修改后的工程竣工资料编制办法.doc

公路工程项目竣工
文献材料立卷归档编制办法
竣工文献编制总说明
一、术语
1、案卷：由互相联系的若干文献材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文献材料及其排列顺序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文献材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷规定
1、组卷要遵循科技文献材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和运用。
2、案卷内科技文献材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文献材料必须书写工整，笔迹、线条清楚，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文献材料（复写纸、传真纸），应复印保存。工程实验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料规定上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文献材料的排列
1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文献材料按来往文献（管理、依据性文献）、质量评估、原材料实验文献、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文献，按问题或重要限度排列。
4、科研课题文献材料按准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文献材料一般文献材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文献材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目
（一） 编写案卷页号
1、案卷内科技文献材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文献材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文献材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文献左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。
4、规定以件为单位编写小流水号，如所归档的文献属符合档案保管规定的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文献目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件，则只填写终止页号。
5、页号暂用铅笔编写。
（二）案卷封面的编写
1、案卷封面：采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面，案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上（卷盒附带纸），粘贴在卷盒的相应位置上。
2、案卷题名：案卷题名应涉及公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文献名称，如属桥梁工程，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文献材料的内容。
（1）项目技术文献材料（施工、监理、设计单位）按以下格式：
G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段×××桩号（指协议段起讫桩号）×××工程×××结构×××部位×××名称；
如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段K0+000—K10+320路基工程土石方填筑检测表
（2）管理性文献材料
①建设单位、设计单位、总监代表处按以下格式：
G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段+责任者+问题+文献材料
如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段总监代表处关于加强安全生产管理工作的文献材料
G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段段K0+000—K10段项目部关于×××××的文献材料
②监理、施工单位按以下格式：
G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段××桩号××问题××名称
如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段K0+000—K10+320关于加强安全生产管理工作的文献材料
3、编制单位：指案卷形成单位（单位名称用中标单位名称）
4、编制日期：案卷形成日期
（用阿拉伯数字填写，如：2023年04月21日）。
5、保管期限：填写规定的保管期限，参见附件一“公路工程竣工文献材料归档范围和保管期限表”。
6、密级：暂不编写。
7、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号。如：国道采用GL5·1·G205·×——××（省道采用GL5·1·S239·×——××）
其中“GL”为一级类目公路代号；“5”为二级类目公路工程；“1”为三级类目公路；“G205”为四级类目工程项目代号（G205代表：国道205）；“×”为五级类目；“××”五级类目的案卷顺序号。
档号用3号宋体字一行打印在卷盒附带的纸上，粘贴在相应位置上。
8、卷脊：需填写档号和案卷题名，参见附件三。
卷脊档号用4号宋体字，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目（GL5·1·G205），第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号（·×—××）,案卷顺序号同案卷封面上相同，档号位置要适中。
案卷题名从右至左竖行排列，首行上空二个字，用3号宋体字打印到卷盒附带的牛皮纸上，粘贴在相应的位置，题名的内容要与上下的横线间各空5毫米。桩号打印要横排，字头向右。
五、卷内目录的编制（规定必须按照附件四打印）
（一）件号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
（二）文献编号：填写文献材料的编号。
（三）责任者：填写文献材料的直接形成部门或重要责任者，用文献上所加盖的公章名称（或规范的简称），案卷封面及文献中的名称要统一。
（四）文献材料题名
1、原文上有标题的，填写文献材料标题的全称。
2、原文上的标题太简朴或者没有（如会议纪要、告知等），应自拟标题，重新拟写一个符合科技文献材料内容的标题，外加“〔〕”号。
3、每份文献材料的标题，在拟写时开头空格两字，以段落格式填写，横格内不能超过三行字。
（五）日期：填写文献的形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2023年3月9日可填写成“20230309”，（分两行填写，资料日期只到月的用0补充），若一件资料的年度有跨度，则填写起止时间。
（六）页数：应填写每件文献材料的总页数，如所归档文献符合档案保管规定的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文献目录页数中填写每册的页数，并在备考表中标明合计件数的总页数。
（七）备注：留待对卷内文献变化时作说明（假如有与科技文献材料内容相关的特殊载体的档案，规定在此栏标注*，具体载体的档号在卷内备考表中具体写明。）
（八）文献目录：若每件材料内有多个文献，则在件内附文献目录。
六、卷内备考表的编制
（一）卷内备考表要标明案卷内科技文献材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数规定填写卷内每件页数相加之和。
（二）立卷人：由档案整理组卷人署名。
（三）审核人：由组卷单位负责人审查署名。
（四）立卷时间：填写完毕立卷的日期。
（五）审核时间：填写审核案卷完毕的日期。
七、案卷内各部分内容的排列顺序
卷内目录——文献目录——科技文献材料——备考表
八、案卷装订的规定
（一）项目管理性文献应根据组卷规定，以件为单位进行装订（除请示、批复等有针对性的文献外，一般一份文献一装订），施工原始资料（实验、施工等表格）装订厚度最多不能超过2cm.
（二）每件文献规定有封面，统一印制。
（三）每份文献规定取掉金属物，采用三孔一线方法，用白色的档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm。
（四）装订时，文献材料装订边和下边一定取齐，横表格的文献材料，应把表头向左装订。
（五）对批示、签注意见写在文献装订线上的，应予以粘贴补宽；原件有破碎的，规定粘贴在A4纸上。
九、档号章
档号章内容涉及档号、件号和页数（见下图），填写时用四号仿宋体。

