K-01开发技术文件管理规定(00版).doc

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WATA奥凯华泰电子
版 本
00

编 制 日 期
2015年11月26日

生 效 日 期
2015年12月01日
文件类型:三 级
文件状态:

2

开发技术文件管理规定

版本
修订日期
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00
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初版发行.

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2015年11月26日
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2015年12月01日

1. 目的:
明确公司开发技术文件编制、审核、确认、发行、更换、作废和登记回收等规定，保证使用部门运用最新版本的技术文件，正确地指导工作和生产，不断提高产品质量和顾客满意度。
2.适用范围:适应于开发部发布的所有技术文件的管理。
3. 受控文件类型、编制、审核及发放、使用规定：
3.1 开发技术文件类型、使用部门及发放形式：
文件类型
编制部门
发行形式
使用部门
BOM
开发部各功能组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
外观图
开发部各功能组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
包装图
包装组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
线材规格图
线材组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
喇叭组立图
电声组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
耳机、喇叭曲线图
电子组
电声组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
新材料确认书（含部品图、样版、PCB图）
开发部各功能
纸文档受控发布
品管部、采购部（转发给供应商）
变更单（ECN）/联络单
开发部各功能
纸文档受控发布
1.必发部门：工程部、品管部（IQC&OQC&QA）、制管部（PC&MC&仓务课）、采购部
2.有成本影响关联时必发部门：财务部、成本组、营业部
改模申请单
结构组
纸文档发布
模具部
3.2 开发技术文件分 PLM系统发布 和 纸文档复印受控 两种形式发放；
3.3 开发技术文件的确认、审核：
3.3.1物料BOM的五关发布
物料BOM五关发布流程
环节
功能组校对
功能组审核
项目组审定
会签
物料管理员
确认
负责人
功能组工程师
功能组主管
项目组主管
相关人员
PLM专员
职责
1. 各功能组检查图纸、物料BOM的准确性。
1. 功能组主管进行物料BOM信息准确性复核。
授权物料BOM公司内发布

1.抛转ERP
2 通过流程
3 维护ERP信息。

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K-01
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2015年11月26日
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2015年12月01日

3.3.2 图文档的发布,有两种形式：
A.同物料BOM关联审批将文档进行发布
物料BOM五关发布流程（可关联发布文档）
环节
功能组校对
功能组审核
项目组审定
会签
物料管理员
确认
负责人
功能组工程师
功能组主管
项目组主管
相关人员
PLM专员
职责
各功能组检查图纸、物料BOM的准确性。
功能组主管进行物料BOM信息准确性复核。
对物料BOM及图文档进行公司发布定版
相关人员或部门会签
1.抛转物料BOM到ERP
2 通过流程
3 维护ERP信息。
B. 通过图文档三关审批发布流程进行发布
图文档三关发布流程
环节
确认
审核
批准
通知

负责人
功能组主管
项目组主管
部门级主管
相关人员

职责
各功能组主管检查图档、文档的准确性。
项目组主管进行图档、文档准确性复核。
对图档、文档进行发行授权

3.4 PLM发布通知
在发起物料BOM、图文档发布流程时，通知栏需通知到工程、品管的PLM客户端帐号，以便保发布内容及时、准确的被接收；工程部、品管部指定电脑接收通知并指派专人跟进。
工程、品管接收到通知后，按需检索使用相关的物料BOM、图文档。
3.5 技术图文档的使用
经审核发布的技术资料，工程部、品管部可通过PLM客户端专用帐号，通过输入料号、图号等多种方式进行检索并查阅使用，原则上工程部、品管部可查阅到的技术资料默认是最新有效版本且已审核有效，但在使用时必需确认是资料状态为已发布。
3.6 纸文档复印受控
因工作需求，新材料确认书、ECN变更通知单仍需要纸文档会签后复印受控发行。
4．变更版本表示：
4.1 所有技术文件在PLM系统内变更，PLM系统自动生成版本，初始版本为A.1，变更一次版本升级为B.1，以此类推；
4.2 图历栏内容表示：
Δ 变 （ ） 追 （ ） 削 （ ） 设通 （ - ）
A B C B C B C B C
4.2.1 A “Δ”和C“（ ）” 中空白，没有数字和内容，则表示没有变动，技术资料为原版。
4.2.2 A“Δ”代表版号，文件内容如有变更时，“Δ”内就有数字表示，第几次变更，

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2

则“Δ”内的数字就是几。如第2次变更表示为“ ”；
4.2.3 B中的“变”表示内容变更，“追”表示内容追加，“削”表示内容削减，“设通” 表示产品设计变更通知。
4.2.4 C“（ ）”中的数字分别表示“变”“追”“削”处所的个数和设计变更通知单的编号。“设通（ —）”只在产品设计技术文件和图纸中出现。
4.3技术文件修改时，必须更新版本并说明修改的内容，以便清楚每次修改目的。
4.4 变更内容必须有担当和确认人员的签名。
4.5当一份技术文件有两页或两页以上时，图历标记只在第1页上标注。
5.相关规则：
5.1 设计编制的技术文件，必须经审核，确认或承认，格式一致；
5.2 技术文件的变更必须经评审，审批后执行。
5.3纸文档发行的文件，各部门指定专人对技术文件进行管理，做好发行，回收登记台帐。
5.4更换回收发行的技术文件，专人负责标记隔离利用或销毁。底稿如需备查，由发行部门指定专人登记保存，并盖“报废文件“章。
5.5 使用文件的部门提出要求时，编制部门需对所发行的技术文件进行指导和说明。
5.6 使用部门使用技术文件的人员，必须看懂，读懂技术文件，必须按技术文件加工，装配或检验。对所发现技术文件中的问题，必须及时反映，以免造成损失。
5.7 使用技术文件的人员如认为需要改进设计或制造方法，需要变更技术文件的内容，以便于操作，提高质量或效率，可以向发行部门提出，进行书面联络，在发行部门没有进行变更以前，仍需按技术文件实施。
5.8使用部门必须设专人负责技术文件的管理，不得丢失,涂改，外借，复印和拆页使用。
5.9如破损，丢失需要补发时，必须说明原因，经本部门长以及发行部门长确认，由发行部 门复印补发。
5.10受控技术文件，开发部部品图盖“部品图”受控章，其它制造规格图面盖“制造规格图”受控章。开发部发行的盖“参考图”章的技术文件，在转为受控技术文件而没有变更时，可加盖“制造规格图”章。开发部对外发行的技术文件，图纸盖“参考图”章。
5.11 技术文档的保密参照公司相关的保密规定进行。
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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