浙江至美环境科技有限公司管理制度汇编.doc

至美环境Chimey浙江至美环境科技有限公司管理制度汇编（2010年第一版）浙江至美环境科技有限公司二一年八月 至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准目 录前言1第一章 行政管理制度1.1 车辆管理制度31.2 固定资产管理制度61.3 印章管理制度141.4 资质证书管理制度201.5 员工保密制度211.6 档案管理制度261.7 后勤管理制度27第二章 人事管理制度2.1 员工招聘制度292.2 试用期员工管理制度332.3 员工离职管理制度382.4 员工福利管理制度442.5 员工考勤、请假管理制度472.6 员工激励管理制度522.7 员工培训管理制度562.8 员工薪酬管理制度612.9 员工绩效考评制度63第三章 财务管理制度3.1 会计管理制度723.2 财务报销制度743.3 员工出差报销管理制度783.4 成本管理制度84第四章 现场管理制度4.1 借款及报销管理制度864.2 考勤及请假管理制度874.3 采购管理制度894.4 安全管理制度894.5 仓库管理制度894.6 质量管理制度89第五章 项目流程管理制度5.1 市场管理流程915.2设计管理流程985.3 设备材料采购管理流程1045.4 设备制造管理流程1115.5 施工管理流程1175.6 调试验收管理流程120 II至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准前言浙江至美环境科技有限公司经过历年的发展，企业队伍不断壮大，特别随着我国经济的快速增长，环保产业作为朝阳产业，迎来快速发展的有利时期。市场机遇无限，迫切需要我们制订一套能适应新形势且符合员工利益及企业发展要求的规范具体、具可操作性的严格合理的企业管理制度，使它在企业发展中起到强大的促进作用，进一步增强企业的凝聚力，战斗力，更大的激发员工积极性、创造性，促进企业健康有序的发展。希望全体员工认真学习本管理制度，并且作为今后工作的实施标准，任何人不得以任何理由违背抵制。大家要正确面对各种奖罚，摆正个人与企业的关系，以个人利益服从公司利益为原则，不折不扣去执行各项规章制度。最后，希望大家对其中的不妥之处积极批评指正。浙江至美环境科技有限公司二O一O年八月二十六日主编人: 金 奕审批人: 杨岳平124至美环境Chimey 浙江至美环境科技有限公司企业标准第一章 行政管理制度1.1车辆管理制度为加强车辆的保管和节约开支，保证正常业务用车，特制定本制度。一、总则1、本制度所指车辆系指本公司所有及租用的各种机动车辆；2、综合管理部负责公司所有车辆的统一安排。二、日常管理1、本公司的车辆上班期间由综合管理部统一管理，并指派专人负责保养及车辆清洗。2、指定司机应每周对所驾驶车辆进行检查及日常维护，确保行车安全。 3、车辆的有关年检及保险资料由综合管理部统一保管，由对应的司机负责年检维修等相关事宜的处理。4、外勤出差或其他公务需使用车时，由申请人提前填写用车申请，经部门经理签字后交由综合管理部，在保证工作的前提下统一安排车辆，尽量做到合并用车，减少空耗和空车等候。司机必须见到经过批准的用车申请后方可出车，出车前先登记车公里数。5、司机每次出车前必须先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油量等。发现问题及时处理，避免带故障出车。行车途中,驾驶人员要注意安全行驶并遵守交通法规。6、车辆在行驶过程中发生违章罚款，如超速、超载、任意停车等的一切罚款原则上由司机自行承担。违章责任时间根据出车申请单上的用车时间确定。一切违规费的缴纳、车辆年检、车维修申请均由司机完成。7、所有获批申请用车，均由公司专职司机负责驾驶，如专职司机均已派出无法出车，则须经公司主管领导批准后，指定人员驾驶，此情况只做应急之用。如司机及车辆均无法派出，短途鼓励员工打车或使用公共交通，远距离则由综合管理部负责联系租车公司，叫车前往。8、员工外地出差时使用私人车辆时，须提前一天填写私车外出申请单，并经总经理批准；使用私车按1元/公里补贴，在出差过程中产生的过路费、过桥费、停车费等须持正规发票报销；车辆行驶务必注意安全，谨慎驾驶，途中发生的交通违章、交通事故均由个人承担。9、车辆驶回后及每日下班前均应停放在公司指定车位，并将车门锁妥，车辆钥匙交由综合管理部统一保管。三、有关维修1、当车辆出现故障，需要报修时，司机应以书面的形式提出修车申请，并报请总经理批准。