货物运输代理合同.doc

货物运输代理合同
合同编号：          
委托方（甲方）：          
受托方（乙方）：          

按照《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方本着互惠互利的原则和相互合作与支持的宗旨，就甲方委托乙方为货物运输代理等事宜，经友好协商达成如下协议。

第一条　甲方责任和义务

1．甲方最少在货物抵达前          （船到港前三天、航班到港前24小时）通知乙方货物到达情况和提供有关文件，有关文件包括：海洋提单、空运提单、货物资料、报关和报检报验文件等，以便乙方安排换单和提前审核有关文件。

2．甲方委托乙方代理申报的进口货物，必须按照中华人民共和国海关、商品检验检疫及相关部门对于国家进口货物的有关规定，如实申报。

3．甲方根据乙方要求，负责提供下列全部或部分单据和文件：报关委托书、报检委托书；手册；正本提单、发票、箱单、合同；报关所需要进口许可证如系危险品，应提供相关文件；其他与进出口货运有关的单据和文件。

4．由于甲方或下列原因导致货物申报时间的延迟，而造成未能及时清关或货物疏港等，由甲方承担所产生的风险、责任及费用，而乙方不予承担：

（1）因买卖双方原因导致提单不能在公司正常换取（如未电放、海运费用未结清等）；

（2）由于甲方未能及时提供进口报关所需的全部资料；

（3）因甲方所提供的报关资料失实，而导致的延迟；

（4）在清关过程中由于海关等相关部门要求，需要补充或修改有关单证及相关说明资料，而甲方未能及时提供；

（5）遇到法定节假日或有关部门不能正常办公；

（6）因港口要求和规定而必须输港的货物；

（7）其它甲方及不可抗拒原因。

5．由于非乙方原因造成滞箱费、污箱费、修箱费等费用和责任，由甲方承担，乙方尽量协助甲方协商解决。

[风险行为]合同中未约定委托方通知受托人货物到达情况和提供有关文件的具体日期，或约定不明确。
[风险后果]可能由于委托方通知不及时，致使合同双方对货物到达情况和提供有关文件的具体日期产生争议，导致一方利益受损。
[预防策略]　　合同中应约定委托方通知受托方货物到达情况和提供有关文件的具体日期。...
[风险行为]合同中未明确约定委托方委托受托方代理申报的进(出)口货物，必须按照中华人民共和国海关、商品检验检疫及相关部门对于国家进口货物的有关规定，如实申报。
[风险后果]因委托方申报不实致使货物运输无法顺利完成，合同双方易产生纠纷。
[预防策略]　　合同中应明确约定委托方委托受托方代理申报的进(出)口货物，必须按照...
[风险行为]合同对委托方托运货物的合法性未作约定，委托方托运的货物是出运国、中转国或运抵国法律、法规禁止、限制运输的。
[风险后果]受托方代运被出运国、中转国或运抵国法律、法规禁止、限制运输的货物，在要求受托方赔偿时，无相关合同条款支持己方观点。
[预防策略]合同中应约定委托方托运货物应当真实合法，受托方在任何情况下都有权拒绝受...
[风险行为]合同中未约定由于非受托方原因造成滞箱费、污箱费、修箱费等费用和责任，由委托方承担。
[风险后果]因非受托方原因造成滞箱费、污箱费、修箱费等费用和责任时，合同双方由于未对费用和责任作出约定，易产生纠纷，法院的判决可能对一方不利。
[预防策略]　　合同中应约定由于非受托方原因造成滞箱费、污箱费、修箱费等费用和责任...
第二条　乙方责任和义务

