车辆管理制度及用车规范.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-车辆管理制度及用车规范HC2011002第一版本1.0适用范围及职责 本院为使车辆使用管理统一合理化，针对所有本院涉及车辆制定此管理制度。2.0一切对于车辆的管理和控制的活动应按本制度执行：1、本院公务用车的证照保管、车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合管理部负责管理。2、本院车辆由综合管理部委托正规维修厂保养、维修、检验、清洁等。3、本院人员因公用车，须事前向综合管理部申请调派并登记用车审批单。4、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。5、未经综合管理部批准，本院车辆不得借予本院之外的人员使用。6、费用报销公务车油料由综合管理部于指定单位办理，外出购油及维修须经综合管理部批准后，凭发票实报实销。7、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”，注明行驶里程，经综合管理部核准后方可送修；清洗、打腊等附加服务事先应向综合管理部及时报告。8、本院一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经综合管理部同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。9、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得综合管理部确认。10、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，应由相关责任人负担。11、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。12、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。13、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与综合管理部联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。14、发生责任事故造成经济损失时（保险公司可报销除外），按实际损失，责任者应赔偿： a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚； b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚；不低于600元。 c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的15%处罚；不低于800元。 d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。 车辆管理制度及用车规范HC2011002第一版本15、本院领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。16、在综合管理部督促下，本院车辆使用者要认真做好对本院领导和各部门的驾驶服务。17、凭“车辆使用登记表”出车，未经综合管理部批准，不得用公车办私事。18、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。19、本院员工未经院长批准不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由责任人负责。20、对用车者服务a.不论用车者是否是本院员工，都应热情周到，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全； b.维护本院的良好形象； c.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； d.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车； e.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。21、离车注意 a.车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门并逐次检查车门； b.车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放入后备箱中加锁。22、出发前后工作 a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁； b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态； c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线； d.随车运送物品时，收车后需向相关管理责任者报告。23、个人形象 a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； b.注意头发、手足的清洁； c.注意个人言行； d.在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。24、车辆驾驶员与本院领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。25、属本院所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行26、未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。3.0本院对现有公车做如下管理要求： 1、本院人员用车前需上综合管理部登记申请，并将用车地点，用车人等信息登记到“车辆使用登记表”。 2、登记出车前车辆的里程数、油耗底数，并由综合管理部审核里程数、油耗数。3、每次出车回来后登记里程数、油耗数。4、每月底最后一天对车辆的里程数，耗油统计，于次月5日前上报院长。车辆管理制度及用车规范HC2011002第一版本4.0公务用车使用规范： 1、设计人员急需去往工地勘察现场、于甲方谈合同、送发票等急办事宜可申请公务用车。 2、办公室人员去往行政执法机构等急办事宜可申请公务用车。 3、公务用车根据办公事件的急缓合理安排。 4、市内四区五市再无急办事项等情况下，需优先乘坐公交、地铁等交通工具。5.0附则： 自本规则生效之日起，车辆管理制度及用车规范一律按此规定执行。6.0附表 车辆使用登记表车辆维修审批表 生效日期：2011年4月8日 发至：公司各部门批准审核编制及解释修改记录修改人修改日期综合管理部刘微2011-4-8-精品word文档 值得下载 值得拥有-