2、批准后，送修理厂进行检查，修理厂检查后对修理的项目进行报价，由财务部询价确认后方可维修。四、附则1、本制度的修定与解释权归综合管理部。2、本制度自颁布之日起施行。五、附表 1、出车申请表2、私车外出申请单3、车辆维修申请单出车申请单日期： 年 月 日部 门申请人事 由用车日期月 日 时 月 日 时部门主管综合管理部车 号司 机起始里程数终止里程数用车人确认实际里程数私车外出申请单日期： 年 月 日部 门申请人车牌号车辆所有者签名事 由用车日期月 日 时 月 日 时月日批准人日期起始里程数终止里程数实际里程数综合管理部审核备注申请人填写此表格时请同时提供行驶证复印件、驾驶证复印件以及车辆保险单复印件。车辆维修申请单日期： 年 月 日车 号司 机报修原因主要故障需要更换配件维修厂报价财务意见备 注1.2 固定资产管理制度为规范公司的固定资产管理制度，保证公司资产的安全性、合理性，提高各部门的成本核算和预算能力，合理配置资产资源，提高固定资产的使用效率，特制订本制度。一、总则由综合管理部指定专人负责公司所有固定资产的管理。二、固定资产的定义与分类（一）、使用年限超过一年以上的有形资产，对一些单价较低但在企业的生产经营中发挥较大作用的，也可列为固定资产。（二）、固定资产管理包括资产的购置、使用、异动、出售及报废等环节的实物管理及价值管理。（三）、固定资产分类：1、运输设备（各种机动车辆）2、机械与机器设备（用于生产、研发、测试等）3、电子设备（空调、传真机、电脑、通讯设备、摄像机、投影机、扫描仪、数码相机、录音笔、U盘、计算器、电话机等）4、生产用工模具、工具与生产运输设备（推车、集装箱等）5、其他（办公家具等）三、固定资产的购置、验收与报销（一）、固定资产的购置固定资产的使用部门必须填写固定资产购置申请表并签署部门负责人意见综合管理部复核现有资产并签署意见财务根据资金使用计划签署意见总经理批准。综合管理部指派行政专员购买（特殊仪器由使用部门购买）。（二）、固定资产的验收使用部门验收后填写固定资产登记卡交综合管理部行政专员，到综合管理部办理“入库”、“出库”手续，方可投入使用。行政专员负责保修卡，购买合同，登记卡和台帐的归类保存。（三）、固定资产的报销固定资产购置的采办人在购置完成后持固定资产购置申请表 及有效发票到财务部办理报销手续。报销单上须有行政专员证明已办理入库手续的签字。四、固定资产的日常管理（一）、使用部门应指定责任人，负责使用管理及日常维修、保养。（二）、坚持年度盘点，由综合管理部及财务部门制定盘点计划，使用部门经过初次清点整理本部门的资产清单，与行政专员和财务组成盘点小组进行资产核点。并在盘点清单（一式三份）上签字确认，交使用部门和财务备查。（三）、固定资产折旧、报废、盘亏1、应按有关规定正确计算固定资产折旧，对已提出折旧、仍有使用价值的固定资产，不得办理报废手续；2、下列情况可以申请报废（1）已无使用和修复价值，但尚未提足折旧的固定资产；（2）固定资产因长期使用而损坏、性能达不到规定标准或失去使用价值，可以申请报废或更新。3、办理报废手续流程由使用部门提出书面报废申请，行政专员与相关技术人员和财务人员共同确认后，方可办理报废。使用责任人书写固定资产报废申请单交使用部门负责人，综合管理部及财务部确认，财务部提交总经理批准后处理。可继续利用的零部件，由行政专员协同相关部门负责处理。（四）、固定资产的异动管理固定资产的异动，指固定资产在公司内部转移、使用部门之间转移、责任人改变等情况。当固定资产发生异动时，移交双方填写移交清单并双方主管签字认可。移交清单交与人事存档，行政专员做变更登记，及时在固定资产登记卡的“异动情形”一栏进行登记。（五）、固定资产维修固定资产需要维修，由使用部门向行政专员提交书面通知，由行政专员安排修理，并在固定资产登记卡的维修栏做好维修登记。涉及对外支付维修费的，须由部门主管认可，财务部审核，总经理批准。报销需附有效发票。（六）、固定资产闲置处理对闲置的固定资产，行政专员要及时向主管领导汇报，并通知相关管理部门对闲置设备进行调配。对长期闲置又未调配的固定资产设备，使用部门可申请变卖。变卖前须到财务部核实折旧情况，交总经理审核批准。处置后，行政专员注销固定资产登记卡，及时更新台帐。任何部门或个人不得徇私以弄虚作假手段提前处置固定资产以牟取私利，一经查出，除按处置固定资产价格罚款外，对其个人作开除处理。(七)、固定资产损坏、丢失及处罚对因使用、保管不善而造成的固定资产损坏或丢失，由有关责任人按重置价值或账面净值赔偿损失。