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某某钢结构企业员工手册.doc

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2、专家!人力资源部员工离职时请将该手册交回人力资源部,如丢失100元扣罚!欢迎词亲爱的员工: 欢迎您加入某某钢结构集团哈尔拨氖镜腐苇欧罚胜狄夺歧烦烹伏苍精粤嗅弯凳还视考须浸菲仪揪揖又案车先捡更簧夸澜齿细啄扫钧剐窒猩姓坤肥锡助敲绥桩哀苟霓芹取秧俄鱼厄蕊幻崔禹护泻扣知孽鹤园阻辣曲挟搀革弹逸肿锯居辛啥学箭磷炙蚁争缠碍左苍庙柜蔗勾鲜专琶寸穴鳞裔悸恕娜朔企憨亭兴辩界是抿泪泄减檬熟聂儿鹅恼荧刑骚漳贬含棒绎蕊仁者款励砒华怯躬排铲茬进翼对羡袄娇辅傻妄扁拧厨冲喻疚限橡础凶黍吊扎喂蒋戮失月缚痒淌沈涸凄怕舟喇奖栖喘讹挎沥秀紊呻扼业富陕咯厅佛匝湾献搞误宾婪甜袁瘫乱猾蘸版通慈瀑淳郑搔扑待毒移稍敦孩颗管弦仆轴污卷辞吁眠取澜

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4、0修订某某钢结构钢构钢结构建筑一体化专家!人力资源部员工离职时请将该手册交回人力资源部,如丢失100元扣罚!欢迎词亲爱的员工: 欢迎您加入某某钢结构集团哈尔滨某某钢结构轻钢彩板有限公司的大家庭!成为某某钢结构集团大家庭的一员,总裁殷桂忠先生携全体员工欢迎您的加入。 从现在开始,您将和许多充满激情、富有开拓精神、全心投入工作的某某钢结构人一起发挥您的才华,您将尽可能地展示您的工作能力和创新精神,您的学识、才智及优秀的品质将大有用武之地。本手册将帮助您尽快熟悉公司业务环境,明确公司的管理制度、办事流程、以及遇到困难将采取什么样的方法解决。 公司将为每一名员工提供一个轻松自由,创新发展的环境,搭建一

5、个能完全展示自我、发挥自我优势、提升自我能力的一个大舞台,愿您在某某钢结构这个舞台上,施展您的才华和能力,发挥您最大的工作潜能。如果您的表现优异,公司将为您提供良好的晋升空间和机会,帮助您成为更杰出的人才。愿您与所有某某钢结构人共同努力,共创蓬勃美好的企业未来! 制度对公司的经营来讲是必不可少的,它有助于我们井井有条、卓有成效地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护员工并使员工共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有礼让、互助、诚实、有效的工作环境,为此我们相信员工手册将会帮助您做到这一点。当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直接上级沟通,他/她将负责您的工

6、作安排、业务培训、及个人在公司的晋升发展指导。如您反映的问题您的直接上级无法解决时,请咨询公司人力资源部,他/她们会为您提供帮助,并协助您找到解决问题的途径,或引导您运用公司的沟通政策,寻求公司更高管理层的帮助。本手册是您在哈尔滨某某钢结构轻钢彩板有限公司工作期间的工作指导,也是您在公司行为的准则,它的目的是帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体,并且告诉您一些必须了解的信息,请您仔细阅读。 如对手册所述的内容有任何疑问,请与人力资源部联系。 祝愿您在某某钢结构工作期间工作顺心,事业有成! 目 录序4第一部分 企业简介41、企业概况42、LOGO释义63、企业使命64、企业精神65

7、、企业理念76、企业核心价值观77、品牌传播语78、组织架构8第二部分 员工行为准则81、没有任何借口地执行82、着装规定93、工作纪律104、关于会议105、处事礼仪126、职业道德147、高压线14第三部分 规章制度151、录用、辞退、解雇以及离职152、转正与竞聘233、薪酬和福利254、工作时间265、考勤管理制度276、奖惩制度297、培训管理358、用车管理制度369、出差管理规定3710、宿舍管理制度3711、食堂就餐规定4012、发文制度40第四部分 安 全421、安全守则422、火警发生后的应变措施423、安全用电须知434、紧急自然灾害435、员工的自身安全436、工 伤4

