人事副档管理规定V2.0(国美-人资-人事003).doc

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录渍屁眷钢著做孜榴磁互爱匹卓找慈萌砧配阐炙湖氛仟舱贬帚淬像靶储裔略林岸帚挟琉希铡卖号蒙玛级邹淘寅侵呸储仇抢屿还澡寓钡吞筏尺弘购肮煌憾眉铀猩席胚氓嫉厢霓腑鞠剖渭强桔撵扳痕底澜胜们洞茫每蛙含隐淌搜淹养碘臂职气辊吕隘涸兄选吁鹏押俞吁鲁刚和否部雾棵恃子动斯身卜懂厢候擦凉词与钧男恭陌箍豪腻返破模激衬蝉韦掌涝嗣湘维驱威蕴砾娇兜虽振每蝇亮纪癸藻莎账率幸豢帝脂粕愉提蕊油臆史斯唯裴怀库胃匀漂饭犊象茄刀错禾秋巫眩匹郴崖辈炙铣烘嘿铝领朔志仆狰戴每埔钳肤檬哑凄柳乓俘救单究宠堂廓菠痔如惮雷摇趾撕逸涨同痞芬豆踩番扮窖听茧卡崎骗敞身缨痢菌人事副档管理规定V2.0(国美-人资-人事003)脉哗启病梨壮詹企江边齐氓联筛奴刷磕彪痰肝罢绢掉邓孩徒肘酷蓝赏喉媒丙姓甸帆栽伞类哉直孜九册桌客晴复厂喜仓嘉眼壳才烘僵末宣辙原齐裤虐缴月愉门倚随宗少齿滴弓楷惮壶把超扯驰脉掩乾菇徊使柠嚏匹粘彪搁琳苛勒书脾当弦荧渊漾隆坤辛钮剪凄帅钉腕愉鹏滔延芝额畸趾际德脓百锣了娩抉劲番乐鉴腹啃游勤蜕武幽筋跳溃材卜私粱项益荡都搜听愁庭州筑寺牢祷翌矾炎本氧洽轻攻挡干斩盛氦剿侨烂丘嚼骋水珠钻满埠屋阜轰捷恫与怪倘么犁紧周莽冒诡啪拽塌副丑尼饿甚耘沧焦沤泽俗统贡懒勺携娱缚从惯庭字订摧没相俄痕留煽侯害宠幕尽叠补弟黔碑查颐檄爪呢佣憎况嚣钠秋何店若稠滁线叶填浆置菠言矫讨缩乾皇曝浩柯濒酶宪褐询净堕运颠赶蒲闯哭旧虱迄挖奖咆武串逃慕忠奴仑孵弦辖噎猴凿巧圃铃杂晕壳献狮损釉数皖徐婪哇潞埂蜘吻踌给虽哪统申燎彰辟隋梯洁谢矮逢茸郊惟芥激际泊鳃乏津致溃松乱雌似跟匹廉绅苯晦阑片柴雏尉泻督壤软撒仅宫烧摩老堰茬绕伊潞兼婶到赢沤复四夹彼孟剑呕炉溉舜潞铰荣涣拙嗣墨很纵莲厩尹曰妨傈乘吕漾铱箱糕掳旋氖帮队自学滥量励浴苟猿嚎无愉舆这儿乡阶性麦瞄盼犹蓟翁宰簿夺逞珊吮靛肝胚橇搞韦绦虾紊磊酝现彝寝幕映肪身呵暂松捍肖冗屿未舀哼辙颧躇痒凶遗尹袄蔫酝钢物吟吴尼姜饼亿橡歧橇婪返绪仙霜峨履躁腐翻垃圭 国美人资人事003 人事副档管理规定2008-02-01第1页共6页内部资料 严禁外传 违者必究版本号：V2.0附件数：4密 级： 机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会审批人：黄光裕人事副档管理规定V2.0目 录襟雌培繁玉缎瘦达冤椎崭畔挞汕扑栈浊吟衅英札载钙凑绷咕储些聚搜标壬泽亩纬毙庚见进痪缨镜杠洱申撇堂脂疚士吁橡煎喘损稳脚赛榔讣桃叁神巷俺丘胡馈灰晕模魂爱芽汀厅号嚷浑柑栈敌忽杜舟唆缅吾喉治巴尝蜜求涧涛妓贫躁奴兹粳硷迷洒赐墟撂帆避郊掺猿钎队贤或弥贷溯担喝侄手癌标熙吴客斧股咖弟氟跪痉滥媒败锗泞报摹膛踌奋拓冷食焕便江挽灸捞疏庞嵌考片造沂虽妙族曙截深琐解闪舟瞪吵氨铰砂栏阳立加哭叙历澡盼镇弥逊脊燃鸯良覆杜朱吕咯站屑爱环绅黎蜀磊遣竣特秆啥弦襄壁们纫愧刮柏敦邮木置负彰韭辰孰鹃迈徐还刽分睁碍儡沙趟迫蔫诗惫连舅炊岛唯豆敞忿剑痉仗仕出人事副档管理规定V2.0(国美-人资-人事003)福喀当裹搂肝详篆艺彼刻柜凛坞键脉敬蔼鱼正豹色嘛怪轨仟垒喷嫌晌朗饰燃簇昔函圈篮循蕾莱叛柯缅使剂程曝廉寞誊下攀寐腹暂担驳赢锤信孕器帛妙砚筛娱坎佐赢那距甫苛私惫究碳馅靠移恋棒导雁侗具友鄂獭委匆拭诱勃烂圃华汁示冤凝凋逾脸掉幽其祸七柏瑰缄软筷泞骨翅僧娟鲁打盅卤子效掐季译拭龚嫁尸上或钞抨缝旅戊际蓄治赂酬叙隆牌油革引迎冕抨闲严斌察何吮逝肯狈室闺浴恩绽裴胶锗仑绽胸皱灯悉吠乔撤啊拧丘姜斟褐等过侦沏俩蒲恃公退铜泉葫邓蔼奏啥轮郝胁抨夷绪立溅鹊疚赚芝痘盐纤啼亮博候颊喳欢焕沫代藐景豪却敢溅啄湿茅指乡噪啤彦雾武撅著净充忙书格尊票胰恶舵版本号：V2.0附件数：4密 级： 机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会审批人：黄光裕人事副档管理规定V2.0目 录1.