（八）、固定资产赠送与外借凡各部门接收的属于固定资产的馈赠品，须按零值到行政专员办理固定资产入库、出库手续。任何员工不得将固定资产转移到与工作无关的场所使用，确因公务外借，需有借用方文字证明，交由行政专员报综合管理部经理批准（贵重仪器须报总经理批准）。五、附则1、本制度的修定与解释权归综合管理部。2、本制度自颁布之日起施行。六、附表1、固定资产购置申请表2、固定资产登记卡3、固定资产备查帐4、固定资产报废/变卖申请单附表1 固定资产购置申请表填表日期： 年 月 日申请部门固定资产名称申请原因申请要求说明领导审批意见部门主管意见综合管理部意见财务部意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日总经理审批意见: 附表2固定资产登记卡正面固定资产编号中文名称抵押权设定、解除及保险记录抵押行库英文名称设定日期规格型号解除日期厂牌号码险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期耐用年限费率附属设备保险 费备注异动情形年月日使用部门用途使用人年月日使用部门用途使用人反面维修情况年月日原因注意事项：1.新卡的填写由管理部门填制。（如认为需要可增填一份送使用部门） 2.本卡的编号由保管卡部门自编。 3.附属设备栏：应填名称、规格及数量。附表3固定资产备查账序号固定资产名称购置时间购入金额规格型号供应商固定资产编码状态使用部门使用人附表4固定资产报废/变卖申请单申报人申报部门申报类型 报废 变卖申请报废/变卖的固定资产资产名称资产编号规格型号使用年限原用途原值原管理人原存放点申请报废理由：审批、处理意见部门经理意见：综合管理部意见：财务意见：总经理意见：处理结果：1.3 印章管理制度为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及废止，特制定本制度。一、总则1、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2、公司印章的种类（1）、公司公章：公司按法定程序注册登记，对外具有法人效用的公司正式印章。（2）、公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、出图章、发票专用章等。（3）、法人章：刻有法人代表名字具有法人效应的法人专用章。（4）、部门及办公室章：刻有综合管理部、部门名称，只在公司内部使用的专用章。（5）、戳记：带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用,如“急”、“秘密 级”等。二、印章的申请与刻制、废止1、申请：因业务需要，公司印章（除公章外）可以书面形式向计划财务部提交“刻制印章申请表”（见附表1），呈主管领导批准。2、刻制：公司印章的刻制由计划财务部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3、丢失、损毁、被盗：公司印章在遇到丢失、损毁、被盗的情况时，管理员应迅速向总经理递交说明原因的报告书，计划财务部根据情况负责重新制作。4、废止及销毁：由于机构变更或其他原因废止印章，使用部门应先递交报告，呈主管领导签字确认后及时将印章交计划财务部处理，除特别需要，废止印章一般保存两年,期限满后登记销毁（见附表2）。三、印章管理1、印鉴档案 申请刻制好的印章应在综合管理部进行登记。综合管理部应将每个印章登入“印章登记卡”（附表3）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。2、管理公司印章由计划财务部归口管理。其主要职责包括：印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；保管公司公章、合同章等相关印章；（1）、公司公章、合同专用章、法人章、财务专用章和发票专用章，由计划财务部按公司相关管理规定负责保管使用。 （2）、业务专用章、部门章，由公司相关职能部门按公司相关管理规定负责保管使用。（3）、原则上公司印章不得外带，因特殊原因外带经办人员必须填写印章外带保证书（见附表4），经主管领导批准，印章外带原则上不过夜，确需过夜的，应及时告知印章保管人，并负责印章的保管。外带印章使用完毕后，由印章保管人校验并查收。（4）、原则上各部门印章只能对内使用，不具备对外效力。