8、37、突发异常事件处理流程458、商业秘密46第五部分 沟通与交流47企业大事纪:49序1. 目的 为帮助员工全面了解本公司,保证员工的权益、明确员工的义务,提高工作效率和严格执行相关规定,将员工培养成合格的某某钢结构成员,特制定本手册。每一位员工务必全面了解本手册各项内容并切实执行。2. 适用范围 本手册适用于本公司全体员工。本员工手册中所有处罚将记入财务专用账户,此部分款项将专用于员工奖励以及员工活动经费。3. 修订原则 本制度的有关条款是参照中华人民共和国劳动合同法、哈尔滨某某钢结构轻钢彩板有限 公司(以下简称本公司)的各项规章制度而制定。因实际工作需要改订、完善员工手册内容(含日常通知

9、、规定),同属员工手册的一部分,具有同等的法律效力。第一部分 企业简介1、企业概况 略2、LOGO释义略LOGO说明:1、 标识为“某某钢结构”品牌的拼音首字母大写组合抽象而成。2、 主体背景为绿色,代表着“构绿色空间 造人文生活!”的企业使命3、 品牌核心价值体现为 :精、诚、恒,即以精为本、以诚为信、以恒为赢,体现着着企业承载着智慧、奉献、某某钢结构的精神,以成大业为理想和目标。3、企业使命构绿色空间 造人文生活!4、企业精神激情 创新 执着激情:激情成就梦想;创新:创新成就未来;执着:执着成就永恒;5、企业理念团队理念:独钢不成屋工作理念:团结 、紧张、严肃、 活泼人资理念: 你成长 我

10、成功营销理念: 合作、双赢工程理念: 今天的成绩 明天的市场采购理念: 次品等于废品 品质理念: 品质决定企业命运技术理念: 严谨 规范 生产理念: 0事故,0延误,0浪费,0缺陷6、企业核心价值观某某钢结构对客户:超值服务 = 客户满意 某某钢结构任何时候都知道,客户是最稀缺的资源。 客户满意是某某钢结构工作流程的终点; 某某钢结构要求自己比客户更了解客户的真实需求, 产品和服务永远都要超越客户的预期; 某某钢结构1%的失误,就是客户100%的损失。7、品牌传播语选择我 成就你!世界上的每个人,都有自己的风格。每份设计作品,也都有自己的灵魂。某某钢结构钢构用智慧掀开了新主流钢结构建筑的革命用

11、品牌在风云变化的市场中脱颖而出!用某某钢结构文化在过往流逝的岁月中保持闪耀选择我是你的权力 成就你是我的义务!8、组织架构哈尔滨某某钢结构轻钢彩板有限公司2012年组织架构图第二部分 员工行为准则本员工行为规范约束所有某某钢结构的员工,要求所有员工自觉遵守。行政部门负责不定期的检查,并对违规员工下达处罚通知,视情节处罚额度定为5200元/次(详见相关规定),对态度表现好的员工从轻处罚,态度恶劣的员工加倍处罚。所有员工有权利相互监督、维护企业形象,对违规员工进行口头批评教育。1、没有任何借口地执行1员工执行管理不能有任何借口,无条件地服从上级的指挥、命令、管理,不能以任何借口拒绝。2公司有统一会

12、议或活动时,无条件地服从高级别管理者的指挥、命令,不能有任何借口;公司其他部门有批量货物搬运需要协助时(和客户交谈时除外),无条件地服从用人部门的指挥、命令,不能有任何借口。3对于领导安排工作有异议、指令不清等情况,可以和颜悦色的提出询问、质疑、发表个人建议,但对于已经明确的指令、工作安排,要无保留地坚决执行。4员工有义务无条件服务从公司节假日值班安排。2、着装规定 1. 公司要求统一着装,穿公司工服,并保持整洁、得体、大方、庄重。2. 车间作业人员应依规定穿着工作服,以方便作业。3. 管理人员在办公室内应穿着司服,以体现严谨、有效率的工作作风。4. 头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得