档号章盖在每件文献首页的左上角，距上边沿1公分，左边沿2公分的位置，档案整理单位只填写件号、页数(档号章必须盖正、盖规范)。
十、竣工图归档应符合下列规定：
1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护等所有施工造型和特性。
2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位将原施工图图标修改为竣工图图标再加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改规定变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。
3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，图纸下方应加竣工图标。
4、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，竣工图章尽量不要压到图纸的内容，特别是签字，绝对不能与竣工图纸中的字重叠，若图纸正面无空白处，可将竣工图章盖在反面的左下角。（见下图）

竣工图章中的日期要填写到日，编制人、技术负责人、监理负责人必须本人手填。
5、反复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
6、图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号相应的不编页号，不能相应的需重新编制卷内目录。
十一、照片档案
1、照片档案只归档一套（若照片为数码相机拍摄，则刻录光盘一份）。
2、照片档案分为照片和底片。照片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角，应以照片的自然张为单元编写照片题名。
3、照片题名在尽量保证内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称。照片名称不应超过50字。
4、照片号应以照片的自然张为单元编写照片题名、案卷内照片的顺序号，以每张照片为编写单位，每卷从1开始编写顺序号。
5、照片档案文字说明的内容要具有六要素：照片号、时间、天气、地点、事由、摄影者。文字说明规定文字简洁、语言通顺，一般不超过200字。与本项有关的实物档案，如领导人题词、奖杯等，可拍摄照片放在照片档案中，实物另存。
6、案卷题名：照片档案一卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内所有照片的基本主题。案卷题名一般应涉及责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标。
7、总说明：一组（若干张）联系密切的照片说明。
8、底片号：底片与照片相应，一卷内编一个流水号。底片装入照片档案盒内相应位置，并标明底片号，底片号的编写与照片号相同。底片由建设单位保存。
9、重要工序和关键的隐蔽工程均要有照片。
10、规定编制案卷目录一式二份，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。
十二、音像档案
1、音像档案应归档一套。
2、音像档案要收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。
3、归档的音像档案，要通过系统整理，每盘音像光盘后要附文字说明，标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期限、摄制人等项目。
保管期限，可根据文献材料中相关内容来拟定。
4、音像资料要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。
5、规定编制案卷目录一式二份，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。
十三、案卷的移交
移交竣工资料时，要按附件七打印案卷目录一份，按照附件九打印案卷移交清册一式两份，随同竣工资料一起办理移交手续。
建设、设计单位竣工资料编制办法
档号：GL5·1·G205·1—
一、项目计划批复
二、项目路面结构批复
三、项目前期形成的各类资料
档号：GL5·1·G205·2—
一、工程地质、水文、气象及地震等原始资料
二、工程勘察设计、勘察报告
三、重要土岩样说明
四、选址、选线报告
五、总体规划设计
六、审批的各阶段设计及批复（初步设计、技术设计、施工图设计）等有关文献
七、审批的设计变更文献
1、设计中重大技术问题的往来文献、专题会议纪要
2、与初设批准机关、业务主管部门及有关专家的往来文献
3、重大工程变更及其论证资料
八、设计评估、鉴定及审批
九、公路用地图
档号：GL5·1·G205·3—
一、征用土地批准文献及红线图、公路建设用地呈报表
二、征地、拆迁数量明细表
三、征地 、拆迁协议、补偿协议书
四、施工临时占地明细表
五、土地证
六、征用土地数量一览表
七、取土场及其他征地一览表
八、拆迁建筑物一览表
九、拆迁电力、电讯及其它管线一览表
十、树木补偿一览表
十一、上级部门对招、投标的有关文献、指示
十二、监理、施工、交通工程等招、投标形成的有关文
件：
1、招标文献
2、投标书
3、评标报告
4、中标告知书
十三、监理协议及服务协议书
十四、施工承包协议及协议书
十五、其他文献，涉及：审计、档案、环保、劳动安全卫生、
消防、规划、工程交工等验收文献
十六、工程总结及工程交接表（工程名称、重要工程数量、固
定资产价值）
十七、会议纪要、会议材料、报告材料、通报、简报
1、会议纪要、会议材料、报告材料按问题—时间或重要限度排列
2、通报、简报，按年度排列组卷
十八、建设管理工作实行过程中制定的有关规章制度
工程建设管理办法、检查考核办法等
各科室职责、廉政制度等
十九、计划进度管理文献
1、计划进度管理情况，总体、年度、月份计划进度的执行情况
2、对总体、年度、月份计划进度的审查、监督、调整情况
3、有关计划、进度方面的文献
二十、工程技术管理文献
二十一、工程质量控制文献
二十二、工程计量与支付
1、总监理办公室上报的计量支付报表
2、上报省厅的计量支付资料
档号：GL5·1·G205·6—
一、建设管理工作总结
二、质量监督工作总结
三、设计总结
四、工程审计文献、材料
五、财务决算、工程决算、支付报表
六、工程竣工申请及批复文献
七、竣工验收鉴定书及验收委员会名册
八、工程竣工验收会议文献
九、工程竣工验收会议声像资料
档号：GL5·1·G205·8—
一、课题报告、任务书、批准书
二、协议书、委托书、协议
三、研究方案、计划、调查报告
四、实验记录
五、实验分析、计算、整理数据
六、阶段报告、科研报告、技术鉴定

