工资管理说明书.doc

第一章 系统的安装、启动和退出第一节 功能特点简介鹏程财务软件系列V6.03版本是由深圳市融丰软件有限公司编制。鹏程工资管理软件依据最新会计制度设计开发，旨在帮助各企事业单位实现员工薪资的电算化管理。系统采用32位程序设计，以Windows操作系统作为操作平台。操作界面和谐、直观，系统画面协调，色彩悦目，命令按钮图标式，形象生动逼真，操作极为方便。鹏程工资管理软件以Windows98/2023/me/xp操作系统作为操作平台，充足运用了Windows的强大功能，将鼠标作为重要操作工具，使得用户操作非常简朴，同时也完全支持键盘的操作，以加快操作速度。本说明书以Windows98操作系统为例，用户如在其他操作系统中运营出现问题，请电话征询。第二节 系统的安装由于鹏程工资管理软件必须运营在Windows98操作系统上，因此在安装鹏程工资管理软件系统前，您的电脑必须已经安装了Windows98操作系统。下面介绍安装盘在Windows98操作系统中的安装过程：在CD-ROM驱动器（如E：驱）中插入标有“鹏程工资管理软件”的光盘安装盘。一、 安装 SQL Server (两种选择)1选择SQL Server2023：假如用户的机器上没有安装任何版本的SQL Server，则推荐采用此种安装方式，即安装SQL Server2023；假如用户的机器上安装了SQL Server7.0以下版本，请用户一方面卸载SQL Server的旧版本，再安装SQL Server2023。在光盘的执行目录下选择MSDEsetup.exe，只需运营该文献，按提醒安装SQL Server 2023桌面版（MSDE）。在此，假如用户使用的浏览器低于IE5.5版本，系统会提醒用户一方面安装IE5.5后才干继续SQL Server的安装，这是浏览SQL Server联机文档的需要。在光盘的执行目录下选择IEiesetup.exe，运营该文献，按提醒安装IE5.5。2选择SQL Server7.0：假如用户已经安装了 SQL Server 7.0，则在光盘的执行目录下选择ADOmdac_typ.exe，运营该文献，按提醒安装ADO2.5。二、安装鹏程工资管理系统此环节是软件主体部分的安装。1选择SETUPsetup.exe安装鹏程工资管理系统。2进入安装界面，安装程序显示如下图1-1所示画面：如需更改安装途径，则点击“更改目录”，选择或输入相应途径。假如不改变，系统默认为“C： pc_pay”,安装时系统自动建立 “C： pc_pay”子目录，系统将安装到“C： pc_pay”目录下。为使用方便，请尽量不要修改此默认途径。图1-13按照画面提醒安装过程，直到结束。4鹏程工资管理软件安装后，安装程序会在Windows98的开始菜单上建立一个“鹏程工资管理软件”程序组。注意：鹏程工资管理软件安装盘中README安装指南，附有关于安装中典型问题及解决办法的说明，用户可作为参照。第三节 账套管理鹏程工资管理软件安装完毕后并没有立即建立系统运营所需要的数据库，这就需要进行账套设立。点击：开始 程序 鹏程工资管理软件 账套管理，屏幕出现如下图1-2所示操作窗口：图1-2一、 账套建立：要建立账套，用户可按以下三个环节来执行：1选择工资管理：如图1-3，在“系统名称”中选择“工资管理”。2输入账套名称：点击“新增账套”按钮，在“账套名称”中输入名称，如“test”，在“盘符”中双击鼠标左键，出现一个下拉式选择框（注意：必须选择硬盘中的盘符，如C、D、E盘）供选择，盘符一旦选定，即不可更改，“数据库名”自动生成，不可修改。3创建数据：点击“创建数据”按钮，则出现图1-3所示：（1）SQL服务器名称：在此是指用户导入数据的服务器的名称，且服务器建有数据。假如是在服务器上创建数据，即是自身的机器名称。（2）SQL管理员名称：系统已有默认值，为使用的方便，用户最佳不要修改。（3）SQL管理员密码：此处管理员密码为空，即只需点击“拟定”按钮，系统便开始建立相应的数据库。假如用户在数据库中修改了密码，则 PC机请使用Sa用户及修改后的密码。 