财务部员工薪酬与绩效考核管理办法.doc

财务部员工薪酬与绩效考核管理办法第一章 总则第一条、目的：为调动财会人员工作积极性，客观反映其工作实绩，建立按绩效进行奖金分配的管理机制，引导其不断提高业务素质、服务质量和工作绩效，特制定本办法。第二条、范围：管理职系财务职种人员。第二章 基薪的确定与薪酬额度管理第三条、人员的薪酬由所在单位财务部门负责人依据人力资源部下达的相关政策，在考虑工龄工资、加班工资等合理制定，经分管的经理复核后，上报财务部门。第四条、人员薪酬经财务部门审定后，报人力资源部备案。第五条、公司财务部门月度工资发放总额依以下公式计算确定：公司财务部门月度工资发放总额 = (经公司审定的该公司财会人员个人原有工资-200 + 500 *按月度考核标准考核的个人薪酬计算系数+ 工龄工资 + 加班工资)*该部门人数第六条、在年终工资总额清算时，享有财务部门工资余额的支配权。第三章 工作绩效考核第七条、考评原则 1、公开、公平、公正的原则：即考评方法、内容、标准、结果一律公开，不搞暗箱操作，并一视同仁，严格按标准考核，不搞平衡调节。2、按照一级考核一级的原则：即被考核人的直接主管为第一考核人，第一考核人的直接主管为第二考核人。第一考核人具体负责下属员工绩效考核工作，第二考核人除对直管下属实施考评外，还负责对第一考核人工作的指导、监督以及考核结果的审核、确认。 3、激励与绩效挂钩原则：即按考核结果进行奖金分配，并作为年终评比、岗位调整、培训、技术职务考核的主要依据。 4、考核与申诉相结合的原则：即考核结果与本人见面，并允许被考核人申诉，进行解释，反映自己的意见。 5、沟通反馈与改进工作的原则：即考核人与被考核人就考核过程、考核结果、工作要求等进行双向沟通交流，促进绩效考核及其他各项工作的改进。 第四章 考核程序第八条、考核按下列程序进行： 1、第一考核人对财务科一般会计人员按其所在岗位的考核内容及标准，逐岗进行考核。 2、第二考核人对考核结果进行审核、确认，并对第一考核人进行考核。 3、将考核结果通报被考核人，并记录考核结果。第九条、对第二考核人的考核，由财务部领导和驻在单位负责人分别担任第一考核人和第二考核人。第十条、被考核人对考核结果不服时，允许向考核人申诉。第十一条、考核人接到申诉后，应当进行复议，认为申诉理由充分，可以变更考核结果，并通知申诉人；认为申诉理由不成立，维持原考核结果，通知申诉人并说明理由。第十二条、申诉人对复议结果不服者，可以向财务部领导再申诉，在申诉期间暂不改变原考核结果，待接到财务部通知后，再按通知执行。 第五章 考核内容及标准第十三条、部门考核的内容与方法部门绩效考核的内容包括公司业绩、任务绩效、管理绩效和周边绩效4个部分；考核方法采用定量考核与定性考核相结合。实施考核时，公司业绩、任务绩效、管理绩效由财务经理负责评分，周边绩效由所在单位分管财务的副总经理负责评分。具体内容：比如详见下表1参考。表1 财务部门绩效考核的内容与考评方法指 标考评目的或方法公司业绩1.工作质量促进所在单位计划指标的完成2.执行力促进所在单位计划指标的完成3.责任心促进所在单位计划指标的完成任务绩效1.财务报告完成及时月度、季度、年度财务报告及时完成2.财务信息有效定期及时、真实地提供支持决策的财务分析报告3.财务监督情况日常财务监督及时，各类资产账实相符，无重大盘亏4.财务信息准确会计核算、财务报表未出现差错5.税务处理效果充分利用国家税收优惠政策，不发生税务纠纷6.资金供应及时和有效执行公司资金统一调配政策，不因资金短缺影响经营活动7.临时任务完成情况按期完成总部和上级布置的临时任务管理绩效1.预算控制情况是否严格按预算制度来使用资金，是否有超预算的情况2.财务费用控制严格审核各部门费用开支，促进成本费用指标完成周边绩效部门合作满意度部门间配合默契，不发生非原则性纠纷认为需要陈述的部门重要事项 为了加深考评者的印象和减少分歧，可以分项简要陈述本部门工作表现突出和不足的事项。第十四条、部门负责人绩效考核的内容与方法部门负责人考核的内容包括直接上级满意度、工作计划完成情况、内外部协调与沟通、财务管理制度执行情况、团队建设以及出勤情况等；考核方法除出勤率为定量考核外，其他指标全部采用定性考核。实施考核时，第2项由所在单位分管财务的副总经理负责考核，其他各项由公司总经理负责考核。详细内容见下表2。表2 财务部门负责人绩效考核的内容与考评方法序号指 标考评方法1直接上级满意度直接上级对被考评者的月度工作的总体印象2积极与所在单位协调配合直接上级依据所在单位反映合理评价3月度工作计划制定与完成情况是否按月制定工作计划，并组织完成4公司财务管理制度执行情况积极行事财务监督，无违规事项发生5团队建设部门内部配合默契，下属工作积极性高6税务、金融等部门的有效协调与沟通直接上级依据外部单位反映合理评价7重要事项请示和汇报情况直接上级依据实际情况合理评价8部门出勤率部门实出勤天数 / 部门应出勤天数9个人出勤率个人实出勤天数 / 个人应出勤天数10临时任务完成情况直接上级依据实际情况合理评价被考评者认为需要陈述的重要事项 为了加深考评者的印象和减少分歧，可以分项简要陈述本人表现突出和不足的事项。第十五条、人员绩效考核的内容与方法 人员绩效考核的内容包括直接上级满意度、本职工作完成的规范性、本职工作完成的及时性、本职工作完成的正确性、团队合作精神、业务间的协调与沟通以及出勤情况等；考核方法除出勤率为定量考核外，其他指标全部采用定性考核。详细内容见下表3。财务人员绩效考核由所在财务部门负责人负责考核，但需报公司总经理审核确认。