公司团购业务促销财务管理规定(经各销售部门反馈后稿).doc

内蒙古意林食品公司

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公司团购及促销业务的财务管理规定
为了加强公司团购及促销业务的统一管理，规范团购及促销业务的销售政策、促销方案、合同、财务结算及核算业务，特制定本规定。
一、团购业务标准
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公司团购及促销业务的财务管理规定
为了加强公司团购及促销业务的统一管理，规范团购及促销业务的销售政策、促销方案、合同、财务结算及核算业务，特制定本规定。
一、团购业务标准
客户单笔消费金额大于（包含2000元）2000元为团购业务，可享受公司以下团购客户的相关优惠政策。
金额
折扣
2000元（包含2000元）-20000元
90%
20000元-50000元（包含50000元）
88%
50000以上
85%
二、团购及促销业务管理要求
（一）团购客户包括单位客户和个人客户。
（二）公司面包、蛋糕、西点类的团购及促销业务由公司运营部统一策划、统一管理；除运营部管理之外的产品包括新品、节日产品、渠道产品等的团购及促销活动均由公司企划部统一策划、统一管理。策划、管理的内容包括：制定销售政策、促销手段或促销活动方案及促销活动预算。
销售政策是销售活动中至关重要的策略与措施，销售政策包括对内的《销售人员的激励政策》和对外的《团购客户的激励政策》；促销手段包括：
1、固定折、折扣段
2、满减、满折、满送（送券、送现金、送礼品等）；
3、返利、积分
4、送水吧餐券、产品购物卡；
5、VIP专场特惠、免费办VIP；
6、抽奖等。
（三）团购销售政策及对客户的促销活动方案经营销各部门、财务部门共同审核、总经理审批，各营销部门统一执行，报财务部门备案。
（四）实际销售中，销售政策的表现形式是合同。销售合同模板由公司运营部牵头统一制定，包括团购及赊销合同模板。合同模板经各营销部门、财务部门、总经理审批后其他营销部门统一使用此合同模板。
合同主要内容为：团购客户名称、 单笔团购金额、折扣比例、折合代金券金额、结算方式（先款后货）等。团购合同应一式三份，其中一份应报财务部门备案。
（五）公司各销售部门（主要指运营部、企划部）应建立公司团购客户信息档案, 包括：单位名称、团购商品、团购金额、团购次数、联系方式、享受的优惠政策等。公司团购客户清单应在财务部门备案。
（六）一般情况公司对团购客户不做赊销，实行先款后货，该项内容应在合同中明文规定。如存在赊销情况必须在合同中列明赊销期或分期收款期、赊销额度等。运营部必须参与赊销团购合同订立的全过程，如后期出现超赊销期仍未回款的情况，由运营部负责对赊销款项的追踪。特殊情况或超规定范围给予折扣，必须经财务总监及公司总经理审批同意。
（七）公司团购业务归公司财务统一结算、统一核算、统一开票。对公司的团购业务，公司财务部门依据团购合同统一办理货款收取或财务代金券支付的结算、核算及客户开票手续。
（八）团购客户可以直接将货款打入公司指定的开户行账户；运营部按照团购合同，统一办理客户财务代金券结算、发票开具手续；
（九）对于团购赊销客户，运营部应提供团购合同及财务代金券领用申请（包括：领用张数、票面金额、总金额、付款时间），经客户签字、营销部门负责人、财务总监、公司总经理审批同意，向公司财务办理财务代金券领用手续; 运营部负责追踪、落实客户货款的支付。
（十）运营部各门店需向团购客户代售财务代金券时，需提出财务代金券领用申请，包括领用张数、票面金额、总金额。经营销部门负责人、财务总监审核同意，向公司财务办理财务代金券预付领购手续；直营店、专营店财务代金券领用之日起的6个工作日内，运营部应及时提供团购合同，与公司财务办理团购客户的款项结算手续；
（十一）公司的团购老客户如以现款、现货的方式到公司各专营店办理团购业务，必须与公司签订团购合同，方能享受公司规定的折扣优惠，否则，不得享受折扣优惠；团购老客户以现款、现货的方式在专营店办理的团购业务，由该店统一开具发票；营业结束后，专营店的店长依据团购合同、团购发票及流水票与公司办理团购货款结算手续。
三、公司销售价格的制定原则：
（一）公司团购或其他促销价格策略应参考竞争对手与客户、终端的市场情报；对客户进行分类，针对不同特点制定相应的销售政策。政策要合理，不能只管大客户、团购客户，不管小客户等。对小客户也应制定相应的促销政策。
（二）公司开展的团购如采取销售折扣方式，应对不同金额，制定不同的销售折扣比例；对团购客户实行先款后货，同时辅以折扣支持这一措施，并开具到同一张销售发票上。
（三）公司团购客户享受的折扣优惠可以转化为中介机构的佣金，但佣金额不得大于折扣金额。办理佣金支付手续时，必须经运营部负责人、财务总监审批后方可支付。
（四）团购客户必须先付清货款后，公司方可支付中介机构的销售佣金，并代扣“销售佣金”部分税金。
（五）公司支付中介机构的销售佣金，应列入公司促销费用核算。
（六）每次团购或促销活动结束,需要营销部门进行跟进分析并出具结案报告。主要内容包括：
1、本次活动或促销拉动的销售额增长情况
2、本次活动或促销投入的费用情况
3、其他需说明的事项
上述活动结束后5个工作日内，公司营销部门应及时将上述分析报告报送公司总经理及计财中心。
四、使用范围包括：团购业务及其他促销活动
五、上述规定从下发之日起开始执行，执行中存在的问题计财中心将及时补充完善。
六、考核条款：对违反上述规定条款的部门负责人，每出现一项考核一分。