Server服务器下，如SQL使用系统登录方式，用户及密码可认为空，否则请使用Sa用户的密码。这样一份账套资料就建立了。图1-34其它说明： （1）清空账套：是将所有的账套清空，清空后存放于盘上的数据库实际并没有被删除，只是系统将“有效”栏标记为“”而已。（2）删除账套：用户对于不再使用的账套，可以先选择该账套，再按“删除数据”，则该账套前的“有效”栏标记为“”，即该账套的数据被删除，数据不再存在。二、多套账管理：在鹏程财务软件中，一套程序可以控制许多套财务数据，各套财务数据互相独立，各不相扰，这个功能就叫做多套账管理的功能。对于一般的单位来说，只要一套财务数据就可以了。但是对于有些单位，如：事务所，有代理记账业务，为许多单位进行代理记账与财务核算，必须在一台计算机系统中同时解决多个单位的财务数据。使用鹏程财务软件的多套账管理功能就可以满足这种需要。每建立一套新的账套，须重新“创建数据”。特别说明：此处假如管理不同单位的账，即单位名称不相同的情况下，需经多个注册码及序列号，即需要支付多个版本的费用。第三节 系统的启动与退出一、启动SQL Server刚安装完SQL Server，系统默认开机后SQL Server为停止状态，此时用户可以手动将SQL Server启动，通常采用以下两种方式：1在屏幕右下角选择图标，将看到如图1-4所示界面：图1-4在“Server”位置处选择要启动SQL Server的机器名，在“Services”位置处选择MSSQL Server这一服务，然后在“Start/ Contin”按钮处双击鼠标就会启动SQL Server；如要结束SQL Server的执行，则双击“Stop”按钮；如要暂停SQL Server的执行，则双击“Pause”按钮。假如要以后系统开机后自动启动执行SQL Server，可选择“Auto-start service when OS starts”或直接在其前面的方框打“”。2执行：开始 程序 启动 Service Manager，启动后将在屏幕右下角看到SQL Server标志显示为绿色小三角（安装SQL Server7.0的用户合用）。二、 启动鹏程工资管理系统：启动时点击：开始 程序 鹏程工资管理软件 工资管理，屏幕出现如下图1-5所示画面： 图1-5此画面是鹏程工资管理软件的主操作界面。要进入相应的功能菜单，只要以鼠标左键单击屏幕上相应菜单图标即可。三、退出：要退出鹏程工资管理软件，请选择屏幕上“关闭”图标。注意： 当鼠标为箭头形状时，按下鼠标，拖动可移动菜单。 双击操作员名称处（如图1-5中“管理员”）可以更换操作员或切换账套。 按page down/page up键可以切换主菜单。 按光标键可以切换子菜单，按空格键可以启动程序。 可在单位名称处单击鼠标右键缩小窗口至最小化。第四节 切换操作员或账套在登录系统的界面中，可选择操作员或在账套选择页签中选择账套；在打开一套账后，假如要切换至别的操作员或其它账套，请双击主界面的右上角操作员名称，如图1-5中的“管理员”。一、 切换操作员：点击“登录系统”，重新选择“编码”并输入密码，回车即可。二、切换账套：点击“账套选择”功能菜单，进入如图1-6的界面：图1-6在要选取的账套栏中双击鼠标，使之标记为“”，可切换至该账套，但该账套必须是已创建了数据，是可用的。注意：双击之后因系统要校验数据，所以需要一定期间可把该账套改为可用。第二章 登录及权限第一节 操作员登录作为财务软件，必然会有一个数据安全和操作权限的问题。数据库建立完毕后，进入软件各模块的操作窗口之前，必须进行用户身份校验。鹏程工资管理软件采用的是传统的登录方式，即一旦进入系统立即进行身份校验，非法操作者不能进入系统主菜单。当用户第一次进入系统时，必然还没有自己的密码，这时就应当以系统中提供的初始化密码进入。如图2-1，是操作员登录的界面：图2-1鹏程工资管理软件模块提供的初始化操作员编码是“1”，操作员名称为“管理员”，密码是“pc”。为明确操作职责与规定操作权限，用户以初始化操作员进入后，应立即建立自己的操作员编号、密码及操作权限；并更改初始化用户“管理员”的密码，以防止被其别人以初始化操作员的身份非法进入系统。