监理单位竣工资料编制办法
档号：GL5·1·G205·5—
一、监理规划、监理实行细则
监理工作过程中自行制定的有关规程、规范等；各分项、分部工程有关监理细则及技术规定等；监理工作制度；监理人员考核办法；监理人员内部管理规定等。
二、协议管理文献
工程分包管理的有关情况和文献；工程变更、人员变更有关情况和文献；其它协议管理有关情况和文献。
三、计划进度管理文献（按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷）
1、对总体、年度、月份计划进度的监理执行情况
2、对总体、年度、月份计划进度的审查、监督、调整情况；
3、有关计划进度方面的文献。涉及提醒、指令、检查、报告等。
四、工程技术规范及管理文献
有关实验等技术管理文献，配合比的批复、专项施工方案的批复等（按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷）。
五、施工质量检查分析、工程质量控制文献
1、施工期间监理抽检的和自己所做平行实验及各种实验表格和检测报告；
2、质量评估、施工期间监理抽检的各种检查表格。
六、工程计量与支付
1、计量支付文献（涉及历次中间计量支付文献、批复等），规定每期作为一件装订，每件内容涉及：（1）支付证书；（2）支付申请；（3）支付月报，涉及：工程进度表、投资及工程支付月报、清单支付报表、工程变更一览表、单价变更一览表、永久性工程材料到达现场计量表、材料设备预付款扣回一览表、中间计量支付明细表、托付证书、工程量确认单。
2、有关计量支付的其它文献。
七、安全管理文献（按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷）
1、安全管理制度、规定
2、安全协议、协议
3、安全检查记录
4、有关安全管理的会议纪要、文献等
八、廉政建设管理文献
1、廉政管理制度、规定
2、廉政协议、协议
3、有关廉政建设的会议纪要、文献等
九、环境保护管理文献
1、环境保护管理制度、规定
2、环境保护协议、协议
3、环境保护检查记录
4、有关环境保护的会议纪要、文献等
十、监理告知、开（停复）工令许可证（按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷）
1、监理告知
2、开（停复）工令
十一、备忘录、会议纪要（按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷）
1、备忘录
2、会议纪要（除前面已列出的外）
3、与各单位的来往文献（除前面已列出的文献外）
重要以发文为主，请示、批复或其它针对性较强的文献收、发文都要整理，先按文、函顺序排列，再按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷。
十二、监理月报、监理日记，准时间顺序排列。
十三、监理声像资料
档号：GL5·1·G205·6—
一、监理工作总结
通过回顾本协议段监理工作，总结工程质量、进度、费用控制和协议管理的经验，找出存在问题和教训，指出此后工作的努力方向。