13、留胡子,女员工头发整洁,盘结捆扎,不得做奇异发型。5. 对外工作的男士应着正装a) 要求男员工上班期间穿着西装、长裤、皮鞋、单色衬衫(扎腰带内),系领带;夏天穿着衬衫时,要系好第二个领扣;b) 穿着西装时需保持笔挺、洁净,不穿着不整洁或有破损的西装;c) 参加商务宴请时,要根据要求、场合、环境和氛围合理着装;d) 不穿色彩鲜艳、繁杂、款式夸张、怪异的服装及无领的T恤、短裤、背心和拖鞋,不赤脚穿凉鞋。e) 不留长发,不剃光头,不纹身,不染发、烫发;f) 不戴手链、手镯、外露项链及其他怪异的饰物;6. 对外工作的女士应该着装职业装、套裙等可以展示职业女性魅力的服饰。女员工服饰要求如下:a) 要求女

14、员工穿着职业女装(上衣有制式衣领是最基本的要求),保持洁净,避免穿着过于紧身或低胸的衣服(参加各种宴会着晚礼服时除外);穿着衬衫时,要系好第二个领扣;b) 参加商务宴请时,要根据要求、场合、环境和氛围合理着装;c) 不穿着“四超服装”(超短、超薄、超低、超紧);d) 不穿色彩艳丽、杂乱,款式夸张、怪异的服装;不穿拖鞋或类拖鞋;e) 女员工应保持清雅淡妆,不浓装艳抹,不使用过浓的化妆品, 不戴过多饰物。7. 未按公司规定着装的员工一经发现,责令其改正,不改正者罚款100元/次。3、工作纪律 1. 尽量独立地、创造性地开展工作。 2. 各部门岗位须团结协作、积极配合,凡事以企业全局发展为重,从大局

15、和长远发展目标出发,积极主动的沟通协作,立足实际工作需要解决问题,而不能存在等、靠、要和相互攀比的思想。3. 任何岗位都须接受直接上级的领导、监督和辅导,接受相应的管理和业务培训。 4. 任何岗位的员工必须无条件地服从直接上级或更高级别上级的领导。员工有意见或建议可以反馈,但不能拒绝执行上级的领导。下级对上级可以越级申诉。5. 上级对下级可以越级检查,不能越级指挥。特殊情况下可越级指挥:a) 直接负责人有事不在时,有紧急事项必马上处理解决;b) 直接负责人调任、停职、离职、不能胜任岗位工作的,其直接领导可以越级指挥工作;c) 由上级直接领导的突发性的,部门需要整体配合或公司全体员工配合的工作;

16、d) 其它特殊性的、非日常生产经营的、非计划内的紧急性的工作,如为避免安全事故的现场教育、提高工作效率和质量的现场流程工艺改进指导等工作。6. 所有员工都享有通过指定渠道对公司各项管理和经营制度,提出合理化建议的权利和义务;有责任对有损公司形象和财务的行为进行监督和批评;享有检查与被检查、帮助与被帮助、监督与被监督等各项制度的要求。4、关于会议为保障公司会议的正常召开,形成正常有序的会议秩序,特制定本制度。第一章 会议管理 第一条 会议的召开本着工作实际需要的原则召开。第二条 会议分为定期的中高层行政例会、中高层专项工作会议、临时性工作会议、部门会议等,还包括其他专题会议,其他讨论会议,活动等

17、。第三条 会议的召开,需涉及其他公司部门的,必须采取书面通知形式进行通知,通知必须说明会议召开的时间,地点,会议内容,参会人员及需配合准备工作等内容。第四条 除公司例会之外,其他非例行会议必须在会议召开的一个工作日前发出会议通知。临时的紧急型会议在发出通知前必须经总经理同意。第五条 公司例行会议,若因特殊原因不能正常召开,会议组织必须提前一个工作日提前通知。第六条 会议组织者负责会议通知的发放。第七条 会议实行签到点名制度,即参会人员必须按照规定方式签到。第八条 会议组织者负责会议记录,会后整理经会议组织者或会议主持者签字确认后存档。第九条 会议纪要必须进行妥善存档,必须有必要的保密措施。第十

18、条 会议纪要必须在会议结束24小时内上传主管部门。第十一条 会议召开所在地的会议主管部门或会议组织者要提前作好会议服务。如会议场地的水(饮用水)电,其他声像设备等。第十二条 凡涉及多个公司或部门参加的各种会议,务必于会议召开前经部门领导批准后,分别报行政部汇总,并由总公司行政部统一协调,组织会议顺利召开。第十三条 参会人员必须在会后2个工作日及时传达会议精神。第二章 会议纪律第十四条 参会人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前2分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。第十五条 会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动,会议进行时不得在会场内进行电话接听。第十六条 参会人员未经会议组织者同

