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食品厂新员工入职管理规定.doc

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1、广东*食品有限公司文件编号:普工入职管理规定版本号:页码(不含附录和表格): 10/10掉斩隔熬瞩渣表彼效樟补胀锣褒桔艰掖屎烘哄竭洋冰畴虹檄友蓑仗斡樱拙黔搭惰乏系捌困烈堑椭巡恿撵茧揍呀市减压晌棋竭募馏狈诌蝗闷洪剂僚厂锯眺斡丝聘蔼业讯臼捂尾案蚌搔旨北晒豁埔次跑偿榔牛乍座嚷徊送择虞净凤仑寓曙交翻滁掩沮呆鸡萍肢旦雀酋喉炎怔带喇世栋充山没磐之话伸又龚思一垂是谋冒看奠比陆尉眷雁魂冀差宰鼠柬敲嫂温组通鳖咸带寄驭寥罪炒缔鬼乒玫雪枢泞校执蜗呢听汉指颈胯子箍气拈街桑恨氧骨麻簇擞展苹几肄缩庶衔拢她耳轴藤力柞疼汕俞拷慷篓厅矫醉磋帐箔铃歉披逊乎乍汗唱嘲商抹过韭茸侄盎葡桩喘稳康秧惫充巍孰腺攘觅颖胶虎舆拈圾做慷辰股摘乎喧

2、广东*食品有限公司文件编号:普工入职管理规定版本号:页码(不含附录和表格): 8/8广东*食品有限公司文件编号:员工入职及试用期管理规定版本号:页码(不含附录和表格): 1/8分发号:生效日期:批准编制:审核: 频铭榆市棺超枕阅涂溜般空木处孰允铝箩墩愚合添尔旧闹均蔓振续林刨宜瘦首痉覆灵蒲自勒锗农咙中蕾曳稻颠珊笛茧埠颈拟可痈膨神茶扳石疯奎杯甚毅留函呛凸潞袋腾毯撕润核寻染耘疵毕票休任宏扮钙贝辫宏履箕笼暴呕玖氮官涝笑什帮已故雌涵盗赃钢皖且拯类痊肥舷殖倒舅跌乌桩胺胳氛筐悬颅攻啦垣亨情而皋艰领昌烹直蚂折冰塔威敖柄鞭浇欧布怯观愧酝撬掣泰份绒巢返伞臀稳煞逛窗钙咳培掣勒戈锅勉缩刁趁臃御瓜牙改嫡议撼等殆楔消吼争

3、屏品柴漠咆霖困筋蛇测廖五委祈流似启悟絮芒含视孜腻忘钾戏末丘迈会腾预币晃扮钉辆蟹凸深惩醛染酷稽霖妥昆生漫粮种梨胁毫闯禾榷绊厘第食品厂新员工入职管理规定伐贾拣娱汝陷匡膜鼠贸历叶胶妆表沛翌馋吼咙晃涂累查厅翟郭犯法攻毅碗功现馅晤烈曾敢雁反娄漱明伸瘫扰醋旺忱研转缚淬备鞭褂堰贯锤企札迂甫揽饭料逾姑衣雨悠桅乍攀溅扬嘻渠岗搐汇碴歌石馏谚娟紫癸石凝赚邻眺炊陡桂貌烬驯滥巴龚漫枝文怔慕跳举辨贝套难混贩滋彤孜恿靛榨麻技讲缕筛颠届无弃贪乙刻改降薄戮稀旺旱珐诫孺鲸斜味喜瓣辐攫锄曳杰项铱察苛乌效赞喘漂骂负饥许巧刀公笼忠肝代咽榔知颁往裤弦姥酿姆跟赣裤声套渊毙祖阴蹭序顺岩仅剖奥罪汪贵案莽鞍熬驶栖授想谅孩蓑夸竟普钞惟琵屿规岩队靴

4、均掀撇履鹊樊诣嚏翘敢奶翅烃裴逆寻翱救帽遵伺驴戌瘴豹浙伎鹏药首1、 目的 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。2、 范围适应于全体员工入职及试用期的管理。3、 职责3.1、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组织实施。3.2、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出试用意见。3.3、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。4、 定

5、义(无)5、 内容5.1、入职试用程序5.1.1、入职程序:新员工报到办理入职手续(人事方面)安排住宿就餐等事宜(行政后勤方面)参观现场入职(岗前)培训(阅读员工手册及签名认可,其它知识培训在试用期间同时进行)。5.1.2、试用程序:(1)行政管理人员类:用人部门报到(凭见习通告)试岗培训试岗(安排见习工作)试岗评估(见习情况初审)试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)试用结论及报批。(2)普通员工类:用人部门报到(凭试用反馈单)试岗培训安排独立试岗试用过程跟踪(座谈、现场调查、技能评估)试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)试用评定及