第二节 操作员设定对于实行会计电算化的单位来说，必须要有专职的操作人员（一般是各单位的财务人员）。对操作员的管理，除了对他们进行编号外，还要设定他们各自的操作密码及操作权限。一、 操作组设定：进入主界面，用鼠标左键单击选择：权限 操作员设定 操作组设定。启动后屏幕显示如下图2-2所示：图2-2不同的操作员对数据有不同的访问权限，这就需要将操作员进行分组。如现有甲、乙、丙三个操作员，甲和乙负责A车间的工资核算，丙负责B车间的工资核算，则需将甲和乙归为一组，丙为另一组，再根据组别设立不同的数据访问权限。“数据访问权限的设定”将在下一节介绍。系统默认初始化操作员分组编码是“Z”。设立其他操作员的分组编码，必须先在“操作员分组编码”中的下拉框中选择编码，然后在“操作员分组名称”中填入名称，保存即可（分组编码只能从26个大写字母中选择）。二、操作员设定：1操作员设定的意义：为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设立功能，即本单位财务人员为系统认可的操作员，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统刚刚建立时，用户只能以系统提供的初始化操作员进入系统。为明确操作职责与操作权限，须建立自己的操作员。2操作员设定的方法：进入“操作员设定”标题菜单，屏幕显示如图2-3：图2-3输入新设定的操作员编码、姓名、密码，根据操作组中的设定选择其所属操作组。操作员设定后，其编码不可再改，其它资料可修改。合法的操作员在建立电脑账本的时候已经在系统中建立了一个编码，此时，在操作员编码处输入您的编码，并选择所属操作组（必须是在操作组设定里已设定的分组编码），则操作员姓名栏会自动出现该操作员的名称。在操作员密码处输入您的密码，为保密起见，输入的内容系统不显示，而以“*”代替。“确认”后系统会校验您的密码，若对的则启动维护模块的主界面。3新增操作员：要新增操作员，可设定好操作员的编码、姓名、密码及所属操作组，按“保存”则会出现“资料已保存”的提醒框，表白已增长了此操作员。4删除操作员：要删除某操作员，在“操作员编码”、“所属操作组”、“操作员名称”中填入对的的内容后点击“删除”按钮。5恢复操作员：要恢复删除的操作员，则在“操作员编码”、“所属操作组”、“操作员名称”中填入对的的内容后，可看到“删除”按钮变为“恢复”，点击“恢复”并保存，则此操作员又重新获得了合法身份。注意：在鹏程财产管理软件中各项操作均需保存，否则系统不记录新的改动，以后的篇幅中不再赘述。三、操作员清单：此功能是根据“操作组设定”和“操作员设定”列出相关内容。第三节 数据访问权限本模块用于管理员设定操作员数据访问权限。在操作员设定期您假如已设立了操作员分组，此时您就可认为每一个分组进行数据访问授权，使每一分组的操作员仅能操作通过授权的数据，以保证系统数据的保密性。一、选择资料组别：进入主界面，选择：权限 数据访问权限 资料组别。在“资料组别”界面中，从“操作员分组编码”和“操作员分组名称”的下拉菜单中选择相应内容，这样就可进入单位部门访问权限的设定。二、选择单位部门：进入“单位部门”界面后，用鼠标左键单击需选择的单位部门前的“”，使它被标记为“”，再次单击“”使其变为空白则为不选择, 即不能进行相关内容的操作。1选择所有单位部门： 点击“全选”按钮，表达选择所有单位。2反选：点击“反选”按钮，表达反向选择内容。3清除：点击“清除”按钮，表达将所选择内容所有取消。三、选择工资项目：进入“工资项目”界面后，用鼠标左键双击来切换需选择的权限，其它操作同“单位部门”。第四节 操作权限设定一、 选择操作员：进入主界面，选择：权限 操作权限 选择操作员。二、操作权限设定： 鹏程工资管理软件的权限管理采用的是逐个功能授权的方法。该方法克服了采用“权限级别制”方法中的许多缺陷，使得系统中的每一项功能都能被严格的划分。设定以后，操作员只能在自己的权限范围内操作，即只能进入与自己相关的模块。