全套公司企业规章制度.doc

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通辽市惠群生物肥业有限责任公司

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综合部规章制度手册

通辽市惠群生物肥业有限责任公司

一、《日常行为规范奖惩规则》，内容详见附件一；
二、《用工制度》，内容详见附件二；
三、《考勤管理办法》，内容详见附件三；
四、《请假程序种类及加班管理办法》，内容详见附件四；
五、《办公室办公奖惩规则》，内容详见附件五；
六、《办公设备及用品管理办法》，内容详见附件六；
七、《办公节支降耗管理办法》，内容详见附件七；
八、《公文处理制度》，内容详见附件八；
九、《印鉴使用管理办法》，内容详见附件九；
十、《合理化建议管理办法》，内容详见附件十；
十一、《食堂管理规章制度》，内容详见附件十一；
十二、《招待费用管理条例》，内容详见附件十二；
十三、《职工宿舍管理制度》，内容详见附件十三；
十四、《卫生清洁奖罚规则》，内容详见附件十四；
十五、《车辆及驾驶员管理制度》，内容详见附件十五；
十六、《公司制服奖惩规则》，内容详见附件十六。
十七、《总经理岗位职责》，内容详见附件十七。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

日常行为规范奖惩规则

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
一、设立工作年限奖金，每工作增加一年，在原有工资基础上每月补加50元。
二、设立纪律奖每月奖金50元，违反相关任何一条公司纪律扣除全部奖金。
三、针对公司女员工增设卫生费补助，每月10元。
四、违反以下规定者扣1分：
1、妆容时刻保持清洁，男职员头发不能过长，不能留胡子。
2、指甲不能过长，涂指甲油。
3、口腔保持清洁，接待人员不能吃有异味食物后上班。
4、不准浓妆艳抹，不许在上班时间化妆。
5、上班严禁穿拖鞋，皮鞋必须擦干净。
6、工作时间佩戴首饰应得体，不可过度装饰。
7、工作时间不准在工作场地相互打闹.嬉戏。
8、办公楼及生产车间必须礼貌用语.热情接待，使用尊重称呼。
9、无论接待客户、同事或接待厂商、要面带微笑、讲普通话（少数民族 除外），要 用“早、您好、谢谢、再见、请、拜托”等礼貌用语。
10、接电话应迅速有礼.首先问候对方，然后报出本公司或部门名称；接电话时尽量使用礼貌用语.重点内容记录.并重新核对；要确认对方挂断电话后，方可挂断电话；对不指名电话判断自己不能处理时，坦白的告诉对方，并将电话交给能够处理的人，转交前把谈话内容简明扼要地告诉接待人员。
11、在通道或走廊要放轻脚步，不能大声说话，更不能唱歌或吹口哨，如遇领导或宾客要礼让不能抢行。
12、指引礼仪：先确定顾客要找的部门，然后礼貌地为客户提供最清楚、详细、正确的答案。
13、按规定时间上下班，不得迟到早退。
14、公司所有电路设备损坏后必须及时更换或维修，由电工部通知综合部协调，电工及时更换或维修。
15、员工车辆必须按规定停放在指定地点。
16、室内及管路无尘迹、油渍、蛛网等，由部门负责人指定专人负责。
17、清洁用具（拖布、垃圾桶 、扫帚 、抹布等）放在固定地点，严禁到处乱放，由部门负责人指定专人负责。
18、生产车间及生产设备要保持清洁、无灰尘、杂物。
19、公司各部垃圾箱应每日清到一次，保持箱体外观清洁，无污渍。
20、下班后按规定关掉所有办公灯，及办公电脑，切断一切不需要电源。
五、违反以下规定者扣2分：
1、上班时间已过，工作时间未着工作服。
2、下班时间未到，换下工作服的。
3、工作时间不配戴胸卡，若丢失或损坏应及时上报。
4、不服从调度。
5、工作时间不准睡觉。
6、工作时间不准吃零食。
7、借用他人或公司的物品，使用后应及时送还或放原处。
