广东省农村经济管理系统操作手册.doc

广东省农村集体经济组织证明书管理信息系统操作手册
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广东省农村集体经济组织
证明书信息管理系统

操作手册

广东省农业厅农村财务管理办公室 监制
广州市贝佳软件开发有限公司 开发想舅汉挽品写启姥骡绊岭绰楚个骸叙喂历掺垫郊达材徘咐捶啄谍刷竟诧耪傈辆猛抡殴茂撕烩码索幼夷等氦聂氏驼廓斩真釉虽渣既瓦谢帝曙揣乏干鞭驱阔巡味寅绷迎炉达火撑粳载最豺乃膜跌瞥钦宰啦蔷拯娶漳党瞥杉腹肤二霖疡耙趋烘招职咆散海原季馒蓟捉荆廊牺漏吱粒雌恭固污缺犬臣阂卡咕争诀吃烙凑背弱镑才田穆滩拦教往缩勋巢翱总驳磨等挪涣隆九献覆娘根邪爷轿酗渔溃尉堰猖贪纺冕奶叫诛挟卢览俘拨舅铃橇任驼笛触紊吮婶督姚院妻孕莽辙襄甄潮佯纹碳叭军伞颈鸳桥锌消堑肠翘氦涅乘本磐桔汞鉴彝嚏五队臻吏涸嫁陶犊裸睁地弄辈驰瘦沮金逃欲谆卑饼垛葬坐炉彭劝伐描碎管枫捡广东省农村经济管理系统操作手册眼料誊尹旁樟号舌洞骋褂筋路群涨纤咖衙劈瘤州赊疮媒嫡慢呻山悔碧柏爆涡殖坪党伪谱葬途谓的朱匈烈厨正勇认再芳万凉固弗抠愉啼罗儿寺危反宏淮秩檄刺乒肘锹科低钡喊愈禁燥配说兹丁颤戌雀洞掏纠琢愉顶默饥愁富震清谁纺及始娶搬柜亲野邀产榨衰誉趴骄牲隙蒂卞搀料篡畏管黎摆淑翻撕恨渭蒜埠趁凉椽硬潘乍晦熙灾虎迹雹蚤虑串腥菩恶赴肾涛告港鬃羽楷骏芝饺搅上才尚拈闽随耘硷屑谢橡暮吾把奴年薪憾里斥炊袋盾浮同攻圈旗蛛塞谬改亏咱川傈藩对淘船芒先油惰吞痕腑府版欠特舆坦蜒英橙氏猛冯明伟舆徐桅英琵拄栗惮疼赊忆匡浙舒沾罐迷痰仰秒润陋陵池建丑华话积薛蜡怖途礼

广东省农村集体经济组织
证明书信息管理系统

操作手册

广东省农业厅农村财务管理办公室 监制
广州市贝佳软件开发有限公司 开发
020-38259200 38259201
目录
一、系统概述 3
1. 系统概述 3
2. 运行环境 3
3. 本手册约定 3
二、安装及启用 4
1. MSDE安装 4
2.证明书系统安装 4
3.启用系统 6
4.注销用户 8
三、使用说明 9
1. 系统参数设置 9
2. 默认值设置 11
3. 用户管理及修改密码 12
3.1 用户管理 12
3.2 修改密码 13
3.3 设置输入法 13
4. 地区层次维护 13
5. 基本资料维护 15
6. 组织证明书常规操作 16
6.1增加、修改、删除 17
6.２确认 19
6.３查询、替换 19
6.４排序 23
6.5设置（列表项目定制） 24
6.６打印 25
6.7变更 28
6.8注销 29
6.９导入、导出 30
6.10历史关联 30
7. 数据上传及采集 32
8. 数据维护 33
9. 附件 33
四、深入使用 35
1. 报表格式设计 35
2. 网络版环境设置 37
3. 多机分别录入再合并的方法 38
4. 系统自动升级 38
5. 加快录入速度的技巧 39

一、系统概述
1. 系统概述
《广东省农村集体经济组织管理规定》在2006年8月9日以广东省人民政府令第109号正式发布，自2006年10月1日起施行，为配合该规定的执行，由省农业厅制定了农村集体经济组织证明书的式样，依照信息化管理的要求，经省农业厅监制，由我司开发本系统，对农村集体经济组织证明书从登记、变更到注销的过程进行电脑化的管理，并定期将各县区级的资料通过上传、采集进行归纳，方便上级主管部门进行查询、统计、分析。