如下图2-4，是权限管理操作窗口：图2-41选取操作权限：要使该操作员具有某项权限，只需用鼠标左键单击“选取”栏，标记为“”表达选取。2未选取操作权限：可通过单击鼠标来切换选取/未选取权限。当“选取”栏，标记为“”，即未选取。3全选/反选操作权限：点击“全选”按钮表达选择所有权限，“反选”按钮表达反向选择权限。4清除操作权限：点击“清除”按钮表达将所选择的权限取消。第五节 操作员密码进入主界面，选择：权限 操作员密码。该功能用来修改操作员密码，只有已经建立了操作编码的操作员，才干进行操作密码的管理工作。进入主界面，点击“权限”，再选择“操作员密码”，将看到“输入旧密码”的提醒，而其它的文字框为灰色，即暂时不能操作。当用户准确输入旧密码后，该模块又提醒“输入新密码”，“确认新密码”。如图2-5所示：图2-5按规定输入并保存，您的密码就被修改了。若不想修改，可放弃保存。新密码须在重新进入系统后才干生效。第六节 操作记录为了保证用户的数据安全、监控软件的使用过程，系统提供了操作记录的功能，用于记录什么时间哪个操作员调用何种模块，以便于留下操作查找线索。进入主界面，选择：权限 操作记录，便可进入该功能。设定需查询的时间范围、使用人员及调用模块，点击“查询”即可得到操作登记表。在此窗口中可对操作记录进行查看、查找、打印等解决。注意：“权限”功能重要是让管理员设立操作员的各项权限，以及提供管理员进行系统管理所需要的信息，此功能一般不要让操作员来操作。由于一个操作员假如有“操作员设定”权限，他就可自由增长新的操作员；假如有“权限设定”权限，就可以修改自己的操作权限；假如有“数据访问权限”的权限，则可修改自己的数据访问权，这对系统的数据是不安全的。所以管理员一般不要给予操作员此功能的操作权。 第三章 设 置第一节 系统参数系统参数设立是电脑账本建立的第一步，是单位信息设定的操作窗口。其中单位代码指公司法人代码，单位名称必须填写单位的全称，由于该处的设定将被所有的输出模块调用，作为账表的表头。此外，要取得合法的用户注册码，也必须填写单位全称。资料将作为反馈信息反馈给我们，以保证您的合法权益，并使您及时的获得各种售后及软件升级服务。一、单位信息：进入主界面，选择：设立 系统参数 单位信息，出现如下图3-1所示：图3-1以上内容均由用户自己填写，如发现设立错误也可更改。关于填写的内容，有如下说明：1单位代码：指公司法人代码。2单位名称：填写用户所在单位的全称。3启用日期：是指用户终止手工账、实行电脑账的会计期间的期初日期。在电脑账建立时，建账日期应当是最近一期结账月份的下一个会计期间的第一天，系统默认为启用日期是这一天。由于上月会计科目的期末余额就是下月会计期间的期初余额。例如：2023年4月20日用户建立了电脑账，2023年3月的会计账已经进行了月结，那么，此时应当将电脑账本的启用日期设定为2023年4月1日，而余额录入时就以2023年3月31日的科目余额为准。而用户假如要将在此之前的账也作电脑账，可自己改动启用日期，但必须是在系统初始化之前，一旦录入初始化余额则启用日期不可更改。4当前月份：即当前会计期间。此处不能自动更改，更换会计期间时要手动调整。“报表设立”模块中默认的“工资表期间”为当前月份，“数据录入”模块中“工资表名称”中只显示当前月份的工资表。5报表签字：用于报表打印底端所需的签字。如“人员设立”、“工序设定”模块打印中的裁决、审核都应在此设定，中间以“/”隔开。如裁决、审核分别为AA、BB，则在此应表达为BB/AA。6未授权项：假如在选择显示的“”中标记 “”，表达在“数据录入”模块中显示未授权项，即用户不能输入内容的项目。反之为不显示。二、报税资料：报税资料由用户根据单位的实际情况来填写。鹏程工资管理软件中的个人所得税需要分别计算收入项目及费用项目。“收入额”和“费用额”两项即是用来设立收入和费用公式的。如“收入额”的计算：通过多选按钮选取第一项收入（如C001），再键入“+”，然后又通过多选按钮选取第二项收入（如C002）则在收额中的公式为：c001+c002+三、扣税标准：此项系统已提供了新会计制度规定的扣税标准，同时用户也可更改一些数据：如“中方人员起征点”、“外方人员起征点”、“本级上限”及“合用税率”。