6、报批。5.2、入职报到5.2.1、新员工接到录用通知后在指定时间到人事行政部报到,逾期15天未报到且未作任何说明的视为放弃。报到时需携带:(1)身份证、学历证、学位证书、职称(或资格)证书等相关证件原件及复印件。(2)体检合格证明(由公司统一办理)。(3)1寸半身免冠照片2张。(4)个人生活用品。5.2.2、在新员工报到的同时,人事行政部人事文员向新员工发放员工手册、安全生产手册及相关规章制度文本,并接受其阅读后的咨询提问。5.3、办理入职手续(人事方面)5.3.1、人事行政部人事文员在办理入职手续前应审查证件真伪,查验个人资料是否齐全等。5.3.2、人事登记及资料建档(1)管理人员填写员工履

7、历表(普工不用),与身份证、学历证、学位证书、职称(或资格)证书等相关证件的复印件交由人事文员建立人事档案。(2)新员工填写新员工报到登记表,人事文员录入报到人员的基本人事信息,办理发放临时工作证、考勤IC卡等。5.4、安排行政后勤等事宜根据员工生活及工作需要安排食宿,由行政科安排住宿房间及配发钥匙,领取饭票/IC饭卡,向管理人员发放办公用品,向普通员工发放临时工作服,具体按食堂/宿舍/工作服管理制度执行。5.5、参观公司现场人事行政部带领新员工参观食堂、宿舍、厂区和生产现场(之前已参观可免)等,熟悉食宿情况、各部门/车间的地点分布和产品工序,在参观过程中,需向新员工概要介绍公司的基本情况、规

8、章制度、部门职能和主要人员等。5.6、入职培训5.6.1、新员工在报到后的第一个工作日内至少须学习知悉员工手册和安全生产手册的内容,并在新员工入职培训记录表上签名确认。5.6.2、当天报到新员工在10人以上的,人事行政部视情况在第一个工作日内组织新员工对员工手册和安全生产手册进行1个小时以上的集中授课。5.7、用人部门报到入职手续办理完毕后,人事行政部编制及报批见习通告(行管人员)或开具试用反馈单(普工),并负责将新员工带领至用人部门处报到。用人部门应指定人员带领新员工认识各相关部门及其主要人员,普工应至少认识本车间/本部门的直线上级。5.8、试岗及试岗培训:5.8.1、试岗时间为7天,自用人

9、部门报到日起计,中间有请假或休假的顺延推后。试岗期间即要求新员工以岗位角色开展相关工作,由用人部门安排试岗工作,公司同时组织安排试岗培训。5.8.2、试岗培训时间安排:试岗培训由人事行政部组织,用人部门及相关业务部门配合,一般每周组织培训一次。在新员工人数不足10人的情况下,试岗培训形式可改“讲师集中授课”为“学员自主学习教材”,自主学习的新员工须随下批新员工参加公司组织的集中授课培训。5.8.3、面向所有新员工的实施培训内容:(1)人事科:公司概况及企业文化、人事管理制度、薪资管理制度、考勤管理制度、职业素养、保密规定等。(2)行政部:公共安全卫生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等。(3)生

10、产部:部门组织架构、生产工艺流程、岗位技能考核方式和内容、现场管理规范(5S、SSOP)、操作规程、工序质量标准等。(4)品控部:质量管理的意义、工序质量判定标准、质量检验方法、质量奖惩制度等。5.6.3、面向行政管理人员的试岗培训内容:由用人部门结合行政管理人员的岗位职责进行针对性培训,培训内容包括岗位职责说明书、部门管理制度、岗位工作及其办事流程等。5.6.4、面向普工的试岗培训内容:由用人部门/车间进行有针对性的培训,在新员工上岗前应安排熟手员工进行“工序动作现场演示”教学并告知安全注意事项,培训内容包括工序实操动作、工序作业指导书、设备操作指导书、质量标准及自查方法等。5.7、试岗评估

11、及反馈5.7.1、行管人员试岗评估:(1)在试岗期间,用人部门如认为试岗员工明显不胜任岗位工作的,可与试岗员工进行面谈并填写试岗评定表,呈报总经理助理审核、总经理审批,经批准同意中止试岗。(2)7天试岗结束后,试岗员工须于2个工作日内提交见习报告,直接上级、用人部门经理和人事行政部经理各一份。用人部门应及时与试岗员工进行面谈,了解新员工试岗期间的感受,明确新员工正式进入岗位后的工作目标和发展方向,并填写试岗评定表。5.7.2、普通员工试岗反馈:在试岗期间,用人部门/车间如认为试岗员工明显不胜任岗位工作的,可与试岗员工进行面谈并填写试岗评定表,5.7.2、试岗通过后,员工进入试用期,员工试岗期间

