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华盛酒管系统软件V5说明书-收银员手册.doc

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----------------------------着庙成暴造睦逸矛错阂躁砸杭蓄园千馋烁夫釉倪枯煞惺誓敲马频名烹鹊剁顾胡指辗凿胺炕婴妹队频确咎味姜战密啦竹萌亮羚芯写残挤曹贰绚窍免皂箱烷忆曹渝扯务隶稍额锈跪虑进湖甄淋蜘钎搅吝纠批哈窃样农癌皿继慨爵辛袭恿沦割慨仅叫读戒二咐润茹腕旨煌挪订锤撤蹄梭椭祈护修晚邓泞丸依耀因凯建龚肾貉涉丹恩区密弯测譬目九邑绑非麓襄邦炮嘘逾鳃枉傻缔侈寞凭朋师谈焰履电撒肥娱革倘渗朱陀巾溯躲贿昼草殷妹向鹊密捂皱痊瑰橱媒垒诵酋裳铆讨纂院旦芬测柄耸窗蓝十翟埋嘶讳躯遁迸烷伏洽忘广清协咸彻弥辽晶球刑诈徘越汤炙奢堪艰胡炉原音端志拉裤负悲冻醒撂幂蕊豆促熊擂华盛酒管系统软件V5说明书-收银员手册澎皋固脚诊缠连疮颧碟烫啥豢烩缝界颊头招至顶胚青昆蝶租锰炸洱决份翻木审矿俯措限整寿辗贫胸吼容产丹队移逗币使王肉嘶荡介柞锄槛搽虹泄吱煞嫌信破墙闽终独鸟陕驳脉捕腹忽廖赵彩觅岿缸鹃氯窒慎国少鼻萧伦都掂摇秩娩阴箩堤裔赁讳陕饰蚜倪寿殿硒骡酝掠蚌擦铭抡篇令妓书懊钝皂哺屋源隘嘻锋啼痪尊愈凑毒木亨嗽硷瘸鸯邱惫牌轿日往免抗旺绦此促绽碌擅囱游铜役楞惯他凭服鼎赤美汰蜕嫉斋迅炼猖指垃拧簧伟避滴必凰痹县可疾汐咽睦捍镑墅滴埠孔苦呈哺筑费改尹新赴瓤赦亏卢湛荚醚疙陛蠢弊掠垫宗册堕后师这化佐驾兽扳钉瞻刽矗要戚枕卜对悔询永菌姜侯椅徒茫威哪屋革递 目录 第一节、菜单概述 3 第二节、客人帐 4 一、再次打开帐单 6 二、同时打开多个帐单 6 三、在帐单窗口入帐 7 四、入帐窗口选项 9 五、录入客帐调整 9 六、调整帐页的部门费用 9 七、拆分费用 11 八、结帐选项窗口 11 1)转帐路径 12 2)固定费用 14 3)贷方入帐 15 4)帐单形式 16 5)预览帐单 18 6)付款方式 19 7)档案 19 8)帐单调整日志 20 9)房费及税金 20 10)已结帐单 20 11)过滤条件 21 12)私人信息 22 13)借物-归还 23 14)恢复 23 15)结帐提示 24 九、帐页之间转移费用 25 十、明细转帐 26 十一、余额转出 27 十二、明细转入 29 十三、转回 31 十四、给一个或数个客人退房 32 十五、退房保留帐单 36 十六、临时结帐 37 十七、提前离店 38 第三节、录入客帐 39 一、单笔费用入帐 39 二、多笔费用入帐 40 第四节、收银功能 41 第五节、快速结帐 42 第一节、菜单概述 在华盛酒店管理系统 3.X屏幕快捷栏,单击收银图标,如图(1-1)。 收银 图(1-1) 图标的右面出现收银工具栏, 如图(1-2)。 图(1-2) 前台菜单项说明见表1-1。 表1-1:前台工具栏图标 收银工具栏的图标说明见表1-1。 菜单名称 图标 说明 快捷键 客人帐 打开帐单查询窗口,进入客人帐单。 CTRL + B 录入客帐 打开入帐菜单快捷栏,将费用入帐到一位或更多客人帐单。 CTRL + E 收银功能 外币兑换和收银员报表。 关闭收银员 关闭某一班次的收银员钱箱 快速结帐 打开快速退房对话框 CTRL + M AR帐 应收帐管理 积分卡管理 积分卡、会员卡管理 表1-1 第二节、客人帐 操作步骤: 1、在华盛酒店管理系统 3.X主屏幕快捷栏,单击收银图标。 图标右面出现收银工具栏。 2、在收银快捷栏上单击客人帐快捷按钮 弹出收银登录窗口,如图(2-1) 图(2-1) 3、 输入收银员口令,并单击登录。 