湖北省高中阶段学校招生管理与服务平台介绍及用户手册.doc

湖北省高中阶段学校招生管理与服务平台（报名与考务部分）用户手册2.0武汉颂大教育科技股份有限公司2023年1月1 账号、程序安装事项11.1 账号获取11.2 安装程序的获取与自动更新11.3 安装环节11.4 注意事项32 系统管理子系统32.1 简介32.2 常用功能及操作方法32.2.1 机构账户管理32.2.2 学校维护42.2.3 授权菜单权限到用户52.2.4 学生报名端菜单设立62.2.5 密码修改63 网上报名子系统73.1 简介73.2 方式一：（管理员）导入报名83.3 方式二：学生自主网上报名93.3.1 操作流程图93.3.2 自主报名时学生账号的生成、分发103.4 方式三：合作报名（管理员导入报名+学生网上校对完善）113.4.1 操作流程图113.4.2 合作报名：报名号分派与学生账号生成、分发123.5 通用功能操作说明133.5.1 市州级报名须知设立133.5.2 市州定义考试种类143.5.3 市州维护考试考区153.5.4 市州管理端打开学生网上报名开关153.5.5 学校创建合适的班级及数量163.5.6 管理端导入学生的基础信息173.5.7 管理端调整学生班级及学生基础数据维护183.5.8 管理端勾选学生报名203.5.9 学生上网维护并确认报名信息213.5.10 市州管理端关闭学生网上报名开关233.5.11 县区生成学生报名号233.5.12 县区对完毕报名的学生报名资格审核243.5.13 学校（县区）打印报名表册254 考务管理子系统274.1 简介274.2 流程图274.3 操作说明284.3.1 考生照相284.3.2 市州定义考试课程284.3.3 考点定义294.3.4 考点考室或组容量配置304.3.5 考点包含校配置304.3.6 文化课考务人员岗位安排314.3.7 市州或县区考场规则设立及准考证分派324.3.8 市州或县区表册证卡的打印334.3.9 文化课监考记录维护361 账号、程序安装事项1.1 账号获取据相关标准和上一年中考报送数据，将各市州、县区、学校内置进平台。基本规则如下：A. 市州级账号为市州国标行政代码的前四位；B. 县区级账号为县区的行政编码；C. 学校级为学校的12位学校代码；账号相应的初始密码，由上一级机构从系统中导出进行分发。获取账号密码时，请联系直接上级机构. 1.2 安装程序的获取与自动更新各级用户，使用获得的账号和密码，登陆省平台后，即可下载到最新的安装程序自行安装（或者向其它已下载的用户，拷贝传输一份安装文献）。程序有自动更新功能，后续修正了程序的功能时，在有网络连接时，会自动更新需更新的部分。 1.3 安装环节安装环节，一直点击下一步就可完毕安装 1.4 注意事项1.本软件不具有第三方插件.2.需要.net4.0完整版框架.软件需要运营在微软操作系统3.报表打印需要安装ReportView 2023 sp1,如需请到安装目录【软件支持文献目录】自行安装.4.系统目前为试运营阶段，假如有技术问题请征询武汉颂大公司.5.软件假如有更新，会提醒是否更新软件。假如更新失败，可以直接下载一个新的版本6.版本号在程序登录以后的标题栏可以查看到，请注意： 2 系统管理子系统2.1 简介系统管理用于报名须知设立，学生报名端菜单设立，密码修改，机构账户管理，学校维护，授权菜单权限到户等工作。报名须知重要是在公布栏里面告知一些报名的须知设立。学生报名端菜单设立重要是地市，县区，学校给学生报名的网页端进行设立（学生端）。密码修改重要是用户对自己的密码进行修改。机构账户管理重要是可以查看到下级用户的账户名和密码。学校维护重要是可以对学校的信息进行修改。授权菜单权限到户重要是给下级用户给予相应的权限 2.2 常用功能及操作方法 2.2.1 机构账户管理如有用户忘掉自己的账户名或者密码，管理员可以根据此机构账户管理来查询,操作流程如下图： 点击【系统管理】下菜单【机构账户管理】， 1在左边的下拉树里选择机构名 2点击查询按钮，即会出现该机构的账号和密码2.2.2 学校维护对学校的基本信息进行修改，操作流程图如下：点击【系统管理】下菜单【学校维护】， 1在左边的下拉树里学校名称 2点击查询按钮，然后修改学校的基本信息3点击修改按钮。 2.2.3 授权菜单权限到用户权限结构图如下： 地市级操作员根据各县区所需要的权限，给予相应的权限。