学校印章管理制度(草稿).doc

安阳师范学院人文管理学院
印章管理制度

一、总则
1、为加强对学校印章的管理，规范印章的使用和保管行为，保证印章的法律性、权威性，结合学校实际，特制定本制度。  
2、本制度所指印章包括学校公章、学校钢印、学校党支部印章、各学院公章，各学院党支部印章、校领导公务私章、签字章，各职能部门印章等。 
二、印章的刻制 
除学校公章、钢印、学校党支部印章由上级部门颁发，各部门因工作需要刻制印章时，应由各部门提出申请，经学校领导研究同意后，持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何单位和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。  
三、印章的启用 
各部门刻制的印章在开始生效使用前，必须持印章到学校办公室备案，由学校办公室行文公布印章正式启用的日期和印模，并建立档案。    
四、印章的管理和使用 
1、学校、各学院、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学院或部门负责人指定专人保管，学校办公室建立印章管理登记册。  
2、学校办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校公章、学校钢印、办公室印章，校领导公务私章、签字章。 
3、各学院、各职能部门对本学院、本部门印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本学院、本部门负责人及学校办公室报告。 
4、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。 
5、印章因名称变更、机构撤消、样式改变或其他原因需要变更或停用的，各学院、各部门要认真清点，将印章与清单一并交学校办公室办理变更或停用手续，经校领导批准后，由学校办公室统一负责变更或销毁，任何人不得擅自收缴、随意处理或私自存匿。掌管印章的工作人员变动，必须履行印章和登记册等档案交接手续。 
6、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。 
7、学校及各学院、各部门的所有印章均不得用作经济担保或其他任何有责任的担保，否则，造成经济等一切损失由有关责任人承担全部责任。 
8、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。 
9、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。以学校名义发出的公文、函件、报表，必须加盖处室印章。学校的正式公文只在文末落款处盖章，带有存根的介绍信、证明信或公函等，要在落款处和公函的骑缝线上分别盖章。凡在落款处加盖印章要端正在成文日期上方，并要上不压正文，下压成文日期年月日中4—7个字，若没有落款，只要印章下压年月日即可。 
10、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。  
五、印章的使用用范围            
用于以学校名义发出的公文、报表、通知、公函、聘书、请柬、贺信、唁电、奖状、纵向合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报表、成果申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学生毕业证、学历证明、出国审批表、单位机动车辆登记表审验表等。
学校公章

学校钢印

学校党支部印章

一 级 章
用于学生证、毕业证书、荣誉证书、学历证明、结业证书、肄业证书、工作证、退休证、职称资格证书等证件照片的压印和中英文成绩单压印
→ →

用于办理党务工作相关事项如党组织关系转入、转出，发展新党员等党务工作表用印
→ →

用于以学院名义发出的公文、通知、公函以及各学部内部相关业务等

用于办理各学院党总支相关党务工作事项的用印
二 级 章
各学院公章

各学院党支部印章

各职能部门印章
→ →

用于各职能部门职责范围内使用
→ →

用于计划任务书、项目申报书、科研项目总结报告表、成果申报表、成果鉴定书、毕业证书、学历证明、结业证、聘书等。

三 级 章

校领导公务私章、签字章
→ →

→ →

六、印章的使用程序  
一级章：经办人填写公章使用审批条→→各学院、各部门负责人签字→→校长签字→→学校办公室用印，用章审批条登记存档。
二级章：经办人填写公章使用审批条→→各学院、各部门负责人签字→→学校办公室用印，用章审批条登记存档。
三级章：经办人填写公章使用审批条→→各学院、各部门负责人签字→→校长签字→→学校办公室用印，用章审批条登记存档。
七、本制度自颁发之日起生效

安阳师范学院人文管理学院学校办公室 
                                        2015年3月26日 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责