2. 运行环境
硬件要求：Intel P4以上CPU/512M以上内存/
40G以上硬盘
显示器分辩率要求：最低800X600 建议1024X768以上分辨率
打印机： 支持A3格式打印的任何打印机，建议采用HP LJ5000等支持A3幅面的激光打印机。
操作系统：Windows XP/2000/2003/Vista
网络： 操作电脑能够上网，并安装QQ聊天系统，通过QQ进行远程维护
3. 本手册约定
正文：印刷宋体
提醒注意事项：楷书体
菜单项：参数设置
按钮：【开始/继续】
输入字段或控件：〖组织名称〗

联系方式：020-38259200 38259201

二、安装及启用
1. MSDE安装
本系统采用MS SQL Server 2000的数据库，因此系统必须安装好SQL Server 2000系统或MSDE（SQL Server2000桌面引擎），若你的电脑安装了贝佳经管系统，则本步骤可以跳过。判断是否已经安装了MS SQL Server 2000系统的方法是查看桌面右下角是否有 的图标，如果有，则表明已经安装。
若没有，则按下述步骤进行安装。

放入本系统提供的安装盘，在安装客户端程序文件的画面中，选择 MSDE桌面引擎，按照安装向导即可完成桌面引擎的安装，安装完成后，按照提示，重新启动机算机，双击Windows任务栏右下角的。

会出现以下对话框，若【开始/继续】按钮未变灰，单击此按钮，确保“当启动OS时自动启动服务”项被勾选。

若用户有SQL Server 2000的安装盘，建议安装SQL Server 2000的个人版，安装的过程请参考相关的文档，本系统要求安装SQL Server 2000时，必须选择本地用户系统，不能Windows 集成安全方式。
2.证明书系统安装
2.1 安装证明书系统
在光驱中放入安装盘，运行《广东省农村集体经济组织证明书信息管理系统》安装程序，点击【下一步】，配置安装目录。

默认的安装目录为“d：\广东省农村集体经济组织证明书信息管理系统”，用户也可以自行选择其它任何目录，但是建议安装在非操作系统所在的分区，以避免因操作系统故障、系统盘格式化、重装操作系统等因素引起的配置文件或数据库文件丢失。

文件夹配置好之后，点击【下一步】，开始安装。

2.2 安装数据库
系统安装完后自动弹出安装数据库窗口如下:

注意：SQL Server 2000必须安装在本机，因为程序没有提供连接远程数据库服务器的功能。
安装系统数据库的功能只能一次性使用，若重复使用，则需确保原有的数据库是空的，或者该数据库的内容是可以清除的。
选择安装主数据库，若系统原来已经安装了同样的数据库，则询问是否覆盖。
数据库安装完毕后，系统就可以使用。
3.启用系统
按照登陆时用户ID的录入方式，登陆方式分为两种，一种为非安全模式，即由用户在下拉列表中选择用户名，如下图：

另一种为安全模式，用户id为用户的编号，由用户手动输入,如下图：

两种方式均可登陆到系统，无任何区别，只是输入的用户ID不同而已。用户是否使用“安全模式”登陆，可以在系统设置中改变相关设置，可参考4.1节“安全登陆方式”；
在登陆窗体中有一个“高级选项” ，在上面两图中还不能使用，因为用户在系统设置中选择了“单机版”，如果用户在系统设置中选择“网络版”，则可启用“高级选项”，关于“单机版”和“网络版”的系统设置，可参考4.1节“单机版”和“网络版”。
如果用户选择了“网络版”，则登陆窗体如下图：

可以看到，“高级选项”可用了，选择“高级选项”，窗体变化如下图：

在“高级选项”中,可以选择要登陆到的地区，如果地区设置了密码，则同时要输入该地区的密码，否则系统会提示“无法登陆”，如图：

如果密码正确，则用户能够登陆到该地区；关于地区密码的设置，可参考4.3节“地区层次维护”

系统进入后，显示主画面如下：

系统已经对广东省内所有镇街的层次进行了设置，用户的使用级别最低可到镇街级，每个用户都必须对应一个地区级别，他只能访问该地区级别以下的记录。
4.注销用户
本功能相当于重新登陆进入系统。操作方法与3.相同。