点击【系统管理】中的【权限菜单到户】，先选择左边的机构树获取用户，然后选择需要授权的用户。然后选择菜单树里权限，最后点击授权按钮。跳出如下提醒框： 2.2.4 学生报名端菜单设立地市，县区，学校给学生报名的网页端进行设立（学生端）。操作流程如下图：点击【系统管理】下菜单【学生报名端菜单设立】， 1 输入页面地址界面里维护好2 输入菜单名称3添加 2.2.5 密码修改为了安全，登陆后请立即对密码进行修改。修改环节如下图： 点击【系统管理】下菜单【密码修改】， 1 输入原始密码2输入新密码3重新输入新密码4点击修改按钮3 网上报名子系统3.1 简介网上报名用于采集考生报名信息以及审核学生的报名信息等工作。规定提供考生填报/修改与查询、管理员填报/修改与查询、管理员批量导入报名数据等基本功能。填报报名信息时，规定对诸如出生日期、身份证号、联系方式、考生性别、毕业院校等必要的信息项进行校验。完毕填报后，要示打印考生报名信息确认表，供考生签字确认；考生发现信息有误，可以再次修改后再打印、签字确认。网上报名规定可以适应各市(县）不同的报名时间规定，灵活控制考生填报与查询时限。规定提供网上报名进度报表。管理员可下载辖区内考生的报名信息。下载内容规定符合省招办当年的信息规范。网上报名不能限制考生在截止时间之前的填报次数及时段。平台提供三种报名方式，见后述。 操作说明部分中，将通用的操作，集中到一起进行说明。后述报名方式操作流程图中，属于通用操作功能部分的，不再反复说明，请查看通用操作部分。3.2 方式一：（管理员）导入报名上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。 3.3 方式二：学生自主网上报名3.3.1 操作流程图 上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。 3.3.2 自主报名时学生账号的生成、分发 点击网上报名管理下的学生账号管理，按照图示顺序先点击创建学生账号（自主报名），再选择考生计划，再输入账号数量，再选择密码类型，最后点击创建就生成了学生账号和学生报名号。3.4 方式三：合作报名（管理员导入报名+学生网上校对完善）3.4.1 操作流程图上述流程图中，多数操作，请对照参阅通用操作部分。 3.4.2 合作报名：报名号分派与学生账号生成、分发将导入的学生报名数据，根据规则进行生成报名号和学生账号，供学生上网使用。报名号生成如下图：点击【网上报名管理】中的【学生账号管理】，按照图示顺序，先选择考试计划，再点击生成学生账号(导入报名)，再选择密码类型，最后点击生成。 3.5 通用功能操作说明3.5.1 市州级报名须知设立管理员根据实际需要可以公布栏里面告知一些报名的须知设立。报名须知设立如下：点击【系统管理】下的【报名须知设立】，1先点击发布信息按钮，2再输入所要发布的信息，写入备注，最后点击发布信息。 3.5.2 市州定义考试种类定义有几次考试，每次考试的合用年级、合用年度等信息。具体如下图：点击【网上报名管理】下菜单【考试种类定义】，点击图示 1 新增按钮，弹出界面，在界面里维护好相关信息，再点击图示 2 新增按钮，完毕添加工作。 3.5.3 市州维护考试考区维护本市州有几个考区作为组考机构，相应的组考业务都归该考区进行管理。具体如下图：可以选择操作方式，可以批量初始化或者单个添加考区记录。 3.5.4 市州管理端打开学生网上报名开关管理端用户打开报名，让学生可以网上填报。具体如下图：点击【网上报名管理】中的【考生自主报名开关】 ，先初始化所有学校，再选择学校点击修改，再设定报名开始时间和结束时间，最后点击修改。3.5.5 学校创建合适的班级及数量学校级操作员根据实际情况建立相应的班级，维护每个班级有多少个账号，好一次性生成相应的学生报名号及学生账号，为下一步的学生工作做准备。班级管理如下图：点击【网上报名管理】下的【班级管理】，按照图示顺序，先批量创建班级，再选择当前年级，再输入创建数量，最后点击创建。3.5.6 管理端导入学生的基础信息管理端（市州、县区、学校级）用户收集或者填好相应的模版，把模版的数据导入到系统，形成学生基础数据。具体如下图： 点击【网上报名管理】中的【学生基础数据导入】，按照图示顺序先获取模版，再数据同步，再点击开始操作导入数据，得到下图：根据整理好的电子表格，点击导入报名。 3.5.7 管理端调整学生班级及学生基础数据维护可以调整学生所在班级及学生基础数据信息。