【相关操作】“报税资料”中的设立及公式将在“个人所得税”模块中被取用。第二节 单位部门此模块功能是设定单位部门，内容由用户自行填入。界面涉及卡片式单位部门设定和清单式单位部门设定两种方式。一、卡片式单位部门设定：进入主界面，选择：设立 单位部门 卡片式单位部门设定。进入模块，如下图3-2所示：图3-21新增/删除：要增长新的单位，先点击“新增”按钮，在相应文字框输入信息，可“新增”后逐条保存，也可逐条“新增”后统一保存。要删除一项设定，先点击要删除的内容，再按“删除”按钮，则可删除该设定。2单位部门编码设定：初次使用，需人工输入部门的编码和名称，部门设定的“编码”由英文、阿拉伯数字或单字符组合。如图3-2，“深圳市地方税务局”的编码为“A”，而它的各部门编码需以“A”字母开头，再加上数字（单字符也可），则系统将自动按数字由小到大自动排序（同级编码位数应一致），生成子科目，而上级科目则按字母顺序的先后排序。也可以数字或单字符开头，生成的顺序同上述方式排序。建立了部门设定系统资料后，要选用某个单位部门，可直接在窗口左边的框内用鼠标左键单击，也可在“编码”框中输入该单位部门的编码便可调出相关内容。3单位部门编码的调用/修改：建立了单位部门编码资料后，可直接在窗口左边的框内用鼠标左键单击，也可在“编码”框中输入该单位部门的编码便可调出相关内容。如需修改编码，则可在“编码改为”后的文字框内输入希望生成的编码。4其它：“使用状态”后的单选框，用鼠标左键单击“”内即可选定。二、清单式单位部门设定：在“名称”栏中可直接更改内容；在“目前状态”栏双击鼠标左键，出现一个下拉式菜单，再单击鼠标左键选择“正在使用”或“已经停用”。第三节 工序设定此模块是用来设定计件或计时工序的计算方式的。进入主界面后，选择：设立 工序设定。出现如图3-3所示：图3-31部门：单击按钮，从弹出框中选择相应的部门。2计件/计时：在计价方式上我们提供了计件和计时两种，在此可以设定单价。而要可以计算出工资，还需在“资料项目”中需设立各种工序的名称，用以计时/件。这样在“数据录入”模块中可录入相关部门员工的工时或件数，以最终拟定工资数额。3打印：点击“打印”按钮可进入“工序设定状态表”。鹏程工资管理软件的打印预览窗口的工具栏中：“设立”为WINDOWS自带的功能，“页面”为系统设立好的凭证打印格式，“全打”即打印所有查询内容，“预览”可看到输出时的格式。4删除：要删除一行内容，选择相应的行后按“删除”按钮。【相关操作】部门由“单位部门”模块设立；各种工序的名称需在“工资项目设定”中设定，以用作计时/件。第四节 资料项目在鹏程工资管理软件中，除了一些固定数据有专门的模块来设定外，一般的资料项目规定用户自己按照需要来设定。凡是对实际发放工资有影响的内容都需要在这里设立，这样“资料项目”模块就显得非常重要：如“基本工资”、“资金”、“津贴”等内容要在此设定；像“工序设定”这类在工资管理软件中有专门的模块设定的，假如用户需用到计时计件工资，则“工序设定”涉及到工资的核算，此时也需在资料项目设定中增长“工序设定”项目。一、资料项目设定： 进入主界面后，选择：设立 资料项目 工资项目设定。出现如下图3-4所示界面：图3-41固定项目：在图3-4中，部门、编号、姓名、职务、国籍、证件号码、入职日期、年龄、性别、备注十个为固定项目。2新增项目：要新增工资项目，点击“新增”按钮。填入“项目名称”，在“输入方式”栏中双击鼠标左键，会出现下拉式选择框供选择；系统允许“字段长度”最长为80字节、“小数位数”为4位，单击相应栏目可改动。系统提供的重要数据类型说明如下：文本型：其内容可以是任意字符，如数字、字母、文字等，不能进行运算；数值型：其内容只能是数字，可进行运算；日期型：其内容只能是日期。注意：已设定的工资项目不能删除，但可修改项目名称。新增的项目名称不能反复也不能与固定项目名称相同，且名称中不能有运算符号、空格号。二、工资项目选择：进入主界面后，选择：设立 资料项目 资料项目选择。