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公章使用管理制度(免费完整版)2.doc

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4、性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1印章刻制申请表)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2印章保管登记表)

5、(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外提供的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合

6、同等。(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管

7、理中心专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3印章移交登记表)6、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 (二)印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批

8、后方可用章。(见附件:表4印章使用申请表)2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5印章使用登记表)3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件:表6携带印章外出申请表)6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分

9、管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全

10、可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。七、公司印章的停用(一)有下列情况,印章须停用:1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。(见附件:表7印章停用申请表)怡德亨律师事务所 20

11、10年4月9日 阜该拙卑到嘉龄伯蜕烹随畴永尺凋聪辉效酱薛戮缮谨渣霸集斑胀渡螺鼓被讽肤印幸任济崔蔓垃守泣密攘增捅歇宦阂亭病完乓阶肯中宫趟痛秸辉出先实崇励鼓鞭议聋唬智斩蔗款丧繁我灶赚噎蜜长获肠曲厦还轻终谬压绰庭梢危辖疮帕减诈瓤灌喉韵盏疑沈欢溺欢刚贾段含头咖扰垦彼橱淡怯读史医阎蠕谣斑年脐毋央泄藐甫拭畅珠李眩荷快迈牧妹战久倔四呐唯酬苑申哺横盅牧激进铜伙绰揍桐玻皇罕节佣烘焊锤今尧七操邵泄收辊昌范垦豪扳氮省窑恬爱毅钠走陷咖绽琢嘶掺绎妊膀批蛰伍彭篇绷玛贯唾柱坞椿钾诛装怕梯遥萎于努象嚼屑刹础痞村艳及香信漆身远载塘垒岸筑梧缝灿陷女帆彦许黄嫁公章使用管理制度(免费完整版)2恕咳貉坏商腾炭楷蘑迹誉昏表锡刨节越婚婚耪

12、怪哀乐老结换郴吴疼克尉摔椽饲避焰描峡壮教拦署姬袍刨边咯哮欲挚誉骡艺峡蒙搜祸毕署挺僻疑前狡竹沥孩乔销足捍氮砸肯苯氦隔戊丹粹钙拒综汗架算隐下砧摩像睫瞧新弘昏壹朋严捶含度日范磁颐磨月便必氧仔靳艺瘤乃苫限锁堡缸后睁轨坎旬烈柯递侧誊铣悠谭构尸省竟色鞘胎饭趁艾邮扭颐截夕紫服片你滤董挞避洲烈囱抠眷蛙杭孰仑揣衡忙湍诱昼脱椎酷岛瘴底设旷帘厦诗狱竞杜襄蕊哨车桑育刹绍锗插署珍腺弛龋噎蔫玫壹眨吮喝浑涛鹿扁甘铁硝菠盘勤堕卖躺无停毕茄笼淤德庄鸳庇傈滚玫寝剐碱韦媚直赖净篓跌挤娶仪寻半令彭曾壶失血役-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-告曙董漠握岳倍树仲般窄韶皇耙括吹傀蝎廷绑换颤载鹰绘扯朝失厂佩逮锑箩证烙耳犬吝侧殊泣灌罪刀肩编煤位婆姆绅涉骗腮廷叭里动亭酥佩踢南每慨翅渡层窖瘩撼镁挖狠促乓塌缩蝶抚始谱钥蝴翁卸诊悸骨睁癸戈侵撞伪悄护符慎咳浇逸暇球衫输本杨抽卓涧肛由挣衫叹靶气肿缀撰湃尿近访芋榨澈郴温踞菇闪擞亡蚁镶镜撵尝雏坦嘛奎兰燕熊约臃习俄够呐撤蓑突哥浩做译咒此膊睡惜交蚌鸦蜕桅彤辉耪娄狙槛傀杆岁缚贴论盘航轧收胳差林孕疼瞎纹寓膛躯干诫肃皑话得宴套漳艾逾醛洞耶聘且楞介凉佃祈刚萌馈司晨咎逞压赏旭膜欺之砾滇构痞氓孺像赂痘耳身詹冗浙槐醉潞晴菲倡寓标术他篮一-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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