8、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
9、生产车间成品及办公用品上不准晾晒衣物，搭放任何物品。
10、工作时间不得擅自离岗、脱岗、串岗。
11、工作时间不准干私活、看与工作无关的书籍。
12、不准打扰其他工作人员，妨碍其工作。
13、办公楼及生产车间内不得乱凃，乱贴宣传品。
14、下班后，电脑必须切断电源。
15、注意安全防火，防盗，生产车间严禁吸烟，如有吸烟客户，应及时忠告、劝阻。
16、保持大厅内卫生，值班人员做好值班记录，下班后检查好门、窗是否上锁。
六、违反以下规定者扣5分：
1、不得有工作越权行为。
2、对待客户态度不友好。
3、严禁收取客户及经销商的任何礼物，决不允许吃、拿、卡、要用户，不允许刁 难故意怠慢用户。
4、上班前不能饮洒。
5、不准以大欺小、殴打辱骂同事、不准讲脏话。
6、生产时间车间以外员工不准在生产车间无故逗留。
7、工作时间接待亲朋好友会客不得影响正常工作，时间不可超过20分钟。
七、违反以下规定者扣10分：
1、有事不能按时上班、必须提前请假，否则按旷工处理。
2、工作时间严禁在公共场所吸烟。
3、工作时间不准用办公电脑做与工作无关的事，如玩游戏、网上购物、聊天等。
4、因公司内部人员因工作沟通不到位而推托责任，引起客户和经销商不满情绪，当事人负全部责任。
6、如发生意外事故，必须及时通知领导，因知情不报产生的一切后果由部门负责人及当事人承担全部责任。
八、违反以下规定者扣20分：
1、对待用户和经销商要热情周到,遇到问题耐心说服，多做解释工作，绝对不可与用户及经销商发生争吵或打架。
2、严禁携带易燃品，危险品进入公司。
九、工作时间酗酒，扣40分，如有累积三次者停职一个月，陪酒员除外。
十、利用工作之便，以各种理由私自倒买，倒卖经销公司同类产品的经发现情况属实，扣100—500分。
十一、利用工作之便进行贪污、受贿，发现核实，扣500-1000分，另处贪污受贿金额十倍的罚款，情况严重的辞退并移交到司法机关处理。
十二、违反以下规定者需开除同时罚款5000元：
1、对公司利益或他人造成重大伤害或威胁的行为。
2、偷盗公司财物。
3、故意破坏或浪费公物。
4、挪用公款、私自利用。
5、不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其他厂商的职务。
6、不得私自带公务（包括商品价单、公司有效证件等）外出。
7、人品素质恶劣、做事不敢承认、不勇于面对。
8、不得与同事勾心斗角或搬弄是非，扰乱秩序。
十三、对由于工作玩忽职守所造成的物品损失，由责任人按价赔偿。
十四、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事.不得假借职权，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗.
十五、一个月内，同样错误犯两次，双倍罚款；犯三次的，降一百元—五百元工资不等；犯三次以上的，按性质不同扣分后辞退处理。
十六、各部负责人对各部员工进行监管，全体员工同时对各部负责人进行监督，员工有意见可直接投诉到总经理或通过意见箱进行反馈意见，总经理负责接收意见，替员工保密。
十七、做错事后，应该勇于承认，及时申报领导，不要扩大事态，否则追究查明原因后，情况严重者追究其责任后立即辞退。
十八、每位工作人员都要做到“好事下传、坏事上传”，牢固树立“为自己工作，对公司负责”的思想；积极上进，爱岗敬业，尽职尽责的做好本职工作，有吃苦耐劳、团结一致的精神，时刻把公司利益放于第一位，无论何时何地都要树立公司良好形象。
十九、努力学习业务知识，不断提高自身素质，对待工作要认真负责，同事之间相互帮助、团结一致。
二十、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自已应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

