资源描述
行政管理制度
一、考勤制度
(一)出勤
1、每天早晨8:00上班。
2、上班迟到15分钟以上以旷工半日论处,迟到超过半小时者以旷工一日论处。
3、未经请假或假满未批准续假而擅自缺勤者,均以旷工论处。
4、迟到每次扣罚10.00元;旷工半日扣除当天的工资;旷工一日扣除当天工资,并罚款50.00元;连续矿工超过三天以上者自动离职。
(二)请假、销假、续假注意事项
(1)员工请假必须经公司批准,并提前一天以书面形式提出申请,获准后方可离开工作岗位,如若没有征得同意擅自离开岗位者一天以旷共二天处理。
(2)请假期间不计算工资。
(3)员工请假审批权限如下:
一天(含)以内
本部门负责人
两天以上(含两天)
总经理
(三)离职
1、离职需提前一个月以书面形式提出申请,获准同意并做好岗位交接后方可离开,不可即辞即走,否则视为自动离职。
2、新进公司员工试用期间不准辞工。
3、员工春节前后一个月均不得辞工,违反者视为自动离职。
4、员工自动离职,当月均不计算工资。
司机管理制度
一、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并遵守本公司相关规章制度。
二、司机应爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,确保车辆正常行驶。
三、司机每天早上出车前,要例行检查车辆的水、电、油及刹车、离合等是否正常,发现不正常时要立即检修。车辆起动前必须提前5—10分钟预热,如发现司机没有按规定预热车辆,处罚50元/次。
四、司机应定时清洗自己所开车辆,保持车辆清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
五、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即上报行政主管,并提出具体维修建议(包括维修项目和大致所需要的费用等),并跟踪维修过程直至维修完好。如没有上报公司未经同意而擅自维修,责任自负。
六、停放车辆时,注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开时,要锁好保险锁,并随时携带钥匙和证件,防止车辆被盗。
七、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,并做好季审、年审工作,出车时一定保证证件齐全。
八、司机应注意晚间休息时间,不准疲劳开车,酒后开车。
九、司机应文明开车不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
十、上班时间内汽车司机未被派出车的,应随时等候出车,不能擅自离开工作岗位。
十一、汽车司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见,事后可向公司领导反应。
十二、下班后,应将车辆停放在适当的地点保管,车钥匙交给车辆管理人员保管。
十三、司机未经公司车队批准,不得将所驾车随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车。
十四、司机全年安全行车,没有违法乱纪,未出交通事故的,奖励人民币200.00元。
十五、公司每季负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出者,视具体情况给予表扬、奖励。对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节,给予警告,严重者辞退。
十六、重车、空车必须一档起步,违者处罚100.00元。
十七、司机违章、肇事赔偿条例
1、司机因违章被交警、城管罚款,一切费用自负(注:闯红灯由司机亲自处理)。
2、司机发交通事故(指正常驾驶,不包括严重违反交通规则或酒后驾驶等情况),司机不是负主要责任(责任小于40%),司机负责保险赔偿外应赔偿金额的50%,若私下处理者,司机负主要责任(责任大于40%),司机负责实际应赔偿金额的全部。
3、司机驾车外出,出现车辆被盗者,司机负责保险赔偿与车辆价值差额的全部。
4、司机人为而致车辆损坏的,负100%赔偿责任。
5、若因没有定期保养,而造成车辆损坏的,其中司机付维修费用的80%。
6、司机出车证件不齐者被罚款,一切费用自负。
7、年(季)度审因司机超时而发生相关费用,由司机承担50%,行政主管承担50%。
仓库管理制度
为适应公司快速发展,规范、加快、协调好公司物流配送,逐步完善提高员工整体素质和工作效率,特制定如下制度:
一、管理理念:
总体管理理念是:建立“安全、快捷、准确、整洁”的现代文明仓库。
二、仓库组织结构:
1、组织结构:
仓管
库工
2、工作职责:
(1)仓管:负责仓库全面工作,包括签收入库、出库单,发货,开退货单,以及当日出库商品按名称、规格、数量统计整理后于次日中午前与相关人员核对。
(2)库工:协助与配合仓管工作,并对装卸工的工作进行监督、指导。主要工作:做好新品管理(包括整理、清点等)。
三、管理要求:
1、做好仓库防火安全措施,严禁在仓库里面吸烟,并配备相应灭火工具。
2、做好仓库货物摆放,要按货物的种类、数量等作出合理规划,摆放要求整齐、有序。
3、装卸货物时,要轻拿、轻放,严禁大力丢、甩、踩而导致货物破瓶、破包等行为。
4、进仓、出仓货物应按进仓单品、出仓单品、规格、数量逐一清点,核准收发,离仓后,如有短缺,仓库概不负责。
5、每天装卸货物完毕后,应马上盘点仓库库存商品,以便核对帐目是否相符,是否需补仓。
6、搞好仓库的清洁,不准乱丢、乱摆放东西。
7、如无需装运商品,应关好仓库大门,严禁闲杂人等进入仓库及逗留。如没有经过仓管同意私自进入仓库处罚20.00元。
8、做好防盗、防抢等安全措施并提高员工风险意识。
9、见公司统一由总经理签字或盖章的提货单,方可提货,违者按实物金额十倍处罚。
10、来货司机如有意见,可直接向公司投诉,其结果与考核挂钩。
四、奖惩制度:
1、违反以下规定的:
(1)人为造成火灾,直接追究责任人的责任,情节严重的除赔偿损失外,并移交司法机关处理。
(2)凡发现盗窃仓库货物的,以一罚十,并给予开除,严重者移交司法机关处理。
(3)装卸货物时,发现因人为而导致货物损坏等行为的,应全额赔偿。
(4)仓库短缺货物,按实欠货物金额赔偿,仓管80%,库工20%。
(5)其它按公司相关制度执行。
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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