表3 一般财会人员绩效考核的内容与考评方法序号指 标考评方法1直接上级满意度直接上级对被考评者的月度工作的总体印象2本职工作完成的规范性是否按财经法规和制度规定的要求完成本职工作3本职工作完成的及时性是否在规定的时间内完成本职工作4本职工作完成的正确性本职工作出错次数，有无重大差错，是否造成重要影响5团队合作精神积极主动地配合相关工作，下属工作积极性高6业务间的协调与沟通内外部业务间的协调与沟通是否主动和有效7个人出勤率 个人实出勤天数 / 个人应出勤天数8临时任务完成情况直接上级依据实际情况合理评价被考评者认为需要陈述的重要事项 为了加深考评者的印象和减少分歧，可以分项简要陈述本人表现突出和不足的事项。新进入公司而未满试用期的财务人员不参加此考核。第十六条、考核等级的划分与释义。考核评分表中的所有考核指标均按优秀、合格、基本合格、不合格四个等级评分，对应的考核月度实际得分率分别为部门得分*0.4+个人得分*0.6，具体定义和对应关系见表4。表4 评分等级定义表等级优秀合格基本合格不合格定义实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩。实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面都取得比较出色的成绩。实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在主要方面有明显不足或失误。实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在很多方面失误或主要方面有重大失误。部门得分1.2-1.01.00.99-0.80.6以下个人得分1.21.00.80.6在对个人进行绩效考核时，优秀的比例原则上应控制在20%以下。第十七条、部门、负责人及一般人员的绩效考核评分表见附件13。第十八条、绩效考核实行按月考核，按月兑现。第十九条、绩效考核结果的查询与申诉。被考核人有权查询本人的绩效考核结果，如果对考核结果有异议，可在一周之内向自己的直接上级提出申诉，被考评人的直接上级应在一周之内进行调查和回复；被考评人对直接上级的答复仍不满意时，可在一周内向分管财务的副总经理或总经理反映。第二十条、考核结果的运用。月度的绩效考核结果与当月的实发工资挂钩考核。第六章 薪酬的计算与发放第二十一条、人员的应得工资按以下公式计算确定：个人应得工资= （实施绩效前工资-200 ）+ 绩效工资（500）*按月度考核标准考核的个人薪酬计算系数+ 工龄工资 + 加班工资专项奖罚第二十二条、人员的出勤资料由综合部直接提供，绩效考核及专项奖罚资料经总经理审核签字后于每月5日前报财务管理部，经确认签字后统一下发。第二十三条、公司人员的工资仍维持原有的工资体制不变，其中养老保险、住房公积金、医疗保险、个人所得税等各项税费的缴纳按照原来的处理办法办理。公司所属的财会人员的工资由公司财务部负责计算和发放。 第七章 附则第二十四条、本办法未明确的事项，参照公司人力资源管理制度执行。第二十五条、人员发生违法乱纪行为，由其直接上级提出处罚建议，不受此制度限制。第二十六条、本办法由财务部解释和修订，自2012年6月5日起实施。附表1 财务部门绩效考核表单位名称： 考核月度：指 标计划实际评分1.2-1.01.00.99-0.80.6以下公司业绩15%1.(5%)2.(5%)3.(5%)任务绩效451.财务报告完成及时10-2.财务信息有效(5)-3.财务监督情况(5)-4.财务信息准确(10)-5.税务处理效果(5)-6.资金供应及时有效(5%)-7.临时任务完成情况(5)-管理绩效20%1.预算控制情况(10)2.财务费用控制(10)周边绩效20%部门合作满意度(20%)-总评得分(加权平均计算)部门认为需要陈述的重要事项:（备注：本表周边绩效由所在单位分管财务的副总经理考核，其他部分由财务经理负责考核。）序号指 标评分1.21.00.80.6 1直接上级满意度（20%）2积极与所在单位协调配合（20）3月度工作计划制定与完成情况（10%）4公司财务管理制度执行情况（10%）5团队建设（10）6税务、金融等部门的有效协调与沟通（5）7重要事项请示和汇报情况（10%）8个人出勤率(5%) 9部门出勤率（5%）10临时任务完成情况（5%）总评得分(加权平均计算)个人薪酬计算系数(部门得分40%+个人总评得分60%) 被考评者认为需要陈述的重要事项：附表2 财务部门负责人绩效考核表单位名称： 考核人姓名： 考核月度：（备注：本表第2项由所在单位分管财务的副总经理考核，其他部分由财务经理负责考核。）附表3 财会人员绩效考核表单位名称： 考核人姓名： 考核月度：序号指 标评分1.21.00.80.61直接上级满意度（20%）2本职工作完成的规范性（15）3本职工作完成的及时性（15%）4本职工作完成的正确性（15%）5团队合作精神（10）6业务间的协调与沟通（10）7个人出勤率(10%) 8临时任务完成情况（5%）个人总评得分(加权平均计算)个人薪酬计算系数(部门得分40%+个人总评得分60%) 被考评者认为需要陈述的重要事项：（备注：本表由财务经理负责评分，财务部门负责人审核确认。）附表4 绩效考核申诉表 年 月 日申诉人姓 名所在单位岗位申 诉内 容接待人 申诉日期附表5 绩效考核申诉处理记录表 年 月 日申诉人姓 名部门职位申诉内容面谈时间接待人处理记录问题简要描述：调查情况:建议解决方案：协调结果：经办人:备 注：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责