1．乙方应及时、合理安排甲方所委托进口货物的的换单、申报、运输等事宜。

2．乙方应及时通知甲方有关报关进度、预计送货时间，以便甲方合理安排仓库装卸。

3．乙方应积极协助甲方解决在报关过程中出现的各种问题和状况，包括文件的提供、解释、说明等工作。

4．乙方应以最快的速度完成清关工作，并按甲方的指示将货物送到指定地点。

[风险行为]合同中仅约定受托方应及时、合理安排委托方所委托进（出）口货物的的换单、申报、运输等事宜，未约定具体日期。
[风险后果]具体日期不明确，易导致合同双方对受托方安排受托方所委托进（出）口货物的的换单、申报、运输等事宜的日期产生争议。
[预防策略]合同中应明确约定受托方安排受托方所委托进（出）口货物的的换单、申报、运...
[风险行为]合同中未约定受托方及时通知委托方有关报关进度、预计送货时间。
[风险后果]可能导致受托方通知委托方预计送货时间过晚，致使委托方无法安排仓库装卸，造成货物损失。
[预防策略]合同中应约定受托方及时通知委托方有关报关进度、预计送货时间，以便委托方...
第三条　费用结算

1．按照海关的有关规定，甲方应自行向海关缴付货物进口关税及增值税，特殊情况可以委托乙方代缴，但乙方不予以垫付。

2．甲方应自行交付到付运费（海运费和THC、空运费），特殊情况可以委托乙方代付，但乙方不予以垫付。若由于甲方不能提供进出口货物单据或用以缴纳进口关税及增值税的限额支票而产生的相关费用，如滞报金、滞箱费、港口费、滞纳金、转栈费等经甲方确认后由甲方承担。

3．如因各种原因乙方无法收到甲方应付之费用，则乙方有权暂扣甲方委托乙方所管理的货物或属于甲方的业务文件，所造成的风险、责任及费用，乙方不予承担。

4．非甲方原因产生的特殊费用和责任，甲方不予以承担。

5．附《进口货物运输费用报价》。

[风险行为]双方未对合同履行过程中的退税手续等事宜作出明确约定。
[风险后果]可能致使双方互相推诿责任，不尽退税义务，双方利益都受损。
[预防策略]　　双方应对合同履行过程中的退税手续等事宜作出明确约定。推荐条款如下：...
第四条　结算方式

乙方应于每月          日前将本月帐目清单（如实报实销则提供发票）送交甲方，甲接到帐目清单核对无误后通知乙方开据正式发票，发票开据后          日内付款。

[风险行为]双方未约定代理费交付的具体日期、期限，以及以何种结算方式结算，如采用支票、信用卡、现金或其它方式。
[风险后果]因为合同中未明确规定，委托方可能迟延履行付费义务，或双方对是否已经履行，何时、何种方式履行发生争议。
[预防策略]　　双方应约定代理费交付的具体日期、期限，以及以何种结算方式结算，如采...
[风险行为]双方对代理费的支付形式未约定或约定不明确。
[风险后果]价款支付可能不符合受托方的要求，导致双方发生争议，使一方受损。
[预防策略]双方应明确约定代理费采取一次总算、一次总付或一次总算、分期支付还是采取...
第五条　货物灭损

甲方未办理货物申明价值的，由于承运人或乙方的原因造成货物灭损的，按货物实际损失赔偿，但赔偿额最高按灭损货物毛重每公斤人民币          元（国内航线）／国际          美元（US$）（国际航线）计算。

第六条　检验

运输过程中，允许托运单上甲方记载的货物件数、重量、体积与实际托运的货物存在略微差异。货物准确的件数、重量、体积以乙方接收货物时乙方的检验为准。如果甲方对乙方的检验结果存在异议，可书面向乙方申请双方联合检验。如果联合检验的结果与乙方的检验结果有较大差异，检验费用由乙方承担，否则检验费用由甲方承担。如果货物准确的件数、重量、体积与甲方在航空托运单上记载的有较大差异，乙方有权选择拒绝承接该票货物的运输代理，由此导致的乙方的损失，甲方应负责赔偿。

