工厂会议管理规定.doc

宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司
编 号: SHX-GZZD-GC-31
页数: 8of8
版本/次：A0/0
工厂会议管理规定

宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司

工厂会议管理规定

文件编号：SHX-GZZD-GC-31 版本/次：AO/0
拟制： 日 期：
审核： 日 期：
批准： 日 期：

2012.07.24发布 2012.7.28实施
文件修改记录表
版本/次
修订理由与内容摘要
修订页次
修订日期
修订人

1. 目的
为了提高工厂管理，加强工厂会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制订本规定。
2. 适用范围
工厂内所有部门。
3. 定义
无
4. 职责
4.1. 工厂负责监督并召开本部门例会，以及参加公司级会议。
4.2. 各车间负责监督并召开本部门的日常会议。
5. 会议分类及要求
5.1. 月度分析会
5.1.1. 主持与记录：工厂经理主持，由助理进行会议记录。
5.1.2. 召开时间：月度分析会每月一次，于每月2日早上9时召开；
5.1.3. 参加人员：各车间生产主管、计划员、统计员、QAD账务员等人员，必要时可通知相关人员列席。
5.1.4. 会议内容：
5.1.4.1. 汇总并讨论月度报表，并进行分析。
5.1.4.2. 按照所得数据，针对生产上存在的工艺问题、设备问题、产量、消耗等诸方面影响因素展开讨论。
5.2. 周总结会
5.2.1. 主持与记录：工厂经理主持，由助理进行会议记录。
5.2.2. 召开时间：周总结会议每周一次，于周五下午15时召开；
5.2.3. 参加人员：各车间生产主管以上人员，必要时可通知相关人员列席。
5.2.4. 会议内容：
5.2.4.1. 总结各车间的生产、管理、设备运行等情况。
5.2.4.2. 对生产上存在的问题进行探讨、分析，安排下周生产上的具体事务。
5.2.4.3. 需要有关部门配合解决协调的问题。
5.3. 工厂运作会议
5.3.1. 主持与记录：工厂经理（周一总经理）主持，由助理进行会议记录。
5.3.2. 召开时间：每日一次，于每日下午14时召开（周一为早上11点）；周总结会议一次，于每周一早上11时召开。
5.3.3. 参加人员：跟制造相关的部门主管级别以上人员，必要时可通知相关人员列席。
5.3.4. 会议内容：
5.3.4.1. 回顾上周工作（每周一早上11点工厂运作会议进行PDCA汇报）
5.3.4.2. 本部门遇到的问题
5.3.4.3. 需要有关部门配合解决协调的问题
5.3.4.4. 安排本周工作
5.4. 油漆例会
5.4.1. 主持与记录：工厂经理主持，由油漆车间负责进行会议记录。
5.4.2. 召开时间：每日一次，于每日上午9时召开。
5.4.3. 参加人员：涂装车间主管、工艺技术人员，必要时可通知相关人员列席。
5.4.4. 会议内容：
5.4.4.1. 讨论喷漆车间存在的工艺问题、设备问题、产量等情况
5.4.4.2. 需要有关部门配合解决协调的问题
5.4.4.3. 安排本日工作。
5.5. 每日生产例会
5.5.1. 主持与记录：各车间经理主持，由经理指定专人进行会议记录。
5.5.2. 召开时间：每日上班前后召开一次，召开时间由各车间自行决定。
5.5.3. 参加人员：车间经理、生产主管、技术员、工程师、各班组长及线长，根据工作需要，可邀请质保、工程等有关部门人员参加车间例会扩大会议。
5.5.4. 会议内容：
5.5.4.1. 组织分析前天（或当天）发生的异常情况。
5.5.4.2. 重大问题的讨论和决策，困难为题的解决。
5.5.4.3. 听取生产经理安排或总结当天生产情况要注意的问题，以及注意事项、要求和任务。
5.5.5. 无重大问题需要讨论，时间应控制在30分钟以内。
5.6. 临时性会议
由工厂经理指定专人负责召集相关人员参加，研究处理生产中出现的问题及其他事项。
5.7. 会议要求
5.7.1. 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，特别是公司级会议，会议记录人员登记到会情况。
5.7.2. 无故缺席会议，原则上可以罚款100元，迟到罚款50元。
5.7.3. 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
5.7.4. 每一次例会须做会议记录，记录会议时间、会议讨论及决定事项等详细内容。
5.7.5. 必要时形成会议纪要，由会议记录员在例会结束后一个工作日内以邮件形式发送到各相关部门或人员。
5.7.6. 所有会议都必须做会议记录并留档，工厂会依据会议记录定期核查相关事项的完成情况。
6. 相关文件
7. 相关记录
7.1. GZZD-GC-31-001 《会议记录》
8. 本规定由工厂负责解释。
9. 本规定自2012年7月29日起生效。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

受控文件……非经人事部经理批准不得任意翻印