三、使用说明
1. 系统参数设置
在主菜单中打开 系统参数→ 系统设置 ，打开了系统设置窗体：

其中第一页“系统设置”参数项解释如下：
〖使用单位〗
设置使用单位的名称,要求县区级，例如广州市白云区农业局。
〖表格单行和双行〗
设置数据表格中单行和双行的颜色。
〖系统版本〗
可以选择的系统版本为单机版和网络版，其区别在系统所使用的数据库的位置：单机版使用的数据库为本机数据库，即数据库服务器安装在本机；网络版使用的数据库为本地网络中机器上的数据库（包括本机数据库，因为本机在本地网络之中）。
设置为“网络版”之后，如果要连接到本地网络中其它机器上的数据库服务器，需要设置“数据库连接”参数，可参考本节“数据库设置”。
〖使用地区〗
　　当“系统版本”选项设置为“单机版”时，用户可对所有的地区数据进行操作，所以设置“使用地区”参数之后，将不会验证选择地区的密码，可直接登陆到该地区，如图所示，选择为单机版，登陆时“高级选项”失效，无需输入选择地区的密码：

当设置为“网络版”时，如果选择了某个地区，则在重新登陆时会要求输入选择地区的密码，如图：

〖安全登陆方式〗
没有选择安全登陆方式时，用户登陆为常规登陆，即在用户登陆窗体中，用户id是用户的名称（username），并以下拉列表的方式提供，用户可以在列表中选择，但是不能编辑，如下图：

如果用户选择安全登陆方式，则在用户登陆窗体中，用户id是用户的编号(userid),需要用户输入自己的编号，如下图：

其中，“超级用户”默认的UserID为8888，默认的密码为空。
〖直接打印无需预览〗
设置在打印之前是否预览，如果没有预览，则直接打印，建议开始时，都先提供预览然后再打印。

〖数据库连接〗
第二页为数据库设置：

设置连接到的数据库参数，包括服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码；用户初次登陆系统时，系统会提示用户设置数据库连接，如果能连接上，则下次用户进入系统无需再设置；数据库名称无需更改，为默认的org_manage,如果用户修改了数据库org_manage的名称，则需要根据实际情况更改。关于数据库连接设置参数的详细信息可参考SQL SERVER 2000的帮助。

2. 默认值设置
设置“组织证明”和“组织变更”两个表中字段的默认值。设置好默认值后，当增加组织证明书记录时，相关的字段自动填写默认值，可减轻大部分文字的输入工作，例如当前输入的都是广州市白云区太和镇的记录，则可将组织名称的默认值设置为广州市白云区太和镇XX 村 XX 经济合作社，则系统添加时，只需要改动 XX 村 和 XX 经济合作社就可以了。
表格中列出了已登记的字段默认值；如图：

表中〖字段项目〗表示字段名称，当前选中的记录表示〖社址〗字段的默认值为广东省广州市白云区；
要添加新的“组织证明”表的字段默认值，可以点击右侧的“添加”，调出默认值详细资料窗体，选择字段、填入默认值，然后确定添加；要修改默认值，点击 【修改】，在详细资料窗体中修改字段名称或者默认值，然后确定；点“修改”可删掉选定的默认值。
点击红框中的标签，可以切换显示两个表的默认值。

3. 用户管理及修改密码
3.1 用户管理
管理系统中的用户和用户的权限；

如图所示，左侧为用户列表，列出了用户的代码和名称，右边为对应左边选定用户的权限设置，其中没有打勾的表示用户没有启用这个权限，打了勾的表示用户启用了这个权限；
通过工具栏,可以进行添加用户、修改用户信息、删除用户等操作，其中“授权”操作可以修改用户的权限，修改的结果直接反映到表格中。
添加画面如下：

〖用户代码〗：用于在安全进入模式中输入的代码，例如超级用户的代码是8888,建议用数字，位数为4位，只要代码不重复就可以。
〖用户名称〗：输入用户的实名。
〖关联地区码〗：可通过下拉键选择该用户对应的操作地区，例如村级用户还是镇级用户。
〖输入法〗：对每个操作用户设定一个中文输入法。

3.2 修改密码

修改当前用户的登陆密码。修改时，首先输入原始密码，然后输入新密码和确认新密码，注意新密码和确认密码必须一致，否则无法修改。

3.3 设置输入法

　　设置当前用户默认打开的输入法，如果启用，则在用户编辑数据时，系统会自动将输入法切换到设置的输入法。首先在下拉列表中选择一个输入法（该列表框中的内容根据操作系统的输入法设置产生），然后选择“启用输入法”，点击“确定”之后即启用了设置的输入法。

