工程竣工档案资料管理规定201409.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-工程竣工档案资料管理规定1 目的为加强本工程竣工档案的管理工作，使竣工资料完整、系统、准确、真实反映工程建设的实际情况，以确保本工程竣工资料符合国家有关管理标准。2 依据本规定编制的主要依据性文件1) 国家档案局国档发（1992）8号文建设项目(工程)档案验收办法；2) 国家档案局国档发（1988）4号文基本建设项目档案资料管理暂行规定；3) 国标GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求；4) 国家档案局基本建设项目(工程)竣工文件编制及档案整理规范；5) 工程所在地建设行政管理部门的相关规定。6) 丰汇集团档案中心发文工程文件的归档范围及质量要求3 职责工程管理部负责工程竣工档案资料的催交、归档、整理，并负责向集团公司档案中心、地方城建档案馆和物业公司移交。4 程序4.1 原则4.1.1总承包单位应编制五套工程竣工档案，一套经建设单位移交当地城建档案馆，两套移交建设单位存档，总承包单位自留一套，监理单位留存一套。4.1.2各分包单位首先应对要移交总承包单位的竣工资料进行自检，总承包单位要及时收集分包单位的竣工资料，检查合格后，总承包单位在工程竣工后7天内将竣工资料提交施工监理审查。监理审查合格后，总承包单位将工程竣工档案汇总、装订后报送当地质量监督站办理竣工报验。待竣工验收工作完成后，工程管理部负责将质监站返还的资料报送当地城建档案馆，并办理入馆备案。4.1.3 需要移交集团公司档案中心的资料由各部门根据附表1的内容，整理齐全后汇总到工程管理部，由工程管理部统一移交。4.1.4工程竣工验收工作完成3个月之内，工程管理部负责向集团公司档案中心移交一套符合入档管理要求的竣工档案。4.1.5工程移交物业公司3个月之内，根据物业承接要求，工程管理部向物业公司移交一套竣工档案。5 竣工资料的范围、内容及责任单位5.1报送当地城建档案馆的竣工资料由总承包单位按照DBJ14-023-2004山东省建筑工程施工技术资料管理规程中建筑安装工程施工技术资料移交清单的内容和顺序，整理、组卷、装订。5.2移交集团公司档案中心的竣工档案，按照附件1的要求。6 竣工资料的书写标准及要求6.1归档的工程文件原则上应为原件，不得有涂改。6.2 原件与复印件的掌握6.2.1凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得打印原件或合格书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖质量检验章；如原件为多个单位工程使用，则由使用单位加盖原件出处章，签字并注明原件所在案卷。6.2.2验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本（必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还须加盖单位公章）。6.2.3施工技术记录、工程签证单、材料半成品试验单、工程设计变更证件（含设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等）等表式和数据均应用合格的书写材料书写或激光打印形成原件，复印件无效，签名必须签全名，不能以盖章或打印代替签名。6.2.4由业主或监理单位签发或反馈的工程联系单、传真、会议纪要、设计变更单等如为复印件，须证实原件所在后，加盖原件出处章，注明原件出处。6.2.5热敏纸传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后，在复印件上加盖公章，同时热敏原件附后可作为原件。6.3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。施工技术记录、质量评定表必须采用国家质量监督规定的表式或采用电子表式，但编号要统一；其它如工程签证单、设计修改通知单、工程联系单等也须使用本规定规定的统一表式，表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm。竣工资料的用表和填写，正文部分均应用计算机打印，不可使用复印件。表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。无内容的部分，须在该部分封面上注明“此项无内容”，并注明责任人。6.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。6.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。6.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6.8所有竣工图均应加盖竣工图章。 1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章示例如下（图4.2.8）： 80竣 工 图施工单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理 15 7 50 7 7 7 7 20 20 20 20 图4.2.8 竣工图章示例3竣工图章尺寸为：50mm80mm. 4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。6.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。6.10不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。6.11 根据各项手续报批要求，按次形成完整的报批文件，存于文件中心（可存复印件，图纸等不能存放的要在本次报批文件目录中注明）；报批报建手续的阶段性成果和最终成果存放于综合部，综合部做好登记、保管。7 竣工档案的装订7.1 资料可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的资料应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，竣工资料进行三点一线纵向进行装钉（找到中心线，以中心向两边延伸80公分，以左边为侧，留出12公分）要整齐、牢固，便于保管和利用。7.2 装订时必须剔除金属物。