用工制度

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
一、用工方式：
1、公司录用人员时是招聘方式，员工享有平等就业机会。
二、招聘 ：
1、部门有招聘新员工的需要，应由部门负责人填写《员工招聘申请表» ，报总经理批准后交到人力资源部。
2、人力资源部在收到《员工招聘申请表》后，根据公司统一安排，将相关招聘信息进行发布。
3、人力资源部负责应聘信息的接收和统一管理，并将收集到的应聘信息进行初步筛选。
4、人力资源部定期筛选出的应聘信息按类别分发到各部。
5、各部门将选定的人员名单及简历在三日内交到人力资源部。
6、人力资源部收到反馈信息后三日内开始安排招聘考试。
三、招聘条件：
详见附表。
四、招聘提交文件资料：
1、身份证复印件及1寸免冠照片1张。
2、毕业证书。
3、个人简历及主要社会关系。
4、应聘书。
五、试用期间：
1、面试合格后，由公司经理会议或部门会议讨论是否试用，试用期为一个月（特殊情况由总经理直接制定试用时间），上述资料由公司人力资源部负责保管。
2、面试通过后3天内无薪试用，3天后由人力资源部、用工部门决定是否试用。
3、试用期间，应聘者没有工作业绩，不适合本公司工作，公司有权随时解聘。
4、试用期间，应聘者有权终止双方的试用关系。
5、试用期的工资，按应聘岗位的基础工资的80%发放。
6、试用期内，因不能胜任工作而被解聘者，公司发给试用实际工作日的工资。
六、正式录用：
1、试用期满后，经公司经理会议研究决定应聘用者，正式录用为本公司职工，可享受本公司同类在职人员的工资，劳保及福利待遇。
2、聘用期间，职工应遵守国家法律和公司的各项规章制度，努力学习，积极工作，服从分配。
3、聘用期间内，如发现不能胜任工作或不符合工作人员条件及违反公司有关制度者，公司有权解聘，并提前一周通知本人办理有关手续。
4、因不能胜任工作而被解聘者，公司发给实际工作日工资作为补偿。
5、员工离职时必须结清自己经手的用户或公司之间的债权债务，并由财务部门出具证明，证明完全结清手续，方可离职。
6、员工在聘用期内必须与公司签定劳务合同，合同期限未到期自动辞职者给公司造成的一切不良后果，均由其负责。
7、离开本公司后，三年内不得在我区域内从事与本公司业务相关的工作，否则我公司有权追究其责任，其后果自负。
七、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自已应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

考勤管理办法

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
为规范公司日常管理，严肃劳动纪律，合理使用办公时间，提高工作效率，特制定本管理办法
一、管理部门
1、由各部门主管负责日常管理；
2、由综合部经理负责监督管理；
二、公司采用具体作息时间如下：
冬季: 上午 7:30—— 11:30 下午13:00——17:00
（实施：10月1日——5月1日）
夏季: 上午 7:30—— 11:30 下午 14:00——18:00
（实施：5月1日——10月1日）
注: 1、销售部不执行本作息时间；
2、生产期生产车间工作人员另定作息时间。
三、公司设有指纹考勤机，员工必须按照公司的作息时间在上班前签到，下班后签退，每月末综合部工作人员到门卫收取，作为考勤记录。
四、对于迟到、早退及旷工的规定：
1、迟到：上班时间前十分钟以内未到岗者为迟到。
2、早退：下班时间以内提前下岗者为早退。
3、旷工：凡没有请假无故不到岗者或虽有请假但未被批准擅自不到岗者，以旷工计算。
4、迟到、早退的人员，每次扣1分。
5、员工迟到、早退、月累计三次以下通报批评，月累计三次以上者扣满勤奖。
6、旷工一天，扣10分，月累计三天以上（含三天），降工资或解除劳动合同。
7、公司员工外出办公需早晨不直接到公司或下班时不回公司，需提前请示主管领导同意，并告知办公室在考勤记录上登记。若不提前通报则以旷工计算。
8、如有当天同时忘记签到或签退者，以当日旷工计算。
9、请假应提前或假后第一个工作日将假条交到综合部，过时补交或未交，以旷工计算。
10、凡部门人员出差应于事前或第一个工作日到办公室备案，作为考勤的依据，否则以旷工计算。
11、凡部门人员出现两人次违反公司考勤、请假制度的，扣罚部门一分。
12、在考勤机上弄虚作假者，扣罚责任人40分。
五、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自已应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