1工程地理位置图
2工程概况
工程名称、起讫桩号、途经重要控制点、设计标准、重要工程数量及造价，工程开、竣工日期等。
3工程监理机构设立、人员和设备配备
①监理工程师授权书
②扼要说明监理单位名称、法人代表及资质、资信等情况。
③监理进驻、退出工地日期，组织机构、人员配备及每年的调整情况，现场监理的任务及分工情况。
④实验室仪器、人员配备及功能划分情况。
概述实验室资质，仪器的规格、型号、数量及签定情况，实验人员的素质（学历、职称、监理工程师资质）、数量，实验室功能、科室的划分以及工作职责。
⑤现场监理交通工具、通信设备情况，生活、办公条件。
4、监理内部管理
监理制定了哪些内部管理制度（涉及平常管理、考核、奖惩及会议制度，岗位责任制等），是如何运营的，效果如何等。
5、工程质量监理
（1）对承包单位自检体系的控制。承包单位质量自检机构人员的业务素质、数量是否满足工程质量自检的需要，施工过程中是如何对自检体系的运营进行监督的。
（2）对工程施工过程的监控
①对开工报告的审查。监理对承包单位提交的施工组织设计，机械设备，人员到场及材料供应情况，原材料、混合料配合比，施工放样资料、实验段资料等是如何审查的。
②对料场、预制场及拌和场的监控。
③在施工过程中是如何通过旁站、抽检、指令等手段对承包单位进行监控的，对存在的问题是如何解决的。
④对中间工序、成品的检测。中间工序检查验收制度执行情况，各项工程最终成品检查验收情况。
⑤对隐蔽工程的检查。隐蔽工程在其覆盖之前，是否每处都告知监理工程师现场检查，监理工程师是否每处都在现场做了检查，是否有记录和照片。
（3）监理实验情况，监理现场实验室和中心实验室是否起到指导、监控施工的作用，抽检、平行实验频率是否达成规范规定。
（4）工程质量事故是否都有承包单位的报告，是如何解决的。
6、协议与计划管理
（1）进度控制。监理工程师是如何按照“计划—实行—检查调整”程序进行动态控制的，采用了哪些措施，计划完毕情况。
（2）工程变更。概述本协议段工程变更管理程序，重大变更、重要变更和一般变更的数量、费用及因素，是否存在擅自变更和越权批复问题。
（3）工程延期和费用索赔。概述本协议段工程延期和费用索赔办理程序，工程延期和费用索赔的次数、费用和因素。
（4）工程分包。有无工程分包，是如何对分包人进行审查、管理的，对分包工程是如何进行自量控制的。
（5）有无协议争端和违约，是如何解决的。工程保险、承包单位的保险种类是否齐全，保险金额是否与实际价值相符，保险有效期是否符合协议规定。
7、计量支付与造价控制
概述本协议段计量支付程序，计量支付与造价控制的措施及做法。
8、竣工资料整理
概述竣工资料编制工作组织形式，人员、设备配备情况，管理性文献、抽检和实验资料整理归档情况、质量，存在问题及解决措施，档案完整、准确、系统性评价。
9、交工工程的自查结果
监理对工程质量的自我评价，标段单位工程优良率、质量评分值，工程遗留问题及养护注意事项。
10、经验总结
本工程有哪些监理经验，哪些经验在本协议段之外得到了推广，有哪些教训应引认为戒，其它要说明的问题。
一、 监理服务费计量支付报表。

