学校印章管理制度(草稿).doc

安阳师范学院人文管理学院印章管理制度一、总则 1、为加强对学校印章的管理，规范印章的使用和保管行为，保证印章的法律性、权威性，结合学校实际，特制定本制度。 2、本制度所指印章包括学校公章、学校钢印、学校党支部印章、各学院公章，各学院党支部印章、校领导公务私章、签字章，各职能部门印章等。二、印章的刻制 除学校公章、钢印、学校党支部印章由上级部门颁发，各部门因工作需要刻制印章时，应由各部门提出申请，经学校领导研究同意后，持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。三、印章的启用各部门刻制的印章在开始生效使用前，必须持印章到学校办公室备案，由学校办公室行文公布印章正式启用的日期和印模，并建立档案。四、印章的管理和使用 1、学校、各学院、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学院或部门负责人指定专人保管，学校办公室建立印章管理登记册。 2、学校办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校公章、学校钢印、办公室印章，校领导公务私章、签字章。 3、各学院、各职能部门对本学院、本部门印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本学院、本部门负责人及学校办公室报告。 4、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。 5、印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的，各学院、各部门要认真清点，将印章与清单一并交学校办公室办理变更或停用手续，经校领导批准后，由学校办公室统一负责变更或销毁，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。掌管印章的工作人员变动，必须履行印章和登记册等档案交接手续。 6、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。 7、学校及各学院、各部门的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保，否则，造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。 8、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。 9、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。以学校名义发出的公文、函件、报表，必须加盖处室印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证明信或公函等，要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方，并要上不压正文，下压成文日期年月日中47个字，若没有落款，只要印章下压年月日即可。10、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。五、印章的使用用范围用于以学校名义发出的公文、报表、通知、公函、聘书、请柬、贺信、唁电、奖状、纵向合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报表、成果申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学生毕业证、学历证明、出国审批表、单位机动车辆登记表审验表等。 学校公章 学校钢印 学校党支部印章 一 级 章用于学生证、毕业证书、荣誉证书、学历证明、结业证书、肄业证书、工作证、退休证、职称资格证书等证件照片的压印和中英文成绩单压印 用于办理党务工作相关事项如党组织关系转入、转出，发展新党员等党务工作表用印 用于以学院名义发出的公文、通知、公函以及各学部内部相关业务等用于办理各学院党总支相关党务工作事项的用印 二 级 章各学院公章各学院党支部印章各职能部门印章 用于各职能部门职责范围内使用 用于计划任务书、项目申报书、科研项目总结报告表、成果申报表、成果鉴定书、毕业证书、学历证明、结业证、聘书等。 三 级 章校领导公务私章、签字章 六、印章的使用程序 一级章：经办人填写公章使用审批条各学院、各部门负责人签字校长签字学校办公室用印，用章审批条登记存档。 二级章：经办人填写公章使用审批条各学院、各部门负责人签字学校办公室用印，用章审批条登记存档。三级章：经办人填写公章使用审批条各学院、各部门负责人签字校长签字学校办公室用印，用章审批条登记存档。七、本制度自颁发之日起生效 安阳师范学院人文管理学院学校办公室 2015年3月26日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责