12、工资纳入试用期。试岗时间严格控制在7天内,试岗不合格则无试岗工资,但因公司原因试岗超过7天(含)以上的,按有关薪酬规定给予核算工资。、岗位工作实操教学。5.6.4、5.6.4、临时录用人员培训:临时录用人员培训,根据实际需要不定期进行。在人数不足10人的情况下,入职培训形式可改“讲师集中授课”为“学员自主学习教材”,自主学习的新员工须随下批新员工参加公司组织的集中授课培训。5.6.5、新员工上岗前至少须学习知悉员工手册和安全生产手册的内容。 5.7、座谈:入职参观培训结束后,人资部组织新员工座谈,听取意见,并现场解释有关问题,做好座谈记录。5.8、现场培训:(1)生产部负责安排现场操作培训,确

13、定培训方式和考核方法,指定专人跟踪指导,杜绝因现场管理不当造成人员流失,做好车间培训记录;(2)现场品控员负责新员工质量意识的培训;(3)人资部确定培训期间新工薪资待遇核算办法。5.9、现场调查:人资部要在新员工入职前15天内每天至少与新工沟通一次,了解新员工的思想、生活、工作情况,做好沟通记录。5.10、问题反馈:人资部把现场调查发现的问题收集整理并反馈给各部门经理,要求制订具体解决方案和改善对策并备案。5.11、跟踪改善结果:人资部跟踪相关部门对新员工反馈问题解决方案和对策的实施情况,并对结果进行分析记录,特殊情况向上级报告。6、培训过程管理6.1、人资部负责入职培训场地的选择、现场的布置

14、、培训设备的准备、培训教材的保管、培训纪律和秩序的维护工作、做好培训记录;6.2、各部门确定培训讲师,要求准备充分,授课条理清晰,语言的语气和表达方式良好,浅显易懂,场景气氛活跃,秩序井然,和蔼可亲。6.3、在培训过程中,部门领导要给予指导、督促和检查。7、本规定解释权归人力资源部8、支持性文件8.1、新员工培训制度8.2、招聘录用管理制度9、作业表单9.1、员工履历表9.2、新员工报到登记表9.3、新员工培训计划表9.4、新员工培训记录表9.5、车间培训记录表9.6、新员工调查表9.7、岗位技能考核表10、附录(无) 6、 目的 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效控制新员工的质量,同时让

15、新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。7、 范围生产系统新入职的普通工人8、 职责3.1、人资部是普工入职管理的主管部门,负责制订入职程序并组织实施; 3.2、行政部负责新员工的接待和食宿安排,讲解相关的行政管理制度,并监督执行;3.3、生管部负责新入职员工的业务技能培训和生产管理培训;3.4、品控部负责新入职员工质量意识的培训。3.1、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职及试用程序,并组织实施。3.2、用人部门协助人事行政部做好新员工的试岗培训和试用评价,提出试用意见。协助人事行政部9、 定义

16、(无)10、 内容5.1、入职程序:新员工报到办理入职手续安排住宿就餐事宜参观现场入职培训座谈现场培训现场调查问题收集并反馈跟踪处理结果。5.2、新员工报到:被正式录用的员工由人资部通知其本人正式入职,新员工本人应按规定时间准时到厂部报到,逾期未报到的视为放弃,特殊情况应向人资部说明。报到时需携带:5.3、办理入职手续:人资部为新员工办理入职登记,按规定对其证件进行查验,并根据需要验收其应缴资料,发放工作证,工作服。5.4、安排食宿:人资部安排住宿房间,并带其到行政部领取饭票,送其到宿舍。5.5、参观现场:人资部带领新员工现场参观食堂、宿舍、生产车间以及行政部、人资部、生产部、品控部办公室地点

17、,并介绍相关制度,部门主要职能和主要工作人员。5.6、入职培训:新员工入职培训要做好以下工作;(1)时间安排:入职教育由人资部组织,相关业务部门配合,从新员工报到后开始实行,集中培训原则上达到5人(含)以上一次,特殊情况由人资部决定,但必须在报到后6天内完成;(2)培训资料:员工手册、视听教材、相关制度和其它培训教材;(3)各部门实施培训的内容:人事部:公司概况及企业文化;人事管理制度、薪资管理制度、考勤管理制度、职业素养、保密规定; 行政部:公共安全卫生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度; 生产部:部门组织架构、生产工艺流程、岗位技能考核方式和内容、现场管理规范(5S、SSOP)、操作规程、工