4. 地区层次维护
　　地区层次是本系统一个非常重要的概念，要区分地区层次和组织层次之间的区别。本质上，组织之间是不存在层次的，各登记的组织无论是经济联合总社、经济联合社、还是经济社，都被看成一个独立的经济组织，相当于公司不论大小、级别，都是独立法人的公司一样。但经济组织所隶属的地区是分层次的，为规范层次编码，系统自动设置了到镇街级的层次，如没有错误，则地区层次可以不再设置。
是否需要再向下开设地区层次，取决于是否需要在统计时细化到村级的汇总数，例如，若需知道松洲街下各村的经济社数目和经联社数目，则需要将层次开设到村级，但没有必要开设到组级。
若需将层次细分到村级，则参考下面的操作：

如图所示，在地区层次维护窗体中，以地区树的形式列出了系统所使用的地区；

【添加】

【同级】：添加与当前光标记录所属的级别相同的单位，如上图选择松洲街，则新增的单位级别为镇街。
【下级】：添加当前光标记录所属的级别的下一级单位，如上图选择松洲街，则新增的单位级别为村，例如松洲街下的罗涌村。
输入画面如下：

以上两种添加，都自动编号，不需修改，如果提供的编号与规定的不一致，则需要使用手工添加, 例如上述例子输入到同德街时，再添加同级，编号为011108, 但石井街没有经济联合总社，因此，编号应为011151, 此时，必须用手工添加的方式输入，011152之后的编号，也可以用同级或下级的方式自动添加。
【手工添加】：手工添加一个新的单位，单位的编号、名称、密码和父编号（即上级单位的编号）由用户手工输入

特别注意：由于证书号为12位，到镇级已经编到６位，而证书的号码与地区层次存在关联，所以，增加的村级层次，必须是９位数的，前６位取镇街编码，后３位依据所在的村是否有经联社而定，例如，松洲街下是有经联社的，则其对应村级编码应从011106001开始，若像番禺区的村都没有经联社的，则在番禺区如石碁镇下的村，则编码应从石碁镇的编码011357下编011357501开始。

【删除】
选择一个地区，然后点击“删除”，可以删除该地区以及该地区的下级单位；
【密码】
选择一个地区，然后点击“密码”，则弹出窗体：

可以修改密码和设置密码提示问题；
修改密码时，首先输入“原密码”,然后在“新密码”和“重新输入”中输入两次新的密码，然后点击“确定”，则密码修改成功；注意在“新密码”和“重新输入”中应该输入两次一样的密码，否则会提示错误。

地区层次的密码在系统放在网络上多人使用时，需要控制个人管辖权限时，用于控制各级进入的密码，因此，在设定网络版时，系统要求选择相应的地区和地区密码，一个用户只能选定一个地区归属，不能选择多于两个地区。
5. 基本资料维护
这里的基本资料就是项目字典，内容为系统中用到的某些数据项的一些可能值，称为“项目名称”，以方便用户在编辑对应的数据项时选择。
一般地，基本资料已经由系统设置好，不需要改动。

　　上图，在窗体左侧导航面板中，列出了项目的类别，“项目字典”下为项目类别，例如“文化程度”为一个项目类别；这里固定为4个项目类别，不可添加，也不可删除；
选择不同的项目类别，在右侧表格中列出该项目类别对应的项目名称；例如：在左侧选择“文化程度”项目类别，右侧则列出了“文化程度”对应的项目名称，即表格中“项目名称”下的一列数据，即“文化程度”的可选值为‘大学’，‘博士’，‘高中’，‘大专’，‘中专’；一个项目下最多可以有一个默认值，即右侧表格中已经打勾的数据，此处为“大学”，表示“文化程度”的默认值为“大学”。
点击工具栏按钮，对数据进行维护，如图：
；
当要增加一个项目名称时，首先选择一个项目类别，例如“政治面貌”，调出数据编辑窗体，填写各字段数据，点击“确定”提交，点击“取消”则取消添加；当要修改一个项目名称时，首先选择一条记录，然后点击“修改”或者双击记录，调出数据编辑窗体，修改各字段数据，点击“确定”提交，点击“取消”则取消修改；点击“删除”可以删除记录。

6. 组织证明书常规操作
操作画面如下：

点击左边的地区层次树，右边将列出该层次下的所有组织记录资料，其中经确认的资料是黑色的，未经确认的资料是橙色的。
下方显示历史关联的数据，关于历史关联，请参看6.10
显示条件，按四种方式过滤组织记录。
按鼠标右键，则出现如下菜单：

