展品管理制度.docx

北京世纪京泰家具有限公司

展 品 管 理 制 度
一、目的
为了加强对展区展品的管理，使展品能以最好的形式展示给客户，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于展区展品的日常管理及维护、报修等事宜
三、职责
1、研发部负责本展区规划以及展品的增、撤。
2、贸易事业部负责饰品、摆件、绿植的摆放规划。
3、展厅组接待人员负责展品的日常管理及维护、报修事宜；
4、各事业部负责管辖内展品的维修；
5、检查组对本制度的执行进地监督。
四、内容
1、展区整本规划由研发部及贸易事业部共同完成。
(1)研发部门负责展区展品的规划，包括摆放位置、摆放形式等；
(2)贸易事业部负责饰品、摆件、绿植的摆放规划。同时，对展区规划提供参考意见，
(3)当展品规划、摆放完结后，应对展品进行拍照，制定成《展品摆放管理标准》，展厅组按照此标准对展品进行日常维护及管理，检查组将按照此标准文件对展厅组工作情况进行监督检查。
2、展品的新增及撤展
(1)所有展品的新增及撤展均由研发部根据研发进度结合相关事业部反馈的样品生产信息统一调配。
(2)展品新增或撤展前，应填写《展品异动表》，交相关人员审核、确定后，转交展厅组配合进行。
(3)展品增、撤展应注意以下几点：
①新增展品必须经品管部进行质量检查合格后，方可在展厅进行展示；
②撤展前应确定新展品已经制作完成，避免展区空置，影响整体美观；
③新增展品应在摆放完成后三个工作日内递交《展品摆放标准》。
(4)展厅组主管应对《展品异动表》进行审核，对于手续不完整的，应予以拒绝，并要求完成要关手续后重新递交。
(5)当接到新展品异动时，应在三天内根据研发人员提供的展品信息制作展示牌。
3、展品报修
(1)当展品出现毁坏需维修时，由该展区责任人根据实际情况填写《报修（维修）单》，并交本部门负责人签字、确认；
(2)《报修（维修）单》管理
①“预计完成时间”由报修人员与相关事业部人员进行协商后确定。
②在维修时如无法按约定时间完成的，应提前与报修人员进行协商，并告知无法完成的原因，再次确定完成时间。
③未按时完成的（已提前告知的除外），将对相关责任人处以100元/天的处罚。
④对于拒不签收的，报修人员可直接上报检查组，同时以报修人员要求完成的时间为截止时间，每超过一天处以100元/天的处罚。
(3)《报修（维修）单》由报修人员负责跟催，未及时跟催的按本条第③项标准进行处罚。
5、巡查
(1)各展区责任人每天至少四次对展区进行巡查，巡查时间为：
早晨：9:00-9:30 10:30-11:00
下午：14:30-15:30 17:00-17:30
(2)当遇特别情况：如大风、沙尘、连续降雨、重要客户来访等，巡查人员应根据实际情况巡查频次。
(3)巡查时应根据展区规划图进行检查，并如实填写《展厅巡查记录表》。对不符合展区规划图要求的应与相关部门进行沟通，协调解决。如协调无效的，可上报检查组（胡传宏）处。
5、其它
(1)所有展品应建立台账进行管理，对展品入展时间、撤展时间、展品数量等信息进行记录；
(2)展品一律不许外借，当营销人员确需时可原价购买或向业务部申请打样品。
五、处罚规定
1、凡违反上述规定的，每违反一项处以罚款50元。屡教不改的，除罚款外，还将进行全司通报。
2、所有罚款将在月工资中予以体现。
六、相关表单
1、《展品异动表》
2、《展品管理标准》
3、《报修（维修）单》
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：