1、贸易助理岗位说明书
岗位名称
贸易助理
岗位编号
所在部门
贸易事业部
岗位编制
1人
直接上级
贸易事业部经理
薪酬类型
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2004年11月
本职： 在部门经理的领导下，负责货物的运输和单据的缮制
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结
工作时间百分比： %
工作
任务
根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤，上报部门负责人审核
负责拟定本岗位工作规范或者业务操作流程，上报部门负责人审核
根据执行过程中的
2、实际情况，负责修订、完善工作规范或业务操作流程，上报部门负责人审核
负责完成工作总结
职
责
二
职责表述：负责贸易单据的缮制和管理
工作时间百分比： %
工作
任务
负责缮制贸易单据及运输单据
负责贸易单据和文件的分类、登记、归档等档案管理工作
职
责
三
职责表述：负责进出口及国内贸易的运输工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责选择货运代理公司和报关行
负责与货代之间的联系，监督货物装船或者内陆运输
负责办理产品商检相关手续，并将报关所需单证等提交给货代，并配合其进行报关
货物出运后，随时保持与货运代理的联络，要求其及时反映转船、到港和目的港
3、代理的信息
负责将出运信息和到港时间通知收货方
职
责
四
职责表述：配合采购和贸易，负责商检、资格证书年审、贸易统计等工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责出口货物的核销退税
负责资格证书的年审
负责集团贸易的统计、上报
职责
五
职责表述： 负责完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
业务权
货运代理公司、报关行的选择权
业务建议权
业务信息知情权
人事权
无
财务权
无
工作协作关系：
内部协调关系
财务部、人事部、企业发展部、办公室，贸易业务相关二级公司
外部协调关系
相关协会、商务部、外管局、出入境检验
4、检疫局、海关、货运代理公司、报关行等外汇管理局、海关等
任职资格：
标准教育水平及经验要求
本科及以上学历，同职能领域1年及以上工作经验；
专业
国际经济与贸易、国际贸易运输等相关专业
培训经历
外贸运输培训、外贸知识培训，法律培训，有色金属行业知识培训等
知识
通晓国际贸易运输知识，国际贸易专业知识，外贸英语知识，了解市场营销相关知识，有色金属行业及有色金属产品知识， 具备财务管理、法律等方面的知识
关键能力
具有沟通、协作和一定的语言表达能力，良好的贸易函电处理能力，较强的英语听、说、读、写能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工所环境
工作时间特征
偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、提单、商检等
备注：
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