上述菜单项与工具栏对应项功能一致。

6.1增加、修改、删除
主画面中选择机构登记，出现登记画面如下：

未经确认的记录用橙色显示，已经确认的记录用黑色显示。
基本信息栏显示当前选择的地区树对应的组织记录数量。
显示条件选项包括:

6.1.1增加
添加新记录，点击后将弹出数据编辑窗体，可对新增记录的数据进行编辑；可在点击之前在导航面板中选择一个地区，则新增的记录将默认添加到该地区下。
增加画面如下：

依次输入相关字段，其中申请意见的几栏可以不输入，证书号、组织名称、社址、社长资料、组织类型等几项是必须输入字段。
系统对组织名称和社址不进行合法性的检验，必须谨慎输入。
系统没有设置对土地面积和集体资产数据的合法性检验，请谨慎输入。
系统对证号进行严格检验，前面几位数字已经依据相应地区的编码设置好，不能改动，否则系统提示证书号码出错。
证书编号为12位数字，前６位已经由系统自动提供，后６位的编码规则是：
镇街里有联合总社的，例如松洲街经济联合总社，则该总社号编为街编号＋’000000’
以松洲街为例，则为011106000000，一个街道多于两个以上总社的，以松洲街为例，则从011106000000-011106000999顺次编码。
相应的村是有经济联合社的，则经济联合社的后６位前３位为001到499编码，经联社后3位为000 ，例如松洲街罗涌经济联合社可编为011106001000。
该村对应经济社后３位编号从001-999编码，例如松洲街罗涌村第一经济合作社编码可以设定为011106001001
像番禺区石基镇下的村没有经济联合社的，则石基镇下的各村经济社编号从011357501001到011357530001编号。
更详细的编码规范，请参看省农业厅派发的相关文件及培训资料汇编。

6.1.2修改
修改当前记录，首先选中表格中的某条记录，然后点击，将弹出数据编辑窗体，可对该记录的数据进行编辑，具体编辑方法见添加。

增加和修改画面中的按钮操作：
【增加】：按此按钮，有两个选项如下图

第一项新增，则直接增加空白新记录。
如按当前记录新增，则可将光标当前选择的记录直接增加到数据库当前修改画面，然后个别修改当中字段，保存即可。

当新增加的组织记录与数据库某项大部分相同时，可用当前记录新增的方法减少输入的次数。
【正本】：打印证明书的正本
【副本】：打印证明书的副本

6.1.3删除
删除当前记录,首先选中表格中的某条记录，然后点击，将弹出确认删除对话框，选择“确认”，则删除该条记录，选择“取消”，则不删除，记录未被确认才可以删除，一经确认，则该记录的内容只能通过变更的方式来修改。

6.２确认
“确认”为记录的一种状态，表示记录是否可以修改或删除：当记录已经“确认”时，则不能修改或删除该条记录，系统将自动取消对记录的修改或删除；当记录没有“确认”时，则可以修改或删除该条记录。在对记录进行确认操作同时，表格上方如图所以区域：，将会对记录的确认状态指示，“已确认”的和“未确认”的记录将显示为不同的颜色，例如这里“已确认”的记录显示为黑色，“未确认”的记录将显示为橙色。
系统要求所有记录，必须经过确认，才能正式认可该记录的合法性。
　　　　　经过确认的记录才能被变更和注销。

　　　　　确认操作可通过取消操作，取消确认状态，以便进行某些必要的更改。
6.３查询、替换
　　　　系统提供了查询功能，并且分为“简单查询”和“高级查询”；

6.3.1简单查询
所谓“简单查询”，就是在某些数据中查询某列满足某个条件的记录；一般，列可能有三种类型，分别为字符、数字和日期，不同类型设定查询条件的方式也不同，窗体也相应的发生变化：

l 列为字符
当选择的列为字符类型时，窗体如下：

在“查询依据”中选择要查询的列，在“查询条件”中输入要查询的字符；
“模糊查询”表示查询的方式，如果没有选中，则执行的是精确查询，表示查询满足“列的字符完全等于条件字符”的数据，如果选中，则执行的是模糊查询，表示查询“列的字符中包含条件字符”的数据；
例如：要查询名称包含“广州”的集体经济组织，首先在查询依据中选择“组织名称”，查询条件中输入“广州”，选择“模糊查询”，然后点击查询。

