采购部2011年度培训计划.doc

采购部2011年度培训计划

2011年1月份培训内容（采购工作流程）
1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书？
2、采购流程明细？
3、如何高效规范、整理、保管采购合同？

2011年2月份培训内容（供应商管理之一）
1、如何管理供应商？供应商分类及评估？
2、如何判定供应商报价的真实性？
3、供应商来料异常时如何处理？

2011年3月份培训内容（供应商开发之二）
1、供应商的开发流程及方式？
2、新供应商的评估？
3、纳入合格供应商必须具备的条件？
2011年4月份培训内容（库存管理）
1、 理解并应用安全库存
2、 如何处理滞销库存？
2011年5月份培训内容（谈判技巧—供应商管理之三）
1、与供应商谈判的要领
2、设计有效的谈判方案 明确谈判目标
3、发问与倾听的技巧
2011年6月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)
1、建立战略伙伴关系的必要性
2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别
3、建立双赢的战略伙伴关系的方法

2011年7月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)
1、采购价格的种类
2、比价的方法、原则及方式
3、分解采购成本的方法

2011年8月份培训内容(品质系统)
采购体系、质量体系的构建
2011年9月份培训内容（应对供应商涨价的策略）
1、 降低采购价格的方法
2、 应对供应商涨价的策略
3、 运用非价格因素进行谈判应注意的问题
2011年10月份培训内容（采购交期管理）
一、采购交期
1、交期的概念及构成 2、交期成本核算 3、影响物料交期的因素
二、采购交期的改善
　1、改善交期的方法与策略
　2、提高准时交货率
3、利用看板管理控制供货商出货

2011年11月份培训内容（采购资金的内部管理）
一、采购资金
1、采购资金的审批流程
　　2、采购资金的审批权限
　　3、采购预付款的管理办法
4、采购延迟付款的管理办法

二、采购资金的结算
　　1、采购资金的结算类型
　　2、资金结算的过程管理
　　3、资金结算的单据管理
　 4、结算清款表的汇总

2011年12月份培训内容（采购绩效的衡量与评估）
1、 运用财务报表分解采购绩效指标
2、 制定采购KPI指标的原则
3、 采购KPI绩效指标的核算方法与表单
4、 采购部年度工作规划与季度工作目标的制定
5、 采购业绩的报告路线（价格分析--采购成本节约报表）

编制：沈龙凤合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责