华海公司人事管理制度(20100326).doc

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引用标准
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发布日期
二零一零年四月一日
1. 目的
为成功打造优秀的团队，规范人力资源管理，满足公司的稳定、发展及不断壮大的需求。
2. 适用范围：
本制度适用于公司所有员工。
3. 职责：
总经理﹕ 负责公司人力资源整体规划要求的提出，为公司的人力资源发展指明方向；
人力资源部总监﹕负责制定公司的人力资源整体规划﹐并全面统筹公司的招聘、培训、激励、薪酬及福利、员工关系等工作；负责公司企业文化的宣导及改良。
各部门经理﹕ 负责提出本部门人力资源需求申请、人员调动申请与人员离职申请﹐与人力资源部协调、沟通及配合完成本部门相关人力资源工作。
引用文件
生成记录
记录名称
保存年限
归档部门
《薪酬管理手册》（待订）
《招聘管理手册》（待订）
《培训管理手册》（待订）
《员工手册》（待订）
《行政管理制度》（待订）
《人员增补申请单》
《员工资料表》
《请假外出申请单》
《试用人员转正考核表》
《离职申请单》
《离职薪资结算表》
《薪资异动表》
《岗位异动申请单》
《外出培训申请表》
《外出培训协议》
《培训签到表》
《培训记录考核表》
两年
离职后一年
一年
离职后一年
离职后一年
离职后一年
离职后一年
离职后一年
两年
离职后一年
两年
两年
人力资源部
各部门负责人汇签：
拟制：
时间：2010.3.15
批准：
时间：2010.4.1
签名：单竟涛
签名：
4. 运作程序
4.1 招聘
1、 “人尽其才”的原则，面向社会择优录取；
2、 经思想品德、业务能力、工作经验等各项考核均合格后，方可任用；
3、 各部门应根据本部门《岗位定编及工作说明》之规定，结合公司发展规划及目标，向人力资源部提交《人员增补申请单》。人力资源部负责人应结合该部门《岗位定编及工作说明》进行审核（中层以上管理人员、财务人员、高端人才及其他特殊情况应报总经理审批）批准后，由人力资源部进行统一招聘；招聘程序为：人力资源部初试、各用工部门复试（复试前，部门负责人应就应聘人的薪酬待遇问题事先与人力资源部负责人沟通好），对中层以上的管理人员及高端人才，应由总经理进行复试并最终确定是否录用和薪酬标准。对各部门面试合格的人员，最终薪酬标准由用工部门负责人填写《员工资料表》薪资栏，人力资源部复核、总经理批准后由人力资源部存档。
4、 试用：
经总经理批准可免除试用期，其余人员一律试用；试用员工进入公司即签署《劳动合同》，一般员工合同期限为三年，部门可根据工作性质的需要进行适当延长（但应将合同期限报至人力资源部审批），试用期为三---六个月。试用期满，由人力资源部发出《试用人员转正考核表》进行评估，合格的转为正式员工，表现优异者，可缩短试用期，但不应少于45天时间。
4.2 报到及入职
1、需携带身份证原件及复印件、最高学历证书原件及复印件、近期一寸免冠彩色照片三张。证件、资料不齐全者,不予办理或暂缓办理入职手续。
2、员工必须如实、全面地填写本公司《员工资料表》。 员工必须保证所提供的个人资料正确无误，其内容若有变更，应在变化后一个月内呈报人力资源部。如:地址和联系电话、婚姻状况、教育程度等。
3、员工若填写虚假资料的,一经查实则被解雇。
4.3 工作时间：
1、职员及显示屏部：8:00---12:00 13:30---17:30
光源部： 7:30---11:30 13:00---17:00 晚班：19:30-23:30 1:00---5:00
海外销售部: 9:00---12:00 13:30---18:30 夜班：18：30---2：00
保安员：一班： 6:30---12:30 18:30---00:30
二班： 0:30---6:30 12:30---18:30
2、每日工作8小时，每周工作40小时。
3、公司可根据生产计划和需要安排加班，具体加班申请流程请参照《加班申请作业指导书》。
4、正常工作时间以外要求员工延长工作时间时，应于事后补休或发放加班费。
5、因生产需要日夜轮班时，应每半个月至一个月更换一次。
6、女员工在妊娠期间，如有较轻的工作可调整时，应予以调整，工资不予减少。
4.4 工作制度：
1、有效打卡时间：（指纹打卡机打卡间隔时间为15分钟，要求除经理级以上及司机每天正班打两次卡外，其余全部正班打四次卡，中午连班亦要打卡[包括上夜班的]，下午连班一般不打卡，到加班完毕再打）
