管理人员考勤管理制度.doc

遵义衡鑫实业有限公司文件编号HR-2012-03版 次A1文件名称管理人员考勤管理制度页 次第8页 共8页生效日期年 月 日遵义衡鑫实业有限公司 管理人员考勤管理制度文件编号：HR-2012-03版 次：A1页 次：共6页（含首页）制定部门：人力资源部制 定：叶 兰审 核： 批 准： 制定日期：2012年 月 日执行日期：2012年 月 日1 目的加强考勤管理，完善日常劳动管理制度。2 适用范围 本制度适用于遵义衡鑫实业有限公司所属范围内各部门和管理人员。3 定义3.1考勤管理：是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退，检查考核员工遵守劳动纪律的情况。3.2出勤：是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。3.3缺勤：是指员工因个人原因，在公司规定的工作时间和指定的工作场所内，暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括：3.3.1 正常缺勤：是指经公司授权批准，被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假。3.3.2 违纪缺勤：是指违反公司制度规定，或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为，包括迟到、早退、溜号、超假、旷工。3.4 迟到：未经部门负责人批准，在规定上班时间以后到岗上班的行为。3.5 早退：未经部门负责人批准，在规定下班时间以前离岗下班的行为。3.6 溜号：工作时间擅离岗位者为溜号。3.7 旷工：指下列行为。3.7.1 未经部门负责人批准未上班的或未经请假缺勤1小时以上者为旷工。3.7.2 无合规理由，拒绝工作岗位调动或不接受工作任务，而未按时到岗工作的。3.7.3 请假原因不属实的。4 工作时间4.1 员工上班时间详见下表：部门上班时间下班时间备注管理人员9：0017：00除以下职位装卸（副）队长8：0017：00？值班以值班安排为准炊事员7：3018：30周末轮流值班保洁员8：0018：30过磅员9：00次日9：00同岗位员工2人轮流值班门卫、值班员8：0020：00同岗位员工2人轮流值班20：00次日8：00钢材保管员、销售客服9：0017：00同岗位员工2人轮流值班，值班人员次日17：00下班9：00次日17：004.2 管理人员正常工作时间内未完成工作任务的，需在工作时间以外完成工作后再打下班卡。4.3 综合运营部经理、后勤主管、铁路物流部经理、副经理、装卸队长/副队长等部分职位因工作需要安排值班的，以值班安排的时间为准。4.4 如因为工作性质需要采用不同上班时间的，在与相关部门协商一致的前提下，提交书面申请，由总经理批准后，报人力资源部备案，通告公布后执行。5 考勤管理职责5.1 人力资源部的考勤管理职责5.1.1 拟订公司考勤管理制度。5.1.2 检查考勤管理制度的执行情况。5.1.3 检查考勤记录的真实情况。5.1.4 受理员工的考勤投诉。5.1.5 中层员工（经理级）外出登记管理。5.2 公司部门负责人（含）以上管理人员的考勤管理职责5.2.1 评估员工遵守劳动纪律的情况，维护本部门的正常劳动秩序。5.2.2 巡查或抽查员工考勤，确保考勤记录真实。6 打卡制度6.1 公司实行上、下班指纹打卡制度，全体员工要自觉遵守工作时间按序排队打卡。6.2 打卡次数6.2.1 员工上班时间一日打两次卡，即上班到岗打卡一次，下班离岗打卡一次。6.2.2安排值班的员工，按安排的值班时间一日打两次卡，即上班到岗打卡一次，下班离岗打卡一次。6.2.3 员工上班中途因私事请假（包括病假、事假、丧假等）的，需先填写年度请假卡，经部门负责人、副总经理等签批后，方可打卡外出，否则视为旷工。有特殊情况的，事毕返岗1个工作日内补办请假手续。6.2.4 外出办事人员6.2.4.1管理人员（销售人员除外）外出（一）外出前应先经部门负责人同意后，在打卡机旁填写外出登记表，写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡。（二）外出办事不能回公司打下班卡的，应事先电话请示部门负责人，返回公司1个工作日内填写签卡申请单，经部门负责人签批后交人力资源部签卡，否则按旷工处理。6.2.4.2 部门负责人外出（一）外出前应先到人力资源部填写外出登记表，写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡。（二）外出办事不能回公司打下班卡的，应事先告知人力资源部；返回公司1个工作日内填写签卡申请单经人力资源部、副总经理签批后交人力资源部签卡，否则按旷工处理。6.2.5 销售人员6.2.5.1 销售人员每天早上需按时到公司打上班卡，上班后需外出办事的，外出前应先经部门负责人同意后填写外出登记表，写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡；如不能返回公司，应事先告知部门负责人。