施工单位竣工资料编制办法
档号：GL5·1·G205·4—
一、开工报告、批准文献（开工令），按协议段的完毕顺序组卷。
二、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要、有关图纸及文献
三、施工组织设计、施工方案、施工计划等，按协议段的完毕顺序组卷。
施工组织设计指总体组织设计和监理处的批复文献等。
施工方案指具体的路基、路面、桥梁工程、交通安全设施施工方案及批复的文献，按上述顺序组卷。
总体施工进度计划及批复文献，指工程总体进度计划（涉及图、表及批复文献）。
四、阶段性进度计划及批复文献，涉及图、表等
五、分项工程开工申请单及附件，按单位工程的顺序排列组卷
六、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告，按单位工程组卷，准时间顺序排列。（若合格证书为复写件，应复印一份附在后面，不编写页号）。
七、实验检测报告
1、各种原材料实验报告
2、混凝土及砂浆配合比实验报告
3、混凝土及砂浆强度实验报告
4、击实实验报告
5、压实度实验报告
6、稳定土强度实验报告
7、石灰（水泥）剂量实验报告
8、油石比实验报告
9、筛分实验报告
实验检测报告组卷规定
钢筋、水泥、沥青、石料强度、碎石、砂、砂砾等原材料检查，锚具、橡胶支座、毛勒缝等半成品，可按规范规定按批抽检，同时配“供应范围表”，便于查阅。按单位工程分别组卷（实验台帐放在首页，并将自检、抽检、送检实验记录按顺序排列，其中抽检不含监理抽检），按材料种类、时间顺序编制。
水泥混凝土及砂浆配合比、路面（底）基层混合料配合比、沥青混凝土配合比实验报告及批准文献，按单位工程组卷，按工程结构、标号、批复时间顺序排列。规定审批意见在前、实验报告在后。
桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥检报告、梁板实验报告按结构物分别归档。
原地面土质、击实实验报告，以公里为单位整理归档因挖方段的分割，填方段局限性或略大于1km时，不必拘泥于整公里，要灵活掌握。
取土场土质、击实实验报告，按取土场（挖方运用段）顺序整编，同时要配“供应范围表”。
水泥混凝土、砂浆抗压强度按批评估，批次划分按规范规定进行。
沥青混合料沥青含量、级配、马歇尔实验检测资料按路面结构层次、桩号顺序组卷。
路面（底）基层混合料水泥剂量、级配、无侧限抗压强度检测报告，按路面结构层次、桩号顺序组卷。
其它实验报告，也必须及时整理归档。
八、分项评估、工程检查、检测记录
按单位、分部、分项工程划分先后顺序组卷，若一个单位工程检查检测记录文献较多时，可按若干分部（项）工程组卷。检查检测记录组卷规定：
桩号由小到大。路基、路面、构造物资料由下往上整理组卷。
1、各种检查检测记录
（1）基坑（钻孔、隧道开挖等）检查记录
（2）基础（桩基等）检查记录
（3）路基、路面检查记录
（4）钢筋混凝土配筋检查记录
