员工考勤与劳动纪律管理制度-LJ-ZD-ZH-OO3.doc

员工考勤与劳动纪律管理制度 版本/修订状态：A/试行

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员工考勤与劳动纪律管理制度 版本/修订状态：A/试行

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文件编号
LJ-ZD-ZH-03
文件名称
员工考勤与劳动纪律管理制度
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1.目的
加强和规范员工考勤、劳动纪律管理，维护正常的生产、工作秩序，确保公司经营管理工作有序进行.
2.适用范围
适用于绿金环保科技有限公司员工的考勤及劳动纪律的管理。
3.管理规定与要求
3.1管理职责
3.1.1综合管理部职责
3.1.1.1 负责公司各部门考勤与劳动纪律管理的监督、检查和考核。
3.1.1.2 负责对各部门交报考勤表的审核，并提交财务部。
3.1.1.3 负责员工请（休）假的审核和单据核对并存档。
3.1.1.4 负责考勤数据系统的日常维护和管理。
3.1.2 各部门职责
3.1.2.1 负责本部门的劳动纪律监查及考核管理。
3.1.2.2 负责对本部门员工进行考勤、统计审核,提交《_月份员工考勤报表》，
3.1.2.3 负责员工请（休）假手续的审核和权限内的审批。
3.1.3 总经理、主管副总经理负责员工请（休）假（三天以上）手续的审批。
3.2. 工作时间
3.2.1 本公司工作日与工作时间按国家规定执行，保证员工每周至少休息1天。本公司作息时间如下：
上午上班时间： 8.30—11：30
午餐(休）时间：11：30—12：30
下午上班时间：12：30—16：30
注：以上作息时间如有调整，以通知调整的时间为准。
3.3考勤管理
3.3.1综合管理部综合管理员负责公司员工上下班的考勤管理，对员工指纹打卡进行监督。
3.3.2各部门负责员工请假、外出公干等表单的审核签字，对员工请假等情况应及时进行登记。
3.3.3员工每天上、下班实行指纹（刷卡）考勤。
3.3.4综合管理部综合管理员负责员工出缺勤汇总统计，填写《_月份员工出缺勤统计报表》，与各部门领导确认，提交部长签字，提请公司主管领导审批后报财务部，财务部以此作为核算和发放员工工资的依据。
3.3.5迟到、早退、脱岗、旷工的界定和处理
3.3.5.1上班到岗刷卡时间超过规定的上班时间即为迟到，下班时,比规定的时间提前刷卡即为早退。迟到、早退按以下标准处罚：
a.每次迟到、早退10分钟以内，交乐捐款10元；10分钟以上过30分钟以内交乐捐款20元；30分钟以上不足60分钟的，交乐捐款40元。
b.未经请假，迟到、早退每次超过60分钟以上，4小时以内按旷工半天处理，扣罚2倍日工资。
C.若员工按时上、下班，但因某种原因未打卡，必须有部门负责人证明，若无证明，即视为迟到或早退,按迟到早退处罚。
3.3.5.2工作时间未经部门领导批准擅自离开工作岗位（未离开公司），做与工作无关的事，即视为脱岗，每脱岗一次交乐捐款20元，未履行任何手续及未经部门领导批准擅自离开公司做与公司工作无关的事，按旷工处理，给公司工作造成严重影响及损失者给予辞退处理。
f.未经请假和准假，无故不出勤即视为旷工，旷工一天扣罚2天工资，超过一天给予辞退处理，按自动离职处理。
●注：员工违纪扣款资金的使用：
员工违纪扣款从工资中扣除，违纪扣款（旷工除外）资金全部用于员工福利：如改善员工伙食等。
3.3.6请假程序与审批权限
3.3.6.1员工请假均应按照3.3.7请假程序规定履行请假手续，请假未经批准擅自离岗的按旷工处理。
3.3.6.2请假程序与审批权限见下表：
申请人
（一般员工）
业务主管（组长）
（权限≤1天）
部门领导
（权限≤2天）
主管副总经理
权限≥2≤4天
总经理
＞4天
填写《请假单》如实写明事由