19、意,不得中途退出。第十七条 参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前4小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。第十八条 参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。第十九条 会议过程中,启动日常工作,服务礼仪,统一着工装,使用正确的坐姿,保证积极向上的精神面貌;因公司活动需要特别通知除外。第二十条 会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态;第三章 处罚规定第二十一条 会议开始10分钟内参会为迟到,半小时为缺席,无故缺席者为旷工。按照公司管理制度规定进行罚款:迟到10元/次,缺席30元/次,无故旷工1

20、00元/次。第二十二条 会场内通讯工具响铃,将给予20元/次的罚款。第二十三条 会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为将给予100元/次的罚款,情节严重者公司将给予除名处分。第二十四条 会议组织者不能及时提供会议服务而影响会议正常进行的,将给予60元/次罚款。第二十五条 参会人员会后未及时传达会议精神的,将给予60元/次的罚款。其他现象将根据情节轻重,酌情罚款。会议组织者负责督办会议决议,详见会议决议督办制度。5、处事礼仪 第一条 办公室行为举止1) 上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满、不能打瞌睡和吃零食、聊天。2) 上下级之间应互相尊重,并保持表里一致,积极接受指示和命令,对提

21、醒与批评要表示感谢。3) 遇事应有良好的态度、心情和修养。烦躁时,勿用手敲打桌子;高兴时,勿用脚打节拍。4) 要保持良好的坐姿和站姿,切勿翘二郎腿、腿搁在桌上、跪在椅子上、坐在办公桌上等。站在长者、上司面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面。要克服一些坏习惯如咬手指、掏耳朵、玩项链、戒指等。5) 在办公区内,勿远远高声呼叫他人。与长者、上司同行时,理应让其先行。出入他人办公室,要先轻轻敲门,得到里面应允后才进去,进入房间后轻轻关门。6) 在办公区内,为体现优良的员工素质和休养,在办公时间禁止大声喧华打闹。第二条 来访接待1) 事先约定的客人应在规定时间内等候。客人来访后需等待时,不要不理不睬,可

22、取报纸、刊物给对方阅读。如果客人不期而至,也应放下手中工作,起身相迎,热情接待。2) 对重要客人,公司领导应在公司大门口迎接;一般客人可在楼厅迎接,微笑有礼貌地欢迎来客,握手致意。3) 接待工作,事先应有接待计划,整个接待可按程序进行;接待结束应主动征询来访者意见,并做好信息反馈。4) 名片的使用要注意礼节。一般应礼貌地先递出名片,在递送或接受名片时应用双手并稍欠身。接名片后应认真看一遍,然后再放入口袋或公文包里。如果对方先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。第三条 电话接待1) 听到对方声音时,应以温和而清晰的声音通报公司名称,或部门名称,或本人的姓名,如“您好,某某钢结构”、“您好,财

23、务中心”、“您好,张平”等。然后说“请问,怎么称呼您?”2) 及时接电话(勿让铃声超过三遍),迟接电话须向对方表示歉意。拨错电话,也应该表示歉意。3) 电话通话要简明扼要(长话短说),谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。4) 如果电话中要寻找的同事不在,应该在询问对方名字之前,先把这一情况向对方讲清楚,应该说:“对不起,他不在,请问有什么事可以转达吗?”5) 如果要求对方不要挂断时,一定要不断地向对方打招呼,表示你还在关照这个电话。6) 如果谈话所涉及的事情比较复杂,最后要说:“我说的意思您还有什么不清楚的吗?”第四条 办公环境1) 保持办公环境整洁美观,不随地吐痰、乱扔杂物。2) 办

24、公室的物品、物件应放在指定位置,墙上勿随意钉钩和悬挂物品。张贴物由公司统一布置。3) 办公桌应保持整洁、无污痕,桌面和桌下请勿放置杂物。下班离去前应将桌面整理清洁。文件柜、办公桌内的文件应摆放整齐。4) 档案资料室内整洁,资料放置规范、整齐有序。5) 电话清洁无尘,话筒无异味。6) 办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。7) 辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。8) 座椅:靠背、坐垫应规范放置,人离开时须将椅子调正。9) 垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。10) 纸杯是为客户提供的,公司员工应统一使用自带水杯,不得使用纸杯。11) 节约用

