岗位职责(行政主管).doc

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岗位基本信息
岗位名称
行政主管
所在部门
行政部
岗位编制
1人
序号
工作项目
岗位职责
1
制度建设
完善健全公司的各项规章制度，推动公司规范化管理。
2
企业文化建设
负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等，提高公司员工的凝聚力。
3
招聘及劳动关系管理
1.监督劳动合同的签订，工资的核实，及时了解员工的思想。
2.及时为用人部门招到合适的人员。
3.进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
4
薪酬绩效管理
1. 制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行。
2. 制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行。
3. 负责考勤及工资绩效核算的复核工作。
5
固定资产管理
4. 负责办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放，保证正常办公和生活的物资供应。
5. 负责监督、安排、审批公司日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核，计划控制公司一般日常行政费用的开支。
6. 负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、登记等。
6
服务接待管理
负责做好公司员工生活住宿安排、车辆服务、接待管理等工作。
7
设施维护及环境管理
1、 负责组织保证全公司正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供
应。
2、 组织公司内部卫生清理工作，保证环境卫生。
3、 固定资产的维护与维修。
8
安全管理
1、 负责对公司人员进行安全教育和培训，协助保安做好公司的安全工作。
2、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
9
文件管理
1. 负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
2. 负责公司有关行政、人事的档案管理工作，包含员工档案、房屋租赁合同等文件
10
其他工作
1. 与政府相关职能主管部门联系沟通，及时通报政府相关政策规定.
2. 领导交办的其他临时工作。
岗
位
权
限
序号
具体内容
1
有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权
2
对公司办公、日用品有保管权
3
对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权
4
有对公司设备、宿舍、车辆的监督检查权
任职资格
项目
具体要求
教育水平
大专或以上学历
专业与知识要求
行政等相关专业
工作经验
3年以上电子等相关制造业行政管理岗位工作经验
技能技巧
熟练使用自动化办公软件
年龄要求
25-30
编制
行政部
审 核
行政部
批 准
总经理
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