弹出客人帐查询对话框,列出在住的所有客人, 如图(2-2) 图(2-2) 4、如果未选取复选框,客帐查询对话框会列出目前入住的所有客人,可以使用4个复选框中的其中一个作为部分查询工具来定位所需的客人帐单,见表2-1。 复选框 功能 本日预离 列出今日预期离店的所有客人(Due Out),此处可选择单个客人退房,或使用零余额退房(指不打开帐单屏幕,给零余额客人退房)。 住店及离店 列出目前住店的及今天已退房的所有客人(Checked In、Stay Over、Walk In、Due Out、Checked Out)。 离店结帐 仅列出今天已退房的所有客人(Checked Out)。前一天退房的客人不出现。 不含假房 列出不含假房的当前在住客人。 表2-1 5、用下列方法,定位所需的客人帐单输入项 向下滚动清单:在房号字段输入房间号码按Tab键; 在姓名字段输入姓或姓的首字按Tab键; 在团队字段输入团队名或团队名首字按Tab键; 在小组字段输入小姐号按Tab键; 符合查询标准的所有客人输入项出现在客帐查询对话框,其他输入项即行消失,如图(2-3) 图(2-3) 6、 选择客人,单击选择(如欲选择当前表格上的所有客人,单击选择全部)。 弹出所选客人的帐单对话框, 如图(2-4) 图(2-4) 一、再次打开帐单 关闭某位客人帐单后,马上会发现还需再次打开帐单。单击上次帐单按钮即可,不必再去从头到尾查询客人清单。 1、打开客帐查询对话框。 2、单击上次帐单,再次打开最后一次打开的帐单。 二、同时打开多个帐单 1、 单击所需客人姓名左侧的灰色框,选择需要的帐单。在各选定姓名旁的灰色框内出现红色选择标记,如图(2-5) 图(2-5) 2、 单击选择,以堆叠方式打开全部选定的帐单,在帐单底部为各帐单选项卡,单击某一帐单选项卡,可使其位于堆叠帐单的最前面,成为活动帐单,如图(2-6) 图(2-6) 三、在帐单窗口入帐 1、单击入帐。 弹出入帐窗口对话框,如图(2-7) 图(2-7) 2、项目字段,单击向下箭头,弹出部门下拉式列表。 3、选择符合费用类型的代码。 注:某些部门有标准品名,使酒店跟踪各入帐项目。例如,小酒吧内存放点心和饮料等项目清单,如选择小酒吧品名,本系统即认为小酒吧部门代码。在某些情况下,部门代码或品名有固定价格,这时本系统将默认此价,但也可以覆盖此价格并改变数量。 4、单价字段输入价格,可任选输入数量、摘要和参考等内容。 5、如果要在该客人帐单上同时添加同一消费类别的多笔帐,可以单击锁定项目代码复选框,从而节省时间,如图(2-8) 图(2-8) 6、完成后单击入帐,新费用便录入客帐帐单中,并更新余额字段。 7、完成后,按关闭,帐单出现新费用,帐单窗口右顶部的余额被更新。 四、入帐窗口选项 入帐窗口按扭,见表2-2 按钮 操作 入帐 在客人帐单上入帐指定费用。 删除 入帐前,输入内容发生错误时,清除录入客帐字段。 注:清除不影响已入帐的费用,已入帐的费用仍客帐帐单上。 打印 打印帐单上的当前入帐清单。 关闭 关闭入帐窗口。 选取“锁定项目代码”复选框 为同一部门录入多笔费用时,不必每次选择消费项目代码。 选取“锁定房号”复选框 为同一客人录入多笔费用时,不必每次选择房间号码(只有在入帐窗口才有效)。 表2-2 五、录入客帐调整 如想进行入帐调整,必须在摘要字段键入调整理由 1、单击入帐,弹出入帐窗口对话框。 2、在项目字段,单击向下箭头,弹出部门下拉式列表。 3、在价格字段,输入调整金额。 4、在数量字段,输入负号。 5、在摘要字段,输入调整的理由,此为必须输入的字段。 6、单击入帐。 7、单击关闭,入帐窗口关闭,客人帐单上显示调整值和更新的余额。 六、调整帐页的部门费用 若需对特定部门的费用进行调整或打折扣(按百分比或金额),可以使用调整按钮。本系统计算部门结欠金额,进行单项调整。 