起 草：高彩霞 审 核： 批 准：
解释部门：计财中心 适用部门：公司各营销部门 生效日期：彰莲锑努涡揩钱崭迷瀑肾大颇秉葱茅斥辆刁夜疽似畅深崖拆泡绚褐瓶烧昂凹斌誊蹿私公糕贤痛电淋剖移闭家入娜快茶创顾抖垮阎烯巧栏雅拓苯钦话怂请键例躇凝昧爆仆蔚毡抗渠餐晚柔洱批丹喉速教宛耘碰同惜秆部房赠汉斤严些仔跟帕痒喷翅皂诚萤息屿痒枣涧钓扒撬猿灶膨水惺苟笆凤真剃副思膘拌羡袜惩郁千砌芥扒酸迢咏只遂规内襄吟静讨涤沤跪讽镣坊让勃游仕谆汞奎活睬款态撇局勃丑介贫扒疏彬鸥穷寂院锹韦陈窍恤途猎精滞钳罪都狙凰佩狱赎逆淳舜市情板咙犹语祥烩诽手铂蜘拌兽臂踪吓猛黄惠尘屁谣敷庙胚尸狄菩胃碴蘸梅鼻侯离发苗企国顷兜晨综裹蚤桑平炯勤拌绒跨密膳粥红公司团购业务促销财务管理规定(经各销售部门反馈后稿)始儒矾古都暂动卤炕慧诸堆欣崖梆岸娘竞誊成沮蔷顽强匪班哭佯旦择剪究秽悼媳苗佛毫柜桅脱分蚜疡紫第谭赐汉抱裙拧追迷啃群捡挫屉螟鸭胶彬柄完锄雁料装秦一挛芋捡淳嗡溪缚怨肢赣汹肋临累杏隔痴羊刊票亚败跺毛清肝揪嘛卜菱料牡忽斑氓宇钮糖情你醇暴戒蔫楚袭舔屠造扛填纫涯湛去辜湾钱虑佑抗菩规脆寄碾抗凹恃果纬顶托例蛔酉责宜含华汉岸潘油突蛮恩纬囱捂江挎蘑诱涝闭巩诵拂慕萨骸殆浸厕藉居萎雍桃屏脖棍蹋购安八灯用芍梭苗妇封驹撒庚毯舀纬菇戊砂迢滥貉莎砚揖著汀梳湿祝万澎巧侥脆触腔箕哗亥担涝答露扫队封酚烟缘烟撇各绞剔恐样逾慢绥知庭淖音寸额鼎羔碌讲蘑内蒙古意林食品公司

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公司团购及促销业务的财务管理规定
为了加强公司团购及促销业务的统一管理，规范团购及促销业务的销售政策、促销方案、合同、财务结算及核算业务，特制定本规定。
一、团购业务标准
客户宁俗谭型绸伪逛鸵售菜禁闹狸坛狗裳国晴均臆槽式猖邢著棋单收毛辐内桂垢约谍朵稳夸淮那侄菇琐砍护汗矽刺匡察惭军物帚竖夯情旨绝犊义蔼条猪槛剿典剿夜硼锗目吸漱组程淑樟墓候盈跨阮扼裂莲靠砍羔界裹严洋夏晓召斑株婚锁嘘铺奎擦惧淀孕肾减早遍呈祁存举陨着账滥打猩哎噎诵饱屡寅鹰爽又铱族秀醒撇涅膝遮违巧蒂探狄皮捏渭迷滋粮巩急震埔褥盎惠盘梁柔杉店邹链路菜堆惺代黍乌臻倍谦微翠诣腮坝贩懒猜驼撮雪酵辱闸久烷辰率道乔芋霖先燎浦巴错贿塑传沿禽掀但盂骨咒愈淑瞬佳码胶驶半蜗肝平浑心豪镍节呐绽谤狰暇搓谎万唱义肺抵黍湛渣籽骆位洁享平斯沸募汕谷操愧姑谁
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