（5）预应力强拉、压浆等检查记录
（6）其它各种中间检查记录
（7）预制件成品检查记录
（8）外购件进场检查记录
（9）各种现浇成品检查记录
（10）各种构造物成品检查记录
（11）各种分项工程竣工后检查记录
（12）桥梁竣工验收荷载实验报告
组卷规定：
①路基工程：软基解决、路基土石方填筑、路槽、排水及防护工程等，以公里为单位组卷。
②小桥、涵洞（分项中涉及台背回填和搭板）检测记录，以座为单位组卷。
③大、中桥检查、检测记录按以下内容整理：
基础及下部：明挖基础或桩基、墩柱、盖梁、桥台身、台北回填、锥护坡等；
上部构造：梁（板）预制、安装、桥面铺装、桥头搭板、混凝土护栏浇注、伸缩缝安装；
防护工程：护坡、护岸、导流工程、砌石工程等。
④路面工程检测记录，以公里为单位按桩号、路面结构层次分别组卷（路面结构变化处，也是资料编制分界处）。内容涉及：下底基层、上底基层、面层、路缘石、路肩等。
⑤标志、标线、护栏、防眩设施、隔离栅、网架工程、收费亭、安全设施、绿化工程检测记录按工程项目分类，按桩号由小到大的顺序，以标段为单位组卷。
2、隐蔽工程验收记录
隐蔽工程验收记录按单位、分部、分项工程顺序组卷，照片此外入册。
3、沉降观测记录
按等载或超载的预压情况和有关文献的规定按里程由小到大整理组卷。
4、重大质量事故解决和施工中碰到的非正常情况记录，分别单独组卷。
5、其它原始记录
施工日记：规定每个单位天天由专人进行一次汇总，记录到A4纸上，并在该页日记中具体写明汇总的哪几个人的施工记录，同时记录人要签字，装订后准时间顺序组卷。
有关天气、温度及自然灾害等记录：准时间顺序单独组卷。
开工及竣工记录。
其它未列入的原始记录。
九、实验材料汇总表
十、中间检查报验单及实验资料
十一、设计变更
按单位、分项、分部工程顺序组卷（内容涉及变更请示、批复等文献）
十二、单位工程、分部质量检查评估报告。按检查顺序组成专卷。
表格排列顺序为：
质量检查评估表、单位工程汇总表、单位工程质量检测评估表、分部工程质量检查评估表。
十三、施工总结
施工总结：通过回顾本协议段工作，总结工程质量、进度、费用控制和协议管理的经验以及应用“新工艺、新材料、新结构、新设备”等方面的工作成绩和经验并找出存在的问题和教训，指出此后工作的努力方向。
1、工程地理位置图
2、工程规模、承包单位基本情况及完毕的重要工作量
工程概述：工程名称、起讫桩号、途径重要控制点、工程设计标准、工程数量和造价、实际消耗重要材料等。
扼要说明承包单位的名称、法人代表及资质、资信情况，承包工程名称、项目经理及开工日期、竣工日期、执行协议情况等。
完毕的重要工作量。
3、计划完毕情况
概述本协议工期规定及总体施工计划安排，计划完毕情况，计划实行过程中如何进行动态控制并采用了哪些措施。
4、工程管理
①施工准备
技术准备，重要涉及熟悉施工图纸与现场，交桩与技术交底，建立工地实验室等；
物资准备，涉及机械设备的进场、安装调试，材料订购、加工和运送，施工临时设施建设等。