请假程序种类及加班管理办法

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
为规范公司日常管理，严肃劳动纪律，合理使用办公时间，提高工作效率，特制定本管理办法
一、所有正式员工每月享受50.00元满勤奖。
二、关于请假审批的规定：
1、员工请假需经部门经理允许后经总经理批准。
2、部门经理请假，必须经总经理批准。
3、值班人员请假，必须经综合部经理批准。
4、财务人员请假需经总经理允许后经董事长批准。
三、 请假种类及享受公司待遇：
1、事假：
（1）员工可申请事假，所有事假均按无薪假期处理。
2、病假：
（1）每位员工申请病假，须向综合部提交医院诊断书或病例诊断书，可享受两天带薪病假，超出则按无薪假期处理。
3、婚假：
（1）员工可享受七天带薪婚假。
（2）婚假只能在结婚前后一个月内享有，婚假不能分开享有。
4、丧假：
（1）员工的直系亲属（指父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，可享有三天带薪丧假。
（2）员工的近亲属（指祖父母、外祖父母、岳父母、公婆）去世，可享有一天带薪丧假。
5、工伤假 ：
（1）员工因公负伤，经医院机构开据的证明，可休工伤假。
（2）公伤员工在休工伤期间发基本工资。
（3）经医疗劳保部门鉴定，身体已经康复者，没到岗位者按事假对待。
（4）工伤致残、死亡者，按国家有关法规办理。
6、加班制度 ：
（1）因工作需要加班，各部门经理应提前写加班申请，报主管总经理批准后，并通知综合部备案。
（2）申请加班部门应如实写清申请理由、加班人员、 部门及所需时间，综合部依据申请表协助安排工作。如加班部门加班未申请，加班时一切协助工作综合部不予安排，出现问题由加班部门负责。
（3）如申请加班部门由于工作问题不能在申请时间内完成，并需延长时间，需请示总经理，批准后，再通知综合部。
（4）加班后，加班时间和原申请时间有变动的，应通知综合部，重新计算加班时间。
（5）加班工资以基础工资为基数：除以30天再除以每天工作小时为XX/小时。
注：享受绩效工资员工不执行此制度。
7、值班制度：
（1）值班人员请假把当日基本工资50％支付给替班人。
（2）值班人员请假扣当月满勤奖。
（3）值班人员不向综合部经理请假，按旷工算。
（4）值班人员晚22:00前不准睡觉。
（5）值班人员请假，与替班人共同承担值班责任。
（6）值班人员须遵守正常日常工作制度。
四、奖惩办法：
1、员工遵守考勤制度，将作为年终评优、晋升、岗位调整时的重要依据；
2、年累计事（病）假10天 （不含正常年假）以上，取消优秀员工评定资格；
3、年累计事（病）假20天（不含正常年假）以上，取消年终奖金资格；
4、部门员工请假的累计数会直接影响到部门及部门负责人年终考核。
五、以上带薪假均扣满勤奖。
六、以上请假必须提前1天或上班第一个工作日到办公室签写假条，否则按旷工处理。
七、员工考勤表应于每月30日下班前由办公室人员制作，经有两个部门以上抽调专人监督。
八、综合部考勤员应认真负责，综合部经理负责抽查，一经发现徇私舞弊现象将严肃处理。
九、本管理办法自颁布之日起执行，由综合部负责日常监督及牵头处理相应事宜，由综合部负责解释。
十、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自已应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

