车辆管理制度与流程.doc

天津滨海南港石油仓储有限公司
车辆管理制度流程

(一)车辆管理使用工作流程图
部门名称
综合部办公室
流程名称
车辆管理工作标准流程
层 次
4
任务概要
车辆使用申请
单位
车辆使用人
司 机
综合部办公室
总经 理
节点
A
B
C
D
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
开始

填写《车辆使用申请单》

用车前记录公里数，预测行车路程、耗油量

按既定正常路线行驶

行车记录：路程、时间

行车结束检查

有问题上报

没问题

检查无误上报公里数

每月27号核对车辆使用基本数据
数据

确认无误

派车并记录公里数

核实后申请

上报维修SHANGBAOSHANGBA

检查登记

结束

审批

监督检查

审批

(二)车辆管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时 限
相关资料
申
请
车
辆

A2
程序
申请记录表上详细注明
《车辆使用申请表》
☆ 填写《车辆使用申请单》。
C2
☆ 综合部办公室确认无误后送经理审批。
D2
☆ 总经理同意后做好出发前准备。
C3
☆ 综合部记录出车前行车公里数，司机预测行车路程，耗油量。

重点
☆ 明确用车目的并通过审核批准。
标准
☆ 为公司办事，如施工需要、办理相关手续、财务等。
☆ 严禁公车私用。
使
用
车
辆

B4

B5

程序
以实际
情况为准
保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。
☆ 按既定路线安全驾驶。
☆ 严禁搭载与公司无关人员。
☆ 司机要安全驾驶，严格遵守交通规则。
重点
☆ 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。
标准
☆ 不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由司机自付。
☆ 爱护车辆，及时维护、擦洗，定期保养，使车辆保持良好状态，车况完好无故障。若由于个人原因损坏，要负责修理。
☆ 司机填写《南港车辆使用登记表》记录车辆的运转数据：行车公里数，时间,耗油量
归
还
车
辆
B7
B10
程序

任务完成即日归还

《车辆出行登记表》
行驶过程中产生的一切票据
☆ 司机检查车辆各项机能，清理车辆内外
重点
☆ 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。
标准
B6
☆ 车辆设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无破损，车表面无划痕，由司机检查。
C9
☆ 综合部检查登记，填写《南港车辆使用登记表》，记载行车里程、时间、地点和用途等事项。

B/C11
司机和综合部办公室 每月27号核对车辆使用基本数据。

(三)车辆管理制度
遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》，为合理有效调度车辆，确保工程现场办事效率及车辆安全，控制费用，特制定本规定。
天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理，合理使用并降低费用，每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护，卫生清整，非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果，概由当事人负责。
1.车辆使用
⑴ 车辆外出时必须向办公室进行登记，使用人填写《车辆申请使用单》，经确认后方可出车。
⑵ 未经同意，任何车辆不得私自外出。未经允许，公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担，公司概不负责。
⑶ 车辆申请人外出公办，应提高办事效率。
① 近距离 ： 12:00之前须返回
② 市内远距离 ： 可在外就餐 ， 13:30之前须返回
③ 具体执行视实际情况（如交通路况、办事效率等）酌情考虑.
2.车辆停放
① 为保证车辆的安全，车辆外出因故不能返回，需经办公室批准方可在公司以外存放，但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。
② 所有车辆在节假日期间或夜间，一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应向办公室汇报。
3.车辆维修
涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。
4.车辆费用、里程控制
根据各部门的任务和辖区，可按以下公式计算：
例如：每月油费（元）Y=（A+B+C+10）×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升（93#）
：A---现场到开发区距离（往返）
：B---现场到集团距离（往返）
：C---现场到银行距离（往返）
：10为浮动公里数
：油价若上涨则按调整后价格执行
：每公里耗油量： 津GNG996（ ） 津FG1362（ ）
5. 本制度最终解释权属综合部办公室。
6. 本制度由经理签署之日起实施。

综 合 部
2011年07月28日

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆使用登记表
车牌号： 车辆负责人：
日期
出车时间
起始
里程
收车
里程
用车人

出车区域
收车
时间

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责