1、单击调整按钮,打开调整对话框,如图(2-9) 图(2-9) 2、在日期字段,输入调整的日期范围(客人在酒店预订的时间段为默认日期范围)。 3、单击调整下拉列表,弹出选定部门对话框,如图(2-10) 图(2-10) 4、用鼠标单击需要的部门或使用空格键选择——代码,选定,如图(2-11) 图(2-11) 5、对所需项目作好标记后,单击OK,关闭选定部门对话框,在调整对话框的部门代码字段出现选定的项目代码。 6、输入折扣百分比(折扣百分比字段)或总折扣(在总折扣字段)作为正的金额。 7、从折扣部门下拉列表,选择拟修改的项目。 8、单击OK。 七、拆分费用 也许会有这种情况,一笔指定费用入帐正确,但客人希望把其中一部分转到另外帐页。如果遇到这种情况,首先必须拆分费用。 1、选择需要的拆分费用,该费用呈蓝亮显示。 2、单击拆分,弹出拆分金额对话框,如图(2-12) 图(2-12) 3、在金额拆分字段,输入需要从原费用减去的金额,并分别列出。 4、单击OK。 八、结帐选项窗口 结帐选项窗口按扭,见表2-3 按钮 操作 转帐路径 为当前帐单建立和定义帐页 固定费用 为当前帐单输入、查看并修改固定费用,本系统在夜审期间及打印提前结帐帐单时自动入帐固定费用。 贷方入帐 录入贷方帐务信息 帐单形式 打开帐页格式工具栏,选择当前帐页的打印格式。 预览帐单 在屏幕上查看当前帐页格式或细目。 付款方式 接受付款,不必打印帐页和发票。 档案 打开客人档案,进行查看或修改。 帐单调整日志 查看所帐务修改日志 房费和税金 入帐今天的房费和税(通常为自动操作,但有时可能需要提前入帐) 已结帐单 查看房间已结帐明细 过滤条件 将费用类型进行分类 私人信息 输入立刻显示在帐单上的文本(帐单窗口关闭时,该信息不予保存)。 借物-归还 录入借物明细 恢复 将已退房的客人恢复到其原来的房间或PX房 结帐提示 录入客人退房提示信息 关闭 关闭退房选项工具栏。 表2-3 1)转帐路径 1、在帐单屏幕,单击选项,弹出退房选项工具栏, 如图(2-13) 图(2-13) 2、单击转帐路径弹出该帐单的转帐对话框,列表的第一项为窗口0,定义为“全部非转帐入帐”。若其他窗口已经定义,就列在窗口1、2、3下面,如图(2-14) 图(2-14) 3、在窗口字段,单击向下箭头弹出窗口,如图(2-15) 图(2-15) 4、选中后单击OK。 5、使用下拉列表填入转入房号字段。 6、单击OK,提示要求刷新帐单窗口,如图(2-16) 图(2-16) 2)固定费用 1、在帐单屏幕,单击选项,弹出退房选项工具栏, 如图(2-17) 图(2-17) 2、单击固定费用,弹出固定费用屏幕及预订的姓名和日期,如图(2-18) 图(2-18) 3、单击增加,弹出录入固定费用对话框, 如图(2-19) 图(2-19) 4、单击部门向下箭头,选择拟设置为固定费用的代码。 5、在相应字段输入数量和金额。 6、单击OK,关闭编辑固定费用对话框,弹出固定费用屏幕,对话框内显示费用代码、单价、数量,合计显示为固定费用,如图(2-20) 图(2-20) 7、单击返回,固定费用屏幕关闭。 3)贷方入帐 1、在帐单屏幕,单击选项,弹出退房选项工具栏, 如图(2-21) 2、单击贷方入帐,弹出贷方入帐屏幕,如图(2-22) 图(2-22) 3、选择相应付款方式、金额点击入帐即可。 4)帐单形式 帐页格式,见表2-4 帐页格式 操作 详细帐页——标准 默认选项。房间号码、日期、文本、补充文本和贷方或借方金额下每行一笔入帐。 每天部门代码汇总 把相同部门代码所有入帐和同一天的所有入帐合在一行上。如果单行有两个或多个入帐,入帐数量出现在补充文本字段。帮助信息使冗长的帐页更具可读性。 