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贸易助理岗位说明书.docx

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贸易助理岗位说明书 岗位名称 贸易助理 岗位编号 所在部门 贸易事业部 岗位编制 1人 直接上级 贸易事业部经理 薪酬类型 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年11月 本职: 在部门经理的领导下,负责货物的运输和单据的缮制 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:根据部门工作计划,制定个人工作计划,细化工作规范,完成工作总结 工作时间百分比: % 工作 任务 根据部门工作计划,负责制定个人工作计划和实施步骤,上报部门负责人审核 负责拟定本岗位工作规范或者业务操作流程,上报部门负责人审核 根据执行过程中的实际情况,负责修订、完善工作规范或业务操作流程,上报部门负责人审核 负责完成工作总结 职 责 二 职责表述:负责贸易单据的缮制和管理 工作时间百分比: % 工作 任务 负责缮制贸易单据及运输单据 负责贸易单据和文件的分类、登记、归档等档案管理工作 职 责 三 职责表述:负责进出口及国内贸易的运输工作 工作时间百分比: % 工作 任务 负责选择货运代理公司和报关行 负责与货代之间的联系,监督货物装船或者内陆运输 负责办理产品商检相关手续,并将报关所需单证等提交给货代,并配合其进行报关 货物出运后,随时保持与货运代理的联络,要求其及时反映转船、到港和目的港代理的信息 负责将出运信息和到港时间通知收货方 职 责 四 职责表述:配合采购和贸易,负责商检、资格证书年审、贸易统计等工作 工作时间百分比: % 工作 任务 负责出口货物的核销退税 负责资格证书的年审 负责集团贸易的统计、上报 职责 五 职责表述: 负责完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比:5% 权力: 业务权 货运代理公司、报关行的选择权 业务建议权 业务信息知情权 人事权 无 财务权 无 工作协作关系: 内部协调关系 财务部、人事部、企业发展部、办公室,贸易业务相关二级公司 外部协调关系 相关协会、商务部、外管局、出入境检验检疫局、海关、货运代理公司、报关行等外汇管理局、海关等 任职资格: 标准教育水平及经验要求 本科及以上学历,同职能领域1年及以上工作经验; 专业 国际经济与贸易、国际贸易运输等相关专业 培训经历 外贸运输培训、外贸知识培训,法律培训,有色金属行业知识培训等 知识 通晓国际贸易运输知识,国际贸易专业知识,外贸英语知识,了解市场营销相关知识,有色金属行业及有色金属产品知识, 具备财务管理、法律等方面的知识 关键能力 具有沟通、协作和一定的语言表达能力,良好的贸易函电处理能力,较强的英语听、说、读、写能力 其它: 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工所环境 工作时间特征 偶尔加班,偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、提单、商检等 备注:
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