管理人员考勤管理制度.doc

遵义衡鑫实业有限公司
文件编号
HR-2012-03
版 次
A1
文件名称
管理人员考勤管理制度
页 次
第8页 共8页
生效日期
年 月 日

遵义衡鑫实业有限公司

管理人员考勤管理制度

文件编号：HR-2012-03
版 次：A1
页 次：共6页（含首页）
制定部门：人力资源部
制 定：叶 兰
审 核：
批 准：
制定日期：2012年 月 日
执行日期：2012年 月 日

1 目的
加强考勤管理，完善日常劳动管理制度。
2 适用范围
本制度适用于遵义衡鑫实业有限公司所属范围内各部门和管理人员。
3 定义
3.1考勤管理：是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退，检查考核员工遵守劳动纪律的情况。
3.2出勤：是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。
3.3缺勤：是指员工因个人原因，在公司规定的工作时间和指定的工作场所内，暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括：
3.3.1 正常缺勤：是指经公司授权批准，被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假。
3.3.2 违纪缺勤：是指违反公司制度规定，或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为，包括迟到、早退、溜号、超假、旷工。
3.4 迟到：未经部门负责人批准，在规定上班时间以后到岗上班的行为。
3.5 早退：未经部门负责人批准，在规定下班时间以前离岗下班的行为。
3.6 溜号：工作时间擅离岗位者为溜号。
3.7 旷工：指下列行为。
3.7.1 未经部门负责人批准未上班的或未经请假缺勤1小时以上者为旷工。
3.7.2 无合规理由，拒绝工作岗位调动或不接受工作任务，而未按时到岗工作的。
3.7.3 请假原因不属实的。
4 工作时间
4.1 员工上班时间详见下表：
部门
上班时间
下班时间
备注
管理人员
9：00
17：00
除以下职位
装卸（副）队长
8：00
17：00？
值班以值班安排为准
炊事员
7：30
18：30
周末轮流值班
保洁员
8：00
18：30

过磅员
9：00
次日9：00
同岗位员工2人轮流值班
门卫、值班员
8：00
20：00
同岗位员工2人轮流值班
20：00
次日8：00
钢材保管员、销售客服
9：00
17：00
同岗位员工2人轮流值班，值班人员次日17：00下班
9：00
次日17：00
4.2 管理人员正常工作时间内未完成工作任务的，需在工作时间以外完成工作后再打下班卡。
4.3 综合运营部经理、后勤主管、铁路物流部经理、副经理、装卸队长/副队长等部分职位因工作需要安排值班的，以值班安排的时间为准。
4.4 如因为工作性质需要采用不同上班时间的，在与相关部门协商一致的前提下，提交书面申请，由
总经理批准后，报人力资源部备案，通告公布后执行。
5 考勤管理职责
5.1 人力资源部的考勤管理职责
5.1.1 拟订公司《考勤管理制度》。
5.1.2 检查《考勤管理制度》的执行情况。
5.1.3 检查考勤记录的真实情况。
5.1.4 受理员工的考勤投诉。
5.1.5 中层员工（经理级）外出登记管理。
5.2 公司部门负责人（含）以上管理人员的考勤管理职责
5.2.1 评估员工遵守劳动纪律的情况，维护本部门的正常劳动秩序。
5.2.2 巡查或抽查员工考勤，确保考勤记录真实。
6 打卡制度
6.1 公司实行上、下班指纹打卡制度，全体员工要自觉遵守工作时间按序排队打卡。
6.2 打卡次数
6.2.1 员工上班时间一日打两次卡，即上班到岗打卡一次，下班离岗打卡一次。
6.2.2安排值班的员工，按安排的值班时间一日打两次卡，即上班到岗打卡一次，下班离岗打卡一次。
6.2.3 员工上班中途因私事请假（包括病假、事假、丧假等）的，需先填写《年度请假卡》，经部门
负责人、副总经理等签批后，方可打卡外出，否则视为旷工。有特殊情况的，事毕返岗1个工作日
内补办请假手续。
6.2.4 外出办事人员
6.2.4.1管理人员（销售人员除外）外出
（一）外出前应先经部门负责人同意后，在打卡机旁填写《外出登记表》，写明外出日期、事由、外
出时间等后打卡外出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡。
（二）外出办事不能回公司打下班卡的，应事先电话请示部门负责人，返回公司1个工作日内填写
《签卡申请单》，经部门负责人签批后交人力资源部签卡，否则按旷工处理。
6.2.4.2 部门负责人外出
（一）外出前应先到人力资源部填写《外出登记表》，写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外
出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡。
（二）外出办事不能回公司打下班卡的，应事先告知人力资源部；返回公司1个工作日内填写
《签卡申请单》经人力资源部、副总经理签批后交人力资源部签卡，否则按旷工处理。
6.2.5 销售人员
6.2.5.1 销售人员每天早上需按时到公司打上班卡，上班后需外出办事的，外出前应先经部门负责人同意后填写《外出登记表》，写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡；如不能返回公司，应事先告知部门负责人。销售人员外出办事的异常考勤，每周一统一由部门负责人签卡。
6.2.5.2 销售人员因工作原因外出办事或出差不能到公司打上、下班卡的，应先经部门负责人批准。
6.2.6 总经理及以上免打卡。
6.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
6.4 签卡规定
6.4.1 因出差不能打卡：出差前应填写《出差申请表》，注明出差起始日期、事由等，如因特殊情况
不能事先填写《出差申请表》的，应在返回公司3日内完成出差申请、审批手续，否则按旷工处理。
6.4.2 因停电、考勤设备故障未打卡的员工，部门考勤员要及时登记员工上、下班时间，并填写《签
卡申请单》，经部门负责人或副总经理批准后交人力资源部签卡。
6.4.3 员工上、下班忘记打卡需签卡的，应于1个工作日内填写《签卡申请单》，经部门负责人或副
总经理批准后交人力资源部签卡。
6.5 员工打卡弄虚作假或打卡后未经许可外出办私事的，发现1次作旷工1天处理。
6.6 人力资源部每月根据上月考勤状况（包括迟到、早退、旷工等）核算上月工资。
7 考勤管理
6.1 迟到、早退