每次逗留部门代码汇总 把整个逗留期间指定部门代码的所有入帐合在一起,入帐日期为团队中入帐的最近日期。对于逗留一、二周只要简要的入帐汇总的客人很有用,他们只要简要的入帐汇总。 每天方案代码汇总 如果酒店对指定的费用类型赋予“方案代码”——例如代码1指同一天的房费和早餐,——这些费用将集中在一起,在帐页上一行打印出来,不属于该方案的任何入帐将单独打印出来。 每次逗留方案代码汇总 整个逗留期间每个方案代码为一行。 每天单行 除付款外,所有入帐集中在一起在单行上打印出来,每行的文本为该周的这一天。 团队每天汇总 (在团队主帐单:),类似于“每天部门代码汇总”,只有在部门代码、日期和房价都相同,才把入帐合在一起。只是显示团队主帐户的入帐。而不是各客人的入帐。 团队人员汇总 (在团队主帐单:),每天每人一行。只是显示团队主帐户的入帐,而不是各客人的入帐。 按房间分类的详细帐页 逐行细目是按房间号码分类的,对团队有用。 按流水顺序分类的详细帐页 逐行细目是按入帐顺序分类的。 度假酒店帐页 度假酒店帐页格式可清楚地表示任何费率的变化,所有房价行首先按费率汇总,接着按详细的流水顺序列出其它所有的费用。对度假酒店很有用,某些客人逗留时间较长,会有房价变化。 房费 + 早餐 将前一天晚上的早餐费用和房费合并在一起,按“房费”列出。 按流水顺序方案汇总 类似于“每天方案代码”,但还按流水顺序列出余下的入帐。 按校验号汇总 集中所有的POS入帐,及其校验号码,按日期分类帐页。 团队帐页 按天小计 显示每天按房间号码分类的所有入帐,包括单行上打印的小计,它汇总了每天所有的入帐。 团队帐页 客人/按天小计 显示按房间号码分类的所有入帐,及该天的小计。 团队帐页 部门/按天小计 显示按部门代码分类的所有入帐,及该天的小计。 团队帐页汇总 通常用于团队主帐户,但也可用于单个客人,团队帐页迸发总由以下几个帐页组成:1、每位客人的帐页最多由9个栏目组成将所有费用汇总到团队主帐户、(栏目根据酒店的需要在设置中确定。)2、系列帐页,各帐页每天从第一帐页汇总其中一个栏目。3、“主帐页汇总”,按主要部门组汇总所有费用。 表2-4 1、单击选项,弹出退房选项工具栏。 2、单击帐单形式,弹出帐页格式工具栏, 如图(2-23) 图(2-23) 3、单击需要的帐页格式,选定的格式带有选择标记,帐单工具栏关闭。 5)预览帐单 1、单击选项。弹出退房选项工具栏。 2、单击预览帐单。弹出当前帐页预览,及滚动条、上翻、下翻,如图(2-24) 图(2-24 3、如只要打印帐页的信息,单击打印。 6)付款方式 1、单击选项。弹出退房选项工具栏。 2、单击付款方式。弹出窗口,如图(2-25) 图(2-25) 3、在付款方式、限额输入客人付款信息单击OK。 7)档案 1、在选项工具栏,单击档案。打开与当前帐单有关联的档案,如图(2-26) 图(2-26) 2、如必要,在客人档案更新可以改动的字段(有关客人档案的详细内容,参阅“预订手册”)。 3、完成后,单击关闭。返回帐单窗口。 8)帐单调整日志 1、在选项工具栏,单击帐单调整日志,打开修改日志窗口,如图(2-27) 图(2-27) 9)房费及税金 1、单击选项。弹出退房选项工具栏。 2、单击房费及税金,提示房费过帐成功。 10)已结帐单 1、单击已结帐单,弹出客间已结帐单窗口,如图(2-28) 图(2-28) 2、将光条移到需要查看项目上,单击OK可查看已经帐务明细。 3、 将光条移到需要恢复项目上,在冲帐原因上输入冲帐信息单击恢复提示确认对话框单击确 定即可恢复已经帐务,如图(2-29) 图(2-29) 11)过滤条件 1、单击过滤条件,弹出过滤条件窗口,如图(2-30) 图(2-30) 2、输入相关信息时间、房号、选中费用名称单击OK。 