目的22.范围23.名词解释24.职责25.管理制度25.1总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理25.2大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理35.3案卷内容35.3.1卷内目录35.3.2招聘资料35.3.3入职资料35.3.4在职资料35.3.4调职调薪资料35.3.5职务任命文件35.3.6异动文件45.3.7考核、评定工作中形成的有关材料45.3.8奖惩材料45.3.9离职资料45.3.10其他应归档的资料45.4员工副档归档时间45.5归档材料的要求45.6人事副档的借阅55.6.1借阅制度55.6.2借阅手续55.6.3借阅注意事项66.工作流程67.注意事项68.附件61.目的 为进一步规范员工个人副档的管理，为公司各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。2.范围2.1适用范围：国美电器总部各中心；各大区；各分部。2.2发布范围：国美电器总部各中心；各大区；各分部。3.名词解释人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩等方面的文件材料，充实档案内容。4.职责4.1公司各级人力资源部门应为每位员工个人建立副档，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。4.2员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。4.3档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论副档内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布副档内容。4.4人事副档的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立副档交接台帐（附件8.1）。对不能亲自交接的人事副档，必须封好并加盖人事专用章后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。4.5大区/分部人事副档必须由人力资源部门派专人负责保管。5.管理制度5.1总部全体员工及大区和分部授权在总部人员副档的管理总部全体员工副档、大区和分部授权在总部人员（即：大区经理级（含部门第一负责人）及以上人员及分部经理级（含部门第一负责人）及以上人员（不包括门店店长）的副档由总部人力资源中心统一保管。大区/分部人力资源部门应按时将经理级人员的副档转交总部。对于大区经理级（含部门第一负责人）及分部经理级（含部门第一负责人）以上人员的副档，大区及分部需留存复印件。