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国际人才网员工手册.doc

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第四条:人力资源部制定招聘计划、发布招聘信息;本公司员工的甄选,以学识、能力、品德及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,根据实际需要选择其中一种实施或两种并用; 第五条:人力资源部对应聘人员资料进行收集整理、分类,并根据应聘资料对应聘人员进行初步筛选,确定初试人员并通知面试; 第六条:初试由人力资源部招聘专员负责,将初试情况填写到《应聘入职登记表》,经汇总筛选后,确定复试人员 第七条:复试由用人部门经理或总监负责 第八条:复试人员把面试情况填写到《应聘入职登记表》 第九条:用人部门会同人力资源部对面试结果进行综合分析与评价,以确定录用人选。 第十条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人力资源部办理入职手续。 第十一条:新员工报到时,应向人力资源部送交以下资料: n 小一寸正面免冠彩色照片3张; n 个人简历1份; n 本市工商银行存折或储蓄卡复印件(注明开户行地址,并签上名字); n 近三个月内镇级以上医院常规体检结果原件; n 身份证、学历证、职称证书等相关证件原件及复印件(签上名字); n 大、中专及中学应届毕业生提供“报到证”或“求职证”。 n 失业、辞职人员提供“求职证”,出具与原单位终止解除劳动合同的证明及社保转移单等。 n 外地务工人员出具身份证、暂住证,外地女工提供女工生育证明。 第十二条:入职手续 l 办理报到登记手续; l 签定培训协议/合同/保密协议;(临时、短期、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。) l 领取考勤卡、办公用品及其它相关资料; l 参加入职培训 第三章 试用与转正 第十三条:新聘用人员需经过试用合格才为正式录用,试用期为6个月,表现优秀可以提前转正,期满合格者方予录用为正式员工。 第十四条:试用期内,如果新员工感到新工作与预期有较大差距,或个人能力无法达到公司的要求,可提出辞职,需由本人提前三天提出书面申请;如果新员工的工作表现无法达到公司要求,公司会终止其试用,并提前三天发出书面通知。试用期内无故旷工三天的,公司将视其为自动离职,终止试用。 第十五条:公司对销售人员提供脱产培训,其他部门则根据需要由部门主管安排相关的培训。 第十六条:试用期间将根据岗位不同设定不同的考核和考试,考核成绩将作为转正的依据之一。 第十七条:试用期满前7天由人力资源部通知该员工填写《转正申请表》[OA流程],由直属上司填写评语,并与该员工进行面谈,其考核评语应得到员工的认可,未经认可的意见由上一级领导协调。 第十八条:《转正申请表》由人力资源部存档 第四章 调职 第十九条:公司基于业务上的需要,可对员工的职务或工作地点进行调动,被调员工不得借故拖延或拒不到职(同一地区销售小组间的调动不属于调职范围)。 第二十条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。 第二十一条:员工或部门主管提出调职申请,填写《人员调动申请表》[OA流程] -à原部门对员工的工作表现出具意见-à调入部门对调动人员进行面试,并在调动申请表上填写意见和薪酬变化说明-à部门总监、人力资源部、总经理审批 第二十二条:员工办理工作移交手续 第二十三条:原部门经理或总监不批准进行调动或者调入部门不同意调入,由人力资源部协调。 第二十四条:《人员调动申请表》由人力资源部存档 第五章 晋升与调薪 第二十五条:为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁 第二十六条:晋升调薪只适用于正式员工 第二十七条:条件(包括但不限于) l 忠于公司,在公司工作5年以上且表现良好者; l 积极做好本职工作,连续3年成绩突出受到公司表彰者; l 连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者; l 领导亏损部门扭亏为盈,经营管理有方者; l 有其他突出贡献,公司领导认为该给予晋级嘉奖者; l 符合公司其他相关晋升调薪制度者。 第二十八条:流程,员工或部门主管提出申请,填写《晋升申请表》或者《调薪申请表》[OA流程] -à部门经理审批-à部门总监、人力资源部、总经理审批-à财务部备案 第二十九条:《晋升申请表》或者《调薪申请表》由人力资源部归档 第六章考核 第三十条:员工考核分为:     一、试用考核:员工试用期间(1~6个月)由人力资源部会同用人部门经理负责考核,填写“员工试用期考核表”。     