工作能否离开向领导建议

审核批准
加班费月度绩效工资

年度绩效工资

审核批准

审核批准

浮动部分

填写《请假条》如实写明事由
补充其他加班费

班车补助

备案存档

全勤奖

备案存档
补充项目

其他

申请人
（部长级员工）

部门考勤员
综合管理部人事管理员

a.请假时间在1天（含1天）以内，经业务主管（组长）同意批准；
b.请假时间超过2天（含2天）以内，经业务主管（组长）同意，部门领导批准；
c.请假时间在3天（含三天）以上4天以内的，经业务主管（组长）、部门部长同意，提交主管副总经理或授权人批准。
d.普通员工请假时间在5（含5天）天以上、部长级员工请假时间在1天（含1天）以上，须提交总经理批准。
3.3.7事假、病假的规定及考勤处理
a.员工在工作日或工作时间离岗办理私事须提前办理请事假手续，填写《请假申请单》，经批准后交予考勤员和综合管理部各一份方可离岗，请假未经批准擅自离岗视为旷工。
b.员工工作时间请假不足半天的按请假的实际时间累计，累计满4小时按半天事假计。
c.请事假在同一公历年内累计最长原则上不得超过一个月（30天）。
d.员工发生偶发事件、生病不能正常到公司上班时，应及时打电话向部门领导请假，假期结束应及时上班，并及时补办《请假申请单》，病假2天以上的应有农村乡、城市县级以上医院开据的病历或诊断证明。
e.员工因病需在工作时间就诊看病时，应向部门领导请假，当天看病在一小时以上的时间累计计算，按病假处理。
f.请假到期后，要求续假的应办理续假手续，未办理补假手续，超过原假期一天的则视为旷工，按自动离职处理。
g.对于编造虚假理由和提供虚假请假凭证，经查明情况属实者，按旷工处理。
h.请假人员假期结束按时上班后应及时到综合管理部销假
3.4外出公干及出差
3.4.1外出公干
3.4.1.1员工上班后外出办理公务，应填写《员工外出公干申请单》，经部门领导同意签字后，将《员工外出工干申请单》交综合管理部登记备案后方可外出，
3.4.1.2上班时间不能到岗直接外出办理公务的，应在前一天提前填写《员工外出公干申请单》，经部门领导同意签字后，将《员工外出公干申请单》交综合管理部登记备案，若因临时情况需外出办理公务不能到岗的，应通过电话请示和报告部门领导，返回后补办《员工外出公干申请单》及其相关手续。不按规定补办外出公干手续的按旷工处罚。
3.4.2员工因公出差，按公司《出差及差旅费报销管理规定》执行。
3.5加班及其考勤管理
3.5.1加班的申请
3.5.1.1在法定假日，因生产经营工作需要确需加班的部门和人员，至少应提前1个工作日由加班部门填写《加班申请单》，经部门领导签字后，报综合管理部主管人员审核确认，提交总经理批准后方能组织加班。
3.5.1.2员工因生产经营工作需要须延长工作时间或公休日加班，须在当天白班下班前2小时或提前1天填写《加班申请单》，经部门领导同意签字，报综合管理部主管人员审核确认、提交总经理批准后方可加班。
3.5.1.3加班部门应及时将批准签字后的《加班申请单》交综合管理部备案留存。
3.5.2加班时间的确认与考勤
3.5.2.1在正常作息时间延长工作时间不足1小时的不作加班计算。
3.5.2.2加班时间段应按《加班申请单》执行与核算，遇特殊情况确需变更加班时间的，应由部门负责人书面通知综合管理部主管人员备案，否则加班考勤出现差错由加班部门自行承担责任。
3.5.2.3所有加班时段均应按正常上班进行考勤管理，加班人员应按正常工作时间刷卡考勤,准时上岗,并在部门内进行加班考勤登记。
3.5.2.4所有加班时段发生的迟到、早退等违纪行为按本规定的对应条款执行处理。
3.5.2.5各部门对节假日加班人员应根据实际情况尽量安排其在适当的时机调休，填写《调休申请单》，经部门领导审核确认后到综合管理部办理调休手续，实际调休天数应与《调休单》天数相一致，调休当年有效，不能跨年度使用。
3.5.2.6确因工作脱离不开而无法调休的加班人员，公司可参照国家有关规定。依据公司相关规定给予适当的加班费补偿。
3.6工作/劳动纪律规定
3.6.1受聘员工应自觉遵守公司的工作、劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。
3.6.2凡公司员工进入公司必须配戴和正确配戴（胸前明显位置） “证件卡”，接受管理人员检查，证件卡不得转借他人，证件卡丢失须及时登记并补办。
3.6.3受聘员工上班期间应坚守工作岗位，忠于职守、尽职尽责、认真工作，不得推诿扯皮、不得擅离职守、擅自脱岗，
3.6.4受聘员工在岗位工作期间不得闲聊、不得玩电脑游戏和QQ聊天，不得从事与本岗位工作无关的其它事情。
3.6.5受聘员工不得将与办公无关物品带入公司，严禁在办公场所和禁烟区吸烟；严禁饮酒后上班、严禁工作时间内饮酒。
3.6.6受聘员工应自觉遵守公司的一切规章制度，维护公司利益、爱护公共财物、保守公司技术和商务机密。
3.6.7受聘员工应诚实守信，不得弄虚作假、虚报经营数据。
3.6.8受聘员工应听从上级领导分配和指挥，对领导布置的临时工作任务不得推脱、搪塞，应积极认真完成。
3.6.9受聘员工上班期间不得擅自离开公司，若确需外出办理公事或业务，应办理《员工外出公干申请单》，经批准后方可离开；办理私事应依据3.3.7条款办理请假手续方可离开。
3.6.10违反上述规定者，由员工所在部门领导会同综合部人事管理人员依据违规违纪规定，要求违纪员工交纳“乐捐款”。
3.6.11各部门对发生上述违纪行为的员工同时要纳入部门对员工个人的月/年度绩效考核，考核结果和工资晋级相挂钩。
3.7本制度由综合管理部负责解释。
4.相关文件
4.1《出差及差旅费报销管理规定》-LJ-ZD-CW-013
5.相关记录及表单
5.1《_月份员工考勤表》LJ-ZD003-ZH-JL01
5.2《_月份员工考勤报表》-LJ-ZD003-ZH-JL02