[风险行为]合同中未明确约定货物的名称、规格、数量、质量等相关信息，或约定的过于简单。
[风险后果]不便于合同双方对货物进行检验，可能导致错误检验，致使合同双方产生纠纷。
[预防策略]　　合同中应明确约定货物的名称、规格、数量、质量等相关信息，以便于合同...
[风险行为]合同中未明确约定货物的检验标准。
[风险后果]未明确约定货物的检验标准，双方使用不同的检验标准进行检验，可能产生争议，致使一方利益受损。
[预防策略]合同中应明确约定货物的检验标准，以便于合同双方对货物进行验收。
第七条　担保

为了顺利执行本协议，按时结清帐目，乙方应以人民币          元或每张货运单          元提供保证金或等值的房地产抵押等甲方认为满意的担保。

[风险行为]委托方交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者定金等，没有约定定金性质。
[风险后果]委托方交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者定金等，没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，法院将不予支持。
[预防策略]委托方交付定金的，应在合同中写明交付款项的性质是定金。
[风险行为]合同双方约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十。
[风险后果]合同双方约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十，超过的部分，人民法院不予支持。
[预防策略]合同双方约定的定金数额不得超过主合同标的额百分之二十。
[风险行为]合同中未明确约定提供担保方提供担保的金额。
[风险后果]提供担保一方违约的，合同相对方无法依合同要求违约方承担保证责任，致使其利益受损。
[预防策略]　　一方提供担保的，应在合同中明确约定提供担保方提供担保的金额。推荐条...
第八条　转让

本协议所规定的乙方的权利和其它职责，未经甲方的书面同意，乙方不得将其全部或部分转让、或者授权给任何第三方。

[风险行为]合同未对受托方是否可以将合同的权利和其它职责转让给第三方作出约定。
[风险后果]受托方将将合同的权利和其它职责转让给第三方，可能导致合同双方利益受损。
[预防策略]　　合同应对受托方是否可以将合同的权利和其它职责转让给第三方作出约定。...
第九条　违约责任　　

1．乙方未依本协议向甲方支付费用，或支付费用不完整的，乙方必须从支付期满          日起，按应付款向甲方每日支付          元违约金。

2．乙方无正当理由          天不履行某一个月的全部费用或所欠费用超过全部应付费用的时，甲方可以解除协议并按上款要求违约金。

3．甲乙双方违反本协议造成对方损失的，按违约时的实际损失赔偿对方。

第十条　抵消

依据法律或本协议约定乙方应支付甲方的违约金或其他款项将被视为甲方的可向乙方主张的债权，对该债权的实现双方同意甲方可以主张从甲方应支付乙方的本协议下的款项或其他甲方应支付乙方的款项中直接扣除直至抵消完毕，不足的部分乙方当然同意予以补足。甲方没有从应支付乙方的款项中扣除的并不应该视为甲方对主张该违约金或款项的放弃。

[风险行为]双方的签名不清楚或不正确，当事方是单位的未加盖公章或加盖的公章不清晰难以辨认。
[风险后果]一旦因此发生争议，合同主体难以认定，双方各持己见，法院的认定可能不符合一方或双方的意思。
[预防策略]签字盖章：双方代表人均应签署清楚无误的签名，代表人所签署的名字必须与本...
[风险行为]合同双方忽略书面合同的重要性，未签定正式的书面合同，仅以口头约定方式达成协议。
[风险后果]争议发生后，无法证明合同内容的存在。且在任何一方违反合同时，守约方无法提供追究违约方违约责任的依据。
[预防策略]合同的形式，是指合同当事人意思表示一致的外在表现形式。《民法通则》第5...
[风险行为]合同中没有说明双方当事人信息。如当事人名称，住所，法定代表人或主要负责人，开户金融机构，帐号，电话，邮政编码，签订合同日期。签订合同地点等。
[风险后果]由于合同中没有明确的约定，导致产生纠纷时，不能对相关事项有明确的解释，不利于纠纷的解决。
[预防策略]合同中应当说明各方当事人信息。为了叙述简便，按照交易习惯，合同一般依照...
[风险行为]双方内部人员超越权限滥用单位公章、签字等与对方履行各项合同事宜，作出了不符合合同内容和己方利益的意思表示。
[风险后果]可能导致无权人员履行的各项事宜不符合合同约定，或使己方利益受损，造成合同解除或使己方遭受损失。
[预防策略]双方应对各自内部人员的权限作出规定，禁止无权人员滥用单位公章、签字等与...
[风险行为]合同对货物的包装方式约定不明或未作约定。
[风险后果]没有约定或者约定不明确，应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式，否则受托人可拒绝运输。
[预防策略]合同中应当约定货物的包装方式，没有约定或者约定不明确，应当按照通用的方...
[风险行为]合同一方须承担特殊的费用或风险的，未在合同中明确约定。
[风险后果]双方就额外风险和费用产生争议。
[预防策略]　　合同一方须承担特殊的费用或风险的，应在合同中明确约定。推荐条款如下...
第十一条　解除

