档案室安全管理规定.doc

Q/WYQG-GGJ 03-2009 企业标准编写规则受控马鞍山市烟草专卖局（公司） 发布2011-11-16实施2011-11-16发布档案室安全管理规定2012-B.0Q/MASYCBG-GAQ 212012Q/MASYC马鞍山市烟草专卖局（公司）企业标准16前 言本标准结合了马鞍山市烟草专卖局（公司）的管理特点，依据GB/T190012008质量管理体系 要求制定、GB/T280012011职业健康安全管理体系 要求、烟草企业安全生产标准化规范（YC/T384-2011），明确了市局（公司）卷烟配送中心空压机房安全管理要求。本标准由马鞍山市烟草专卖局（公司）标准化委员会提出。本标准的批准人：张树华。本标准由办公室归口管理。本标准的起草单位：办公室。本标准主要起草人：王耀华。本标准的审核人：杜平。本标准2011年11月16日首次发布。Q/MASYCBG-GAQ 242012。版本/现行修订状态分别为：A、B、C、D、E、F。0、1、2、3、4、5。档案室安全管理规定1 范围本标准规定了档案安全管理方面的工作要求。本标准适用于档案安全管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。消防安全控制程序用电安全管理规定3 术语和定义无术语和定义，保留此条款的目的是保持标准结构的一致性，便于今后的修订。4 职责4.1 办公室负责市局（公司）档案安全管理工作。4.2各县级局负责本单位档案安全管理工作。5 工作程序及要求5.1 档案管理基本要求5.1.1. 严格遵循党和国家档案工作的方针、政策、法规、条例，管理好局（公司）的全部档案。5.1.2. 档案管理部门负责档案管理制度的制订、修改、补充和组织贯彻实施。5.1.3. 加强对局（公司）相关文档材料的收集，确保档案、资料的齐全完整，及时做好整理归档上架工作，力争实现鉴别明确、分类准确、编排有序、登记目录清楚。5.1.4. 组织档案案卷的期限划分、划密、鉴定销毁工作。5.1.5. 档案管理部门负责档案室设备、档案的安全工作，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等“八防”要求，确保档案室的清洁、安全。5.1.6. 帮助需要部门查找所需档案，使档案有效地服务于局（公司）中心工作。5.1.7. 档案管理部门负责文件的收发、登记、传递、催办以及制作等工作，实现准确、及时。5.1.8. 非工作人员未经批准不应入内，进入填写进出登记表。5.1.9. 档案库房内资料柜、办公用品等应定置摆放。较重的资料宜存放在底层。5.1.10. 档案室应具备防盗、防火、防跌倒等基本保护条件。5.1.11. 档案库房内不应存放与档案无关的杂物。5.1.12. 档案室无人时关闭门窗切断电源，并由管理人员负责每天下班前检查门、窗、电的关闭情况。5.2电气和消防要求：5.2.1. 室内不应使用照明、电脑以外的电气。5.2.2. 不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。5.2.3. 悬挂明显的禁烟、禁火等标示。严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。5.2.4. 现场电气、消防的通用要求，具体执行消防安全控制程序和用电安全管理规定。6 报告和记录6.1 进出登记表7 规范性附录无8 发放范围市局及各县级局（营销部）档案室2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 5