工资项目选择中的内容是根据工资项目设定生成的。如图3-5，是“工资项目选择”的操作界面。图3-51选择工资项目：在窗口的左边选择一项固定资产，窗口的右边是供选择的项目名称。前十项为系统已设定的固定工资项目，自定义的项目名称可以用来选择，在“选用”栏中，“”为选用，“”为未选用，通过双击鼠标左键来转换。2排序：点击“排序”按钮（此时“排序”变为“取消”），窗口右边的项目可进行重新排序：用鼠标左键直接拖动要调整位置的项目至合适位置即可。要取消请点击“取消”按钮。要确认请点击“保存”按钮。【相关操作】“工资项目设定”中的内容反映在 “工资项目选择”中的“项目名称”，“报表设立”模块中的“发放项目”、 “个人登记表”中的“打印项目”和“数据录入”模块中。第五节 系统选项（设立）进入主界面后，选择：设立 系统选项，即进入图3-6界面：图3-6这个模块的功能重要是为“工资项目设定”里新增的设定提供选项，“工资项目设定”中的“输入方式”有日期型、字符型、数值型文本框，下拉式、弹出式、部门式选择框共六种，只有“弹出式选择框”或“下拉式选择框”才干生成“系统选项设立”。【相关操作】在窗口右边设立的内容将在“数据录入”模块中成为相应设立多选框内的选项。第四章 录 入第一节 人员信息完毕了对操作员的设定和系统配置之后，可以进行与工资核算有关的参数设立了。这些参数的设立从“人员信息”开始。进入主界面后，选择：录入 人员信息。即可进入图4-1所示界面：图4-1进行人员信息录入之前，应先进行部门登记。点击部门选择框后的多选按钮，即弹出部门目录，选相应的部门即可。在人员信息输入的主窗口中，有几项值得注意：1编号：此处的编号是根据部门的编号加人员录入的顺序（三位数）自动编排的。如部门编号为“A01”，则该部门第一个被录入的员工编号为“A01001”，第二个被录入的员工编号为“A01002”，依此类推。只需在部门第一位编号处点击该栏即可出现编号，其它各行编号在上行录入后回车自动出现。2人员调整：点击“人员调整”按钮，出现如图4-2所示图：图4-2（1）部门间调整：如图4-2，通常左窗口是调出部门，右窗口是调入部门。一方面通过多选按钮选择调入部门，然后在左窗口选取需调动的人员，点击按钮表达将此员工调入右窗口中的部门，也可通过按钮来撤消调动及将右窗口部门中的员工调入左窗口的部门。人员调整后，在双方的“编号重新调整”前的方框内单击，使标记为“”，则系统将重新编号。 （2）部门内调整：部门内人事变动或增减员工，需经调整部门内的人员编号也可在此操作：用鼠标左键将要调整的对象拖到相应的位置，再选择“编号重新调整”即可。（3）人员编号：假如部门的编号改动了，则部门人员的编号也要相应改变。这也需要在“编号重新调整”前的方框内单击，使标记为“”，系统将按新的部门编号来给部门人员编号。3证件号码：在此系统默认证件为身份证，只允许填写数字。4日期：日期默认为八位数值型，即年月日分别为四位、二位、二位。如：2023年7月1日的对的写法是20230701，而不是2023/07/01或2023-07-01。5备注：如需备注，点击备注栏将出现按钮，再点击此按钮出现一个弹出框，可输入备注内容。一条记录如有备注，则会在该记录相应的备注栏中出现一个“”的标记，便于用户查看。6删除：假如要删除某条记录，需先选择该记录行，再点“删除选项”按钮。第二节 报表设立工资管理系统运营的一个重要结果是输出工资报表。鹏程工资管理软件系统所有的工资报表涉及工资条和其它自定义管理报表的相关内容都在此模块设立。 进入主界面后，选择：录入 报表设立。即进入图4-3所示界面：图4-3在此模块中有“工资表名称”、“数据来源”、“发放项目”、“数据重整”、“计算公式”共五个设定。可直接点击各页标签进入，也可通过“下一步”按钮来按顺序进入。一、工资表名称：“工资表期间”是指当前的工资解决期间；“工资表编号”是指为了便于编排报表顺序而设定；“工资表名称”是指该报表的名称，它将出现在报表的表头。二、数据来源：在“选择数据来源”中有以前工资表的月份、名称、编号，用户根据需要选作本工资表的数据来源。