1．甲方未及时、全面、正确履行合同约定之义务的，乙方将书面催告甲方予以正确履行，甲方在乙方催告后          日内仍不能整改到位的，乙方将有权解除合同。但该合同解除的权利乙方在          日内未向甲方主张的，则该权利消灭。

2．若合同一方不能清偿到期债务或因其他原因进入破产程序，则另一方取得在书面通知对方后即解除合同的权利。甲方因进入经营困难的境地，使履行合同成为一种不可能或一种沉重的负担，则乙方应许可甲方有权解除合同。

3．为对等之目的，乙方未及时、全面、正确履行合同约定之义务的，甲方将书面催告乙方予以正确履行，乙方在甲方催告后          日内仍不能整改到位的，甲方将有权解除合同。

4．合同解除后甲方提供给乙方的相关单据和文件乙方应当及时返还甲方，不得未经甲方同意擅自留存、复制。

5．尽管有上述之约定，在合同解除后若乙方尚有甲方的业务正在进行的，乙方仍应当妥善予以完成，由此发生的费用甲方当然将按照本协议的收费标准向乙方支付相关费用。若因乙方违反本款的约定导致甲方受有损失的，则乙方应当负责赔偿。

第十二条　声明及保证

甲方：

1．甲方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

2．甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

3．在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4．甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

乙方：

1．乙方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。

2．乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。

3．在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。

4．乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。

第十三条　保密

双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为          年。

一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

[风险行为]合同中未对应保密事项作出约定。
[风险后果]未对应保密事项作出约定，可能造成相对方损失。
[预防策略]双方应在合同中约定一方从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术...
[风险行为]当事人未明确约定保密期限，或是仅做了笼统的概数而未明确具体的时间段、时间点。
[风险后果]由于合同中未约定保密期限，导致保密期限的认定不确定，因此使一方或双方利益受到损害，但无法追究对方责任挽回损失。
[预防策略]当事人应约定对合同中的保密事项的具体保密期限，应明确到具体的时间段、起...
[风险行为]没有约定保密条款的独立性，当合同撤销、变更、解除或终止后的保密义务没有确定其继续有效。
[风险后果]当合同撤销、变更、解除或终止后，一方可能泄漏另一方商业、技术秘密使对方受损。
[预防策略]双方应在合同中明确约定保密条款的独立性，即不论合同是否变更、解除或终止...
[风险行为]合同双方未明确严格限制知悉商业秘密的人员范围，如未以列举或其他方式具体约定。
[风险后果]如未限定人员范围，则对双方的涉密人员没有限制，知悉商业秘密的人员越多，商业秘密被泄漏的风险就越大，对双方都可能造成损失。
[预防策略]合同双方当事人应在合同中严格限制知悉商业秘密的人员范围。双方可以通过列...
第十四条　不可抗力

本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在          天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