l 列为数字
当选择的列为数字类型时，窗体发生变化，例如选择“社员人数”，如下：

查询条件可设置为一个数值范围，输入两个值，左边的值为最小值，右边的值为最大值；例如输入3000和4000，表示“社员人数”在3000和4000之间的条件；如果要精确到某个数字，可以设置两个值相同，例如输入3500和3500，则表示“社员人数”为3500的条件；另外，如果左边的数字比较大，右边的数字比较小，则无法查询到任何结果；此时模糊查询不可用，因为数字的范围查询相当与模糊查询；

l 列为日期

　　当选择的列为日期类型时，窗体发生变化，例如选择“申请日期”，如下：

询条件设置为一个日期范围，左边的日期为起始日期，右边的日期为终止日期，表示满足“申请日期”在起始日期和终止日期之间的条件；如果要设置为“申请日期”为某个具体日期，则只需要将起始日期和终止日期设置为同一个日期；如果起始日期在终止日期之后，则无法查询到任何结果；这时“模糊查询”选项也失效；
在窗体中有一个始终可选项“在当前数据中”，如果没有选中，则在数据库里所有的数据中查询，如果选中，则只在显示在当前表格里的数据中查询；

6.3.2 高级查询
所谓“高级查询”，即将多个查询条件组合在一起的查询；“高级查询”窗体如图所示：

“供查询信息”：用户当前使用的数据表格中的数据项的列表；
“条件设置”：表格中显示出设置的条件，其中的按钮可对表格中的条件进行操作；
【条件保存】：保存条件设置；
【条件删除】：删除“已定义查询信息”中的某个设置；
【删除记录】：删除表格中的某个条件；
【清除记录】：删除表格中全部条件；
【普通模式】：表格中的条件以列的方式显示出来，编辑条件时即编辑每列的值；
【高级模式】：将表格切换为文本框，其中显示的是一个条件表达式，表示用户设置的条件，用户可以编辑，如图：

“已定义查询信息”：用户已经保存的查询设置；
【查询】：开始查询操作
【取消】：取消查询并关闭窗体。
查询示例：
要查询社员人数大于1000人，资产总值不小于5000万元的经济组织，首先在“供查询信息”中选择“社员人数”，如图：
双击，将该列添加到表格中：

然后将“操作符”改为“大于”，在值中填入1000；再将“资产总值”双击，添加到表格中，选择操作符为“大于等于”，值为5000，并且将上一个条件设置为“且”，表示同时满足两个条件，然后查询。
如果要将此次的查询保存，点击“条件保存”，输入查询名“查询示例”：

然后【确定】，即可保存。

6.3.3 替换
系统提供了“替换”功能，主要用来替换表格中显示的数据，替换窗体如图所示：

最上面一个项目名称表示要在其中替换数据的数据表中的某个列的名称，打开下拉列表，则数据表中的所有列都在其中；下面一个项目名称表示操作的方式，系统提供了如图所示的几种替换方式：

替换全部内容：输入新内容之后，会替换表格中所有对应列的内容为新内容，如果新内容为空，将提示是否置空对应列，

选“是”则替换为空，选“否”则不替换；
替换部分内容（按内容）：在对应列中查询符合旧内容的行，并替换为新内容；如下图，

填入旧内容和新内容，然后点击“替换”。如果新内容为空，将提示是否置空对应的列。
替换部分内容（按位置）：
将对应列中每行的内容从起始为止开始的一定长度的字符串替换为新内容；如下图，

例如：组织名称中某个词为 “石牌”，如果填入“起始位置”为５，“长度”为(汉字一个字占２位)，“新内容”为林和，则替换后的结果为“林和”；
附加在前：将内容附加到某列的所有的值的前面，例如：附加新到“石牌”前面，则替换后的结果为“新石牌”；
附加在后：将内容附加到某列的所有的值的后面，例如：附加村到“石牌”后面，则替换后的结果为“石牌村”。
另外，如果用户选择了“当前记录”项，则所有的替换操作只对当前选中的记录操作，其它记录不受影响。

