车辆管理制度与流程.doc

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆管理制度流程(一)车辆管理使用工作流程图部门名称综合部办公室流程名称车辆管理工作标准流程层 次4任务概要车辆使用申请单位车辆使用人 司 机综合部办公室总经 理节点ABCD1234567891011开始填写车辆使用申请单 用车前记录公里数，预测行车路程、耗油量 按既定正常路线行驶 行车记录：路程、时间行车结束检查有问题上报没问题检查无误上报公里数每月27号核对车辆使用基本数据数据确认无误派车并记录公里数核实后申请上报维修SHANGBAOSHANGBA检查登记结束审批监督检查审批(二)车辆管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时 限相关资料申请车辆A2程序申请记录表上详细注明车辆使用申请表 填写车辆使用申请单。C2 综合部办公室确认无误后送经理审批。D2 总经理同意后做好出发前准备。C3 综合部记录出车前行车公里数，司机预测行车路程，耗油量。重点 明确用车目的并通过审核批准。标准 为公司办事，如施工需要、办理相关手续、财务等。 严禁公车私用。使用车辆B4B5程序以实际情况为准保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。 按既定路线安全驾驶。 严禁搭载与公司无关人员。 司机要安全驾驶，严格遵守交通规则。重点 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。标准 不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由司机自付。 爱护车辆，及时维护、擦洗，定期保养，使车辆保持良好状态，车况完好无故障。若由于个人原因损坏，要负责修理。 司机填写南港车辆使用登记表记录车辆的运转数据：行车公里数，时间,耗油量归还车辆B7B10程序任务完成即日归还车辆出行登记表行驶过程中产生的一切票据 司机检查车辆各项机能，清理车辆内外重点 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。标准B6 车辆设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无破损，车表面无划痕，由司机检查。C9 综合部检查登记，填写南港车辆使用登记表，记载行车里程、时间、地点和用途等事项。B/C11司机和综合部办公室 每月27号核对车辆使用基本数据。(三)车辆管理制度遵照天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法，为合理有效调度车辆，确保工程现场办事效率及车辆安全，控制费用，特制定本规定。天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理，合理使用并降低费用，每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护，卫生清整，非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果，概由当事人负责。1.车辆使用 车辆外出时必须向办公室进行登记，使用人填写车辆申请使用单，经确认后方可出车。 未经同意，任何车辆不得私自外出。未经允许，公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担，公司概不负责。 车辆申请人外出公办，应提高办事效率。 近距离 ： 12:00之前须返回 市内远距离 ： 可在外就餐 ， 13:30之前须返回 具体执行视实际情况（如交通路况、办事效率等）酌情考虑.2.车辆停放 为保证车辆的安全，车辆外出因故不能返回，需经办公室批准方可在公司以外存放，但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。 所有车辆在节假日期间或夜间，一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应向办公室汇报。3.车辆维修涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写车辆维修单到办公室签批存档。4.车辆费用、里程控制根据各部门的任务和辖区，可按以下公式计算：例如：每月油费（元）Y=（A+B+C+10）每月天数每公里耗油量7.68元/公升（93#）：A-现场到开发区距离（往返）：B-现场到集团距离（往返）：C-现场到银行距离（往返）：10为浮动公里数：油价若上涨则按调整后价格执行：每公里耗油量： 津GNG996（ ） 津FG1362（ ）5. 本制度最终解释权属综合部办公室。6. 本制度由经理签署之日起实施。 综 合 部 2011年07月28日 天津滨海南港石油仓储有限公司车辆使用登记表车牌号： 车辆负责人：日期出车时间起始里程收车里程用车人出车区域收车时间合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责