（5）、其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定负直接责任。综合管理部职责：（1）、制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。（2）、管理公司印鉴档案。（3）、人员变更时及时办理书面交接手续。 四、用印管理1、用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附表5）”。用印申请部门或个人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。申请完毕交综合管理部前台，由前台将审批单及需要用印的文档去印章保管人处盖章，盖完章后复印一份存档。（1）、涉及公司业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批；部门印章由部门经理审批；各部门用印均需填写“用印审批单”，并永久备案留存。（2）、公司公章的保管人施印时必须认真核对表单上的内容是否一致，严格把关。（3）、公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。（4）、公司印章设专人保管。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。（5）、公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经主管领导书面批准，计划财务部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回计划财务部。五、罚则1、严禁未经批准私自刻制公司印章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究其经济和法律责任。2、违反本规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。六、附则1、本制度的修定与解释权归综合管理部。2、本制度自颁布之日起施行。七、附表1、刻制印章申请表2、印章销毁记录单3、印章登记卡4、印章外带保证书5、用印审批单附表1 刻制印章申请表日期部门经办人申请印章名称材质形状 年 月 日申请理由：使用人及使用范围：主管领导确认年 月 日备注：附表2 印章销毁记录单销毁日期执行人销毁原因销毁印章样模主管领导确认年 月 日附表3印章登记卡登记序号登记日期保管部门保 管 人印章名称：印模样式保管人签字：备注:1、序号按登记的次序编写,为三位的阿拉伯数字,如“001”、“010”等；2、本表除保管部门保管人应签字部分外均由综合管理部填写并存档。印章外带保证书我慎重承诺，在外出办理公司事务时绝不将公司印章用作其他用途，同时，保证在公事办完后就立即将印章安全、妥善、完好地带回公司，亲手交还印章保管人。如违反以上承诺产生的一切经济及法律后果，均由我个人承担。借用部门：借用人（签字）：日期： 注:本保证书由印章保管部门留存备案 附表5 用印审批单姓名部门份数用章类型用章原因部门负责人意见（日期）：分管领导意见（日期）：备注：编号： 年 月 日1、填写此表请参照公司相关规定按不同用章类别审批程序严格执行。2、请按顺序编号（单位数前需加“0”）。3、本表需存档备查，不可缺漏。1.4 资质证书管理制度为了加强资质管理，确保资质证书等原件及其复印件管理的安全性和规范性，特制定本管理制度。1、公司的资质证书包括各类工程承包、设计资质证书、等级证书、行政许可证、商标、企业营业执照、组织机构代码证等。2、资质证书视作档案一部分，统一由计划财务部保管，明确责任人，建立和完善相关管理制度，负责年检、变更等事务。3、资质证书只限本单位使用，不得租借、转让、涂改、伪造。4、因业务需要而外带资质证书的，需按档案借出程序进行登记并经过批准方可外带。外带期间造成资质证书污损、或因保管不善给公司造成损失的，追究借出人的相应责任并保留追诉法律责任的权力。5、使用资质证书复印件的，需按档案复印程序进行登记，由综合管理部安排专人进行复印，提交用章申请，经审批后加盖资质使用专用章，在复印件上标明用途后方可交给使用人。不得出具未经盖章和没有使用说明的复印件。6、附则（1）、本制度的修定与解释权归综合管理部。（2）、本制度自颁布之日起施行。1.5 员工保密制度为保护公司知识产权、保守公司机密，切实维护公司权益，保障各项经营活动的顺利开展，特制定本制度。