员工离职管理规章制度.doc

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职工离职手续办理流程
1． 目的
规范员工办理离职手续.

2． 适用范围
适用于江苏芬格特生物电子公司全体职工

3． 相关术语和定义
3.1职员:除生产一线以外的员工
3.2员工:生产一线职工
3.3辞职：员工因个人原因申请辞去工作
3.4辞退：员工因其自身能力不能满足不断提高的岗位需求、因违反厂纪厂规处罚处理后被辞退；
3.5开除：员工有违反国家法律行为而被除名
3.6自动离职：员工无故旷工达3日或3日以上脱离其工作岗位自动生效
4.工作程序
填写离职申请
4.1离职申请
4.1.1本公司全体员工不论何种原因离职，均依本流程执行
部门主管审核
4.1.2员工离职，部门直系主管首先要予以分析成因是否隶属正常流动,对平时工作成绩优秀,应加以疏导挽留,尽可能提供帮助,绝不能放任人才随意流失;
4.1.3职工辞职原则上提出申请一个月后生效.当生产处于淡旺季时,公司员工离职时间将视其实际情况可适当延迟或提前

4.2离职移交
上级领导批准
4.2.1员工离职持已批准的 “员工离职申请书”和 “员工离职物品移交单”到相关部门办理移交手续,各部门确认移交事项办妥后,再送行政部审核;
工作移交单
4.2.2生产部一线员工所领物品(工衣、工鞋、手套、工具等)由生产部物控员回收；其它人员的此类物品由仓管员回收，所有办公用品由行政部回收；技术资料由技术部回收。回收物品均应登记并再利用。
物品移交单
4.2.3职员以上人员离职时,除持已批准的员工离职申请书和物品移交单到相关部门办理移交手续外，还须填写工作移交单，经部门主管审核后，移交接收人签字，报上级领导批准。
4.2.4离职人员办理移交时应由直属主管指定移交接收人,如暂无合适接收人时应临时指定人员先行接收保管,待确定接收人时再转交,当无人可派时，可由其主管自行接收
行政部
4.2.5离职人员在规定或核准移交期限届满，未将移交手续送齐,有遗漏移交事项，致使后来接替人员无法接受,经通知仍不依期限补齐者，应由移交接收人员呈报以逾期不移交或移交不清论，扣除离职人员工资的10～30%作为赔偿,相关知情不报,其审核的部门主管作记大过一次处理,罚款50～100元不等, 情节严重者附带赔偿责任。如有离职人员已离开公司后，再发现工具、资料或对外的公司应收款有亏欠未清楚的，应由签名确认的直属主管负责由此带来的损失。

4.3工资结算
4.3.1行政部审核离职人员的手续齐全后,通知财务部可以结算工资,同时通知门卫和保安确保其安全离厂。
4.3.2即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够规定时限者，按比例扣除。
4.3.3自动离职者，不发任何薪金。
4.3.4对公司财物移交不清者，视其情节轻重可罚款处理和追究其法律责任。
4.3.5违反公司规章制度造成经济损失被辞退者，按规定处分或罚款后，方可结算工资。
4.3.6离职人员移交应亲自办理，倘是调任或重病或其它原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责.

2005．7．1

4.2.6移交期限规定在2天内办妥

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