类别
规定
处理
执行时间
迟到
1、月累计迟到1-30分钟；
乘坐公务车上班员工月累计迟到1—90分钟；
2、月累计迟到31-60分钟；
乘坐公务车上班员工月累计迟到91—120分钟；
3、月累计迟到60分钟以上；
乘坐公务车上班员工月累计迟到120分钟以上。
1、不进行考核；

2、按事假0.5小时计；

3、按迟到时间折算为事假计算。
1、考勤管理制度执行第3个月起执行。

早退
1、月累计早退1-30分钟；
2、月累计早退31-60分钟；
3、月累计早退60分钟以上。
1、不进行考核；
2、按事假0.5小时计；
3、按事假折算早退时间计算。

旷工
1、未经请假缺勤2小时以上者视为旷
工，缺勤4小时以内计旷工0.5天，4小时
以上计旷工1天；
2、月累计旷工3天以下（含）；
3、月累计旷工3天以上，半年累计旷工超过6天，年累计旷工超过12天。
1、按旷工天数扣除旷工工资；

2、按旷工天数扣除旷工工资；
3、按旷工天数扣除旷工工资，并
解除劳动关系。
考勤管理制度执行之日起至第3个月月末。

计算公式：1、事假扣除工资=月绩效奖励÷30日×事假天数
2、旷工扣除工资=（基本工资+月绩效奖励）÷30日×旷工天数。
类别
规定
处理
执行时间
迟到
1、月累计迟到1-30分钟；
乘坐公务车上班员工月累计迟到1—90分钟）；
2、月累计迟到31-60分钟；
乘坐公务车上班员工月累计迟到91—120分钟；
3、月累计迟到60分钟以上；
乘坐公务车上班员工月累计迟到120分钟以上。
1、不进行考核；

2、按事假0.5小时计；

3、按事假折算迟到时间计算。
考勤管理制度执行第4个月起至第6个月月末。
早退
1、月累计早退1-30分钟；
2、月累计早退31-60分钟；
3、月累计早退60分钟以上。
1、不进行考核；
2、按事假0.5小时计；
3、按事假折算早退时间计算。

旷工
1、未经请假缺勤2小时以上者视为旷
工，缺勤4小时以内计旷工0.5天，4小时
以上计旷工1天；
2、月累计旷工3天以下（含）；
3、月累计旷工3天以上，半年累计旷工超过6天，年累计旷工超过12天。
1、按旷工天数扣除旷工工资；

2、按旷工天数扣除旷工工资；
3、按旷工天数扣除旷工工资，并
解除劳动关系。

6.1.5 乘坐公务车上班员工：
6.1.5.1因堵车原因迟到的，月累计迟到时间不超过90分钟的可不计为迟到，超过90分钟的，超过部分
计为迟到。
6.1.5.2 如因公务车驾驶员私人原因造成乘车员工迟到的，全车员工累计迟到时间计为驾驶员的迟到
时间;
6.1.5.3 如工作日上午上班前公务车驾驶员突发疾病，需立即通知乘车员工，未及时通知使员工迟到
的，全车员工累计迟到时间计为驾驶员的迟到时间。
6.1.6 除安排值班人员，其他员工前一日因工作原因连续加班超过次日凌晨1点的，次日上班晚到30
分钟以内可不计迟到，连续加班到次日凌晨3点以后的，次日上班晚到60分钟以内可不计迟到，
但应提前向部门负责人申请，取得同意后方可按此条执行。
6.2 旷工管理
6.2.1 工作时间未经请假缺勤1小时以上者为旷工，缺勤4小时以内计旷工0.5天，4小时以上计旷工1
天；
6.2.2 对旷工者，应责成其作出书面检讨，累计旷工3天以下（含），按旷工天数扣除旷工工资，月
累计旷工3天以上，或半年内累计旷工超过6天，或一年内累计旷工超过12天，或旷工虽未达到上
述天数，但次数较多，情节严重的，严重违反公司考勤制度，公司有权与其解除劳动关系。
7 出差管理
7.1 在正常工作时间内，需离开本市市区以外办理与工作相关事务且不能当日返回的外出，称为出差。
7.2 申请流程：申请人需在出差前填写《出差申请表》，按要求填写起止时间、事由、地点等内容，由部门负责人及副总经理、总经理签批后方可出差。出差返回公司1个工作日内到人力资源部签认返岗时间。特殊情况不能提前申请的，需在征得部门负责人批准后，于返回公司上班当日补交申请，否则视为旷工。
8 附则
8.1本制度经公司办公会议批准后于2013年 月 日起执行，之前的制度同时废止。
8.2 本制度的解释权、修订权、废止权由人力资源部负责。
9 附件
《外出登记表》
《出差申请表》
《年度请假卡》
《签卡申请单》合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责