车辆充值油卡使用管理规定.doc

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总经理批示：

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总裁 签批：

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文件标题
车辆油卡使用管理规定
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主报单位

抄报/抄送

拟稿人①

部门负责人
初审②

综合管理部③
校对、格式审核

备注

文档印数

档案人员
归档④

注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未签字，不能进入下一程序。

文件编号

版 本 号

生效日期

车辆充值油卡使用管理规定
修改状态
修订情况
领导签发
生效日期
Ⅰ
1.0

Ⅱ

Ⅲ

Ⅳ

车辆充值油卡使用管理规定
一、目的：
为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。

三、部门职责
充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。
充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。

四、具体内容
1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。
2、申请程序：申请者必需填写《38公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行。
3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。
4、为便于核算月度油费补贴，每月10号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
5、补贴标准详见《2010年AAE大中华区油费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后在规定标准内实报实销。
6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油。如遇特殊情况（私车公用、异地出差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销。
7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人，将取消此补贴资格，并按此补贴的前三个月积累总额的50%作为罚款（如不足三个月按实际补贴总额的50%罚款），以后将视其员工工作表现及贡献再作考虑。
8、若公司为享受油费补贴的员工配备的油卡丢失，应于24小时内告知综合管理部补办油卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由员工自行承担。
9、凡享有享受油费补贴的员工，在享受油费补贴后将不再报销任何形式的市内交通或车辆使用费。

五、档案保存
1、保存地点：财务部、综合管理部。
2、保存时间：二年。
3、保存要求：年终装订成册。

六、修订及解释
1、公司有权根据实际情况和需要，按照政府有关规定和公司的有关要求，对本管理规定的条款进行修订。
2、公司的其他规章制度及《劳动合同》、《劳务协议》、《员工手册》或其他协议条款，同样视作员工应遵守的行为准则，与本管理规定具有同等效力。
3、本管理规定之解释权属公司。

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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