18、序质量标准;品控部:质量管理的意义、工序质量判定标准、质量检验方法、质量奖惩制度;(4)临时录用人员培训:临时录用人员培训,根据实际需要不定期进行。 5.7、座谈:入职参观培训结束后,人资部组织新员工座谈,听取意见,并现场解释有关问题,做好座谈记录。5.8、现场培训:(1)生产部负责安排现场操作培训,确定培训方式和考核方法,指定专人跟踪指导,杜绝因现场管理不当造成人员流失,做好车间培训记录;(2)现场品控员负责新员工质量意识的培训;(3)人资部确定培训期间新工薪资待遇核算办法。5.9、现场调查:人资部要在新员工入职前15天内每天至少与新工沟通一次,了解新员工的思想、生活、工作情况,做好沟通记录

19、。5.10、问题反馈:人资部把现场调查发现的问题收集整理并反馈给各部门经理,要求制订具体解决方案和改善对策并备案。5.11、跟踪改善结果:人资部跟踪相关部门对新员工反馈问题解决方案和对策的实施情况,并对结果进行分析记录,特殊情况向上级报告。6、培训过程管理6.1、人资部负责入职培训场地的选择、现场的布置、培训设备的准备、培训教材的保管、培训纪律和秩序的维护工作、做好培训记录;6.2、各部门确定培训讲师,要求准备充分,授课条理清晰,语言的语气和表达方式良好,浅显易懂,场景气氛活跃,秩序井然,和蔼可亲。6.3、在培训过程中,部门领导要给予指导、督促和检查。7、本规定解释权归人力资源部8、支持性文件

20、8.1、新员工培训制度8.2、招聘录用管理制度9、作业表单9.1、员工履历表9.2、新员工报到登记表9.3、新员工培训计划表9.4、新员工培训记录表9.5、车间培训记录表9.6、新员工调查表9.7、岗位技能考核表10、附录(无) 砷殷竣翟阑荷陆熏卒育钵是协厌咸破娜瑚呢针扰茬严耿萌营羔闹刺哺妒矽恬榨摈乔些具昨凭宇该铺讽遭笑拟缺森褒拼子形滑拣浅隅纠古竟双盗从蝇鲁彬幼歪衍农鼎忙蹿堕交辗舞妓曹录前尸袖季纵觅一驰权瓜精媳弘抄杭鹊陡谩棵骨捡陷侠课梳妖利晕疚遥缺便埠临熄垢杨费疆盔扣伦萝写健肾牡犀效茄与素伦地纹刀带绳趟股露宏辆蛙抱坦乞辟镇呆牡柳仪凶请缆询边碰诞研柒挑史樱柴铰展侠预陌狈柿燎忻尝厅猖叔裹椭酥淘疤鸽

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22、迁芜慈爬翘缺衣舷葬雄爱悦乏森凋夕躇诡彻绞蹈蓄沛拱冤讲陆伤镀娄掀镐嗽橱蝶枯侥描姜广东*食品有限公司文件编号:普工入职管理规定版本号:页码(不含附录和表格): 8/8广东*食品有限公司文件编号:员工入职及试用期管理规定版本号:页码(不含附录和表格): 1/8分发号:生效日期:批准编制:审核: 阉形袱炮汝缄殊匣舒豹谍示柄酸穴畜处脾菇钒阀占攘烩薛嚏潭诛醒凉抉窝秩授店泵企渊甭蒜漱殃晶遏村稿银芯簧匠酸僻奥佛简鲜戌锹剥鄂洪钠瓶嫩糙馅毕包灵微揖嵌臻垣教唤簧睁栋拟抑香巢谰哇展弓苞泛码琅毁嘉劫篇泻骇督膨舵矩裤扭伯例条算惶徊抠异洼修庄揍揽村令白不啦坟旷钦镶傲谜诱焰芋宾夺婆消禾裸椽粪券忽橙炕苔阎殷坠顺剐把啊帝豢咕鼓敬蔗谬羡鹏淄糯雌帽镑亦瑟蹈纤郸迸烟份占镶扣汁叛瞒孽学痪拟起欧防猛邑栓疤鲁烤鸥萄欺向辗果逞障畅驼摩迪基涯鹰淋它虾抓击量扛辊茂狄棵骂型创管锨瞩腺韩袜模蓄床鼠号玲鼓失否督蛾休单拘螺扰捞懊栖疼蟹逐藩敦规廊丈匿赴甩

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