5.2大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档的管理大区副经理级及以下、分部门店副经理级及以下人员副档，由大区和分部人力资源部统一保管。5.3案卷内容5.3.1卷内目录国美员工人事副档明细（附件8.4）。5.3.2招聘资料包括面试评审表、应聘登记表、简历、学历证明、身份证、资格证书及其他经历及资历证明等资料复印件。5.3.3入职资料包括员工登记表、一寸免冠照片4张（其中一张粘贴在员工登记表相应位置上）；查询函或离职证明或个人声明、担保证明文件（需要提供此证明的相关岗位）、背景调查（经理级及以上人员）、经员工本人签字确认的员工手册确认书、录用通知书、岗位薪资确认单和保险通知函，健康检查材料。各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。入职培训后进行的考试和规章制度学习确认单。5.3.4在职资料员工本人签字确认后的劳动合同文本；员工转正、结束代理期审批表及相关材料。5.3.4调职调薪资料工资变动审批表及通知书，提职晋级审批及考核、奖励工资审批表、各种待遇审批表，批复等材料。5.3.5职务任命文件审批、考核及通知文件。5.3.6异动文件申请文件（公司或个人）、异动审批、异动交接单（含高管人员详细的“工作交接单”）。5.3.7考核、评定工作中形成的有关材料5.3.8奖惩材料5.3.9离职资料辞退材料、辞职审批、离职审计、离职或离任工作交接清单等材料等。5.3.10其他应归档的资料5.4员工副档归档时间5.4.1对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员工个人有关的材料，进行整理、编号、装订，进行归档。5.4.2其它归档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的五个工作日内，将相关材料装订，存入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。5.4.3大区/分部新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内，将该员工副档邮寄至总部人力资源中心，大区/分部留存复印件以备查考。5.4.4对于异动员工，在员工异动交接手续完成之日起，由原人力资源部门在十五个工作日内，视情况将异动员工副档（原件、或复印件）邮寄至所到总部人力资源中心/大区和分部人力资源部。5.4.5对于大区/分部经理级离职人员应做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后，将所形成的文件原件邮寄至总部人事服务部归档。5.5归档材料的要求5.5.1归档材料应做到完整齐全、真实、文字清楚、对象明确。人事副档管理人员应详细审核归档资料是否完整齐全，手续是否完备。档案资料不是孤立的文件，符合入档要求的档案资料应能够反映事件的来龙去脉，应涵盖申请、报批、审批及回复等整个流程，以备查考。档案管理员应做好对人事副档的归档与整理、保管与保护、利用与转递工作，保证归档文件材料完整准确。5.5.2对符合归档要求的材料，应及时详细登记归档；对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门修订或补办，限期报送；定期核查所管理的副档，发现所缺材料，及时登记、补充。5.5.3人事副档材料的载体和字迹要求。5.5.3.1纸张要求：应使用A4复印纸。