部门经理绩效考核管理办法.doc

一 级 文 件
文件编号:BCH/03-GO-01
版.次：A.0
编 制：郭生
部门经理月度绩效考核管理办法
审 核：
批 准：
日 期: 2013年09月 1日
一、目的
1.1客观公正地分析和评价部门经理履行职责情况及工作效果,并依据考核结果正确地指导绩效奖金分配,以充分激发部门经理的聪明才智和创造热情,保障公司的可持续发展。
二、范围
2.1本办法适用于各部门经理的月度工作考核。
三、权责
3.1总经理对各部门经理的考核结果有最终核定权；
3.2考核小组对各部门经理的工作情况有监督、检查权及考核评定权；
3.3总经理助理对各部门经理的工作考核项目有监督检查权，并依据检查事实有考核建议权；
3.4各部门经理有对自己的工作情况进行自我评定权及考核申诉权。
四、考核整体要求
4.1突出重点：以岗位职责、上级要求、市场及客户需求为基础，突出本岗位对公司的贡献为重点，制定考核目标。
4.2保障运营：所有考核项目，均以先保障业务营运，后推动部门工作改进为出发点。
4.3可操作性:考核标准遵循“能量化的量化，不能量化的细化，不能细化的流程化”的要求。
4.4辅导与考核并举：考核的过程，同时也是工作辅导的过程，通过考核与辅导，力求更快地提升部门经理的工作能力。
五、考核组织：成立以总经办成员为考核小组进行考核评定；其中管理顾问为考核小组组长。
六、考核表
6.1各部门经理的考核内容在《月绩效考核表》（见附件）上体现，考核内容包括： “常规项目”、“计划任务”、“管理目标” 三大类，其中“常规项目”不超过五项；“计划任务”不超过六项，不少于三项；“管理目标”共四项。
6.2 原则上三大类别权重分别为50%、30%及20%，考核小组有权视需要适当调整。
6.3 常规项目与管理目标的试行与修订：鉴于绩效管理需要一个先行摸索、逐步推进、不断完善的过程，公司有权对常规项目与管理目标进行先试行，并适时修订。
6.4考核目标的SMART要求：
S：具体(Specific)，指绩效考核指标要具体、明确，不能笼统；
M：度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的
数据或者信息是可以获得的；
A：可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高
或过低的目标；
R：现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T：有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
6.5“完成情况”要求被考核人如实详细反映。
七、编制计划任务
7.1计划任务应抓重要、抓紧急，并要求计划任务非事务性工作，总经理有权在考核期内视部门或公司工作需要调整计划任务，如：增加、减少、置换任务以及权重的调整。
7.2编制计划任务考核项目时，对于当月特别重要的，其权重应适当加大，对于低于5%的任务不宜列入。
7.3编制计划任务的目标时应设立明确的阶段目标及时间点。
八、绩效检查与辅导
绩效检查与辅导是绩效管理的关键环节，它贯穿于绩效管理过程的始终，其目的是
及时了解考核项目工作进度，发现偏差并及时修正。主要包括以下内容：
8.1按照考核项目目标的时间点，对比实际的工作进度，进行检查；
8.2按照考核项目的实现标准检查工作完成的质量，进行辅导；
8.3为纠正实际工作与目标之间的偏差指导并协助采取有效措施，以缩小实际与目标的差距；
8.4阶段性绩效检查与辅导，在周例会相关表格、决议中体现。
九、考核评分
9.1评分办法：计划任务及管理目标的评分办法见《月度绩效考核表》；常规项目的评分办法根据不同项目由总经办与部门共同确定。
9.2被考核人总结本人考核项目完成情况并对比考核目标，依据考核评分办法进行自评。
9.3总经办依据绩效检查记录提出评分意见。
9.4考核小组综合被考核人的自评及总经办的检查记录进行评分。
9.5评分汇总：[主管（考核组长）评分*权重]之和，该评分为被考核人的考核得分。
9.6绩效系数：评分汇总/100*1.2*公司系数，其中公司系数暂定为1。
9.7当月有重大贡献或工作过失的,总经理可直接予以调整绩效系数。
十、绩效面谈和申诉
10.1绩效面谈内容包括：工作业绩完成情况及效果；业绩改进措施；次月工作计划。
10.2部门经理的考核评分在绩效面谈中确定，对考核评分有异议的在面谈中提出并予以解决。
十一、考核结果的应用：
11.1月度绩效奖金的核算：岗位奖金×绩效系数。
11.2考核结果的其他运用在职位异动、薪酬等相关制度中规定。
十二、本考核办法自批准日起实施,最终解释权归总经办。
十三、附件一：《月度绩效考核流程图》
附件二：《月度绩效考核表》
附件一、
月度绩效考核流程

序号
工作项目
时间点
工 作 侧 重 点
责任人
1
召开绩效会
27至29日间，
具体提前通知
①本月工作完成情况总结；②安排下月工作重点；③存在的障碍和拟订解决办法。
总经办
2
完成编制下月工作计划
30日
①分解并对比年度工作计划；②工作重要性排序；③围绕关键点进行分析，划分具体工作步骤；④列出时间表和实现标准；⑤部门内进行必要的沟通；
部门经理
3
上月考核自评
2日
①对考核项目完成情况进行描述；②依据评分标准进行自评分；
部门经理
4
总经办初评
3日
①确认和补充“完成情况”， ②对被考核人完成情况作出评分建议；
总经办
5
绩效面谈
4至6日间，
具体提前通知
①对被考核人项目达成情况进行评定，②对被考核人下月计划及权重进行确认
考核组长
7
审 批
两个
工作日
①审核上月工作完成情况及本月计划任务；②必要的沟通和评定调整。
总经理
8
执行及检查
以检查时间点为基本，贯穿整个月。
①总经办备案、跟进、检查、记录；②部门经理将本月计划分解至部门执行。
总经办、部 门负责人
备注：
1、对于各部门按时提交的计划、总结等总经办要及时完成初审，如需改正的及时向部门提出，各部门予以配合，确保按以上时间点完成考核评定及计划确认工作。
2、以上时间点如遇节假日顺延或以提前的通知为准。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

受控文件，未经许可，不得复印 第 5 页 共 5 页