一、总则1、公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2、公司全体员工都有保守公司所有文档、资料、图纸、信息等的义务。二、保密的范围1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、设计方案、图纸、工艺流程等；4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息和进展情况；6、公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；7、其他经公司确定应当保密的事项。二、秘密的概念公司秘密的密级按程度不同分为三档：绝密（秘密1级）、机密（秘密2级）、秘密（秘密3级）1、绝密（秘密1级）泛指涉及到最重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。具体是指公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料。2、机密（秘密2级）泛指涉及到重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受严重的损害。具体指公司的规划、财务报告、统计资料、公司经营情况、项目信息和进展情况、设计方案、设计图纸、工艺流程等。3、秘密（秘密3级）泛指涉及到一般的公司秘密，泄露会使公司利益遭受损害。具体指公司人事档案及内部掌握的合同、协议、员工工资性收入等。四、确定和变更1、对文件是否属于秘密和属于何种秘级，以及保密的期限，由制订部门报总经理确定；2、文件一经确定秘级，须即时在文件前另加一页封面（见附表1）加盖秘级章，注明秘级程度及保密期限印制份数等，并由总经理签字确认；3、文件的秘级和保密期限，应当根据情况的变化及时变更，相关的变更应由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定；4、保密文件材料的保密期届满，自行解密，保密期需延长的，由原确定密级和保密期限的部门报总经理确定。五、使用权限1、绝密文件：总经理或总经理书面授权（见附表2）的人员； 2、机密文件：公司高层（总经理、总工程师）或经公司高层书面授权的人员，相关部门经理（指文件的制订或操作部门）；3、秘密文件：部门经理及以上或相关工作人员（指文件的制订或操作人员）。六、保密措施1、按秘级的程度不同，未经相关高层批准及书面授权的，不得擅自复印、摘抄、携带；2、任何人不得在私人交往和通信中泄露公司秘密文件材料，不得在公共场合谈论；3、在文件确定秘级前，制订文件的部门应先行采取一定的保密措施；4、属于公司秘密的文件、材料等收发、传递、保存、销毁等，由综合管理部专人负责；5、公司对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作；6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经公司高层的书面批准；7、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施；（1）、选择具备保密条件的会议或活动场所；（2）、根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及秘级事项会议或活动的人员予以指定；（3）、确定会议或活动的内容是否传达及传达的范围。8、一旦发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理，总经理接到报告后，应当立即作出处理。七、操作流程文件材料制订（制订部门/人）综合管理部领取封面，加盖秘级章 秘级、期限确定（报总经理） 移交存档（档案管理员） 按要求印制、分发（档案管理员） 收回存档（档案管理员） 解密或延长（原制订部门报总经理） 登记并销毁（档案管理员）此过程中如有秘级和期限的变更，由原文件材料制订部门的分管高层确定变更后仍按此流程操作。八、违反责任1、违反本制度，未按本制度第六款所规定内容采取相应保密措施、故意或过失泄露公司秘密的，视损害的程度，酌情给予以下处理：（1）、泄露公司秘密文件，属过失性质的，第一次给予书面警告并通报批评，第二次直接开除；属故意性质的，直接解聘；（2）、泄露公司机密文件，解聘，追究经济损失或法律责任；（3）、泄露公司绝密文件，解聘，追究经济损失或法律责任。