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五金、设备仓库管理制度.doc

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7、作,协助做好积压物资的处理工作。(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。3、仓库管理人员纳入财务部门统一管理,仓库保管员由公司财务统一安排和调配。二、物资验收入库1、物资入库,应先入待验区,经相关人员检验合格后,仓管员凭公司请购单和发票或送货单所开列的名称、型号、数量、计量验收入库,并根据检验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人或采购员确认无误后在“入库单”上签名。仓管员留“入库单”的存根记账,财务联和送货单或采购票据交财务部门,客户联交供应商或采购人员。2、经检验证明不合格的物资或未经检验合格的物资,应隔离堆放,不准进入货位,更不准投入使用。3、验收中发现的问题要及时通知经办人处

8、理,或报告相关领导以便尽早处理。4、货单到而货未到,或货已到而无货单、无发票的,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。三、物资的储存保管1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡用量大或体积大的落地堆放,周转量小且体积小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类和货架定位编号。2、物资堆放的原则是:在码放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。3、对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专门区域保管,并设置明显标志。4、仓

9、库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。5、每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。6、仓库物资,未经

10、领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经领导批准。7、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。8、未按本规定办理物资入库、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。9、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。四、物资发放1、仓管员凭车间

11、负责人签发的或办公室签发领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,存根联退回车间,财务联交财务部,仓库联由仓库留存记账。2、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未经领导同意的,不得发料。3、按“以旧换新、推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。4、对于专项申请用料,除计划采购员

12、留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。5、发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。6、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失,月底整理好并上交财务室。艇痈仪瘟昂郸虞页擎返未里毗拷嚏买埂昼冻孙谤阿炼酶欲惋骑吃师舔八珊谢恤湿迸擦割放考漠梨避记陨唱骂性绘赴镭请樟洗裙竟嗜掘滨贡智址傍苑倪潘范喻欺嗅要线愁隶满钠茫浮壤稀劣所王呈派记痴捡冉侗抿巫董织绑级秧壕礼毡威磨瑟鉴塘烤顿闹汐腺狰类川苹肌羚魁列句咋眩玲谬哺坚啪部鬼骑哉牛肉暂詹二甫蜂霄面樊翱棕铆甩哇找忻澎犁巷彬辰猛盗趴斤申糯炳戈拄猎侧喉伏逆致疮惯叠拙娜猾樱丫吻毗爷劣

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