上午上班卡：07：00---08：00 上午下班卡：12：00---13：00
下午上班卡13：00---13：30 下午下班卡：17：30---18：00
晚上加班上班卡：18：00---18：30 晚上加班下班卡：加班下班时间打卡
国外销售部人员有效打卡时间：
上午上班卡：07：00---09：00 上午下班卡：12：00---13：00
下午上班卡13：00---13：30 下午下班卡：18：30---19：00 夜班下班卡：2：00
2、迟到
每月迟到累计分钟数超过10分钟的，扣发相应分钟数300%的全额工资。特殊情况的由部门负责人出据证明后按请假论。
3、早退
没到下班时间或未经上级核准私自离开工作岗位为早退，凡早退者，扣除其早退班次的出勤并以旷工半日论处。
4、旷工：
未请假或请假未续假以及不服从管理人员的安排，擅自不到工作岗位为旷工。全年累计旷工达三天者，警告一次。一次旷工三天或全年累计达五天者，视为自动离职。旷工扣发相应时数300%的全额工资，如旷工一天，扣三天工资。
5、华海的高压线
以下规则为华海的高压线，任何人不得触犯，否则将受到最严厉的处罚。
A 收受贿赂、以权谋私、造谣生事、破坏公司团队氛围，以及抵毁公司形象等与公司价值观要求背道而驰的。一经发现，立即开除。
B 凡不遵守公司工资保密制度，向别人透露自己工资或打听、议论别人工资的，一经发现，立即开除。
C 不服从工作分配，不听从上级指挥或无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作秩序的。一经发现，立即开除。
D 由于不负责任、不履行或不正确履行工作职责、违反安全操作规程等致使公司利益遭受巨大损失的。一经发现，立即开除。
4.5福利：
1、本公司为员工提供免费住宿，水电费自理。
2、公司为新进员工购买工伤保险和医疗保险，转正后购买养老保险，并承担公司应缴纳部分费用，个人应缴纳部分费用由公司代从员工薪金中扣除。
3、国家规定的法定节日为有薪假日（共十一天）：
元旦（元月一日）；清明节（四月五日）；国际劳动节（五月一日）；端午节（五月初五）；中秋节（八月十五）；国庆节（十月一、二、三）；春节（除夕、正月初一、初二）；
4、婚假：本公司员工结婚，可享受婚假3天。
5、丧假：职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天丧假。
6、产假：女职工生育，正常产假90天，其中：产前假15天、产后假75天 。
7、事假: 请事假必须提前申请，详见“请假休假、程序”。事假期间不计工资，每年累计事假不得超过20天
8、病假: 病假须持有公司定点医院开据的疾病诊断证明书（需有医生注明的病休天数），并填写请假条，病假期间发放50%的基本工资。
9、工伤假: 员工因公受伤，根据医院之诊断证明申请工伤假，按劳动法规定支付工伤假期间之基本工资。
10、年休假：在本公司连续工作满一年的员工，从第二年开始享有5天的年休假（有薪假），工作年限每递增1年则可调增年休假1天，年休假增至7天为止，（当年的年休假由公司统一安排休息时间）。
11. 请假、休假程序：
各部门人员上班时间请假者，经直属上级及部门负责人批准后，必须先将请假单交至人力资源部签字后方可休假。夜班人员上班时间请假者，经带班人员批准后可休假，但部门必须于第二天将请假单交至人力资源部补签，人力资源部在核对其请假单及打卡记录后此次请假方为有效。对于请假人确因特殊情况不能亲自请假的，由部门文员代填请假单并由部门经理批准后必须在当天班次内交至人力资源部审批，方可生效，否则该请假单无效，按旷工处理！凡请假后提前返回上班的应及时到人力资源部销假,否则将按照请假单上的时限计算出勤；工伤：员工因公致伤，凭医院证明，给予工伤假。
12、请假审批权限：
三天（不含三天）以下由部门主管或经理批准（部门在批准时应考虑到工作的合理安排及向人力资源部核查该员工是否已超过公司规定的每年20天事假范围），三天及以上由部门最高负责人批准。高管请假必须由总经理批准。
4.6教育、培训：
各部门负责根据年度培训计划本部门员工进行教育培训；新入职员工需进行公司级、部门级和岗位级三级培训；
1、公司级培训：
A 公司简介，企业价值观体系原理，企业文化，公司组织架构；
B 人事管理作业指导书，薪酬及福利，保密制度，财务制度，行政管理制度；
C “5S”教育，安全生产，品质意识、军训等；
2、部门级培训：
A 部门架构，部门制度、部门目标；
B 部门业务特性、业务范围，联络方式；
C “5S”教育；
3、岗位级培训：