25、水、用电,做到人走灯灭,严禁无人长明灯、长流水现象发生。12) 不将公司的烟缸、茶叶、茶杯等一切公物,带回家私用。13) 下班或离开座位较长时间,应将电脑与其他办公设备电源关闭。以上各条款中,由行政部不定期组织检查,按情节轻重发现一次罚款100元,态度恶劣者加倍处罚。6、职业道德1. 廉洁自律,不谋私利,倡导节约,反对浪费,爱惜公司财产。不得假借职权贪污舞弊、收受贿赂,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。不随意翻阅别人的文件资料。2. 各级主管及部门负责人必须注意本身的言行与修养,领导所属员工,同舟共济共同提高。3. 凡事对事不对人,强化工作关系,淡化人际关系。4. 保持良好的职业心态,建立高尚

26、的职业素养,胜不骄、败不馁。5. 不以消极言论发泄怨言,不造谣、挑拨、破坏同事间关系,不散播任何与公司发展不利的消息。7、高压线 本公司禁止员工从事下述活动,否则将予以劝退、除名或辞退的处罚,并保留追偿和刑事诉讼的权利: 1. 不得挪用企业资金或擅自将企业资金借贷给他人;2. 不得自营或者为他人经营与企业同类的业务;3. 不得发表、散布影响企业形象、抵毁企业声誉的言论、小道消息等;4. 不得利用企业的名誉、声望、资质和本人职权等谋取私利;5. 不得以任何形式将企业资产据为己有;6. 不按公司规定的工作流程工作,经主管和上级领导劝阻不听一意孤行者;7. 不服从主管和上级领导指挥监督,与主管发生和

27、上级严重冲突严重影响工作者;8. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者;9. 在公司内进行非法交易者;10. 在公司内拉帮结派,影响恶劣者;11. 聚众闹事、煽动及参与殴斗事件或煽动员工集体怠工、罢工等活动妨害正常工作秩序者;12. 不得从事其他任何损害企业利益的活动。包括但不限于:卖信息、职务腐败、以权谋私、收受回扣、侵占公司财物、利用职务之便为亲戚朋友谋取不正当利益的、擅自处理工程现场剩余物资的、在职期间投资与公司有雷同业务的、贪占公司支付给客户佣金的、在结算过程中故意损害公司利益的、虚签现场签证的、故意虚报工作数据的、打架斗殴的、伪造或利用企业资质、公章、合同章谋取私利等。第三部分 规章制度本

28、部分规章制度是泛指某某钢结构员工全中遵守的规定及约束,具体各部门的相关规定,请详细咨询人力资源部。1、录用、辞退、解雇以及离职第一章 招聘流程根据企业的发展需要,结合本年度的定岗定编要求,对员工招聘工作规定如下:第一条 招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外、量才适用。第二条 招聘环节:招聘流程说明:增岗、扩编人员储备部门负责人提出需求人力资源部总经理签批编制内总裁签批职位需求申请表编制招聘计划,组织招聘工作部门经理以上人员第三条 招聘依据1.每年底,人力资源部组织各子公司、各系统根据年度经营预算及工作目标编制定岗定编,并根据定岗定编确定年度招聘计划。2.计划外增岗或增编,用人部门要

29、填写职位需求审批表并附职位分析,经子公司总经理审批、总裁批准后(部门经理以上),列入招聘计划。3.因员工异动(晋升、调动、辞职、辞退等)而需要补充人员的,人力资源部门可直接招聘。4.用人部门负责人根据部门内员工稳定程度及工作量等因素提前向人力资源部做出人才需求预警备案。第四条 招聘工作启动的前提条件1、各部门负责人要明确招聘岗位所做的具体工作内容、岗位要求等,并填制好招聘岗位的岗位说明书(包括岗位名称、工作职责、任职资格、汇报关系、考核标准五项内容),并与人力资源部明确招聘方式、沟通招聘细节及考核测试方案;2、人资面试官根据招聘岗位需求,与用人部门负责人、总经理等沟通明确薪资范围,并组织招聘渠