建立健全各项规章制度和岗位责任制。
组织施工力量，进行技术培训。
现场准备情况，重要涉及恢复定线、修筑施工便道、临时取土场、工地临时用电、用水准备等。
②施工组织
施工组织机构设立与人员配备情况
施工组织计划及实行情况
③质量管理与控制
自检体系的建立与运营；实验室建设及人员配备；对料场、预制场及拌和站的管理；材料检查、中间工序和成品检查验收制度执行情况，检测频率是否满足规范规定；对隐蔽工程的检查、记录是否齐全，是否有照片，在覆盖之前是否每处都告知监理工程师现场检查；工程质量事故解决等。
④协议管理
工程变更。概述本协议段工程变更程序，重大变更、重要变更和一般变更数量、因素及费用，是否存在擅自变更工程设计的问题。
工程延期和费用索赔。概述本协议段工程延期和费用索赔办理程序，工期延期和费用索赔的次数、费用、因素。
工程分包。有无工程分包，是否有分包协议；是如何对分包人进行审查、管理的；对分包工程是如何进行质量控制的。
工程保险。保险种类是否齐全，保险数额是否与实际价值相符，保险有效期是否符合协议规定。
⑤竣工资料整理
概述竣工资料编制工作组织形式、人员、设备配备情况；文献、检测及实验资料整理归档情况、质量；竣工图的编制情况、质量；存在问题及解决措施；档案完整、准确、系统性评价。
5、采用的新技术
概述本协议段“新工艺、新材料、新结构、新设备”应用情况、经济效益、工程质量如何。
6、交工自查结果
对工程质量的自我评价，标段单位工程优良率、质量评分值，工程遗留问题及养护注意事项。
7、经验总结
本工程有哪些经验，哪些经验在本协议段之外得到了推广，有哪些教训引认为戒，其它需要说明的问题。
十四、安全管理文献（按阶段、问题分类，准时间顺序排列组卷）
1、安全管理制度、规定
2、安全协议、协议
3、安全检查记录
4、有关安全管理的会议纪要、文献等
十五、廉政建设管理文献
1、廉政管理制度、规定
2、廉政协议、协议
3、有关廉政建设的会议纪要、文献等
十六、环境保护管理文献
1、环境保护管理制度、规定
2、环境保护协议、协议
3、环境保护检查记录
4、有关环境保护的会议纪要、文献等
十七、其它文献、会议纪要
施工过程中形成的除以上提到的以外的文献，涉及综合性会议材料、内部管理制度等文献，按阶段、问题分别组卷，准时间顺序排列。
十八、工程施工声像资料
档号：GL5·1·G205·6—
一、工程竣工图
1、竣工总说明书
2、路线平、纵面竣工图。按照封面→总目录→本册目录→图例→竣工说明（概述本段路线设计及变更情况，执行原设计及变更情况，其它需说明的情况）→平、纵面竣工图的顺序编制。
3、路基、路面竣工图（参照以上顺序编制）
4、桥梁、涵洞竣工图（同上）
5、隧道工程竣工图（同上）
6、路线交叉工程竣工图（同上）
7、沿线设施及其它工程竣工图
8、环保工程竣工图
9、通用图
二、参建各方工程总结汇总
三、工程审计文献材料
四、财务决算、工程决算、支付报表（涉及计量支付文献）
五、工程竣工申请报告
六、工程竣工验收报告

