立即开除。
2、试用期一般为7天,中层以上管理人员为1个月。试用期间,如果员工自动离开公司或者在试用期内经公司考核不能达到公司用人标准的,终止试用,公司不计发工资。
3、如在试用期内请假,则转正时间顺延,若请假超过1个月,则视为自动离职,不计发工资。
(二)、入职
1、各部门负责人应在新进人员试用期结束前完成试用考察,并签署考核意见,连同员工试用鉴定一并交行政部,完善相关入职手续。
2、经试用考核合格后,员工应亲自到行政部办理入职手续。
3、新进人员经试用考核合格后,公司正式录用,自试用之日起计算入职时间;试用期满未按时将鉴定表交行政部办理入职手续者,一律从交表办理入职手续之日起,倒推七日,计算入职时间。
4、试用期满未能达到入职要求的,如需延长试用期,应由员工本人书面申请并经所属部门经理、行政经理、副总经理签字同意后方可;延长期结束,经考核仍不合格者,不得办理入职手续,且不结算薪资。
5、新进人员经试用考核不合格者,不得办理入职手续,且不结算薪资。
(三)、入职培训
(1)新进员工经试用考核合格并完善办理入职手续后,应接受简短入职培训并填写制度保证书。
(2)入职培训内容大致有:公司规章制度、岗位职责、思想道德素质、爱岗敬业观念;所在岗位相关专业知识衔接等。
二十、工作异动 职位升迁
(一)、公司基于工作需要可调动任何员工的职务或工作地点,被调员工应主动配合不得借故推委;
(二)、奉调员工接到调任通知后,应于通知所限的时间内办妥移交手续并与新任接替者作好工作交接。奉调员工所遗工作,在新任者未到职前可由直属主管代理负责;
(三)、员工工作调动、职位升迁应填写《员工异动审批表》,并按规定的程序签字审批后交行政部存档备案。
二一、辞职、辞退、自动离职、开除(详见附件《员工入、离职流程表》)
(一)辞职
1、员工辞职应提前递交辞职申请书,并按规定的审批程序审批后,办理完下列手续,方可离职。
A、部门工作交接;
B、归还公司有关文件、资料、以及相关办公用品;
C、归还所借公款以及公司同事的私人借款;
2、员工辞职须完善工作交接后方可领到当月应得工资。
(二)辞退(或开除)
1、员工转正后明显不符合岗位要求,可即时予以辞退。
2、因岗位调整无法适应新岗位要求或无相应工作岗位的,可予以辞退。
3、若员工在职期间不符合岗位知识、技能要求,虽努力工作但仍不见成效的,可予以辞退。
4、对违反国家法律、法规或严重违反公司《管理制度》的员工,作开除处理。
5、辞职或被辞退员工,因违反公司管理给公司、顾客或其它方面带来损失的,必须给予相应赔偿。
6、被公司予以辞退(或开除)的员工,公司不作任何补偿。
薪酬
二二、公司业务部门一律实行绩效工资制(详见附件《员工薪资计算办法》)。
二三、所有员工当月工资均于次月10日—12日发放。
办公室时间安排
二四、1。星期一互换休息.(具体见附件)《具体时间安排表》
2.星期二上午各设计部经理及工程经理会议9。00-------12。00。下午各市场部经理会议16.00------18.00。工程部下午15.00---18.00借款
3.星期三各分公司会议由设计部和市场部经理主持.9.00-------10.00。各市场及设计小型会议10.00-----10.30。
4。星期四工程部上午9.00---12.00借款.
. 5。星期五工程部分片区查工地。
6。星期六工程部分片区查工地。
6。星期天工程部分片区查工地。
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