车辆管理制度-无专职司机用.doc

公司车辆管理制度

第一条目的
为规范部门车辆管理，保证良好的工作秩序、满足工作需要以及节约费用和行车安全，特制定本管理制度。

第二条 使用管理
本管理制度的使用管理是指部门内部人员因工作需要如：部门接待、外出办事、现场施工、公司安排活动等用车车辆的管理。

第三条 维护管理
车辆管理人员负责车辆使用登记，根据车辆运行里程数，上报部门经理，由部门经理确定车辆保养时间。
车辆管理人员负责保存车辆维修相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

第四条 车辆使用
（一）、车辆管理人员负责车辆的派遣、车辆登记表的管理等工作。
（二）、因公事需要使用公司车辆的须填写《车辆使用申请表》，注明时间、地点、事由。如为当日短路用车须由部门主管及部门经理批准，如为长途或派现场多日用车，除部门主管及部门经理批准外，还需要有总经理批准，相关表格由公司车辆管理人员留档备案。
（三）、车辆管理人员对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将出发公里数，派车时间和随从人员记入表中连同车钥匙，加油卡交外出申请人，申请人上车后因及时核实公里数，如有出入及时反馈车辆管理人员，办事结束回公司后还因填写回程公里数并签字认可，上交车辆管理人员统一保管。
（四）、车辆申请人办完公事后尽量在申请时限内回公司并将车钥匙，加油卡，《车辆派遣表》以及加油小票等交给车辆管理人员。如遇特殊情况不能及时返回公司的，须跟部门经理说明原因，得到批准后方可延迟还车。

第五条 安全管理
（一）、驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款实际原因，如属于驾驶员个人原因疏忽而造成的罚款，公司不予报销。
（二）、私闯红灯、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。
（三）、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，车辆驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。当车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。驾驶人员在请示公司领导后及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶人员垫支，修好后凭借修理发票，定损报告等相关凭证报销，如维修数额较大可凭保险公司的事故受理单向公司暂支，维修后再凭借实际修理发票，定损报告等相关凭证报销还款。

第六条 车辆用油管理
（一）、车辆加油卡由车辆管理人员统一保管，并对车辆用油进行监督管理。
（二）、驾驶人员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，交车时一同交给车辆管理人员，由车辆管理人员统一将小票附在《车辆用油统计表》上。
（三）、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。充值可先跟财务暂支，在收到财务暂支款一周内必须将油卡冲值并将冲值的发票带回向财务报销冲账。
（四）、如车辆派去现场使用，期间需要加油，有现场负责人现金垫付，并留好加油小票和发票回公司后申请报销。

第七条 附表
附表一：《车辆使用申请表》
附表二：《车辆派遣表》
附表三：《车辆用油统计表》

附表一：《车辆使用申请表》
申请日期

申请人员

申请时间

返回时间

外出地点

随从人员

用车理由

主管意见
□准 □不准
上级领导批准
□准 □不准
签字：
签字：

附表二：《车辆派遣表》

出车日期

驾驶人员

出车时间

出发公里数

返回时间

回程公里数

随从人员

外出地点及事由

本人签字认可：
上级领导确认：

附表三：《车辆用油统计表》

上次统计时间

本次登记时间

上次余额

上次中止公里数

期间充值

本次中止公里数

油卡余额

本次油箱剩油量

油卡加油
日 期
金 额
现金加油
日 期
金 额

本月车辆特别事项说明：
本月加油小票粘贴处：
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责