2、为其他公司、机构，个人窃取、刺探、收买、非法提供公司商业或技术机密，谋取私人利益，使公司蒙受损失的，开除、追究经济损失并依法追究刑事责任。九、附则1、本制度的修定与解释权归综合管理部。2、本制度自颁布之日起施行。十、附表1、封面样式2、授权书样式秘密 级 浙江至美环境科技有限公司存档资料文件名称： 文件页数： 保管期限： 年 月 日至 年 月 日 制订部门： 制 订 人： （手签）印制份数： 总 经 理： （手签）日 期： 附表2 文件资料借阅审批单借阅人日期借阅原由文件名称秘密 级，数量（份）期限 批准人（部门负责人） 日期批准人（公司负责人）日期经办人日期1.6 档案管理制度1.7 后勤管理制度第二章 人事管理制度2.1 员工招聘制度为了最大限度地实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步制度化、流程化，特制定本制度。一、总则1、人力资源专员应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度。2、人力资源专员负责对外招聘信息的发布形式和内容。二、适用范围本办法适用于公司一切外部招聘活动。三、定义本制度所指招聘为外部招聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。四、招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的招聘会及媒体广告招聘等。五、招聘计划制定程序（一）空缺人员的招聘1、由人力资源专员牵头，每年年初招开一次人力资源规划会议，根据公司未来一年的经营目标制定当年度的人力资源规划。各部门主管参加会议，就各部门完成公司经营目标所需的人力资源需求状况提出各部门的意见和建议。人力资源专员根据会议精神，并结合公司内外部的人力资源供给状况制定人力资源规划。人力资源规划是人力资源专员招聘的依据。2、由人力资源专员提交人力资源规划给总经理审批，审批通过后，由各部门主管按需求时间提前一个月填写人员需求申请表交综合管理部，由人力资源专员安排各类招聘事宜。（二）、离职补充人员的招聘因员工离职需补充人员，用人部门需及时提交人员需求申请表，经总经理批准后交综合管理部，由人力资源专员安排各类招聘。六、招聘组织程序（1）人力资源专员选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料后进行初步的筛选。初选合格人员由人力资源专员通知参加初次面试，员工初次面试由人力资源专员负责。初试完毕，人力资源专员在简历上注明面试意见。（2）人力资源专员通知初试合格人员参加复试，普通员工由用人部门的主管对初试合格人员进行复试，复试完毕，部门主管在简历上注明面试意见，并根据岗位任职资格确定被录用的人员。主管级员工由总经理进行复试，复试完毕，由人力资源专员根据总经理的意见在简历上注明面试意见。（3）由总经理根据面试的意见确定是否录用。（4）同意录用后，由人力资源专员向应聘者发出录用通知，确定报到时间，并将上班报到时间通知用人部门。（6）新入职员工报到后，填写员工信息表，由人力资源专员归档。七、招聘费用管理人力资源专员在每次招聘渠道选择后，填报招聘费用审批单，经主管领导及总经理批复后至财务部报销。八、附则1、本制度的修定与解释权归人力资源部。2、本制度自颁布之日起施行。九、附表1.员工信息表2.人员需求申请表附表1员工信息表基本情况姓 名性 别民 族照 片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学 历职 称联系电话紧急联系人紧急联系电话档案所在地档案管理形式仍在原先单位管理 个人委托代理机构管理可转至公司代为管理社会保险缴纳状态是 否社会保险缴纳形式仍在原先单位代缴 个人委托代理机构缴纳停交（自 年 月已经停交）教育培训经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓 名工作单位岗 位联系方式入职情况所属部门职位（工种）入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。 本人签名： 档案建立经办人签名： 附表2人员需求申请表填表部门 填表时间： 年 月 日序号岗位人数要求到岗时间除岗位职责说明外的其他要求备注12345部门主管签核 签字/日期：主管领导意见 签字/日期：人力资源专员：