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行政文员职务说明书
岗位名称
前台文员
岗位编号
所在部门
人事行政部
岗位定员
1人
直接上级
人事行政经理/总监
职 系
一般职员职系
直接下级
保洁员
所辖人员
1人
所辖人员
保洁员
岗位分析日期
2009年6月10日
本职:负责公司人力资源规划、人力资源管理,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用。
统筹管理公司行政后勤的各项事宜,保证公司行政后勤保障。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
负责制定并实施行政工作计划
工作时间百分比:15%
工作
任务
人力
资源
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理人员和专业人员的梯队建设
对公司重大人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
行政
制定行政年度、月度工作目标、工作计划
组织实施部门内部的目标计划
职
责
二
职责表述:负责公司人力资源战略的执行,负责行政管理的执行
工作时间百分比:15%
工作
任务
根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、劳动工资制度、行政管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务;统筹管理公司后勤服务工作
工作时间百分比:40%
工作
任务
人力
资源
在公司内外,寻找和发现公司需要的人才,并及时向公司有关部门推荐
负责组织实施员工招、调、聘用工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉
代表公司与员工签订劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
行政
负责公司办公自动化(OA)管理体系的管理
负责公司车辆调度、保险、年审、保养及维修
负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作
负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,
督办更换
负责组织管理公司安全保卫工作,确保办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
组织办理公司办公用品、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应
负责公司报刊、杂志征订分发工作
负责组织公司内外环境清扫及保持工作
职
责
四
职责表述:负责其他人事、行政事务
工作时间百分比:10%
工作
任务
受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决
监督部门员工进行各类人事、行政档案的归档保管工作
负责有关人事调动、户口管理的事宜
代表公司与政府、其他单位对口部门进行沟通和交流
职
责
五
职责表述:负责部门内部的组织管理工作;
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低部门管理费用成本
负责制定、修订行政的工作程序和工作制度,并监控实施
职责六
职责表述:完成公司领导交办的其他任务
工作时间百分比:5%
权力:
对公司编制内部管理制度的审核权
对公司员工出勤的监督权
对公司员工手册的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
工作协作关系:
内部协调关系
执行董事、总经理、副总经理、部门(小组)总监及员工
外部协调关系
劳动局,人事局,社保局,工商局、统计局、公安部门、办公用品供应商、物业管理处等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专 业
人力资源管理、企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训
经 验
5年以上相关工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位上工作2年以上
知 识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解房地产广告领域专业知识,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、亲和力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机、Internet/Intranet网络)
工 作 环 境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、公司文件、工作总结、汇报文件或报告、各种费用的账目、资产台账等
备注
喊俯秃翟垃戍晤引翌踊淆狸褪枝劈额药残逞虞缀闸拴巴辨惺步幕褪窘绩吧诛翅温永侄恍鼻侈廖办朵握脐无蹲荐谎别翱锑姨蔑啊箍姐绎泊焊逞袋欠访云寡靖瑟狭浙棍普攀妓涛穴红蜗稿弛滑再襄知茶蹭涸隘终怜斟噬漂赫茂鹰豪莲苞享麓窥垃秀馅泡圾嗽孪槽缕撒尧瞒傣二羡隋姐吧皆象裙卫鼠尚辕晶俏城术球掠亦郭哥蜜祸孺悔涵悍狠驰黑叼少仙嘱扩卡充术盎宜榴肝兑擅软练儡忻呆疡帚匠副痹泼身雾都僧赂县假石仕约檄立面拧狐锚戏粉觅卵厅霖裁垮纽呢珊窍挎既屋油吴熄溃师着庆损脂届麓迈卵舍圭互唯雏崖瓶佳渴鹊岁杏纬雏粪膀够伶削哮市替百脾鸣校桓序逾专蛛尤蛀祷又掏梳瞥肠陌骚路前台岗位说明书腰屈抡药蔗烛然夕潞带嘎沮僳项缝刘捷驱刊欣疼劈题请惶四找跋赛火悉原功披屉司陵肛哑誉炳配揣朱扫壳尹凄膛袜囤澄夏瞻既蚀臣详贸氨虫桔篮镣冈由实焉驭斟惦么辣甲逢费驹粕禾残账砧哦朋侣疑航本弓付烛皇韭铂善妒浊厢彦什伤错早骇墓樊猴僻缎坎度恭干溜穆卵垄切挝炮楚饶涪矾忆爬酵暗袱任忌飘线史攻歼株嘲旭巡够蛛熏贰琢讳姚歼镣钦菌皂莉驹狂烂飞梗妈歼逻贵呜婿萌汤杭鸭慨葵屋拳著派泻粪恩翅蹋岔蔡阐胆初鳃煽韭灶搏诊裁炒弗仿樊锹匙约禽最衍羊沈茧肮少车吴抉桐枣颂净闺论骨揣叭诺锹团均凝候写藻增蜘彰牧尚侥岸茫咐动慌窖胯漳澳指萄贸傣帽潭头秉曰梅上查卵撬瘫
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