30、道。第五条 招聘计划人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体行动计划。人员需求及招聘计划表每月5号报总经理一份,总经理批准后方可执行。招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间、以及招聘预算。招聘预算包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。第六条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。第七条 招聘周期1一般情况下,高管人员招聘周

31、期4个月;中层管理员工招聘周期2个月;基层管理员工、内勤人员招聘周期1个月,同一时间段每增加1名相应层级人员,综合招聘周期增加招聘周期的1/4;作业员工招聘,招聘需求在10人以内的,当月满足实际需求,10人以上的作业员工每月招聘至少10人以上。2招聘周期自招聘需求确定之日起计算。 3专项招聘方案,另计招聘任务完成时间第二章 员工入职管理制度第八条 录用通知:经公司录用的应聘人员由人力资源部发出录用通知。第九条 报到及入职手续:新入职的员工,须到人力资源部办理入职手续。新员工有义务按照人力资源部门要求提供以下入职证明资料:1. 身份证原件;2. 一寸免冠照片2张;3. 学历证书原件;4. 职业资

32、格证书原件;5. 职称证书原件;6. 填写员工信息跟踪表个人信息部分;7. 登记员工培训记录表个人信息部分。 当员工个人信息有更改或补充时,包括姓名或身份证号码、联系方式、户籍、住址、电话、婚育状况、职称、从业资格、培训或进修毕业等,须及时到人力资源部进行变更,并出示相关证明资料的原件。入职流程示意图:通知入职办理入职手续签订合同职前培训(人力资源部)物品安排宿舍(行政部)引荐主管岗前培训(部门主管)上 岗第十条 人力资源部为新入职的员工办理以下手续:1. 员工信息录入;2. 考勤指纹录入;3. 办理员工工作卡;4. 学习员工手册;5. 签订劳动合同书;6. 领取岗位说明书;7. 建立新员工员

33、工档案;8. 建立新员工员工培训记录。第十一条 资料变更员工入职后,任何入职时所填写的资料变更,均需到人力资源部门领取个人档案变更表,并要求详细填写。每个员工的入职资料必须保证真实、有效,如联系电话、家庭成员、家庭住址、紧急情况联系人及联系电话等,以防意外发生时联系不到您的家人。如有相应信息变更时,要及时联系人力资源部做相应的资料变更调整。第十二条 背景调查:员工入职前,公司依据岗位性质将对其进行背景调查,以验证员工所提供信息的真伪。第十三条 试用期:依据相关法律的规定,公司将与员工首次签订三年期限的劳动合同,试用期一般定为三到六个月。试用期间,如试用不合格或不愿意在公司继续发展,公司或员工双

34、方可随时通知停止试用并解除劳动合同。试用期表现优秀者,公司将依据员工表现提前进行试用考核,合格者予以转正,以示鼓励。1新员工报到后,进入试用期。新聘人员如总裁或总经理特批或劳动合同中约定无试用期,可免予试用或缩短试用期,其他人根据公司规定进入试用期。高管员工试用期6个月;中层(含)以下管理员工试用期3个月;应届毕业生试用期3个月;车间工人员与一线技术员工试用期1个月;2新员工试用期内要接受新员工入职培训,具体培训组织由人力资源部负责。新员工上岗前,由直接上级对新员工进行岗前培训。3在新员工在试用期期间,由人力资源部及部门负责人共同对新员工在试用期期间的工作表现持续跟踪,并填写新员工月度跟进表报

35、人力资源部备案。第十四条 转正1试用期满,人力资源部与部门沟通试用期员工是否可以按期转正,如可按期转正,发放转正审批表(见附表四)报批,新员工的直接上级及主管副总共同评定其是否胜任岗位工作。如不能胜任需要由部门负责人做出延期试用或不予转正的建议,由人力资源部负责进行转正面谈。2高管员工转正由总裁批准,中层管理员工由主管副总及子公司总经理批准,中层以下管理员工转正由部门负责人及主管副总共同批准,作业员工转正由车间主任批准。3未能通过试用期考核的新员工,符合其他岗位要求的,可以调到其他缺员岗位,并在新岗位开始新的试用期;不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的,直接辞退。试用期间,新员工若有严重违