办公室办公奖惩规则

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、违反以下规定者扣2分：
1、每天及时更换报刊栏内容。
2、公司传真机应随时处地开机接由状态。
3、倡导无纸化办公，在合乎公文要求的前提下双面使用。
4、办公区内部禁用饮用水纸杯。
5、办公室有权合理控制每位员工的办公物品领用总支出。
6、办公室专用的设备由其指定专人定期清洁，负责定期的清洁保养工作。
7、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，办公室应立即报修，以便及时解决问题。
二、违反以下规定者扣5分：
1、接听电话应礼貌相待，不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚。
2、对于其他部门提出的工作建议和意见，必须给予恰当的解释并及时向公司反馈。
3、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
4、办公室必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
5、在公司严禁窥视他人私密，在未经批准情况下，严禁擅自观看、使用他人物品。
6、在办公时间严禁使用公司各种办公用品做与本工作无关事情，不得因私上网聊天、玩游戏、拨打私人电话，使用办公电话接听个人电话不得超过三分钟。
三、违反以下规定者扣10分：
1、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
2、严禁擅自为私人打印、复印材料。
3、严禁对公司低值易耗品的管理登记不准确、不清晰。
4、公司办公用品、文具、劳保福利用品的采购和发放工作必须登记在册。
5、积极做好网站建设，细致、准确的收集、分析、归档信息，搞好公司对外宣传。
6、各部门草拟的文件、合同、资料等，必须按文件签发规定由办公室主任签署意见，在进行打印后均需逐项登记，以备查验。
7、外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按部门批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送，不得拖延。
8、已签发的文件由办公室登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
9、接到工作任务后，消极怠工，没有特殊原因不能按工作计划方案按期完成。
四、违反以下规定者扣40分：
1、公司文书、证件、档案、印鉴、公函等物件到处乱放。
2、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
2、在访客面前严禁谈论任何有损公司利益及涉及公司机密的话题。
3、要有效协调好公司与当地政府及各职能部门的关系。
4、对负责公司劳动人事、安全、卫生、消防、车辆的管理敷衍了事。
五、违反以下规定者扣100分：
1、对负责的公司文书、证件、档案、印鉴、公函等重要物件未经总经理批准随意借他人传阅、使用。
2、 公司新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须及时办理办公物品归还手续。
2、员工之间不能和睦相处，搞好团结，搬弄是非，挑拨离间，人为制造各种矛盾，不能为公司员工的办公、生活提供良好的环境和服务保障的。
六、违反以下规定者需开除同时罚款5000元。
1、对负责的公司文书、证件、档案、印鉴、公函等重要物件恶意带出公司借他人传阅、使用。
2、因工作不负责任，造成工作事故或经济损失的；
3、利用职务或岗位之便滥用职权，监守自盗，违反相应规定，使公司遭受经济损失的；
4、贪污、盗窃、敲诈勒索及其他违法乱纪行为的；
5、在工作上弄虚作假、骗取公司相应奖励的；
6、犯有其他严重错误行为的。
七、要以企业为家，爱护集体财产，敢于向不良行为提出反对意见或予以制止。
八、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
九、制定和完善适应公司发展需要的各项规章制度，及时向总经理汇报。
十、积极依公司《日常行为规范》监督各部门实施情况，建立健全员工考核制度。
十一、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自已应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