附表1建设工程文件归档范围和保管期限表序 号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位档案室工 程 准 备 阶 段 文 件（综合部、成本控制中心、财务部）一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拔地测量成果报告永久永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四招投标文件1勘察设计招投标文件长期序 号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位档案室2勘察设计承包合同长期长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监 理 文 件（工程管理部）1监理规划（1）监理规划长期短期（2）监理实施细则长期短期（3）监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制（1）工程开工/复工审批表长期长期（2）工程开工/复工暂停令长期长期5质量控制（1）不合格项目通知长期长期（2）质量事故报告及处理意见长期长期序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号6造价控制（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与支付短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期（4）工程竣工决算审核意见书长期7分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验等单位资质材料长期8监理通知（1）有关进度控制的监理通知长期长期（2）有关质量控制的监理通知长期长期（3）有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期（2）费用索赔报告及审批长期长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期（4）合同变更材料长期长期10监理工作总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结长期短期（3）工程竣工总结长期长期（4）质量评价意见报告长期长期施 工 文 件（工程管理部）一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记录长期长期长期（4）施工预算的编制和审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准备（1）控制网设置资料长期长期（2）工程定位测量资料长期长期序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号（3）基槽开挖线测量资料长期长期（4）施工安全措施短期短期（5）施工环保措施短期短期3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期（2）验槽记录和地基处理记录永久长期（3）桩基施工记录永久长期（4）试桩记录长期长期4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久长期长期（2）设计变更记录永久长期长期（3）工程洽商记录永久长期长期5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期长期（2）钢结构工程长期长期（3）防水工程长期长期（4）高程控制长期长期8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久长期（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）工程峻工测量长期长期（10）新型建筑材料长期长期（11）施工新技术长期长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期长期长期（2）分面工程质量验收记录长期长期长期（3）基础、主体工程验收记录永久长期长期（4）幕墙工程验收记录永久长期长期（5）分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录（1）施工组织设计长期长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号2图纸变更记录（1）图纸会审永久长期（2）设计变更永久长期（3）工程洽商永久长期3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（5）设备明细表长期长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期（7）质量事故处理记录永久长期（8）工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期长期长期（2）分项工程质量验收记录长期长期长期（3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期（三）室外工程序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期竣 工 图（工程管理部）一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期（2）竖向布置图永久长期（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期（5）设计总说明书永久长期2室外专业图长期（1）室外给水永久长期（2）室外雨水永久长期（3）室外污水永久长期（4）室外热力永久长期（5）室外燃气永久长期（6）室外电讯永久长期（7）室外电力永久长期（8）室外电视永久长期（9）室外建筑小品永久长期（10）室外消防永久长期（11）室外照明永久长期（12）室外水景永久长期（13）室外道路永久长期（14）室外绿化永久长期（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期2结构竣工图永久长期3装修（装饰）工程竣工图永久长期4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号归 档 文 件保存单位和保管期限序 号6采暖通风空调工程竣工图永久长期7燃气工程竣工图永久长期8地下人防工程永久长期9污水处理、垃圾处理处置工程永久长期竣 工 验 收 文 件（工程管理部、财务部）一工程竣工总结1工程概况表永久2工程竣工总结永久二竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5工程质量保修书永久长期（二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期2竣工验收证明书永久长期3竣工验收报告永久长期4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期5工程质量保修书永久长期三财务文件1决算文件永久2交付使用财产总表和财产明细表永久长期注：“”表示应向档案室移交2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-