销售人员外出办事的异常考勤，每周一统一由部门负责人签卡。6.2.5.2 销售人员因工作原因外出办事或出差不能到公司打上、下班卡的，应先经部门负责人批准。6.2.6 总经理及以上免打卡。6.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 6.4 签卡规定6.4.1 因出差不能打卡：出差前应填写出差申请表，注明出差起始日期、事由等，如因特殊情况不能事先填写出差申请表的，应在返回公司3日内完成出差申请、审批手续，否则按旷工处理。6.4.2 因停电、考勤设备故障未打卡的员工，部门考勤员要及时登记员工上、下班时间，并填写签卡申请单，经部门负责人或副总经理批准后交人力资源部签卡。6.4.3 员工上、下班忘记打卡需签卡的，应于1个工作日内填写签卡申请单，经部门负责人或副总经理批准后交人力资源部签卡。6.5 员工打卡弄虚作假或打卡后未经许可外出办私事的，发现1次作旷工1天处理。6.6 人力资源部每月根据上月考勤状况（包括迟到、早退、旷工等）核算上月工资。7 考勤管理6.1 迟到、早退类别规定处理执行时间迟到1、月累计迟到1-30分钟；乘坐公务车上班员工月累计迟到190分钟；2、月累计迟到31-60分钟；乘坐公务车上班员工月累计迟到91120分钟；3、月累计迟到60分钟以上；乘坐公务车上班员工月累计迟到120分钟以上。1、不进行考核；2、按事假0.5小时计；3、按迟到时间折算为事假计算。1、考勤管理制度执行第3个月起执行。早退1、月累计早退1-30分钟；2、月累计早退31-60分钟；3、月累计早退60分钟以上。1、不进行考核；2、按事假0.5小时计；3、按事假折算早退时间计算。旷工1、未经请假缺勤2小时以上者视为旷工，缺勤4小时以内计旷工0.5天，4小时以上计旷工1天；2、月累计旷工3天以下（含）；3、月累计旷工3天以上，半年累计旷工超过6天，年累计旷工超过12天。1、按旷工天数扣除旷工工资；2、按旷工天数扣除旷工工资；3、按旷工天数扣除旷工工资，并解除劳动关系。考勤管理制度执行之日起至第3个月月末。计算公式：1、事假扣除工资=月绩效奖励30日事假天数2、旷工扣除工资=（基本工资+月绩效奖励）30日旷工天数。类别规定处理执行时间迟到1、月累计迟到1-30分钟；乘坐公务车上班员工月累计迟到190分钟）；2、月累计迟到31-60分钟；乘坐公务车上班员工月累计迟到91120分钟；3、月累计迟到60分钟以上；乘坐公务车上班员工月累计迟到120分钟以上。1、不进行考核；2、按事假0.5小时计；3、按事假折算迟到时间计算。考勤管理制度执行第4个月起至第6个月月末。早退1、月累计早退1-30分钟；2、月累计早退31-60分钟；3、月累计早退60分钟以上。1、不进行考核；2、按事假0.5小时计；3、按事假折算早退时间计算。旷工1、未经请假缺勤2小时以上者视为旷工，缺勤4小时以内计旷工0.5天，4小时以上计旷工1天；2、月累计旷工3天以下（含）；3、月累计旷工3天以上，半年累计旷工超过6天，年累计旷工超过12天。1、按旷工天数扣除旷工工资；2、按旷工天数扣除旷工工资；3、按旷工天数扣除旷工工资，并解除劳动关系。6.1.5 乘坐公务车上班员工：6.1.5.1因堵车原因迟到的，月累计迟到时间不超过90分钟的可不计为迟到，超过90分钟的，超过部分计为迟到。6.1.5.2 如因公务车驾驶员私人原因造成乘车员工迟到的，全车员工累计迟到时间计为驾驶员的迟到时间;6.1.5.3 如工作日上午上班前公务车驾驶员突发疾病，需立即通知乘车员工，未及时通知使员工迟到的，全车员工累计迟到时间计为驾驶员的迟到时间。6.1.6 除安排值班人员，其他员工前一日因工作原因连续加班超过次日凌晨1点的，次日上班晚到30分钟以内可不计迟到，连续加班到次日凌晨3点以后的，次日上班晚到60分钟以内可不计迟到，但应提前向部门负责人申请，取得同意后方可按此条执行。6.2 旷工管理6.2.1 工作时间未经请假缺勤1小时以上者为旷工，缺勤4小时以内计旷工0.5天，4小时以上计旷工1天；6.2.2 对旷工者，应责成其作出书面检讨，累计旷工3天以下（含），按旷工天数扣除旷工工资，月累计旷工3天以上，或半年内累计旷工超过6天，或一年内累计旷工超过12天，或旷工虽未达到上述天数，但次数较多，情节严重的，严重违反公司考勤制度，公司有权与其解除劳动关系。7 出差管理7.1 在正常工作时间内，需离开本市市区以外办理与工作相关事务且不能当日返回的外出，称为出差。7.2 申请流程：申请人需在出差前填写出差申请表，按要求填写起止时间、事由、地点等内容，由部门负责人及副总经理、总经理签批后方可出差。出差返回公司1个工作日内到人力资源部签认返岗时间。特殊情况不能提前申请的，需在征得部门负责人批准后，于返回公司上班当日补交申请，否则视为旷工。8 附则8.1本制度经公司办公会议批准后于2013年 月 日起执行，之前的制度同时废止。8.2 本制度的解释权、修订权、废止权由人力资源部负责。9 附件外出登记表出差申请表年度请假卡签卡申请单合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责