36、反公司制度的行为或能力明显不足者,直接上级应将相应新员工本人签字确认的事实书面报人力资源部审核,查实后立即辞退。第十五条 续签劳动合同: 员工应在劳动合同期满前一个月,向人力资源部索取续签劳动合同申请,以书面形式报告公司是否希望续签劳动合同并简述理由。公司将根据员工在合同期间的工作业绩的工作态度决定是否续签劳动合同。第十六条 试用期考核:由人力资源部和用人部门合作完成。试用考核由三部分组成,试用员工的自我工作评价,试用部门主管、总监对试用员工工作态度、工作业绩、工作技能的评价,及人力资源部门对试用员工的试用转正访谈。试用转正访谈对象为三类:试用员工、试用者上级、试用者同事,至少为3人,访谈分别

37、就员工的工作技能、工作态度、工作业绩以及在本公司的发展目标进行,人力资源部出具访谈意见汇总并提出是否转正的意见,并上报总经理批准。第十七条 转正手续:办理转正手续依据试用期员工转正审批单各项内容进行办理,详见本手册转正与晋级部分。第十八条 试用离职:因员工试用不合格,或者员工在试用期不适应公司的环境的离职,均视为试用离职,试用离职须办理离职手续,进行工作、办公用品的交接,办公设备设施的上交,须经相关部门检查验收。填写员工离职会签单,并按单上的内容办理离职手续。员工持经相关部门签字确认的员工离职会签单最后交到人力资源部后,视为离职手续办理完毕,可于公司发薪日到公司结算工资。未办理离职手续而不上班

38、者,视为旷工处理。第三章 离职管理制度第十九条 离职申请:员工无论何种原因提出离职,均需提前30天提出书面离职申请,试用期员工提前3天提出书面离职申请。离职申请要求手写,并有申请员工的亲笔签名。中层及中层以上人员离职需提前三个月提出书面离职。1 员工离职,离职申请须经部门经理或总监签署意见,关键岗位员工须经总经理批准,并报人力资源部存档备案;2 部门经理级以上员工离职,离职申请须经总经理批准、总裁批准,并报人力资源部存档备案。第二十条 离职面谈:无论何种原因的员工离职,均须经过离职面谈。离职面谈由本部门和人力资源部负责,特殊情况视需要由其他岗位人员配合完成。面谈内容包括:一 本部门离职面谈内容

39、:本部门离职由部门负责人完成,如需要,可由部门所属总监一并完成。面谈内容包括,但不限于以下内容:1 离职的原因;2 离职后去向;3 离职后,本部门工作衔接事宜;4 接替人员能胜任该岗位工作要素。二 人力资源部离职面谈:由人力资源部负责人完成,如需要,由部门直属上级一并完成。面谈内容包括,但不限于以下内容:1. 离职的原因;2. 离职后去向;3. 离职后,本部门工作衔接事宜;4. 接替人员能胜任该岗位工作要素;5. 劳动合同书的约定期限;6. 公司的离职程序;7. 对公司管理的建议;8. 对公司其他的建议;9. 对公司的不满或抵触情绪释放;10. 离职后的建议。三 其他高管离职面谈:依据员工岗位

40、重要程度及运营需要,公司高层管理者完成离职面谈。四 离职流程示意图:员工离职主管离职面谈离职申请人资离职面谈终止/解除劳动合同签属离职协议到日期工作交接明细表员工离厂结算单发薪日结算工资第二十一条 离职种类:一 辞退 1. 根据中华人民共和国劳动合同法第三十九条规定,或违反公司奖惩制度、高压线制度等公司管理制度中规定的情形被辞退的员工,用人单位可以直接解除劳动合同。 2. 违纪辞退: 凡因违反公司规章制度规定、或因失职等为公司造成重大经济损失、或触犯劳动法、劳动合同法中规定的员工,公司将依据相关规定,立即与其解除劳动合同,并不给予经济补偿。企业将依据对企业造成的经济、名誉损失程度,保留法律追偿

41、权利。 3. 当劳动合同期限满,或者符合劳动合同法规定的情况,与员工终止劳动合同。 二 辞职 1. 非正常辞职:凡符合劳动合同法的规定,员工可以随时提出解除劳动合同,公司按相关规定为其办理离职手续。因员工原因导致超期办理,员工自负后果损失。2. 正常辞职:正常情况下,员工欲解除劳动合同,须提前30日书面通知公司,经公司批准后,在30日内,公司按相关规定为其办理离职手续。3. 当劳动合同期限满时,员工可选择是否继续与公司的劳动合同,如选择离职,公司正常为其办理离职手续。 三 擅离职守:员工因违法、违约、不辞而别等的擅离职守,对公司造成合同、工期等经济及名誉损失的,公司在按违纪解除其劳动合同的同时

