商户退租管理规定.doc

商户退租管理规定（初稿） 第一条 为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及商铺租赁合同的有关约定，制定本规定。 第二条 本规定中相关词语的定义如下： “商场”：指唐山贸瑞物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。 “商户”：指已与公司签订商铺租赁合同的租户（即合同乙方）； “退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止商铺租赁合同的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为； “商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。 第三条 商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续（见附件二）。 第四条 商场管理人员在商户退租环节，要严格依据商铺租赁合同、本规定及国家或地方相关规定执行。 第五条 自商户提出退租申请后至签订解除协议，商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年 月 日起执行，待商户退场管理规定（暂定名）颁布后失效。附件一：商户退租管理流程租户填写退租申请表，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：1.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按商铺租赁合同规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。2.报批：3.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。4.财务出具结算单5.签订并履行解除协议（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）附件二：退租申请书唐山贸瑞物业服务有限公司：因本人原因（ ），现提出解除于 年 月 日签订的商铺租赁合同（编号： ），并承诺严格按商铺租赁合同的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。 商户： 年 月 日退租审批表申请人 商铺号 层 号 退 租说 明 1.商铺租赁合同签订日期： 年 月 日2.合同租期： 年 月 日至 年 月 日 3.退租申请日期： 年 月 日4.商户经营项目： 5.商户等级： 级6.欠费是否已交清： 7.其它需说明事项： 退租经办人： 年 月 日 商管部物 业 财 务商场负责人总 部领 导退场通知书 女士/先生： 编号： 鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的商铺租赁合同（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2.对财务结算单予以确认；3.按合同要求将商铺恢复原状；4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5.签订解除协议并履行。 唐山贸瑞物业服务有限公司 年 月 日商户签收确认：本人已收到上述通知。签字： 年 月 日 编号：退场通知书 女士/先生： 鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的商铺租赁合同（合同编号： ），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；2.对财务结算单予以确认；3.按合同要求将商铺恢复原状；4.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；5.签订解除协议并履行。 唐山贸瑞物业服务有限公司 年 月 日回收商铺检查表检查对象商铺号： 层 号 商户：检查内容项目单位数量状态备注墙面面地面面消火栓个配电箱个电表个其它检查结果1.符合合同要求。2.不符合合同要求：（1）处理措施及结果：（2）需要的费用：（3）给商场造成的损失：3.如需恢复原状，恢复效果：（1）商户自行恢复，结果符合要求；（2）商户自行恢复但不符合要求，处理措施及相关费用和损失如下：（3）商场代为恢复，恢复费用如下：（本表应检查是否与商户承租时的状态一致，并标明如不一致如何处理。数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变动后的数量是否一致）；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）业主签字： 商场检查人签字：年 月 日 年 月 日本表一式 份， 各执一份。商铺退租财务结算单商户商铺号 合同编号合同租期 实际租期商户向商场支付的费用序号项目应交金额已交金额 欠交备注1租金2物业费3手续费4能源费5违约金6损失赔偿金7商铺恢复原状费用8清空费9其他 合计商场须向商户退回的费用序号项目已交抵销 应退备注1保证金23合计欠交及应退相抵：（+ /） 万 仟 佰 拾 元 角 分 （“+”代表相抵后商户仍需交纳的金额，“”代表应退商户金额） 商户需交回商场的物品电卡押金条财务 财务经办人： 年 月 日 财务负责人： 年 月 日商户确认 签字： 年 月 日商铺租赁合同解除协议甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 协议编号： 乙方：甲乙双方于 年 月 日签订了商铺租赁合同（以下简称租赁合同），现乙方由于自身原因要求终止租赁合同，现就合同终止事宜，协议如下：1.根据租赁合同第十一条第11.2、11.4项之规定，乙方按租赁合同已支付的租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。2.乙方截止本合同终止之日，拖欠（或应交）甲方款项如下： 3.乙方截止本合同签订之日已撤场完毕，并将商铺交回，租赁合同于本合同签订时即行终止。乙方交纳的保证金按租赁合同进行抵销后，剩余部分于乙方交还商铺后退还。包括保证金在内，甲方向乙方退款如下： 4.本协议第2条与第3条进行抵消后，款项支付方向及金额如下： 上述乙方拖欠或应交款项应于本合同签订时向甲方支付。 5.本协议签订之日起生效，一式三份，甲方两份，乙方一份。甲方：唐山贸瑞物业服务有限公司 乙方： 年 月 日 年 月 日