商户退租管理规定.doc

商户退租管理规定（初稿）

第一条 为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定，制定本规定。
第二条 本规定中相关词语的定义如下：
“商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。
“商户”：指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户（即合同乙方）；
“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；
“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。
第三条 商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续（见附件二）。
第四条 商场管理人员在商户退租环节，要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。
第五条 自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》，商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年 月 日起执行，待《商户退场管理规定》（暂定名）颁布后失效。

附件一：
商户退租管理流程

租户填写《退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：
1.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按《商铺租赁合同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。
2.报批：
3.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。
4.财务出具结算单
5.签订并履行解除协议
（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）

附件二：

退租申请书
唐山贸瑞物业服务有限公司：
因本人原因（ ），现提出解除于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》（编号： ），并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。

商户：

年 月 日

退租审批表

申请人

商铺号
层 号

退 租
说 明

1.《商铺租赁合同》签订日期： 年 月 日
2.合同租期： 年 月 日至 年 月 日
3.退租申请日期： 年 月 日
4.商户经营项目：
5.商户等级： 级
6.欠费是否已交清：
7.其它需说明事项：
退租经办人：

年 月 日

商管部

物 业

财 务

商场负责人

总 部
领 导

退场通知书
女士/先生： 编号：
鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：
1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；
2.对财务结算单予以确认；
3.按合同要求将商铺恢复原状；
4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；
5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。
唐山贸瑞物业服务有限公司
年 月 日
商户签收确认：本人已收到上述通知。签字： 年 月 日
编号：

退场通知书
女士/先生：
鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：
1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；
2.对财务结算单予以确认；
3.按合同要求将商铺恢复原状；
4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；
5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。
唐山贸瑞物业服务有限公司
年 月 日
回收商铺检查表

检查对象
商铺号： 层 号 商户：

检查内容
项目
单位
数量
状态
备注
墙面
面

地面
面

消火栓
个

配电箱
个

电表
个

其它

检查结果

1.符合合同要求。

2.不符合合同要求：
（1）处理措施及结果：

（2）需要的费用：

（3）给商场造成的损失：

3.如需恢复原状，恢复效果：
（1）商户自行恢复，结果符合要求；
（2）商户自行恢复但不符合要求，处理措施及相关费用和损失如下：

（3）商场代为恢复，恢复费用如下：

（本表应检查是否与商户承租时的状态一致，并标明如不一致如何处理。
数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变动后的数量是否一致）；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）

业主签字： 商场检查人签字：

年 月 日 年 月 日

本表一式 份， 各执一份。

商铺退租财务结算单

商户

商铺号

合同编号

合同租期

实际租期

商户向商场支付的费用
序号
项目
应交金额
已交金额
欠交
备注
1
租金

2
物业费

3
手续费

4
能源费

5
违约金

6
损失赔偿金

7
商铺恢复原状费用

8
清空费

9
其他

合计

商场须向商户退回的费用
序号
项目
已交
抵销
应退
备注
1
保证金

2

3

合计

欠交及应退相抵：（+ /—） 万 仟 佰 拾 元 角 分
（“+”代表相抵后商户仍需交纳的金额，“—”代表应退商户金额）
商户需交回商场的物品
电卡

押金条

财务

财务经办人：

年 月 日

财务负责人：
年 月 日

商户确认

签字：
年 月 日

《商铺租赁合同》解除协议
甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 协议编号：
乙方：
甲乙双方于 年 月 日签订了《商铺租赁合同》（以下简称租赁合同），现乙方由于自身原因要求终止租赁合同，现就合同终止事宜，协议如下：
1.根据租赁合同第十一条第11.2、11.4项之规定，乙方按租赁合同已支付的租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。
2.乙方截止本合同终止之日，拖欠（或应交）甲方款项如下：

3.乙方截止本合同签订之日已撤场完毕，并将商铺交回，租赁合同于本合同签订时即行终止。乙方交纳的保证金按租赁合同进行抵销后，剩余部分于乙方交还商铺后退还。包括保证金在内，甲方向乙方退款如下：

4.本协议第2条与第3条进行抵消后，款项支付方向及金额如下：

上述乙方拖欠或应交款项应于本合同签订时向甲方支付。
5.本协议签订之日起生效，一式三份，甲方两份，乙方一份。

甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 乙方：
年 月 日 年 月 日