[风险行为]双方未在合同中约定不可抗力的范围、遭遇不可抗力后的通知办法和证明方法、双方可否因不可抗力解除合同、可否因不可抗力造成的履行问题要求赔偿、在何种情况下解除合同等事项。
[风险后果]发生不可抗力后，由于合同中未约定相关事项，双方就是否应赔偿、是否应按期履行等问题发生争议。
[预防策略]双方当事人应当明确约定不可抗力的范围、遭遇不可抗力后的通知办法和证明方...
第十五条　通知

1．根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用          （书信、传真、电报、当面送交等方式）传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

2．各方通讯地址如下：          。

3．一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起          日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。

[风险行为]双方未在合同中明确约定双方的文件往来与合同有关的通知与要求，如采书面形式，包括：书信、传真、电报、当面送交等方式。
[风险后果]通知方式未约定为书面方式，不利于双方的沟通及通知证据的保存。
[预防策略]合同双方应在合同中明确约定双方的文件往来应采取何种形式。文件往来应采用...
[风险行为]双方未明确约定各方有效通讯地址以保证通知能顺利到达。
[风险后果]不利于双方通讯畅通，若发生法律诉讼，也可能因查找不到对方的有效通讯地址导致无法起诉。
[预防策略]合同当事人应明确约定各方的通讯地址，通讯地址应为有效地址加邮政编码，以...
[风险行为]双方未约定一方若变更通讯地址，应在变更之日起几日内以书面形式通知对方及未通知对方应承担的责任。
[风险后果]一方变更通讯地址未通知对方，导致对方损失时，对方无法依据合同约定追究其违约责任。
[预防策略]合同双方应约定一方若变更通讯地址，应在变更之日起几日内以书面形式通知对...
第十六条　争议的处理

1．本合同受          国法律管辖并按其进行解释。

2．本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第          种方式解决：

（1）提交          仲裁委员会仲裁；

（2）依法向人民法院起诉。

第十七条　解释

本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释。

第十八条　补充与附件

本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

[风险行为]双方未在合同中约定合同未尽事宜的处理办法，也未约定补充协议的效力问题。
[风险后果]双方很可能就合同未尽事宜发生争议，由于在合同中未约定处理办法和补充协议的效力，合同履行的过程中很有可能因缺少合同依据而发生纠纷，最后导致一方利益受损。
[预防策略]双方当事人应在合同中约定，合同未尽事宜依照有关法律法规执行。我国合同法...
[风险行为]合同双方未在合同中写明本合同一式几份，各方持有份数。
[风险后果]日后因合同发生争议时，如相对方坚持未签订合同，未持有合同一方将因不能出示书面合同证明保护己方利益。
[预防策略]双方当事人应在合同中约定合同份数以及持有人的相关情况。如持有人的姓名、...
第十九条　合同效力

本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为          年，自          年          月          日至          年          月          日。本合同正本一式          份，双方各执          份，具有同等法律效力；合同副本          份，送          留存一份。

[风险行为]合同未对合同生效日期、有效期限作出详细规定。
[风险后果]可能导致合同双方对合同生效日期、有效期限产生争议，致使一方或双方利益受损。
[预防策略]　　合同中应对合同生效日期、有效期限作出详细规定。推荐条款如下：<br...< span>
[风险行为]附条件或附期限的货运代理合同，未对所附条件或期限作详细的规定。
[风险后果]可能导致合同双方对期限或条件是否成就产生争议，致使一方或双方利益受损。
[预防策略]附条件或附期限的货运代理合同，应当对所附条件或期限作详细的规定，尽量避...
甲方（盖章）：          　　　　　　　　乙方（盖章）：          　　　　　　　　
代表人（签字）：          　　　　　　　代表人（签字）：          　　　　　　　
          年    月    日　　　　　　　　          年    月    日　　　　　　　　
签订地点：          　　　　　　　　　　签订地点：          　　　　　　　　　　
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责