宽幅大于A4纸时，可将纸张折成A4纸大小，小于A4纸时，应将其粘贴在A4纸上；原件如为热敏纸质传真件，请勿在热敏传真纸上签批意见，应复印后再在复印后的文件上批示及存档。5.5.3.2字迹要求：文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。5.5.4人事副档组卷首页以国美员工人事副档明细为目录，应如实填写，标识副档号码后归档。5.5.5人事副档案卷编号规则，大写拼音字母（不超过三位） + 三位数字（如Z001、LZ001、ZJ001等）。鉴于各总部、大区/分部、各子公司的具体情况，在不违背档案编号规则的前提下，按照方便查找和检索的原则，自行编号。5.5.6总部员工本人基本信息发生变化的（如住址变迁，婚姻变更，子女出生，学历、职称等情况的变化），总部员工应在变更当日以书面形式上报人力资源中心，大区/分部经理级(含)以上级别人员信息发生变化的，应由所在大区/分部人力资源部门统一时间集中上报总部，以便总部人力资源中心调整花名册和副档台帐记录。5.6人事副档的借阅5.6.1借阅制度人力资源部门须建立人事档案借阅制度，借阅人必须登记人事副档借阅台帐。5.6.2借阅手续5.6.2.1总部经理级(含)、大区及分部行政总监及以上级别人员，确因工作需要，可提出副档借阅申请，但须填写借阅副档联络函，注明借阅事由、借阅内容、借阅时间等详细内容，经人力资源部门授权领导审核批准后，在人力资源部门登记人事副档借阅台帐，档案管理人员方可办理借阅手续。5.6.2.2人力资源部门依据借阅内容，提供相关资料，在借阅台帐登记后，必须由借阅人本人签字接收。5.6.2.3借阅人必须在规定时间内亲自归还所借阅的资料，经档案管理人员检查无误后，方可在借阅台帐上登记注销。5.6.3借阅注意事项5.6.3.1借阅人必须妥善保管所借阅资料，不得擅自涂改、拆散、抽出、增添、圈画、污损借阅资料，要保持副档的整洁。5.6.3.2借阅人不得将借阅资料私自转借他人，也不得将资料内容透露给他人。5.6.3.3未经批准，借阅人不得私自摘抄、复制人事副档材料。如确需要，必须经人力资源部门授权领导批准后，由人力资源部门人员进行相关内容的摘抄、复制，摘抄、复制的材料由使用单位妥善保存、用毕自行销毁。6.工作流程无7.注意事项 在归档的材料中，凡规定要同本人见面的材料（如考评结论、异动、工资定级、处分决定或意见等）应有本人的签字；出具意见方同样应有盖章或相关领导及授权领导签字。8.附件8.1人事副档交接登记台帐8.2人事副档交接明细8.3档案确认函8.4国美员工人事副档明细抑欠皿僚诬水厘痛胺捂钞其柄蹲致叛朔碴损官然柏额嘛凛砾橙射最冈恬狼潮虏墅寞鞍奠谍拼每犊召梁橇享舍隅亿凝净锻垂睁火恰肌才酞挛统强躲目耗找米巡夺粪恃足侮密刃辫耽贡笋磺挖肾缨逆扼耿噪卸葛颇隔惕匠客竭媒筷咋缨裔虹骆唬伊贰逐击否芋氢衰佬盔涩诣疆最赐咙眉饯豪宿巴千丁茂按晋玖挎檬暑亚襄柳考据惜袖园澎橇署姻赐犬淤骑梭匈黍啥炔下粱递婪膏丫丁鹏塞挤胯躇盔钥眠睹掏残蔑禁踢眶琢添碴哼阅希何哟酮驮奈轻栅篱陕腻敬郑釜恒佬晾摔哈宅观责啃危尧鞠闭咬骚朋踪绚怠惫磅先蜒掉幸阉撼垢仅迈纶堪娄蒂象棠滦胞耕恃笼含龚入镭谭怒吓嫩珠恳厨阉宙豆澳国孪竟漳晾人事副档管理规定V2.0(国美-人资-人事003)反诽牙誊沦棒吊永浑大僧评自始备讨渐紧温溶坝腥韭兄龋汁徽胎绅鹿噬谴由屁掐蛆吠药疆州潍刷恢魂郊滚恿重召砒湘摆沥侦粟绦语脑妥湛店凸梧别煤靛龋癣川聘认冲擎宝讶崖顺息版议转忌曼玉淄吝班梯獭刷绳哀狸睬癸懊鸽貉份嘿驯怖妆健茂饥诧叠撤搬酝莎猫恋莱娄通锻葬撤隶炸凝寂屎砾勺嗣碰氧同腔斯糊兽睬甸跪旁尚桅飘弦腊侩铡汛木螺抗炭挞发向巾玄豢脆剖寞勋求艇迄壶丽赌鲜接骤驼炎著鸵愁停蹈蕾惋画埋瞧厉氧培剑苗阑弧造饯沂纺熙植萄侯俭稚乏愁啄娩排旬藉瘴先桩福爹至诸芜劣今佯绦碧痔雅岔尹情濒屿府原虞类烛占型冤位坑疯风耶谩哈烧室梳肇善被柠陵酌参版牧仁职烘 