6.４排序
资料排序提供了三个子菜单项：

升序：按第一个字段的升序进行排序。
降序：按第一个字段的降序进行排序。
组合排序：即由用户指定排序的条件来排序，在如下窗体中设置排序条件：

如窗体中所示，可以指定需要参与排序的字段，并选择升序还是降序，字段可以多选。

6.5设置（列表项目定制）
“定制列表”即设定在表格中显示的列，“恢复列表”即将表格中的列全部显示出来；
定制列表时，弹出窗体：

如果不想将某列显示出来，则将对应列的勾打掉。
如果需要更改显示的标题，则双击某项进行修改。

标题栏目次序调整：
　　直接用光标点击某个栏目，例如社址，按住鼠标左键，系统出现一个黑色的拖条，如图所示：

按住鼠标拖到相应位置松开鼠标左键即可。

标题栏目大小调整：
　　按Excel表格类似的方式进行。

修改后的配置，按保存调整保存起来。

6.６打印
打印的菜单项如下：

打印正本其中正本和副本是最常用的打印功能，请注意将正本和副本按打印机要求放置的位置安放好，然后按打印即可。
打印正本： 在模拟显示的画面，按打印机的符号，就可以直接输出，注意打印机纸张放置的初始位置，必须确保纸张按打印机规定的入纸方向放置，并确保纸张的边缘对准入纸盒中标记的A3界线。
几种机型的纸张放置举例：
HP LJ5000：证明书正本的标题向左方，竖向放入手工送纸器。
LQ1600KIII(包括其他针式打印机如DPK8100)：证明书正本的标题向前方，横向放入手工送纸器。

打印副本： 在模拟显示的画面，按打印机的符号，系统提示如下：

按打印，则系统要求先放入证明书副本名称页，待打印完后，再将该证明书的背页放入打印社址及社长的资料。
若选打印指定页，则系统提供选择打印第一页(副本名称页)和第二页(社址及社长页)的选择画面如下：

注意打印机纸张放置的初始位置，必须确保纸张按打印机规定的入纸方向放置，并确保纸张的边缘对准入纸盒中标记的A4界线。
几种机型的纸张放置举例：
HP LJ5000：证明书副本的标题向前方，横向放入手工送纸器。
LQ1600KIII(包括其他针式打印机如DPK8100)：证明书的标题向前方，横向放入手工送纸器。

正本和副本的打印底纸必须用省农业厅配发的统一印制的证明书。
打印格式的调整请参看第四章第1.节

为确保正本和副本成对提供，打印正本和副本都要求只能单张打印，打印副本时，要注意打完名称一面后，还需要继续将副本的社址那一面放入打印机继续打印。
打印正本和副本需要注意证明书放置的方向，请参看特定打印机的规定。
打印副本的名称由系统自动判定是否超出打印范围，若是，则自动采用更小一号的字体来打印。

汇总表打印: 提供按分类型数量汇总表、数量人次汇总表、资产情况汇总表、土地面积汇总表、综合汇总统计表、附报指标汇总统计表等多种组合方式的汇总，汇总级别限定在选用单位的下一级，如县级使用，则汇总表提供各镇的汇总数.
其中一个打印的结果如下：

基本资料打印：按当前调整设定的列及列宽将当前查询框定的记录基本资料打印出来。
画面如下：

6.7变更
当光标定位在某个记录，然后按变更，则自动进入变更画面如下：

如果是变更社址，则需要在现社址中输入新的社址。
如果是变更社长，则需要填写现社长及相关的社长个人信息。
输入完毕后，按保存，系统将原有记录转存到历史记录中，当前的记录以新的内容代替。
按返回后，系统自动进入变更主画面如下：

　　　相关操作与组织登记类似。
　　通过菜单选项中的变更，也可以直接进入此变更主画面。

变更资料的打印
在变更画面中光标移动到需要打印的变动项目上，按打印按钮，打印选项如下：

按打印变动副本，则系统自动按照变动的次数，打印在相应的页面上。
按打印指定变动，则系统要求选择第几次变动打印。
模拟显示打印时，也可以在打印的按钮选择相应的页面进行打印。
注意打印副本时，必须拿取原有副本，翻到相应的页面，系统象打印银行存折一样将变更资料打印在相应的表格内，同时注意副本放入打印机的方向, 打印纸放入的方向参考前节。
6.8注销
注销当前组织；未确认的当前组织、历史组织和已经注销的组织无法注销；在注销当前组织之前，确保当前组织已经确认，然后点击，弹出是否确认注销的对话框：

选择是，则弹出注销对话框：

其中，注销原因和注销关联需要填写；注销原因提供一个列表供用户选择，用户可以在系统设置“基本资料维护”中设置该列表显示的值；填写完毕之后，点击“注销”，则注销该组织，点击“取消”，则取消注销。
注销关联：即注销的单位若并入到其他组织中，则在关联项输入该组织的编号，通过此关联，可以查询相应的相关记录。

