合同管理系统.docx

内容介绍基于Lotus Domino/Notes的电信合同管理系统能够很好地支持电信员工的合同起草工作、合同管理员的审核工作、公司领导的批示工作，提高合同签订的效率以避免过去因合同签订的缓慢而致使客户流失的现象，以此来做好对客户的服务工作，提高客户对公司的信赖度，它主要具有如下的特色：1.实现了以客户为中心的管理集成协作环境。此系统要实现快速响应、服务规范、标准统一的合同审批流程。如何实现企业与客户互动的管理功能以确保流程中各环节准确、高效地工作将是基于Lotus Domino/Notes电信合同管理系统的主要特色之一。2.提高了企业内部人员，尤其是合同管理员的管理水平。建设基于Lotus Domino/Notes的电信合同管理系统能够满足电信部门各级业务单位在合同方面的管理工作及管理要求，为电信员工提供最有效的工作平台，最大限度地提高企业内部职员的管理水平。3.易于使用、安全的操作平台。易于扩展：无须改变原有业务系统，即可与现有业务模式良好结合，可以方便的扩展；严格的用户权限管理：根据不同业务管理模式，灵活设定管理级次、参与部门和人员权限，基于岗位/角色的权限控制，实现了业务岗位与系统维护岗位分离，实现灵活、严格的用户权限管理；良好的用户体验；灵活易用：可以在渐进中解决问题，实现平稳实施。我在此项目中完成的工作：1.对电信总部的只能部门进行了需求调研。2.对此合同管理系统进行了概要设计和详细设计。3.完成了6个模块的开发。4.对所开发的模块进行了单元测试和集成测试。此外，还参与了二级单位合同管理系统的测试工作。【摘要】摘要：在当今信息时代，无论政府机关，还是工商企业都需要加强部门、人员之间的交流、协调和协作，都需要更好地获取信息，共享信息资源，更快地反映情况，掌握每一项工作进度，为领导决策提供大力支持，为业务人员提供服务。因此，许多企业、政府部门都十分重视建设自身的办公自动化(OA)系统。本文采用文档型数据库Lotus Domino/Notes平台，按照客户/服务器 (Client/Server)模式，设计了上海市电信财辅合同管理系统。文中详细介绍了Domino技术在办公自动化系统中的应用；使用了Lotus Script语言完成了代码的编写；并在Lotus Domino/Notes平台上给予实现。此合同管理系统的使用，改善了电信公司手工签订合同的现状，提高了合同签订的效率，有效保障了合同双方的利益，真正实现了无纸办公。关键词：Lotus Domino/Notes；办公自动化(OA)；工作流；合同管理esign and Implementation of Office Automation ContractManagement System Based on Domino technologyAbstract：In todays information age, both government agencies and businesses require strengthening the communication, coordination and collaboration between department and personnel. In this way, they can obtain the information better, share information resources, reflect the situation faster, grasping the progress of every project, provide strong supports for their leaders decision and services for business staff. So, many enterprises and government departments all attach importance to build their office automation (OA) system.In this paper, I use the document database Lotus Domino/Notes platform, according to the Client/Server (C/S) model, to design the Shanghai Telecom Financial Assistant Contract Management System. I introduce the application of the Domino technology in OA system in detail in this paper. I accomplish the code using the LotusScript language and achieve it on the Lotus Domino/Notes platform. The contract management system which is used by Shanghai Telecom Company improves manual signed contracts, and the efficiency of the signed contract. It can effectively protect the interests of both contracts, actually realize the paperless office.Key Words: Lotus Domino/Notes; Office Automation (OA); Workflow; Contract Management1. 绪论1.1 课题背景及目的随着信息化时代的到来，越来越多的领域开始引入计算机技术和网络技术来提高生产效率和服务质量。传统的办公模式己经越来越显示了其低效性和资源的巨大浪费，主要表现在以下几个方面：1.传统的数据存储和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体的复合文档型数据以及多媒体数据类型渐渐不兼容。22.决策层由于不能够及时的得到足够的信息而不能做出科学的决策。23.缺乏对工作流自动化的有效支持。24.缺乏集成其他业务应用系统的能力。2因此，实现办公自动化开始渐渐成为国内外众多企业、政府、服务性行业提高效率的首选目标。即通过办公自动化来实现各部门、各企业之间的协作、便捷的进行信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策，最终达到办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。本文旨在通过Lotus Domino/Notes平台，讨论开发实现办公自动化的关键技术。【参考文献】1 陈争航. JavaScript动态网页经典实例教程M. 北京：电子工业出版社，2006:14-95.2 周松建, 葛丽. JavaScript经典范例50讲M. 北京：科学出版社，2004:45-68.3 蒋民. JavaScript实例、技巧与应用M. 北京：清华大学出版社，2003:36-102.4 T.Tulisalo, R. Carlsen. Lotus Domino 6应用开发手册M. 北京：北京希望电子出版社，2003: 19-45,84-96.5 武坤. Lotus Domino/Notes R6 应用教程M. 北京：机械工业出版社，2003:1-104.6 陈山. Lotus Domino 6系统管理M. 北京：中国水利水电出版社，2004:10-25.7 陈永敏. 中文Lotus Domino Web高级编程M. 北京：机械工业出版社，2004:98-105.8 薛大伟. LotusScript与Formula应用手册M. 北京：机械工业出版社，2004:41-53.9 毛立峰. NOTES编程疑难详解M. 北京：人民邮电出版社，2005:32-52.10 吕智莹,丛路卫. 基于CORBA的合同管理信息系统的设计与实现J. 吉林大学学报(信息科学版), 2005,23(S0):200-201.11 万荣红,赵嵩正. 基于UML的工程项目合同管理信息系统设计与实现J. 计算机应用与软件,2006,23(8):45-47.12 毛明志,邓甜甜. 基于Rational统一过程的合同管理系统分析与设计J. 现代计算机, 2006,2(239): 91-94.13 张志成. Java Script宝典M. 北京：清华大学出版社，2005:16-56.14 J.R.Smith. Domino Workplace PolicyM. 北京：北京大学出版社，2003:41-85.15 Bruce Eckel. Thinking in JavaM. 北京：机械工业出版社，2005:23-43.16 Scott Kroch. Lotus Domino Extended SearchM. 北京：人民邮电出版社，2004:67-87.17 Andriy Gago. Workplace Collaboration ServicesM. 北京：高等教育出版社，2006:54-59.18 Marcelo Oliver. Lotus Enterprise Integrator for Domino 6.5M. 北京：电子工业出版社，2004:45-58.19 池炜成，伍小明. Lotus Domino/Notes的工作流技术剖析J. 计算机应用研究2001，12（4）:36-42.20 王霞，王耀南，王猛. 基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系统开发J. 2003,2(5):15-34.21 许强. Domino Notes系统的安全性设计J. 2000,7(21):20-36.22 许中华，朱艳辉. 基于Domino/Notes的公文审批系统J. 2002,1(14).