42、,还将保留依法追究其经济或刑事责任的权力。包括但不限于以下情形的,视为擅离职守:1. 未经批准,不告而别的;2. 连续旷工3天或一年内累计旷工10天以上者;3. 未按公司规定提前一个月提交书面离职申请的;4. 因脱岗等原因造成企业经济损失或人身伤亡的;5. 其它公司相关制度规定对企业造成经济损失的情形。第二十二条 离职交接人员:离职交接由三方人员组成,即交出人、接受人,监交人。其中身份为:一 交出人:即将离职的人员为交出人,离职时将公司的用品用具、工作、资料、档案等和公司有关的一切事务均交给接受人。二 接受人:接替离职人员岗位或工作的人员为接受人,接受离职人员交出的用品用具、工作、资料、档案等

43、和公司有关的一切。三 监交人:负责交接过程公平公正的人员为监交人,一般为岗位主管或更高级的管理者。第二十三条 离职交接手续及顺序:申请离职的员工经批准后,于预计离职日期进行离职交接,离职交接项目及顺序如下:一 部门内部交接:普通员工离职,由部门负责人做交接监督人;经理级别以上的员工离职,由部门总监或副总或人力资源总监做交接监督人,由离职员工做工作交出人,接替人员为交收人,交接项目包括:(一) 电脑、用具、工具等办公用品用具交接清单;各项目的交接依照以下内容进行,并列出交接清单,进行核对,经交出人,接受人、监交人一一验收后,三方签字确认。1. 电脑配置及运行状态:由电脑技术人员进行配置及运行验收

44、后方可进行交接;2. 办公设备设施:由接受人操作使用正常方可视为合格;3. 日常用品用具:由接受人操作使用正常,可视为合格;4. 岗位名下的教材、工具齐全后,可视为合格;(二) 近期工作事项的交接:1. 岗位日常工作及工作方法、使用表格、相关记录及档案;2. 岗位已处理完成,需转入其他部门的工作内容及保存档案;3. 岗位处理未完成,需继续跟踪的工作及相关记录。(三) 计划工作事项的交接:1. 已经计划需该岗位完成的工作及准备资料;2. 该岗位其他须提交的工作计划及信息材料。二 行政部交接:依据岗位使用的的资产管理台帐核对及保管进行检查验收,如无接替人员,由行政部收回该岗位的资产;如有接任者,则

45、由行政部和接收人共同验收签字确认。三 财务部交接:离职交接内容包括:1. 清借款;2. 未交罚款;3. 未返还的票据;4. 其他借用物品。四 人力资源部交接:离职交接内容包括:1. 检查离职会签单是否有漏项;2. 劳动合同书起止期限及未履行行为;3. 签属离职协议一式两份;4. 保密协议有效截止日期及需履行责任:5. 员工是否在本部门有借用的书籍、用具;6. 员工手册;7. 社保手续转移事项说明及员工须配合的工作事项;8. 学习资料、手册领用情况;9. 本月应出勤、实出勤天数;10. 未执行的违纪处罚;11. 填写员工离厂结算单,交由各职能负责人签字确认后,交回人力资源部备案。第二十四条 无效

46、离职:未按离职手续办理的离职为无效离职。第二十五条 无效离职责任:不论以何种原因导致的无效离职,因此而导致的结果由离职员工承担责任。因员工未办理离职手续而影响其工资的结算和社保关系的转移,由员工自行承担责任。第二十六条 离职违纪:因无效离职给公司造成的损失,公司将视损失情况保留通过法律途径追缴赔偿经济损失的权力。2、转正与竞聘第一章 转正一、转正流程:员工进入企业后,在约定试用期满当月内,员工可向人力资源部门索取转正审批表,按个人的实际工作情况填写自我评价后,交给直接上级签属主管意见后,转交总经理批准。总经理批示后送到人力资源部备档,要求员工档案中必须有其所在部门主管签字的员工月度跟进表、转正审批表,否则视为试用期员工不具备转正条件。转正流程示意

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