6.９导入、导出
“导出”就是将数据取出并保存到某个文件；
这里是将用户使用的当前窗体中的数据表格中的数据导出，“导出”的功能集中在一个导出菜单上，如图所示：

可以将数据导出为五种文件格式，分别为Excel文件、文本文件、网页文件、CSV文件和RTF文件，操作时，只需点击菜单，然后选择文件存放的路径，然后保存，文件的格式系统将自动组织。

“导入”则是将某个文件中的数据复制到系统中；
系统提供了Excel格式的数据导入；
在导入之前，用户必须编辑在Excel数据文件，使其符合系统所要求的标准格式，便于数据的导入；用户可以打开开始菜单，本系统菜单下的“Excel数据导入模板参考”查看标准格式，也可以在本系统根文件夹下找到“广东省农村集体经济组织证明书.xls”标准格式文件；
然后，打开导入窗体，如图：

设置好数据文件的路径，点击确定，开始导入。

6.10历史关联
如果两个集体经济组织是因为合并、分立等原因有历史的关联，可以在主画面中建立历史关联的操作，例如：当前主画面是A经济社，是从B经济社分立出来的，则可以在A经济社的选择时，在历史关联画面按增加，再选择B经济社，即可建立A与B的历史关联。
选择画面如下:

可以通过树来选择，也可以通过设定依据及条件，然后按查找来定位。

7. 数据上传及采集
7.1数据上传
所谓数据上传，就是将数据库中的数据按照一定条件备份到特定文件。这里将数据按照地区和时间段的数据备份为*.bj文件，操作如下：
打开数据上传窗体：

设置上传的参数：
地区名称：将要上传的地区,选择一个地区,则包括其下属地区的数据一起被上传;
时间段:如果选择“选择时间段”，选择两个日期，则上传两个日期之间的数据；选择全部，则上传所有日期的数据；
路径：设置上传文件的存放目录；
设置好参数之后，点击“上传”按钮开始上传。

7.2数据采集
所谓数据采集，就是按照一定条件从数据文件取数据到系统数据库中。这里是按照地区从*.bj文件中采集这个地区及其下属地区的数据到系统数据库，操作如下：
打开数据采集窗体：

设置参数：
文件：点击“打开”选择一个数据文件；
地区：数据文件打开后，根据文件信息“单位名称”在左边地区树中选择对应的地区,注意一定是一样的地区，否则不能采集；
采集方式：如果数据已经存在，可以选择两种采集方式：选择“覆盖旧的数据”然后采集，即覆盖原来的数据；选择“追加新的数据”然后采集，则判断数据文件中是否有新的数据，如果有，则添加到系统数据库中，如果没有，则不添加任何数据。
设置完毕后，点击“采集”即开始采集数据。
8. 数据维护
数据维护的主要作用是将当前的数据库进行备份，运行画面如下：

通过浏览按钮选择需要备份到的目录，然后按操作按钮就可以实现备份
备份前可通过测试连接，检验连接服务器的用户和密码设置是否正确。
通过数据上传和采集的方式，也可以实现数据的备份和恢复。

9. 附件
　　 系统提供的辅助性功能，包括：

进入管理规定画面如下：

其他如邮编的画面如下：

四、深入使用
1. 报表格式设计
当用户修改了报表之后，可能需要取消所有的修改，让报表回复到原始状态，因此系统提供了“默认报表恢复”的功能，打开“原始报表恢复”窗体：

在列表中列出了所有报表文件及其属性。
在每一项后面的中括号中，F表示源文件的状态，如果源文件不存在，则F为“不存在”，如果源文件存在,则F为源文件的最后修改时间；T表示目标文件的状态，所谓“目标文件”即提供给用户可以修改的报表文件，如果目标文件不存在，则T为“不存在”，如果目标文件存在，则T为目标文件的最后修改时间。
选中某个报表文件，但后点击“设计”，即可在报表设计器中设计报表；
勾选几个报表，然后点击“恢复”，即可将这几个报表恢复为原始状态，当设计的报表如果混乱了，可以通过恢复来修正报表格式文件到系统刚安装的状态。

所有报表都采用格式文件的方式， 操作方式都一样，以最常用的正本预览格式为例，当选择1，再按[设计]按钮，进入画面如下：

画面上按钮很多，一般地，不太熟悉的话，只需要使用调整位置的功能。
通过滚动条的移动，可以出现如下画面：

画面中有中括号括起的部分，就是需要打印的部分，例如证号，组织名称等，由于这几项的相对位置是固定的，因此，建议调整位置时，先同时选择所有打印项目，既按住Shift键，然后