二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,通用的考核标准和考核表由人力资源部与总经办会同业务部门共同拟制及修订,具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次,其他人员每三个月考核一次,特殊人员可由主管、总监或者总经理决定其考核的密度。 第三十一条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第三十二条:考核结果由人力资源部归档 第七章 辞职与离职 第三十三条:离职员工应提前一个月提出书面申请(试用期内需提前三天提出书面申请), 责任人员辞职,根据职级的不同,需提前2—3个月提出辞职申请。 第三十四条:被辞退员工由部门经理提出申请,经人力资源部经理审核(销售经理以上需总经理审批)后提前三十天发出《解聘通知书》,试用期内不符合公司要求的,提前三天发出《终止试用通知书》,通知其办理相关手续。 第三十五条:收到员工辞职信或发出解聘通知后,人力资源部会征询离职人同意的情况下安排进行离职面谈,了解辞职具体情况及原因,征询其对公司的意见安排离职面谈,填写《离职面谈表》 第三十六条:申请了离职但未办理手续的员工应在限定时间内与部门经理指定的人员做好工作交接,交接期间要遵守公司的相关规定; 第三十七条:离职员工办理离职手续时需办理移交事务,人力资源部会同业务部门、行政部、财务部确定工作交接、物品交接,仔细清点其所有领用公司财产,由相关人员在《离职登记及工作交接表》上签字确认。 第三十八条:《离职登记及工作交接表》、《离职面谈表》由人力资源部归档。 第三十九条:员工离职后,不能对外透露本公司的任何商业、技术机密,不能利用本公司任何关键核心技术为公司的竞争对手服务,否则公司将依法追究其责任。 附:员工即辞即走的或未办理手续离职的,当旷工处理;给公司造成经济损失追究其赔偿责任。 第八章  福利待遇 第四十条:公司实行岗位薪酬制度,根据员工的岗位实行级别工资制。员工的工资根据各部门的工种,按职位、教育程度、技术及资历以及其他综合因素而进行界定,以保持薪酬给付的内部公平性。 第四十一条:公司会根据外部市场环境,结合公司本身的经营状况调整员工的工资,以使公司的工资具有一定的竞争力 第四十二条:员工薪资与本企业的经营管理效益挂钩,在保持员工收入稳定的基础上,体现本企业员工共享成功、共担风险的理念。 第四十三条:基本工资标准不低于公司所在地/市最低保障线平均工资水平。 第四十四条:员工的薪资组成为基本工资、岗位工资、职务工资、考核工资/奖金(提成)、加班工资以及补贴。 第四十五条:公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日,支付上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则根据实际情况顺延或者在最近的工作日支付;当月离职人员的工资在次月25日发放。 第四十六条:公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工缴纳 第四十七条:公司依照国家和地方有关社会保险的规定,统一为员工办理各项社会保险;正式员工享受国家规定的养老保险、基本住院医疗保险、工伤保险、失业保险;公司为员工增买一份人身意外保险。个人须承担的部分从每月薪金中扣除。 第四十八条:对于销售人员,公司提供脱产培训,脱产培训期间的待遇为20元/天,培训期不超过两周。 第四十九条:公司年底根据经营状况,发给员工年终奖金,年终奖金是否发放、评定方法及额度由公司根据经营情况确定。 第五十条:本公司实行工资保密制,员工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得询问本公司其他员工的月薪所得,违反此规定的员工应受到相应的警告、处分,情节严重者将给予辞退。 第九章 考勤管理规定 第五十一条:上班时间:上午8:00~12:00;下午14:00~18:00,实行五天工作制,特殊岗位根据实际工作情况另行规定;公司可根据实际需要调整作息时间。 第五十二条:公司的所有员工上下班均必须亲自打卡(有外勤工作需要的人员,及部门经理级以上人员上午上班、下午下班须打卡)。 第五十三条:委托他人、代人打卡或伪造出勤记录者,双方当事人均需扣罚,初犯罚50元,再犯罚100元,三犯或以上的每次重罚300元。 第五十四条:迟到扣罚标准:迟到早退者,每分钟扣罚1元,迟到、早退时间超过30分钟的,应办理请假手续;忘记打卡、超过规定打卡时间打卡或或故意不打卡的扣20元。 