办公设备及用品管理办法

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
一、办公设备 ：
1、公司电脑、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备由综合部统一管理。
2、使用各种办公设备应严格按照操作规程，爱护使用，因个人原因造成设备损坏，由责任人照价赔偿。
3、执行打印操作后，应及时拿回打印的文件，并确认打印完毕，以免影响其他人使用打印机。
4、设备出现故障时，应先检查电源是否插紧若故障仍未消除，要及时通知综合部维修。
5、不得使用公司电话为个人私事打国内长途及个人“煲电话粥”之类的事情。
二、办公用品 ：
公司办公用品即指公司非经营性资产，包括非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品等，由综合部负责管理。
1、公司办公用品的管理采用“采购部采购，综合部统一管理”的管理原则。
2、办公用品采购需填写《办公用品购买申请单》 后由综合部经理确认，报总经理批准后，由采购部采购。
3、采购的办公用品到货后，由相关经办人员报办公室验收入库。
4、公司物品购入后未经办公室验收的，综合部将视为物品未到，综合部将进行追究，在此期间物品若有损失，责任由经办部门及相关人员负责。
三、领用与维护 ：
1、公司新进员工由办公室按规定发放办公用品。
2、员工领用办公用品的，应在办公用品领取登记表上登记，领用后由领用员工或各部门负责使用保管。
3、若各部门领用的办公用品需检修、维护等，由综合部确认后，报主管领导批准。
4、办公用品由综合部定期清查，确定资产的存在状态和折旧情况，并在物品登记册中登记。各部门应积极配合，并对有关情况做出说明。
5、员工辞职或辞退时，应将使用和借用的公司物品退回，由部门签字认可后，方可到财务部结算工资。
四、处置和报废 ：
1、若物品有损坏、丢失等情况应及时通知综合部说明原因，并报告上级主管领导，经综合部确认查明原因后，由责任人负责赔偿。
2、办公用品处置或报废均由相关部门向综合部提交设备处置申请单，填写处置或报废理由、方法并由负责人签字，由综合部确认后，报请主管领导批准后方可施行，并通报有关部门。
五、违反以上规定者按轻重扣2分—100分;
六、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自己应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

办公节支降耗管理办法

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
为了加强企业管理，提高企业综合竞争能力，引导员工树立节支降耗意识，认识到“节支降耗”是企业自身可持续发展的需要，形成全员参与成本控制，人人关心费用支出的良好氛围，特制定本办法。
一、照明灯使用管理 ：
白天办公时停用过道照明（特殊情况，如阴雨天等除外），办公室照明灯也尽量避免全部打开。洗手间做到人走灯熄。下班或者加班后离开时，要锁好门窗，关闭所有电器电源。
二、办公设备使用管理：
加强对电脑、复印机、打印机等设备的维护管理，做到人走机停，提高能源利用效率，降低日常能耗，延长使用寿命。
三、办公室节能减排：
倡导无纸化办公，在合乎公文要求的前提下双面使用。公司员工办公区内部禁用饮用水纸杯、内部会议自带水杯。以减少环境污染。
四、电话使用管理:
禁止利用公司电话进行私人聊天等非业务活动，各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至 “加锁”状态。公司定期调单核查。
五、办公室空调及电暖气使用管理:
有空调的办公室在上班时间，夏季应把空调温度设定在23℃以上，冬季空调/电暖气温度在21℃以下，下班或者加班后离开时，关闭空调电源，电褥子在适当时候使用。
六、公司车辆使用管理: 
集中出车办事，绝不允许开公车办私事，严格控制出车次数，办事能坐公交车的不坐单位车，能坐单位车的不做出租车。
七、办公楼节约用水:
1、加强用水设备的日常管理维护，专人负责巡视办公楼的用水情况，预防跑、冒、滴、漏现象的发生。避免“长流水”现象发生。
2、 绿化用水要根据天气变化情况，适时科学地喷灌绿地，尽可能利用雨水或废水养护绿地，做到节约绿化用水。
八、食堂管理参照《食堂管理规章制度》，要杜绝浪费和过度消耗。
九、如有违反以上条款造成能源资源浪费者，对直接责任人视情节处以50-1000元罚款。并对部门给予当月绩效考核行政管理项扣5分处罚。对节支降耗执行较好的部门和个人可适当奖励。
十、本管理办法自颁布之日起执行，由综合部负责日常监督及牵头处理相应事宜。最终解释权归办公室。
十一、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自己应尽的责任和义务。

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发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日