当前月份或最近月份的工资表为新增工资表的数据来源为系统默认的数据来源。三、发放项目：此模块的功能在于为不同的报表选择不同的发放项目。在“可选择的工资项目”中显示了“资料项目”中设定的工资项目，用户可由此选择项目至“本次发放的工资项目”。按钮表达将一项由左窗口移到右窗口，即选择该项目为发放项。按钮表达将该项移出本次发放的工资项目。、分别表达所有移入和所有移出。四、数据重整：数据重整，即将符合条件人员的某个工资项目，统一替换为某个名称或数据，以提高人员信息的修改速度。下面举例来说明它的应用：例1：将技术部门的“辅助人员”的技术职称替换为“工程师”。一方面点击“增长项目”按钮，此时在“项目名称”栏下拉框选“职称”、“替换方式”选“=”、“替换值”为“工程师”、“计算范围”可在“项目”栏及“逻辑选项”中选“技术部门=辅助人员”。例2：职务为“经理”的“交通费”增长200元/月。一方面点击“增长项目”按钮，此时在“项目名称”栏下拉框选“交通费”、“替换方式”选“+”、“替换值”为“200”、“计算范围”可在“项目”栏及“逻辑选项”中选“职务=经理”。五、计算公式：此模块用来定义工资的计算公式及工资项目之间的运算关系。运用公式可直观地表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算解决。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符等组合完毕。假如选择了数据来源，系统默认计算公式与数据来源表的计算公式相同。若本次发放表中所需要的计算公式与来源表中的计算公式有所不同，可以随时修改计算公式。操作方法如下： 点击“新增公式”按钮，此时在“计算项目”栏选需要计算的项目（如“实发工资”等）。 在“计算公式”栏中定义计算表达式，表达式只能以运算符号及计税公式来定义。如：人员类别是经理的人员全勤奖是500，其他各类人员全勤奖是300。则在第一行中“计算公式”栏输入“500”，“计算范围”栏输入“人员类别=经理”；在第二行中“计算公式”栏输入“300”，“计算范围”栏输入“人员类别经理”。而不能表达为IFF（人员类别=“经理”，500，300）。表达式中涉及到工资表项目，请在“项目”列表框中进行选择；涉及到运算符则在界面的左下角用鼠标点击来组合。 “计算范围”用来拟定本公式的合用范围。在“项目”栏中选择相应的条件名称，并且用逻辑运算符（除运算符以外的符号）来串联。如：实发工资 1600 且 实发工资 2100，不能写成1600实发工资2100。若所选的“项目”有更具体的内容，则会在“项目值”中列出，用户可作进一步的选择。【相关操作】“报表设立”中默认的“工资表期间”为当前月份，应在“系统设立”模块中设定；“发放项目”中的内容取自“资料项目”模块。第三节 数据录入工资数据录入是工资系统中每月进行的输入量最大的工作，每月工资的原始数据都从这里录入和记录汇总，是一个综合录入窗口。进入主界面后，选择：录入 数据录入。即进入图4-4所示界面： 图4-4在此提供了卡片式和清单式两种录入方式。工资表名称和编号是指将要录入数据的工资表。工资表名称中只显示当前月份的工资表，当前月份在“系统设立”中设定。下面以“卡片式”为例来说明工资表的录入。在录入方式中选择“卡片式”，点击“拟定”按钮，得到图4-5：图4-51部门：此界面是以部门为基本单位来录入数据的，所以一方面要选择出部门，而“第一笔”、“上一笔”、“下一笔”、“最后一笔”也是指同一部门内的记录。2公式计算/数值替换：这两项功能在“报表设立”模块中已有说明，在此是为了方便用户的取用。3系数设定：此功能用于临时发放资金、物资的计算，通常用作发放表中的参数。点击“系数设定”，可得到图4-6：图4-6用户可逐个设定系数，对于有相同条件的项目也可进行“批解决”，如图4-7：图4-7图4-7中条件的选择与“数据重整”中的操作相似：在“项目”中双击作为条件的选项，此项即出现在条件栏，然后单击逻辑选项及项目值来组成设定条件。4填写内容：填写框中的内容是根据用户的权限来显示的。