第五十五条:因工作关系未能打卡的人员,可到前台领取《考勤补充说明表》,填妥事由后,由见证人和部门主管确认签字,当天内送至行政部/人力资源部备案。部门经理级以上人员需由部门总监签字确认;因出差不能打卡的,需要在出差后两天内把《考勤补充说明表》送至行政部/人力资源部。忘记打卡、忘记带卡不能作为不打卡的正常理由,如确实忘记带卡,需填写《考勤补充说明表》,并由部门经理签字确认,但每月不能超过4次。 第五十六条:严禁在考勤时间内或在打卡后外出开展与工作无关的事情,包括吃早餐、购物、办理私人事务等等;如因特殊情况确需在此期间外出办理私人事务的,需办理请假手续。如无请假私自外出的,每次扣罚50元。 第五十七条:全勤奖励按每月10元递增。例如,首月全勤奖励10元,次月20元,依次类推,若有间断,下月全勤重新按10元算起;一年累计12个月全勤的,年终另外给予奖励。下年重新计算考核。由于工作关系未能打卡且有《考勤补充说明表》的也计算全勤,忘记打卡、忘记带卡的不计算。部门经理以上级别不参与全勤奖励。 第五十八条:请大家爱护和保管好考勤卡以及挂绳,损坏或遗失考勤卡,请到公司人力资源部重新领卡,领卡需交工本费10元,如工卡失去磁性等由公司补发。 第五十九条:直接负责人负直接审批和连带责任原则:员工考勤的直接管理者对下属负有监督提醒检查的责任,所有对下属考勤管理的审批必须经调查属实,否则负连带责任。 第六十条:上、下班考勤打卡地点在进门口后前台的左上边。 第十章 请假与休假 第六十一条:员工的假期分为事假、病假、婚假、丧假、产假、年休假六种。请假流程均在OA系统办公流程办理,流程名称“人事--员工请假/休假申请流程”,申请人收悉获批后方可离岗休假。给假原则及规定为: 假别 请假 给假天数 请假手续 备注 事 假 因私事需亲自处理 1、1-3个工作日由部门经理审批。 2、3-15个工作日由部门经理提出意见,人力资源部经理审批。 3、15个工作日以上由部门经理提出意见,人力资源部经理复核,总经理审批。 1、须事先申请。 2.、因突发事故来不及事先请假的,应于请假当天以电话向直接领导请假,并于事后1天内补办手续。如不在限定时间内补办手续,当旷工处理。(旷工按照三倍工资扣罚) 请事假一次不得超过2个工作日,一年累计不超过20个工作日。 病 假 因病或非因工负伤须治疗 1.需出示区、市级医院证明,每月不超过2个自然日,每年累计10天的有薪病假(对于特殊意外情况经由部门主管同意可作特殊处理)。 2.事后无医院证明的为无薪病假,相应按比例扣除薪金。 1、原则上必须事先申请。 2、因突发情况来不及事前请假的,应于请假当天电话向直接负责人请假,并事后1天内补办手续。 3、由销售经理提出意见,部门经理审核,人力资源部经理审批。 当年请病假累计2个月以上的不享受年休假。 婚 假 本人结婚 1、按法定结婚年龄(女20周岁以上,男22周岁以上)结婚的,为3 个工作日。 2、符合晚婚年龄(女23周岁以上,男25周岁以上)的,为10个工作日(含3天法定婚假)。 3、婚假包括公休假和法定假。 4、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 1、须事先申请。 2、申请时应将结婚证复印件付在休假申请表后。 3、由部门经理审核,人力资源部经理审批。 1、正式通过试用期之员工可得到一定天数的带薪婚假; 2、婚假须在结婚登记之日起6个月内使用 。 3、婚假必须一次性使用,若一次未使用完者将做自动放弃处理。。 4、公司一次性发放贺礼人民币200元。 丧 假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女)、配偶的父母去世 休假标准:3个日历日的假期。 1、须事先申请。 2、因突发情况来不及事前请假的,应于请假当天电话向直接负责人请假,并事后1天内补办手续。 3、由部门经理审核,人力资源部经理审批。 1、丧假包括其间的公休假日,不包括其间的国家法定假日 2、丧假必须一次性使用。 3、直系亲属指父母、配偶、子女 4、公司一次性发放抚恤慰问金人民币200元 产 假、看护假 计划内生育 1、正常产 :90天,其中产前可休假15天。 2、女方产假期间给男方看护假10天。 3、符合计划生育怀孕的女职工,按期进行产前检查的,每次可以享有0.5天有薪休假,需出具相应的检查报告或证明文件。 4、请假程序同婚假。 1、须在其预产期前至少3个月通知公司其欲享有产假的计划。 2、请假时须附证明文件(准生证、结婚证、产检记录、出生证)。 1、产假、看护假包括其间的公休假和国家法定休假日。 2、产假、看护假必须一次性使用。 