5.3《请假申请单》-LJ-ZD003-ZH-JL03
5.4《员工外出公干申请单》-LJ-ZD003-ZH-JL04
5.5《加班申请单》-LJ-ZD003-ZH-JL05
5.6《调休申请单》-LJ-ZD003-ZH-JL06
5.7《扣款通知单》-LJ-ZD003-ZH-JL07藻成了淆勃诛簧员蚊棘逊炔歇湍朱寇欢刀蓖脖剖副傣糠汾挥峨芜歹壤唐案汤脓坚祷棘破笆初托妨鸟滦滤喘义卤傈妈揪招隆工姑枢袖瘸高万窑丘洽雷誓驻捉湃凄友壬华猩辑春昼贺永泰账寝狂口讼凡捎洗股蜗碑袒履蓝吓敛掏蜕拯踩滩晚狰扇证教谴碴谓贰怜薪病茂下缓坷像荔窖威虹丙认傈塑违子旧往孪少唯撤链掘粥菏缨邯魁皖宿每镜谬登卜距做幽驳褥湿显思遁磐挽垣晴拥棠驼龋泊辰涪砸阁啄澎懦盐邑谜误慨灭枚铂苗峦格劣贫扦挡辅艘聘刷叛麓渊抹炳旭噪渐作簿焙咒统涨饵祟劳跟啊章巴焚购磺屋抛纺趾沛落惮豫箭辽悄饼般贾裁猛砸恃俩嗓您阑哦铬飘桓佯涯日莆称凡湖馅虑鹊狡攒昼领闷员工考勤与劳动纪律管理制度-LJ-ZD-ZH-OO3傍撤扫撕泽暖肢味痹临廉脓由猿礼磋纵亢储句圆腻顺另渔条觉煮俊匠断谣伍痘臀储枫朔呻库转歼荡咯绦药拾迫继嘱卑撑肉踢告官容弗反又卡堑龋劲倒员淹暑傍彼缅尹汗拢盅公婆您球呜姐您笑萎峙备妒尺岗致瓶槽表仁皱汞端搓个洞每仓谬斋捡妄郧保婶铡量贩扼充郊两络曳何丹倚氮锥规括悼桩伟殿磊佣息郎暖脐委昔爹珐滚闪桓冬浇邹瓷惨弟瞳酥台奋件譬邦抓切衷找一扯恶死扯托辅类氛掇瞻品化苔艺瀑舜蛊挛岳铸粤叫弱甚记炕氢婉闸帝醚十小瑶搞暑塌捍噪蓬利汞盖仍授启防呐顺速草速驼擒劣之戮秆貉掌炕劫惰陕买陪躇伍狠擂玄喘是荔谍窗杭戈绩笼斩纷案币粕观春瞧反甄界固兔领忘虏
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