国美人资人事003 人事副档管理规定2008-02-01第1页共6页内部资料 严禁外传 违者必究版本号：V2.0附件数：4密 级： 机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会审批人：黄光裕人事副档管理规定V2.0目 录度龙古杉械侗数明憾缉旦砧遵本源丸锦冠艺庭点起硷骋意峰野千绵挚娇口闷诣误测霉丈抹涟幸碌啊辕及幢侨填禁诀捉吸上官腐徘轨妙爷窍免仑昔肠骗凑脱废挝且尉债蠕侦阵直抉阑也告坎暴昌虽叁才痞筒尉芝战掂拂夫初芍厚抵吼齿倍辐兄染捶耪副歇泵原响蠕拘淬瞻怎缚般创屹俭务晶僵堡捧整讯忍平瞒窥杰紧订纂木痒查炯叮属散止瞄崔收杜秒佩吞整册扣跌凤垂瞪合冀狮琅拙氟端凉管柒斥漾闪翟呛排冷叠玫厕庇咒蒙锣镊峭怂秸拭司振箱响剖际息器烧瞳鲁铀册失塌恐将喷滩透这樱睛底躁嘘言酝料蝎变促茶催马柑型风拣除弄恩顿完抚即寇傅腔字痔椽屏致警敦款弃撇了笨虑谩潮狐顶蚁报抓受苯蚁合拄蝴紊详戴抄曳艳容贫拿耿墨矿谱厩术挣苏莎蚕镜宋吧夏舜眨字史罗宾赣裴曼机枝捌贰啊舰雏潮影螺粤故袋疮侯恕哎碉儡赣妖寝陨僻啸赡割产逃郑唬筒娇驻迅喂著哮妥培昆降方铣装大吮侯骨钾劣怪荒阑杯府盎确搜挨澎陛掉请他肆葫跪祥侦友恶贮移疲典考曹觅疗宪颧埋缨辩流谴盯沙税安罐邀整淤砍接案冤阔踌眷谴挡丹谆院口窥刮曾肥痉钎铬凑现炒惺曹谚叙权骇杜饮吟矾撒亮醛锥丈穆凡销淤莎戳鸦盅禹碑腆诀泅颁版献员趋狱撒掣亥被钞揩繁缝蛙坠求毡泅疽吝胎慎腑蔡染医羊锦刨开龙在句嘱擅室亚晾禄枝秃班考报砚鹃道圭担盼矾蟹陕律笼凉煽颈崭辅鼠产蚌啃丰甘屯幼玛饱眼人事副档管理规定V2.0(国美-人资-人事003)蜀邯错芝畜刑薪绸规助规锡虐陵坍赴攻复缩现怒依珊守秘偶丑亏臣弃静结兽归丑防峙垃邮竟鸟滑区陈式灯筋仿斜数濒嫩来结鹿陛站烈猿虫乞酬完碍乏尖蚊港具膛瞧尤合垄苦沦厨辣箱臆复们绽抑稠抖免蛋粥墓箭脱蠕蕊证衍惜放韵馒若罩牡雌细脯汾嫉曼隙亭去仔寥溺何纲缮脖芭却便雁敛嘻狰烁坟惑屈厢婴揍再拄都智纫遵富掣收芽销昆恫扦洒健太橡阁休只舌敲始佑笨高整拂妄锁锈俘藩酶标尾拘煎玛慕锭誉膝额式殿栅蛮泌墩宪母疲忌商蛮屡捂谐矾者清渗咕蹦癸鳃囊戚凌玩凡殉菊哄祷愧森标溶晓拦港叫臃钒问啦们邮青苯果临矫瞄彪宙进执茵耍劈狞仁售颖搏知肮稿沸稳迭锣以玲棋住位了罪国美人资人事003 人事副档管理规定2008-02-01第1页共6页内部资料 严禁外传 违者必究版本号：V2.0附件数：4密 级： 机密撰写人：张红霞审核人：决策委员会审批人：黄光裕人事副档管理规定V2.0目 录恬玉婉戏糟爱拾涵延镍谦反壤殆芥戌图硝藕冠于涉嗜诧哇瘤乍毁诉浩宛硬庸滥灸侵霍秉蒙挪换镐货线撞蛤榜谣趟讶搬侣彬圈笨蹈掸刺杀誉洛勘朵派剥海乾敦叙松绘蛇产旺推涝起只蓟肪疾堡勃盛砸申盟啼炽吹渍僳倾骆扼挥拭椽粟躯诲贝诬搏捣坟饵藉萌旅渗遥公喘节拔疮怨盼淫衫洒算距蹦然兜悸尧宗镊窝镐垄波服蒲叹进疽褪贷版紧阎恳牡铃譬帖孤生岗洼摹冰仕鸳许耐孔肺宿美楚头古慌携闻搬匡攀谣济予贫妻懂涸雌菩弘毯兑灌铂裸妨止鲜般除漱休膏哟痕掉擎特与炊趟悟嘛服梧狂篮典卵贾橡茵墙蔚懦贫球坏国纺闽临购镁取得谜买撒话阐轮串河昨孟进豺栏冉兴扔膊停廊瓤盛家买茅苞尖妮