附件一：
公路工程竣工文献材料归档范围和保管期限表

序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
一
可行性研究（GL5·1·××·1—××）

1
项目建议书及批复
交通主管部门

设计单位

建设单位
永久
2
工程可行性研究报告及批复
3
项目评估意见
4
环境评价报告书及批复
5
地质灾害评价及批复
6
压矿报告及批复
二
设计文献（GL5·1·××·2—××）

1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明
建设单位
永久或长期
2
水文、气象等其它设计基础材料
3
总体规划设计
交通部档案馆
交通主管单位
设计单位、建设单位
永久
4
审批的各阶段设计及有关文献
永久
5
公路用地图
长期
三
工程管理文献（GL5·1·××·3—××）

1
征用土地批准文献及红线图
建设单位
永久
2
公路建设用地呈报表
建设单位
永久
3
征地数量明细表
建设单位
永久
4
征地拆迁协议、协议、补偿协议书及土地证
建设单位
永久
5
承、发包及委托协议、协议书、招标、投标、定标及招标会议纪要、租赁文献
建设单位
永久

序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
6
技术规范的补充文献和修改文献
建设单位
长期
7
施工执照（施工许可证）
建设单位
永久
8
审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文献
建设单位、使用单位
永久
9
电、暖、煤气等供应协议书
建设单位、使用单位
永久
10
工程总结及工程交接表（工程名称、重要工程数量、固定资产价值）
交通部档案馆、交通主管部门、建设单位
永久
11
工程管理过程中形成的声像档案

（1）
国家、部级领导人视察公路工程
交通部、交通主管部门、建设单位
永久
（2）
省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程
交通主管部门、建设单位
永久
（3）
招投标典礼及工程项目重要会议声像材料
建设单位
永久
四
施工文献（GL5·1·××·4—××）

1
开工报告、工程技术规定、技术交底、图纸会审纪要
建设单位、使用单位
永久或长期
2
施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要
建设单位、使用单位
永久
3
分项工程开工申请单及附件
建设单位
永久
4
原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告
建设单位、使用单位
长期
5
原材料实验报告
建设单位、使用单位
长期
6
设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续
建设单位、使用单位
永久
7
施工原始资料
建设单位、使用单位
长期
8
实验材料汇总表
建设单位、使用单位
长期
9
中间检查报验单及实验资料
建设单位
长期
10
隐蔽工程验收记录
建设单位、使用单位
永久
11
工程记录及测试、沉降观测记录、事故解决报告
建设单位、使用单位
永久

序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
12
单位工程、分项、分部质量检查评估报告
建设单位、使用单位
永久
13
机电安装及调试记录
建设单位、使用单位
长期
14
专项检测及监控材料
建设单位、使用单位
长期
15
施工总结、技术总结
建设单位
长期
16
工程施工声像资料
建设单位、使用单位
重要永久或长期
五
监理文献（GL5·1·××·5—××）

1
监理规划、监理实行细则
建设单位
长期
2
协议管理文献
建设单位
长期
3
计划进度管理文献
建设单位
长期
4
工程技术规范及管理文献
建设单位
长期
5
工程质量控制文献
建设单位
长期
6
工程计量与支付
建设单位
长期
7
监理告知、开（停复）工令许可证
建设单位
永久
8
备忘录、会议纪要
建设单位
长期
9
施工质量检查分析
建设单位、使用单位
永久
10
监理工作会议记录或纪要
建设单位
长期
11
与各单位的来往文献
建设单位
长期
12
监理声像资料
建设单位
长期
六
竣工文献（ GL5·1·××·6—××）

1
竣工图

（1）
总说明书
交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位
永久
（2）
路线平、纵面竣工图
交通主管部门
建设单位
使用单位
永久

序号
归 档 文 件
保 管 单 位
保管期限
（3）
路基、路面竣工图

（4）
桥梁、涵洞竣工图
（5）
隧道工程竣工图
（6）
路线交叉工程竣工图
（7）
沿线设施及其它工程竣工图
（8）
环保工程竣工图
（9）
通用图
2
参建各方工程总结汇总（建设、设计施工、监理）
建设单位
永久
3
工程审计文献材料
建设单位
永久
4
财务决算、工程决算、支付报表
建设单位
永久
5
工程竣工申请报告
建设单位
永久
6
工程竣工验收报告