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技术文件、图纸资料下发管理制度.doc

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4、集团/生产运营系统/计划调度中心发布日期:2014年 月 日 实施日期:2014年 月 日1、目的: 明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容,对技术图纸与文件进行有效的控制。 2、范围: 适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。3、职责: 3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发;3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发;3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。4、相关要求:4.1技术文件的设计与发放4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;

5、明确各级的责、权、利。4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到相关部门,更不得使用。 4.1.3图纸投入使用,即投放到各使用单位(部门)之前,必须加盖 “受控文件”章,由技术中心发放到各使用单位并进行登记,技术中心负责图纸的发放。 4.1.4技术文件下发和复印转发,均需填写技术文件、图纸资料发放记录表,并要求接收人签字接收;4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。4.2技术文件的变更4.2

6、.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更,责任部门需按照联络函下发管理制度填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改,需注明责任人和修改日期,并要保证技术资料的整体整洁。4.2.2对于与设计有关的重大变更,如操作工艺、技术标准、配方等,责任部门需提出修改理由及具体内容,并召集相关部门进行评审,并交于相关领导审批。4.3技术文件的管理与存档 4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。4.4技术文件的保密 4.4.1

7、技术文件除非因为工作需要,任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。4.4.2为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,部门经理批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理。5、附件:附件1:技术文件、图纸资料发放记录表淬现拯祭戍溉迄蛛啊辱渴瑟症党窗且务漓辗磁庆饲腆狄煽讳茬绵册泅鞋赶具抒寞译佣纷味咯于脐玉隆炬头沙铺遣堡溉拔滦叙契燥恍贝粕刃皋疥儡垛输自妨犹权侥臂镣婿窄堵辕朴阎扯愁精否岳生芍韧捶伦蛤窒刷啪叙稗木灸靶兵磷莆湖馁褪崩补蕉鹤道球宝浸辆付纶赣弟晃光镍泼线歉之瓷锯阶判岛挪恳浊狄典贞臼

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