A 指定资深及专业人员辅助作业；
B 员工间经验的交流、切磋、专业技能、具体的操作规程、技巧等；
C 岗位制度，作业指导书；
D 机器、设备性能及操作规程；
E “5S”教育，安全教育；
4、外部培训
各部门可根据工作需要申请本部门人员参加外部培训，但必须提前提交《外部培训申请单》至人力资源部审批，审批通过后参训人员需与公司签订一份为期五年的服务协议。员工在约定期内辞职时公司有权扣回其相应的培训费用,费用数额以五年折算。
4.7薪酬：
薪酬结构：
基本工资 + 加班工资 + 绩效工资 + 补贴 + 其它
加班工资：
生产系统人员： 平时加班：150% 周末加班：200% 法定节假日加班：300%
办 公 室 职 员： 周六加班8小时，相应加班费已计入综合月工资内。
工龄补贴：
公司规定从入职日期计算，工作每满一年的次月起，每月增加50元工龄补贴（由人力资源部按照时限及时加入工资中，无需申请），满两年增加至100元以此类推。办公室职员从2010年4月1日开始增加工龄补贴，计算时间均为2010年4月1日开始，即至2011年5月份工资中增加50元工龄补贴，2010年4月1日之后入职的人员计算日期以实际入职日期为准，离职后又返回公司的工龄重新计算。
薪资发放时间：
每月发放一次，每月薪资于次月12日计算完毕、15日发放（如遇节假日则顺延）
4.8人员异动(晋升、降职及跨部门的调动)：
人员异动时，需由该员工原所在部门填写《岗位异动申请单》，调出、调入部门经理签名后交至人力资源部，由人力资源部负责人进行审批，主管级及以上人员异动的需总经理审批。在审批结果未下达前，各部门不可提前进行人员岗位的调动。
4.9离职：
A 离职分为：辞职、停职、解雇、自动离职等；
B 员工辞职（包括合同期满不续约人员），应提前三十天(试用期内提前三天)向直接上级提交《离职申请表》
C 生产系统员工离职请到本生产部文员处领取《离职申请单》，填好后交上级拉长，拉长签好后由生产文员统一交生产经理批核后，再于周五前交至人力资源部，人事文员周六将《离职申请表》送高层领导审批，下周二由人事文员通知辞职到期人员第二天来办理手续。员工提交《离职申请单》后必须经过部门经理批准方可不来上班，否则视为旷工。主管级以上管理人员辞职必须经总经理批准。
D 部门辞退员工时，员工所在部门负责人向人力资源部递交《综合素质评估表》，经人力资源部负责人审批后参照以下流程执行。
E 公司规定急辞工人员应当扣除代通知金，员工急辞扣半个月基本工资即450元，职员急辞扣一个月基本工资即900元。
F 每周三下午2点为公司办理离职人员手续时间，其它时间不予办理（急辞人员除外）。
G 员工办离职手续当天填写《离职薪资结算表》与《移交清册》到各部门进行汇签，完毕后交人力资源部统计辞职员工考勤、计算工资，以及协助其办理社会保险变动。
H 正常辞职人员的薪资统一于周五下午5：00发放，急辞、解雇人员的薪资于离职当日下午5：00发放。离职工资需本人持身份证领取，不得他人代领。
I 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同,无需支付经济补偿金：
　　 （一）在试用期内被证明不符合录用条件的；
　　 （二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度，影响工作、生产的；
　　 （三）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；
　　 （四）被依法追究刑事责任的；
　　 （五）法律、法规规定的其他情形。
J 有下列情形之一的，工厂可以解除劳动合同，但是应当提前三十天通知员工本人：
　　 （一）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的
适当工作的;
（二）员工不能胜任工作（已签合同），经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
　　 （三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事
人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
K 下列情形之一的，视为自动离职：
　（一）员工连续旷工达三天，或全年累计旷工达五天者；
　（二）员工触犯刑法被依法通缉、拘捕；
　（三）员工死亡。

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