3、难产的,增加产假30天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 4、怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予十五天至三十天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予四十二天产假。 年休假 1、工作满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。 2、年假需在符合要求的当年享受(农历当年的12.31前),不可跨年累积。 3、 因工作需要未能享受服务年假的同事,按照日工资收入的300%支付年休假工资报酬,以工资形式发放。 1、须事先申请。 2、由销售经理提出意见,部门经理审核,人力资源部经理审批。 1、自入本公司满一年之日起享受年休假; 2、国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。 3、年休假可分次使用,每次需以天为单位申请休假; 4、年休假的有效期为当年1月1日至12月31日(按照农历计算);除第一年必须满一年外,其他按照自然年计算。若在当年休年假后离职,则按照请假处理。 第十一章附则 第六十二条:有关办法的制定:有关本公司员工的(1)考核(2)职位职级晋升(3)出差规定等,其具体实施办法另行制订。 第六十三条:本制度解释权、修改权归人力资源部。本制度自发布日起生效。 4.2. 员工日常行为规范 第一章、总则 第一条 为进一步深化企业文化建设,规范员工行为,提升企业形象,特制订本规范。 第二条 本规范适用于本公司全体员工。 第二章、安全、保密制度 第三条 自觉维护公司声誉与利益,不得泄漏本公司机密。 第四条 未经公司领导批准,不得为证明文件不齐备的客户提供任何资料信息(含企业账号密码、个人账号密码等)。 第五条 未经同意不得随意翻看领导或同事的文件、资料等。 第六条 未经主管部门负责人的允许,严禁进入机房、仓库、档案室及其它禁入重地。 第七条 未经公司领导批准,不得外借、复制、电传秘密资料。 第八条 严禁携带机密文件或资料到家中或公共场所、社交场合。 第九条 不得私自携带公物出公司。因公需要的,必须办理登记手续。 第十条 下班或室内无人时,办公室、资料室、档案室应锁门,涉及敏感问题或秘密的材料,下班时应妥善保管,不准放在办公台面等容易看到的地方,秘密文件材料要锁入文件柜或抽屉。 第十一条 不得携带违禁品、危险品进入工作场所。 第十二条 上班交通工具(包括汽车、摩托车、自行车、电动车)必须按指定地点停放整齐。 第十三条 保持办公场所整洁、卫生、安静。不得在办公场所或会议室吃饭(叫外卖快餐,应在休闲区等地吃饭)。办公期间不允许大声喧哗、嬉笑打闹,或搬弄是非,扰乱正常工作秩序。 第十四条 个人写字间应做到台面整洁,办公用品摆放整齐,各类文件分类存放;不得随处粘贴便条纸;公文包、背包、手提袋等不应摆放在台面上;下班离开时注意关闭电脑、收拾台面、座椅归位。 第十五条 不得在公共办公、活动场所抽烟,如确需抽烟的,应到吸烟区或卫生间抽烟,抽烟完毕应将烟头摁灭扔进垃圾筒,不得随意乱扔烟头。 第十六条 不得刮划墙壁、电梯、办公设施等;不得乱扔废弃物品,随地吐痰,自觉维护办公场所完美整洁。 第十七条 不得使用暴力开门、关门,开门关门要掌握正确方法,动作要轻巧。 第十八条 爱护消防设施,不能随意按动消防器材操作按钮。 第十九条 遇安全紧急事故或发现安全隐患,应及时上报上级领导和安全管理部门(暂指行政部)。 第三章、廉洁自律制度 第二十条 不得经营(含与他人联营)与本公司类似或职务上有关联的业务,或兼任其他同业企业的职务。 第二十一条 不准协助合作商在我公司范围内承揽业务。 第二十二条 严禁个人利用职权影响和职务之便收受与本公司有业务来往的单位或个人的礼金、有价证券及其他贵重物品,如确实无法拒绝,必须及时向上级领导报告,并将所收受的馈赠财物如数上缴公司行政部门处理。 第二十三条 严禁利用公司资源及职务之便,以任何手段侵占公司财物。一经发现,解除或终止劳动合同并追究经济责任。 第四章、工作伦理规则 第二十四条 克尽职守,按级负责,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 第二十五条 公司内原则上要求逐级请示、汇报工作,助理等特殊岗位工作人员或领导直接交办的事项可越级请示、汇报,但事后必须向本部门领导汇报。 第二十六条 服从上级指令,对上司交办的事情,应及时、正确、有效地完成;对上级的询问要立刻回应,回答应清晰有力、言简意赅。 第二十七条 上级对下属应做到不争功、不诿过,多鼓励、多商量,做到凡事以理服人、以德服人。 第二十八条 同事之间,应做到既有分工、更有合作,互帮互助、共同进步,建立良好的人际关系和融洽的工作氛围。 