车辆管理制度与工作规范.doc

车辆管理制度与工作规范为进一步做好车辆的管理工作，规范使用管理、保证工作质量、提高工作效率、严明工作纪律、转变工作作风、确保用车安全，根据本室工作需要，结合车辆工作的性质和特点，特制定如下管理制度：一、车辆使用管理制度1、严格遵守工作纪律。按时上下班，不得无故旷工、迟到、早退，工作时间无出车任务应在岗待命，随时做好出车前的准备。2、保证室领导和单位的工作用车。室领导同志用车要确保，做到随叫随到。因工作需要用车由秘书科统筹协调，原则上用车人员报分管副主任同意后，提前半天告知秘书科便于调整车辆使用安排。如确因用车任务冲突，无法安排车辆，请用车人员谅解。已安排的用车任务，要做到不误时、不误事。不是工作范围内不予用车。3、车辆和驾驶员，在秘书科领导下开展工作。驾驶员要尽心尽责，服务到位，要听从秘书科统一安排。在单位负责同志因公外出未带车辆或会议期间不用车时，驾驶员和车辆要服从秘书科统一安排，不得借故不上班、不出车或出私车。驾驶员工作时间不得离岗、串岗或借故不出车，如有违反规定须写出书面检查。4、实行出车登记制度。出车登记是掌握和衡量车辆动态、驾驶员工作量的重要依据，由驾驶员负责填写，分管副主任审批，不得漏登、多登或不登。5、加强车辆管理力度。不得以车谋私，不准公车私用，不准把车交给他人驾驶，不准用于婚丧嫁娶，个人确因有事需用公车，须经单位主要负责人批准。个人擅自用车或将车交给他人驾驶，一经发现驾驶员要进行书面检查。因个人擅自用车或将车交给他人驾驶，造成交通事故、人员伤亡、车辆损坏等情况的，责任和费用由个人承担，并依据有关规定给予纪律处分。凡非工作用车，不得擅自带车到饭店、舞厅、浴池等场所停靠，自觉维护机关形象。6、确保通讯畅通，便于工作联系。驾驶员的通讯工具必须畅通，包括节假日及下班以后。单位领导同志、秘书科的电话，必须及时接听。7、确保行车安全。驾驶员要牢固树立安全第一的思想，时刻把行车安全放在首位，遵章守纪，模范遵守交通规则。不准酒后开车，不开赌气车，不疲劳驾驶，不带情绪开车，切实做到文明行车，树立良好的机关形象。驾驶员要加强政治学习、业务学习，不断提高自身的政治素质和业务技能。8、外单位借车一般情况不予派车，特殊情况需报经单位主要负责人同意方可派车，不准派私车、人情车。二、车辆用油维护制度1、车辆维修保养、油料管理、车辆用品报销审核由秘书科统一负责。驾驶员要爱惜车辆，维护保养好车辆。车辆需进厂维修要及时申请，并写出书面报告，以便及时联系安排。车辆要保持良好状态，车容整洁。不准来带病车、故障车，杜绝机械事故的发生。2、车辆用油情况每月统计一次，并将用油情况、行驶公里进行登记。3、加油卡严禁外借外用，对于擅自外借外用加油卡或虚报用油的，将视情节严肃处理。三、车辆停放管理制度1、为方便工作，车辆应定点停放，以加强对车辆的有效管理。2、完成出车任务后，车辆一律定点停放。休息日、节假日无出车任务的车辆应在指定停放点停放，不准乱停乱放，不准私自出车。如有特殊情况确需用车，需经单位主要负责人同意，方可派用车。3、私自出车、乱停乱放，一经发现要作出书面检查。因私自出车、乱停乱放造成的车辆损坏、车辆事故，责任由个人全部负责。4、加强车辆监管力度，秘书科定期或不定期对停放车辆实行检查、抽查。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责5