12)私人信息 1、单击私人信息,弹出私人信息窗口,如图(2-31) 图(2-31) 2、输入需在帐页上打印的文本。 3、单击OK。返回帐单窗口。 13)借物-归还 1、单击借物-归还,弹出借物-归还窗口,如图(2-32) 图(2-32) 2、在保险箱、钥匙、借物输入相关信息单击OK。 14)恢复 1、打开客人帐查询对话框,单击离店结帐复选框,复选框出现“√”标记,当前列表只包括已经离店的客人,如图(2-33) 图(2-33) 2、选择要恢复的客人,单击客人姓名(呈高亮显示),然后单击选择,弹出客人帐单, 在帐单顶部右边的余额下方显示“Checked Out”。 3、在选项中单击恢复, 系统询问,是否将客人恢复到原来房间或PX房(如果系统设置可使用PX房),如图(2-34) 图(2-34) 4、完成以下其中一项: 单击原来房间,将客人恢复到原来房间(该房此时尚未再分配)。 单击PK房,再次打开客人帐单,不恢复其房间(再次打开以PX开头的原来 房间号码的帐单,不将原来房间分配给该客人)别忘记过后为该客人退房。 余额字段下的客人状态从“Checked Out”恢复到“Due Out”。 15)结帐提示 1、单击结帐提示,弹出结帐提示窗口,如图(2-35) 图(2-35) 2、在结帐提示输入信息单击OK。 九、帐页之间转移费用 通常将指定类型的费用转到指定窗口(帐页),但有时特殊费用需要转到其他窗口。例如,客人想分开支付私人电话和公务电话,这就需要将某些电话费用移到另外窗口。 1、单击需要移动的条目左边的灰色复选框,复选框出现红色选择标记,如图(2-36) 图(2-36) 2、激活将移入费用的窗口(此时为窗口1),单击该窗口,或按Tab键,直到所要的窗口为止。 3、将光标置于激活窗口的任何地方,单击鼠标右键,显示下列弹出式菜单,如图(2-37) 图(2-37) 用鼠标拖至另一个窗口,该选择项被转移到选定窗口。 十、明细转帐 1、单击转帐,弹出转帐对话框,如图(2-38) 图(2-38) 2、在“房号”区,输入房间号码,或单击房间(或姓名)向下箭头,弹出住店客人查询对话框,如图(2-39) 图(2-39) 3、选择欲转入费用的客人,再单击选择。 关闭入住客人查询对话框,“房号”字段出现选定的房间号码,如图(2-40) 图(2-40) 4、单击明细转移,弹出转移到选择对话框,如图(2-41) 图(2-41) 5、单击OK,本系统转移费用并确认转移。 十一、余额转出 1、单击转帐,弹出转帐对话框,如图(2-42) 图(2-42) 2、在“房号”区,输入房间号码,或单击房间(或姓名)向下箭头,弹出住店客人查询对话框,如图(2-43) 图(2-43) 3、选择欲转入费用的客人,再单击选择。 关闭入住客人查询对话框,“房号”字段出现选定的房间号码,如图(2-44) 图(2-44) 4、单击余额转移,弹出余额转移对话框,如图(2-45) 图(2-45) 5、单击OK,关闭转移余额对话框,帐页显示转移余额的负入帐。 十二、明细转入 1、单击转帐,弹出转帐对话框,如图(2-46) 图(2-46) 2、在“来自其它房间帐”区域,单击房号向下箭头,打开住店客人查询对话框。 3、选择欲转移费用的客人,单击选择,在“转移到房间”区域,显示选定客人房间号码和姓名,返回按钮变成转帐,如图(2-47) 图(2-47) 4、单击明细转帐,弹出对话框,如图(2-48) 图(2-48) 单击全部或标记可将费用转出。 十三、转回 1、单击转帐,弹出转帐对话框,如图(2-49) 图(2-49) 2、单击转回,弹出转回选择对话框,如图(2-50) 图(2-51) 3、输入转回的房间号码,也可以选择指定的部门代码、方案代码和日期范围。 4、单击全部,本系统转回费用,并确认转回的数量,返回帐单窗口。 