具体如下图：点击【网上报名管理】下菜单【学生调班】，点击图示 1 、2、3选择所在年级，所在班级，选择左边机构学校树，点击查询按钮，按照图示4选择学生，按照图示5选择要调整到的班级，最后按照图示6点击确认调班即完毕操作。点击【网上报名管理】下菜单【学生基本信息维护】，选择左边的学校机构数，按照图示1勾选中学生，再按照图示2点击修改。弹出如下界面：修改相关信息信息后，点击图示3 修改即可完毕修改。3.5.8 管理端勾选学生报名学校级操作员根据实际情况勾选要参与考试的学生报名。如下图：点击【网上报名管理】下的【报名_勾选报名】，按照图示顺序，先选择学校，再选择考试计划，再点击查询，再选择学生，最后点击勾选报名。3.5.9 学生上网维护并确认报名信息学生用分派给自己的账号上网，维护自己的报名信息，比如：姓名、性别等相关的报名信息，并要进行保存。具体如下图所示：输入报名号和密码以及验证码，然后得到下图：信息填报完毕后点击保存。3.5.10 市州管理端关闭学生网上报名开关一旦学生端的报名结束，关闭报名。具体如下图：点击【网上报名管理】中的【考生自主报名开关】 ，设定报名开始时间和结束时间，最后点击修改。3.5.11 县区生成学生报名号管理端根据审核的报名信息生成学生报名号。报名号生成如下图：点击【网上报名管理】下的【报名号生成】菜单，按照图示的顺序先选择考生计划，再选择不覆盖生成，最后点击报名号生成。3.5.12 县区对完毕报名的学生报名资格审核报名完毕后，县区对完毕的报名信息进行审核，审核过的信息不再允许修改。具体如下图所示：点击【网上报名管理】下的【报名信息审核/注销】，可以全选，单独选择，再点击审核按钮。 3.5.13 学校（县区）打印报名表册学生报名完毕可以打印报名表册，环节如下网上报名管理- 打印报名信息选择好以后选择打印，效果如下 4 考务管理子系统4.1 简介重要涉及考生照片的采集、考场的区域划分、考场数据的维护、考场代码的编排、监考老师管理，各种表册证卡的打印等等。具有添加、修改、删除等功能，支持导入导出；需要为管理员设立审核权限。特别说明：诸如综合素质评价、优录加分、体育实验测试与成绩等，实际工作时，发生于组考考务工作时段。平台将这些数据的管理，纳入成绩管理子系统进行解决。 4.2 流程图4.3 操作说明4.3.1 考生照相重要是在网上给学生照相。点击【考务管理】下的【考生照相】菜单4.3.2 市州定义考试课程在已经定义好的考试计划下面，添加考试科目。各地市可以根据自己地市的具体情况添加考试的科目。具体操作如下图点击【考务管理】中的【考试课程定义】菜单，选择考试计划，点击新增按钮，即可添加考试的科目 4.3.3 考点定义定义每个考点的学校，考点代码，以及考点的座位模式，比如：7887，555555等模式。具体如下图：点击【考务管理】下的【考点资源字典】，维护好考点学校字典。4.3.4 考点考室或组容量配置重要是设立，学校考试类型，以及考场容量具体如下图所示：点击【考务管理】下的【考点考室或组容量配置】菜单，维护好考试学校考试类型以及容量。 4.3.5 考点包含校配置在选择考试计划，考试的类型，选择报名学生所在的学校后。然后该学校的报名的学生被分派到考点A学校，考点B学校，考点C学校三个学校考试点击【考务管理】下的【考点包含校配置】， 根据需求，可以将报名学校的学生分派到几个考点学校进行考试。 4.3.6 文化课考务人员岗位安排此模块重要是对考试时，监考老师等考务人员的管理。点击【考务管理】下的【文化课考务人员岗位安排】菜单，先获取导入模版，在模版里面将考务人员的信息写入，然后按导入按钮，导入考务人员的数据。 4.3.7 市州或县区考场规则设立及准考证分派上面的设立环节完毕以后地市或者县区操作下面功能:考务管理 - 考场规则设立及准考证分派查询出当前考点学校，选中再生成如下图选分派规则，再点击分派就行了4.3.8 市州或县区表册证卡的打印涉及报名册、考场安排表、考场门签、考场考生花名册、考场考生相貌核对单、座位签、准考证、试卷预订表、试卷领用交接表、考务人员工作证：主考、巡视员等、体育：准考证、分组表、实验：准考证、分组表、信技：准考证、分组表、告知书、信封等打印。准考证：考场安排表:考场考生相貌核对单：门签：考生报名册： 考场座位单：4.3.9 文化课监考记录维护根据文化课考务人员岗位安排，里面设立老师在考试计划中监考的科目，学校。点击【考务管理】下的【文化课监考记录维护】菜单，点击添加按钮，添加监考老师的ID，以及监考的考试计划，课程，学校。