第二十九条 员工在工作时应全神贯注,积极工作,不得怠慢拖延;无工作需要,不准擅自离开自己的工作岗位或随意串岗,干扰他人工作。 第三十条 员工之间结婚,应在领取结婚证一个月内向公司人力资源部备案,以便于在有需要进行任职回避和公务回避时做好工作安排。 第五章、行为、礼仪规范 第三十一条 上班着装规定 1、员工可自由选择穿着得体大方、配套的衣服(如职业套装),有工衣的员工要求穿工衣,不得穿着过于暴露、夸张等有碍观瞻的奇装异服或牛仔服。女员工不得穿吊带裙、超短裙、低领、无袖、露背、露脐、露腰装等。 2、穿着衬衣时,不得挽起衣袖或不系袖扣,要注意衣领、袖口处不能有污秽;男员工衬衣下端应束进西裤;系领带时,颜色、款式要与西服、衬衣搭配相宜,领带系好后长度要合适,以刚好盖住皮带扣为宜。 3、鞋子应保持清洁,鞋面不能有明显灰尘。男员工应穿黑色皮鞋配深色袜子,不得穿拖鞋或类似拖鞋的鞋子;女员工忌穿颜色鲜艳和无后跟带的鞋子。 4、上班期间,全体员工应按规定标准统一将工号牌佩带于胸前,并自觉接受检查与监督。 第三十二条 职场礼仪 1、经过通道、走廊时要放轻脚步,不能边走边大声说话,或在通道、走廊上长时间交谈,更不得唱歌或吹口哨等;在通道、走廊里遇到公司领导或客户时要礼让,不能抢行,并主动打招呼或点头示意。 2、等电梯时,应在右侧等待;进入电梯后,应主动提供开、关门服务,如上电梯时人数较多,应自觉往里边靠,排成“凹”字型,方便后来人士上电梯。如与上司或客户同行,上电梯时应先进并停好电梯,方便上司或客户进入;出电梯时应先停住电梯,让上司或客户先出电梯。 3、在休闲区就餐时,应自觉排队使用微波炉,用膳后必须自觉收拾餐具,讲究文明卫生,不得乱丢果皮、剩饭剩菜和纸巾等杂物。叫外卖快餐的应在就餐后把饭盒放在指定位置,保持办公室整洁干净。 4、参加会议须守时,或提前五分钟到会;会前将手机调到静音或振机状态。会议过程中,应注意倾听主持人和讲话者的发言,积极参与讨论,但不应随便打断他人发言,或交头接耳干扰会议正常进行。 5、接待客户应依接待对象的身份,安排在接待室、办公室、会议室或等不同地方接待。在事先约定的接待时间里,原则上不应缺席;若有紧急公务未能赴约,需告知客人,请其谅解。 客户来访时,应即刻起身接待,并让座;来客多时应按次序进行,不能先接待熟悉客户;接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 6、介绍的礼仪要求:直接见面介绍的场合下,应先把本公司的人介绍给别的公司的人;把地位低者介绍给地位高者;如难以判断,可把年轻者介绍给年长者。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。男女间的介绍,应先把男性介绍给女性;男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。 第三十三条 良好习惯 1、发现办公设备(例如通讯、照明、影音、电脑、微波炉、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向相关部门报修,以便及时解决故障问题。 2、在下班、午休或办公时间内长时间离开工作座位时,切记要把计算机关闭; 3、阳光充足的白天,在不影响视觉的情况下可不用开照明电灯;人少办公的时候,只需开自已身边的照明电灯,如最后一个离开办公室请确保空调、电源等公共设施的关闭; 4、复印、打印资料建议纸张正、反面利用,单面使用过且无效的资料纸张,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸使用; 5、正确使用公司公共物品和设备,提高工作效率。 6、公司所有员工在上班与非上班时间严禁使用聊天工具(如QQ、MSN等)、影视播放器以及用于工作以外的大流量软件,如BT、eMule等,经正常流程申请批准使用的除外;如因工作需要使用聊天工具、影视播放器,需部门领导批准方可装载使用。 7、使用电话注意内容应言简意赅,保持办公电话畅通,切忌长时间占用电话聊天;办公室的电话用于办公,不可拨打私人电话;公司内部联系请使用分机号. 8、OA办公系统是公司内部办公的工具,非工作相关的短信、邮件不建议通过oa处理; 群发邮件请按照以下规则: o 跨部门的邮件需经过本部门经理同意后才能发送; o 群发给本区域所有人员的邮件需区域总监审批后发送; o 群发给公司所有人员的邮件需行政部审批后发送。 第六章、附 则 第三十四条 本规范自发文之日起开始实施。 第三十五条 本规范的解析权、修改权归行政部和人力资源部。 4.3. 员工奖励条
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