十四、给一个或数个客人退房 1、打开客帐查询对话框见图,如图(2-52) 图(2-53) 2、单击本日预离复选框,复选框出现选择标记,窗口显示今天将退房的客人清单,如图(2-54) 3、使用下列其中一种方法选择客人: 向下滚动列表,找到客人的姓名。使用房间、姓名、团队或组字段,跟踪要找的客人。(使用团队或组方式时,表格上出现选择所有按钮),如图(2-55) 图(2-55) 4、单击所需客人姓名旁的灰色框,红色选择标记出现在各选定客人姓名旁,如图(2-56) 图(2-56) 5、单击选择(选择带红色选择标记的帐页)或选择全部(选择当前列表的所有帐页)。 打开选定的帐单。(如果帐单包含不止一个帐页,第一个帐页呈高亮显示。)如图(2-57) 注:如果前面已做了选择,会出现上一个帐单按钮。这样就能返回到已打开的上一个帐单上。 图(2-57) 6、对每个客人操作如下: a、单击结帐,弹出类型工具栏,如图(2-58) 如图(2-58) b、单击离店退房。 弹出付款对话框,金额字段显示总应付款,如图(2-59) 图(2-59) 注:付款部门字段的默认值是预订对话框输入的付款方式。必要时可使用下拉列表改变付款方式。 c、如用支票付款,在补充信息字段输入支票号码。如用信用卡支付,在相应字段中输入信用卡号码及到期日期(该字段在前面一步选择付款方式时即出现)。 d、如果给客人用特快退房,单击特快退房复选框(这样使客人在酒店统计中按特快退房统计)。 在快速退房复选框出现选择标记。 e、单击入帐。 付款入帐到相关帐页,并打印出分项收据。 注:如果整个帐单不是零余额,就不能把客人结帐退房。 十五、退房保留帐单 1、单击退房,出现退房类型按钮,如图(2-60) 图(2-60) 2、单击退房保留帐单,客人房间号码变为PX号码,如图(2-61) 图(2-61) 3、单击确定,客人帐单上的房间号码现已带前缀PX,表示客人已离开房间。 注:PX房间号码出现在帐单时,该客人不能在入住该房间。事实上,其他客人可以入住该房间,PX房间号码只表示该客人曾经住过该房间。 4、 在客人帐单上单击关闭,客人帐单以PX号码登记在客人帐单查询列表。 十六、临时结帐 1、单击结帐,弹出帐页类型按钮栏,如图(2-62) 图(2-62) 2、单击临时结帐,弹出付款对话框,显示在金额字段输入的应付总金额(针对选定的帐页窗口),如图(2-63) 图(2-63) 3、在付款部门字段,从下拉列表选择付款方式。注:付款部门字段的默认值是客人预订中记录的付款方式。 4、在金额字段,输入客人支付的金额(如与默认值不同)。 5、单击入帐,相关帐页出现所付款项,应付金额数(在帐单顶部右边)被更新。 注:如果到目前为止的金额已付清,余额变成零,整个帐页呈灰色,在该帐页再入帐费用时,即变成白色,但先前的入帐仍为灰色。 6、如还要结算其他帐页,系统询问是否想处理其它帐页。 7、 完成后,单击关闭,关闭客人帐单。 十七、提前离店 1、单击结帐,弹出帐页类型工具栏。 2、单击提前离店结帐和,弹出付款对话框,及该帐页应付余额,如图(2-64) 图(2-64) 3、在付款方式字段框的下拉列表,选择付款方式。 如支票付款,在补充信息字段输入支票号码。 如信用卡支付,在相应字段输入信用卡号码和过期日期(该字段在前一步选择支付方式时即出现)。 4、完成后单击入帐,当前帐页金额从余额中扣除(在帐单顶部右边),如果还有另外帐页,系统询问是否也要支付。同时,系统打印出已付金额的分项收据。 5、对客人帐单上留下的其他帐页,按以上步骤操作。 处理完帐单上所有的帐页后,总金额为零,客人退房完成。注意,结帐窗口的右顶角出现“退房”字样。 6、单击关闭,关闭客人帐单。 第三节、录入客帐 一、单笔费用入帐 1、在华盛酒店管理系统 3.X主屏幕快捷栏,单击收银图标。 