公文处理制度

声明 ：本规则以积分制实施，每一分计人民币5元并以事态轻重为由，扣其相应分数。
为了提高公司的办事效率和公文质量，使公文处理工作规范化、制度化，根据《国家机关公文处理办法》中的有关规定，结合公司实际情况作如下规定。
一、公文是企业管理的重要组成部分，公文处理必须做到准确、及时、安全，公司的公文型实行各部经理责任。公司办公室负责公司公文的统一号、打印、发文、归挡工作。各部对自己相关工作编号印发的文件由各部指定专人负责归档。
二、公文处理：
1、收文登记：对各级管理机关、部门来文 （包括抄送件)、相关单位的公函、开会带回的文件和重要资料，由综合部统一编号、登记。
2、收文阅批：凡需办理的公文，由办公室主任签署拟办意见后，呈送总经理阅批。一般性专项业务文件和主送的业务文件，先送主管部门提出办理意见， 然后报总经理审批。文件在综合部阅批时间不超过一天，急件急办。
3、收文办理：需总经理批阅文件的一般三天内批阅完毕，并退还办公室。批转各部门承办的文件， 一般至三天处理完毕，并退还办公室。如遇承办的事情比较复杂，不能在规定的时间处理完毕，应向有关单位和办公室说明情况。
4、收文传阅：需传阅的文件、刊物、资料由办公室按照规定和领导批示办理。传阅文件顺序一般为：主要领导后分管领导和其他领导。先主管部门后分管部门。公司领导传阅文件每人一般不超过二天，各部门传阅文件不超过二天。传阅文件不得在个人或部门滞留或横传，未经批准不得复印文件。
5、收文催办：对限期办理的重要公文，自办公室负责检查催办，对超过一个月尚未办定的文件要做好记录，督促其迅速办理并收回文件。
三、行文：
公司行文必须符合党和国家的方针政策、法律、 法令。公文要求做到情况确定，观点明确、文字筒洁、 条理清楚、层次分明、标点准确、篇幅简短。
1、行文格式
（1）行文必须规范化。文件、便函、一律使用公司统一的办公用纸，左侧装订，装订线外严禁打字。
（2）书写排列，一律自左而右，横排版写。
（3）公文必须有标题、发文字号、主送单位、 正文、印审、成文时间、主题词。对设计秘密内容的要按照有关规定确定密级。紧急公文可标明“特急”或 “急”。
2、行文拟稿
（1）草拟公文一律用发文稿纸按格式书写。草拟、审改和签批公文，应用钢笔、黑水笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
（2）请示的事情要集中、专一；一文一事、不要在一个公主中申请两个以立或几个不相关的问题。 请示只呈送一个机关，不应多头呈送。
（3）人名、地名、数字要准确书写，时间也应写具体。引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
（4）对于数字，除发文字号、统计表、百分比、 专业术语等用阿拉伯数码外，其余均统一用汉字书写。
3、发文编号
公司公文编号按以下规则编写，个人不得自行编选：
（1）“通辽市惠群生物肥业有限公司”有限公司文件套红抬头文件使用范围“惠群肥业”立，用于公司年度、 季度工作安排、总结，涉及公司整体工作的重要工作部署，公司领导的重要讲话，公司对行政管理机关的请示、报告和对外公函等。
（2）“通辽市惠群生物肥业有限公司”有限公司字头的信纸用于“惠群肥业函”、“惠群肥业管函”、“惠群肥业财函”等文号印发的函件。
4、审核和签发：
（1）、以公司名义发出的公文，由主办部门经办人拟稿，部门负责人审核签字后，送办公室文书审核， 最后呈公司总经理签发。
（2）发文内容涉及几个部门的，由主要部门经办人拟稿，送有关部门经理会签后，呈公司领导签发。
（3）部门专用文件一般由部门经理签发，必要时呈送总经理签发。
5、立卷和归档
（1）公司公文由办公室立卷归档。各部门也应指定专人负责公文、资料的立卷检查工作。
（2）各部门的公文卷、资料卷应及时交办公室归档。个人不得私自保存公文和重要机密材料。
6、销毁
（1）没有保存价值和存查必要的公文，经过鉴定和主管领导批准后，予以销毁。销毁机密公文要进行登记保证不丢失，由办公室负责监销。
四、违反以上规定者按轻重扣5分—200分;
五、遵守公司的各项规章制度，服从公司领导的工作安排，履行自己应尽的责任和义务。

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