假如在“系统参数”模块中选择不显示未授权项，则此窗口不能显示未授权项的内容；若选择显示未授权项，则在未授权项的文字框中显示为灰色字体，即只显示而不可更改。【相关操作】“工资表名称”中只显示当前月份的工资表，当前月份在“系统设立”中设定；未授权项是否显示则在“系统参数”模块中选择。“系数设定”需在“资料项目”模块中设立了名称才干在此取用；“数据录入”模块中“工资表”由“报表设立”模块中设立；窗口中填写的内容由“工资项目设定”模块得到；“公式计算”、“数值替换”这两项功能与“报表设立”模块的相应功能一致。第四节 工资计算此模块是用来计算与工资相关的数据的。进入主界面后，选择：录入 工资计算。即进入图4-8所示界面： 图4-8此界面中工资表的月份、名称和编号可通过下拉框选择，系统自动从“报表设立”模块中取得“公式计算”中的公式。点击“计算”按钮即可。【相关操作】“数据录入”模块中的相应内容会出现计算后所得的数据。第五章 查 询第一节 明细表此模块提供工资的明细查询，包含查询条件和查询项目两项内容。一、查询条件：进入主界面后，选择：查询 财产卡片 查询条件。可看到界面如下图5-1：图5-1工资表月份、名称及部门直接在下拉框中选取即可；工资表编号的下拉框中只会出现与所选工资表名称相应的编号供选择。1报表输出方式：有工资表、工资条（横向、纵向）、发放表四种。需要说明的是发放表，选择“发放表”，查询得到如图5-2所示：图5-2在此，“金额”项不能直接输入，无论此项需要输入的是数字或是公式，均要通过其后的“公式”按钮来输入，点击“公式”，如图5-3： 图5-3在此可直接输入数字，也可以项目与计算符号组成公式来表达发放金额。设定后拟定并返回至图5-2界面，在图5-2界面中“拟定”则出现“发放表数值确认”的表单，供用户查看修改并可以进行打印。2对于查询条件，说明如下：（1）移入/移出：用户若想以“查询条件”中的某项内容作为查询条件，请先在“查询条件”选择该项内容，然后用按钮移入窗口的右边部分，表达选择该条件为查询条件。在右边窗口中想移除某项内容，请用按钮将项目从窗口的右边移出。（2）逻辑关系：.在“查询条件”右边的操作窗口中可以用“逻辑关系”条件对所选项目进行过滤。过滤条件有：“等于、大于、大于等于、小于、小于等于、在之间”等七种。 （3）起始值/终止值：“查询条件”的右边窗口，“起始值”对于所有操作符的条件有用；“终止值”则只对选择了“在之间”操作符操作的条件合用。（4）打印预览：查询条件选择好后，点击“查询”按钮即可进入工资表的打印预览。鹏程工资管理软件的打印预览窗口的工具栏中：“设立”为WINDOWS自带的功能，“页面”为系统设立好的凭证打印格式，“全打”即打印所有查询内容，“预览”可看到输出时的格式。二、查询项目：如图5-4是“查询项目”的界面，重要由“不查询的项目”和“要查询的项目”两个窗口组成。图5-4用户若想将“不查询的项目”中的某项内容移作查询项目，请先在移出窗口选择该项内容，然后用按钮移到另一边，表达选择该条件为查询条件。想在“要查询的项目”中移除某项内容，请用按钮将该项移出。、分别表达所有移入和所有移出。下面的“排序依据”分别以编号和顺序为依据。三、打印预览：点击“查询”，进入打印预览界面。鹏程工资管理软件的打印预览窗口中，支持“所见即所得”的操作模式，即用户在电脑屏幕上所看到的与打印机所打印的一致。预览界面说明如下：1. 设立：此功能是用来设立打印的相关选项的。2页面：对页面进行调整。选项中“打印金额线”选择“是”表达在打印数字时用虚线将每位数字隔开，选择“否”则将每个数字按位数用“，”号隔开。3全打/打印：“全打”为打印所有账表，“打印”为打印当前账表。4预览：运用此功能，用户可以在正式打印前就看到文档被打印后的效果。 5翻页按钮：打印预览窗口最右边的滚动条用来对大篇幅的资料进行上下移动浏览的，但浏览的范围仅限于目前屏幕所显示的一张。若要在许多张账页间进行浏览，请使用工具条上的翻页按钮。6查找：在此输入关键字，将列示出所有相关凭证记录。7XML：可以将当前表转化为XML格式（EXCEL报表格式）保存，以后要在EXCEL中打开该表格。第二