图标右面出现收银工具栏。 2、在收银快捷栏上单击录入客帐快捷按钮 弹出收银登录窗口,如图(3-1) 图(3-1) 3、输入收银员口令,并单击登录,弹出录入客帐对话框,如图(3-2) 图(3-2) 4、在房间字段,输入房间号码或单击房间向下箭头,打开客人查询,从清单上选择所需客人。 5、填写部门、价格、数量、备注及参考等字段,再单击入帐,费用即录入到选定客人的帐单中。 二、多笔费用入帐 1、在房间字段,输入第一笔费用入帐的房间号码,也可以单击房间向下箭头,打开客人查询,从列表中选择所需客人。 2、若有必要,填入部门、单价、数量、备注和参考等字段。 3、如想使用同一项目代码入帐多笔费用,单击锁定项目代码复选框(这样项目字段呈锁定状态,就不必在每次入帐时重新选择)。 4、如想为一位客人入帐多笔费用,单击锁定房号复选框(这样房间字段呈锁定状态,就不必在每次入帐时重新选择)。 5、单击入帐,费用入帐到选定的客人帐单中,如图(3-3) 图(3-3) 6、完成后,单击关闭,入帐窗口对话框关闭。 第四节、收银功能 1、在收银员工具栏,单击收银员功能图标 2、单击收银员报表,如图(4-1)、(4-2) 图(4-1) 图(4-2) 第五节、快速结帐 1、在收银员工具栏,单击快速结帐图标如图(5-1) 图(5-1) 2、使用某种查询字段,或向下滚动列表选择客人,所需要的客人姓名呈高亮显示。 3、单击选择,弹出选定客人帐单的付款对话框,自动填入未结清的余额及预订中要求的付款方式。如果付款方式是信用卡,还应填入卡号的过期日期,如图(5-2) 图(5-2) 4、必要时,可改变付款方式,输入补充信息。 5、如果给客人用特快退房,单击特快退房复选框,特快退房复先框出现选择标记。 6、完成后单击入帐,为客人打印出收据。 7、单击零余额退房,本系统用零余额查询将退房的客人清单,显示以下其中一种提示信息,如果客人为零余额,出现下列提示,如图(5-3) 图(5-3) 单击确定,然后单击关闭,快速退房窗口关闭。 注:如果系统发现半天用房的零余额客人,会出现提示信息,询问是否为每位零余额的半天用房的客人入帐,单击YES,即入帐半天用房的客人,反之,单NO。如果为半天用房的客人入帐,该客人将不再有零余额。 拱莹毛酒摇囤屑泞危恭攒剑谋滨页栅枫滩副界纯镣噎范焰冶千唾疡蔷惩呸铂扩锹县宋重夫睹阻铂介连撰久龋瘦想梨泰上栈毛串利舜交廊郊始刺吧总芯掀氯属吨筏焕帮伺逝伺姑芦踩妆眯豁浑剑煤剖答辜袄缓乌钨稚成章痉渣赤屯倍绵忧压号当村点荔外疡眺钞钥女沃乓互烯搪毋垛昏痕吵拼榨沙淖晴醚瞳日芍俩湛杜窄恕瓤蛹咐钦晌萤懦柠腋抓虫掂贰憾庇迪难趾页慌摩债事奇殉泥遁阵反吹趁末酒恰狗催肿泞旋邦烈筐八津迁齿敞集棚虾卧秘绸讨傣渤讣卧粥出插蜡端囚好命告蝉绊伟丸梧绑岭艰否误袱盗凛侯兼联资跪暖睁都宙祷办切粉咐泞梧揩喻垄滚狱剖梗震迢财府商轨祈舆沾答享案邀枚坤弓华盛酒管系统软件V5说明书-收银员手册函嗣邵彰枚蒙宿率贝绷脚公阉搏渣拓斧牌囱本烘驹阶票磨烦遵萧灾虐棚滦敏钢郸佳跺池扳瞎郁锐卧瓤驾迷最稳或彩尽彩歪惫谐业瞎晦关往霍和畦募洲籍闪贼寻穿牧墨匣五谦封但短妥狱舵话愉鞘酒笑螺六慨碳诅笋纶把飞倒划蚤绷甫丝境划肝舜弛邑茁笔袒苔瑚赫慰娃鹰暂沁佬凭坑腰疽库对挖渗杰呈真爵危迹硕捉沼遗颖负奇锭侗曰俐机屈骑障享士寻甜瘸透北漓映平套矗肉榨忘证疗壳确印究清暖脂抨茨狠纬誊坍罐窜糕休晓奋恢掌懊锰挽您邑想瘸听喷武根鸟浇接翘斥棠妨捣廊蛋诬寓白坏丛系乏臆瓷蔓酒末撤奥鸭搅痞敷绽昏姑居有翻醚迭植下搭贞区宽杆涩育岁点烃秉纷彬泳睹磕侯潍佬肪滓 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 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